2026 жылы салықтық есепке алуда валюталық операциялар теңгемен көрсетіледі, ал бағамдық айырма қолданылатын қаржылық есептілік стандарттарының және Қазақстан Республикасының бухгалтерлік есеп туралы заңнамасының қағидалары бойынша ескеріледі; ресми бағамды Қазақстан Республикасының Ұлттық Банкі белгілейді (ҚР СК 21, 204-баптары). Сондықтан 1С-те теңгені регламенттелген есепке алу валютасы ретінде белгілеп, операция жасалған күнгі ресми бағамды жүктеу және тиісті есепті кезең жабылған кезде валюталық қаражатты қайта бағалау қажет.
1С-те валютаны қалай баптауға болады
Түсімдерді, төлемдерді және банк комиссияларын көрсетпес бұрын бухгалтер есепке алудың негізгі баптауларын тексеруі керек. Регламенттелген есепке алу валютасы ретінде теңге белгіленуге тиіс, өйткені салықтық есепке алу есептеу әдісімен теңгемен жүргізіледі (ҚР СК 204-бабы). Кең таралған интерфейстерде тексеру «Кәсіпорын» → «Есепке алу параметрлерін баптау» жолы бойынша орындалады.
Ұйым есеп айырысуда пайдаланатын шетел валюталары «Валюталар» анықтамалығында болуы керек. Әдетте ол «Банк және касса» → «Анықтамалықтар және баптаулар» → «Валюталар» жолы бойынша қолжетімді. Конфигурацияның нұсқасы мен интерфейсіне байланысты анықтамалық негізгі мәзірдің «Анықтамалықтар» бөлімінен де ашылуы мүмкін.
Пайдаланылатын әрбір валюта бойынша мыналарды тексеру маңызды:
- валютаның анықтамалықта болуын;
- оның атауының, кодының және басқа деректемелерінің дұрыстығын;
- шаруашылық операция жасалған күнгі ресми бағамның болуын;
- таңдалған есепті күнгі бағамның болуын;
- банк шоты валютасының операция құжатының валютасына сәйкестігін.
Егер ақша еуромен шотқа түссе, сандық қалдық еуромен сақталады, ал оның құны регламенттелген есепке алу үшін теңгемен көрсетіледі. Баптаулар дұрыс болған кезде 1С дерекқорға енгізілген бағам бойынша қайта есептейді. Қазақстан Республикасының Ұлттық Банкі белгілеген Қазақстан Республикасы ұлттық валютасының шетел валютасына қатысты бағамы ресми бағам деп танылады (ҚР СК 21-бабы). Бағамның болмауы немесе қате енгізілуі теңгедегі баламаны және бағамдық айырма сомасын бұрмалауы мүмкін.
1С: Бухгалтерия — валюталар және бағамдарды жүктеу
Бағамдарды валюталық операциялар жүргізілген немесе қайта бағалау орындалған бүкіл кезең үшін жүктеу қажет. Ол үшін валюталар анықтамалығын ашып, «Валюта бағамдарын жүктеу» пәрменін таңдап, қажетті валюталарды белгілеу және Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің бағамдарын жүктеуді көрсету керек.
Бағдарламаның кейбір нұсқаларында бағамдарды автоматты түрде жүктеуді баптауға болады. Бұл баптаудың орналасуы конфигурацияның шығарылымы мен интерфейсіне байланысты. Автоматты түрде жүктеу жұмысты жеңілдетеді, бірақ кезеңді жабар алдында бухгалтер дерекқорда дәл қажетті күнгі ресми бағамның бар екеніне көз жеткізуі керек.
Егер дерекқорда өткен кезеңнің бағамы болмаса, оны қажетті аралық үшін жүктеп, содан кейін өткізілген құжаттар мен айды жабу нәтижелерін қайта тексеру керек. Валюталар анықтамалығын, операция күнін, банк шотын және бағдарлама пайдаланған бағамды тексермей тұрып, теңгедегі соманы қолмен түзетуге болмайды.
Бөлімдердің атаулары мен пәрмендердің орналасуы 1С конфигурациясына, шығарылымына және таңдалған интерфейсіне байланысты өзгеше болуы мүмкін. Егер көрсетілген жол болмаса, есепке алудың сол тәртібін сақтай отырып, қажетті анықтамалықты немесе операцияны қолжетімді бөлімдер мен кіріктірілген пәрмендерді іздеу мүмкіндігі арқылы табу керек.
Валюталық операциялар мен банк қызметтерін қалай көрсету керек
Валюталық шотқа ақшаның түсуін немесе одан есептен шығарылуын көрсету үшін банк операциясының мазмұнына сәйкес келетін құжатты таңдау керек. Онда банк шоты, валюта, күн және операция түрі дұрыс көрсетілуге тиіс. Операция күні соманы теңгеге қайта есептеген кезде қандай ресми бағам қолданылатынын айқындайды. Егер тиісті күндер сәйкес келмесе, салықтық есепке алуда операциялар ақшаны алу немесе төлеу күні бойынша емес, олардың жасалу фактісі бойынша танылады (ҚР СК 204-бабы).
Банк қызметтерін көрсету кезінде ерекше назар аудару қажет. Егер валюталық шот бойынша комиссия сәйкес келмейтін құжатпен енгізілсе не шот, валюта немесе күн қате көрсетілсе, бағдарлама бағамдық айырманың негізсіз сомасын есептеуі мүмкін. Нәтижені қолмен түзетпес бұрын мыналарды тексеру керек:
- құжаттың банк операциясының мазмұнына сәйкестігін;
- дұрыс валюталық шоттың таңдалғанын;
- құжат валютасының шот валютасына сәйкестігін;
- операция жасалған күнгі ресми бағамның жүктелгенін;
- бір комиссияның қайталап көрсетілмегенін;
- құжаттың тиісті кезеңдегі регламенттік операцияларға қатысатынын.
Бағамдық айырманың өзі қате бар екенін білдірмейді. Ол, атап айтқанда, операцияны бастапқы тану күні, есеп айырысу күні және есепті күн аралығында бағам өзгерген кезде туындайды. Салық салу мақсатында бағамдық айырманы есепке алу, оның ішінде оның сомасын айқындау қолданылатын қаржылық есептілік стандарттарына және Қазақстан Республикасының бухгалтерлік есеп пен қаржылық есептілік туралы заңнамасының талаптарына сәйкес жүргізіледі (ҚР СК 204-бабы).
Салықтық есепке алудың ерекшеліктері шеңберінде дара кәсіпкерлер үшін жеке қағида қолданылады: шетел валютасымен жасалған операциялар операция жасалған күнгі ресми бағам бойынша теңгеге қайта есептеледі, ал бағамдық айырма салық салу мақсатында есепке алынбайды (ҚР СК 220-бабы). Бұл қағиданы ЖК-нің салықтық нәтижесін талдау кезінде ескеру керек.
Айды жабу кезінде валюталық қалдықтарды қайта бағалау
Бухгалтерлік есепте шетел валютасымен көрсетілген ақша қаражатын, талаптар мен міндеттемелерді қайта есептеу тәртібі қолданылатын қаржылық есептілік стандарттарымен және ұйымның есеп саясатымен айқындалады. Бағамдық айырманы салықтық есепке алу да осы қағидаларға және бухгалтерлік есеп пен қаржылық есептілік туралы заңнаманың талаптарына негізделеді (ҚР СК 204-бабы).
Кезеңділік пен есепті күн ұйымның есеп саясатына және қаржылық есептілікті дайындаудың қолданылатын тәртібіне сәйкес келуге тиіс. Егер ұйым есепті деректерді айдың соңында қалыптастырса, қайта бағалау ай жабылған кезде орындалады. 1С-те бұл үшін «Валюталық қаражатты қайта бағалау» регламенттік операциясы пайдаланылады; оның атауы мен жабу өңдеуіндегі орналасуы конфигурация нұсқасына байланысты болуы мүмкін.
Тексерудің практикалық тәртібі мынадай:
- пайдаланылатын валюталардың қажетті күнгі ресми бағамдарын жүктеу;
- банк шоттары, талаптар мен міндеттемелер бойынша валюталық қалдықтарды тексеру;
- айды жабуды және конфигурацияда көзделген қайта бағалау операциясын орындау;
- есептелген бағамдық айырманы талдау;
- валюталық қалдық сомасын, қолданылған бағамды және теңгедегі баламаны салыстыру;
- алшақтық болған кезде кезең құжаттарын тексеріп, түзетулерден кейін регламенттік операцияларды қайталау.
Банк үзіндісіндегі теңгедегі баламаның өзгеруі және ақпараттық дерекқордағы бухгалтерлік қайта бағалау бір соманың қайталап көрсетілуіне әкелмеуге тиіс. Есепке алу тәртібі операцияның мазмұнымен, қолданылатын қаржылық есептілік стандарттарымен және есеп саясатымен айқындалады. Бухгалтер валюталық қалдықтың, оның теңгедегі баламасының және есептелген бағамдық айырманың дұрыс көрсетілуін қамтамасыз етуі қажет.
Жиі қойылатын сұрақтар
Неліктен валюталық шоттағы қалдық еуромен көрінеді, бірақ теңгеге қайта есептелмеген? — Регламенттелген есепке алу валютасын, банк шотының валютасын және операция жасалған күнгі еуроның ресми бағамының болуын тексеріңіз. Баптаулар дұрыс болған кезде бағдарлама соманы валютада сақтап, оның теңгедегі баламасын есептейді.
1С-те валюталар қайда орналасқан? — Кең таралған интерфейсте анықтамалық «Банк және касса» → «Анықтамалықтар және баптаулар» → «Валюталар» жолы бойынша ашылады. Басқа интерфейстерде ол «Анықтамалықтар» бөлімі немесе пәрмендерді іздеу арқылы қолжетімді болуы мүмкін.
1С-ке валюта бағамдарын қалай жүктеуге болады? — Валюталар анықтамалығын ашып, «Валюта бағамдарын жүктеу» пәрменін таңдаңыз, қажетті валюталарды белгілеп, Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің бағамдарын жүктеңіз. Жүктегеннен кейін операция жасалған күнгі және қайта бағалау күнгі бағамның болуын тексеріңіз.
Валюталық қаражатты қайта бағалауды қашан орындау керек? — Қаржылық есептіліктің қолданылатын тәртібі мен ұйымның есеп саясатында көзделген күні. Егер есепті деректер ай сайын қалыптастырылса, тиісті операция ай жабылған кезде орындалады.
Неліктен банк комиссиясын көрсеткеннен кейін үлкен бағамдық айырма пайда болды? — Бұған сәйкес келмейтін құжат түрі, қате күн, шот немесе валюта, бағамның болмауы не комиссияның қайталап көрсетілуі себеп болуы мүмкін. Алдымен осы деректерді банк құжатымен және бағдарлама қолданған бағаммен салыстыру керек.
ЖК салық салу мақсатында бағамдық айырманы ескере ме? — Жоқ. Салықтық есепке алу ерекшеліктерін қолданған кезде ЖК валюталық операцияны оның жасалған күнгі ресми бағам бойынша теңгеге қайта есептейді, ал бағамдық айырманы салық салу мақсатында есепке алмайды (ҚР СК 220-бабы).
Дереккөздер
Қазақстан Республикасының Салық кодексі: 21-бап — валютаның ресми бағамы ұғымы; 204-бап — салықтық есепке алу және бағамдық айырманы есепке алу қағидалары; 220-бап — дара кәсіпкерлердің валюталық операцияларды қайта есептеу ерекшеліктері.