В 2026 году валютные операции в налоговом учете отражают в тенге, а курсовую разницу учитывают по правилам применимых стандартов финансовой отчетности и законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете; официальный курс устанавливает Национальный Банк Республики Казахстан (ст. 21, 204 НК РК). Поэтому в 1С необходимо задать тенге валютой регламентированного учета, загрузить официальный курс на дату операции и выполнять переоценку валютных средств при закрытии соответствующего отчетного периода.
Как настроить валюту в 1С
Перед отражением поступлений, платежей и банковских комиссий бухгалтеру следует проверить базовые настройки учета. Валютой регламентированного учета должен быть установлен тенге, поскольку налоговый учет ведется в тенге по методу начисления (ст. 204 НК РК). В распространенных интерфейсах проверка выполняется по пути «Предприятие» → «Настройка параметров учета».
Иностранные валюты, которые организация использует в расчетах, должны присутствовать в справочнике «Валюты». Обычно он доступен по пути «Банк и касса» → «Справочники и настройки» → «Валюты». В зависимости от версии и интерфейса конфигурации справочник также может открываться из раздела «Справочники» главного меню.
Для каждой используемой валюты важно проверить:
- наличие валюты в справочнике;
- корректность ее наименования, кода и других реквизитов;
- наличие официального курса на дату хозяйственной операции;
- наличие курса на выбранную отчетную дату;
- соответствие валюты банковского счета валюте документа операции.
Если деньги поступили на счет в евро, количественный остаток сохраняется в евро, а его стоимость для регламентированного учета отражается в тенге. При корректных настройках 1С выполняет пересчет по внесенному в базу курсу. Официальным признается курс национальной валюты Республики Казахстан к иностранной валюте, установленный Национальным Банком Республики Казахстан (ст. 21 НК РК). Отсутствующий или неверно внесенный курс может исказить тенговый эквивалент и сумму курсовой разницы.
1С: Бухгалтерия — валюты и загрузка курсов
Курсы необходимо загружать за весь период, в котором проводились валютные операции или выполнялась переоценка. Для этого следует открыть справочник валют, выбрать команду «Загрузить курсы валют», отметить нужные валюты и указать загрузку курсов Национального Банка Республики Казахстан.
В некоторых версиях программы можно настроить автоматическую загрузку курсов. Расположение этой настройки зависит от релиза и интерфейса конфигурации. Автоматическая загрузка упрощает работу, но перед закрытием периода бухгалтеру следует убедиться, что в базе имеется официальный курс именно на требуемую дату.
Если в базе нет курса за прошлый период, его следует загрузить за нужный интервал, а затем повторно проверить проведенные документы и результаты закрытия месяца. Не следует исправлять тенговую сумму вручную до проверки справочника валют, даты операции, банковского счета и курса, использованного программой.
Названия разделов и расположение команд могут различаться в зависимости от конфигурации, релиза и выбранного интерфейса 1С. Если указанный путь отсутствует, нужный справочник или операцию следует найти через доступные разделы и встроенный поиск команд, сохраняя тот же порядок учета.
Как отражать валютные операции и услуги банка
Для поступления или списания денег с валютного счета нужно выбирать документ, соответствующий содержанию банковской операции. В нем должны быть правильно указаны банковский счет, валюта, дата и вид операции. Дата операции определяет, какой официальный курс применяется при пересчете суммы в тенге. В налоговом учете операции признаются по факту их совершения, а не по дате получения или выплаты денег, если соответствующие даты не совпадают (ст. 204 НК РК).
Особое внимание требуется при отражении услуг банка. Если комиссию по валютному счету внести неподходящим документом либо указать неверные счет, валюту или дату, программа может рассчитать необоснованную сумму курсовой разницы. Перед ручной корректировкой результата следует проверить:
- соответствует ли документ содержанию банковской операции;
- выбран ли правильный валютный счет;
- совпадает ли валюта документа с валютой счета;
- загружен ли официальный курс на дату операции;
- не отражена ли одна и та же комиссия повторно;
- участвует ли документ в регламентных операциях соответствующего периода.
Курсовая разница сама по себе не означает ошибку. Она возникает, в частности, при изменении курса между датой первоначального признания операции, датой расчетов и отчетной датой. Для целей налогообложения учет курсовой разницы, включая определение ее суммы, ведется в соответствии с применимыми стандартами финансовой отчетности и требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности (ст. 204 НК РК).
Отдельное правило действует для индивидуальных предпринимателей в рамках особенностей налогового учета: совершенные в иностранной валюте операции пересчитываются в тенге по официальному курсу на дату операции, а курсовая разница для целей налогообложения не учитывается (ст. 220 НК РК). Это правило следует учитывать при анализе налогового результата ИП.
Переоценка валютных остатков при закрытии месяца
В бухгалтерском учете порядок пересчета выраженных в иностранной валюте денежных средств, требований и обязательств определяется применимыми стандартами финансовой отчетности и учетной политикой организации. Налоговый учет курсовой разницы также основывается на этих правилах и требованиях законодательства о бухгалтерском учете и финансовой отчетности (ст. 204 НК РК).
Периодичность и отчетная дата должны соответствовать учетной политике организации и применимому порядку подготовки финансовой отчетности. Если организация формирует отчетные данные на конец месяца, переоценку выполняют при закрытии месяца. В 1С для этого используется регламентная операция «Переоценка валютных средств»; ее наименование и место в обработке закрытия могут зависеть от версии конфигурации.
Практический порядок проверки выглядит так:
- загрузить официальные курсы используемых валют на требуемую дату;
- проверить валютные остатки по банковским счетам, требованиям и обязательствам;
- выполнить закрытие месяца и предусмотренную конфигурацией операцию переоценки;
- проанализировать рассчитанную курсовую разницу;
- сопоставить сумму валютного остатка, примененный курс и тенговый эквивалент;
- при расхождении проверить документы периода и повторить регламентные операции после исправлений.
Изменение тенгового эквивалента в банковской выписке и бухгалтерская переоценка в информационной базе не должны приводить к повторному отражению одной суммы. Порядок учета определяется содержанием операции, применимыми стандартами финансовой отчетности и учетной политикой. Бухгалтеру необходимо обеспечить правильное отражение валютного остатка, его тенгового эквивалента и рассчитанной курсовой разницы.
Частые вопросы
Почему остаток на валютном счете виден в евро, но не пересчитан в тенге? — Проверьте валюту регламентированного учета, валюту банковского счета и наличие официального курса евро на дату операции. При корректных настройках программа сохраняет сумму в валюте и рассчитывает ее тенговый эквивалент.
Где в 1С находятся валюты? — В распространенном интерфейсе справочник открывается по пути «Банк и касса» → «Справочники и настройки» → «Валюты». В других интерфейсах он может быть доступен через раздел «Справочники» или поиск команд.
Как загрузить курсы валют в 1С? — Откройте справочник валют, выберите команду «Загрузить курсы валют», отметьте нужные валюты и загрузите курсы Национального Банка Республики Казахстан. После загрузки проверьте наличие курса на дату операции и дату переоценки.
Когда выполнять переоценку валютных средств? — На дату, предусмотренную применимым порядком финансовой отчетности и учетной политикой организации. Если отчетные данные формируются ежемесячно, соответствующая операция выполняется при закрытии месяца.
Почему после отражения банковской комиссии появилась большая курсовая разница? — Причиной могут быть неподходящий вид документа, неверные дата, счет или валюта, отсутствующий курс либо повторное отражение комиссии. Сначала следует сопоставить эти данные с банковским документом и курсом, примененным программой.
Учитывает ли ИП курсовую разницу для целей налогообложения? — Нет. При применении особенностей налогового учета ИП пересчитывает валютную операцию в тенге по официальному курсу на дату ее совершения, а курсовую разницу для целей налогообложения не учитывает (ст. 220 НК РК).
Источники
Налоговый кодекс Республики Казахстан: статья 21 — понятие официального курса валюты; статья 204 — правила налогового учета и учета курсовой разницы; статья 220 — особенности пересчета валютных операций индивидуальными предпринимателями.