Уведомление о выводе из оборота ИСМП ТК в «1С:Бухгалтерия для Казахстана»: заполнение, проводки, ЭСФ и частые ошибки

Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).

Вы продали в розницу партию маркированной обуви. Товар ушёл покупателю, чек пробит, деньги в кассе — а коды маркировки этих пар всё ещё числятся у вас «в обороте» в национальной системе маркировки (ИС МПТ РК). Пока вы не сообщите оператору, что эти коды выведены, они висят на вашем остатке. При сверке или проверке это расхождение: физически товара нет, а в системе он у вас. Чтобы закрыть этот разрыв, вы и открываете документ «Уведомление о выводе из оборота ИСМП ТК». Он говорит системе маркировки: вот эти коды больше не в обороте — они проданы, испорчены, ушли на собственные нужды или на экспорт.

1. Назначение

Документ формирует и отправляет оператору системы маркировки электронное уведомление о том, что маркированные товары выведены из оборота. Он списывает коды маркировки (КИЗ / Data Matrix) с вашего остатка в регистрах учёта маркировки и фиксирует причину выбытия. Сам по себе бухгалтерских проводок он не делает — деньги, доход и себестоимость проводят сопутствующие документы (реализация, списание). Уведомление отвечает только за статус кодов в системе маркировки.

2. Где найти

Раздел «Продажи» → группа «Маркировка (ИСМП)» → «Уведомление о выводе из оборота ИСМП ТК». В зависимости от настроек подсистема может называться «Обмен с ИС маркировки» или «Маркировка товаров» и находиться также в разделе «Склад».

Кнопка «Создать» открывает новый документ; журнал открывается по команде из панели навигации раздела.

Быстрый способ открыть список из любого места программы: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:

e1cib/list/Документ.УведомлениеОВыводеИзОборотаИСМПТК

2а. Как узнать свой релиз

«Справка» → «О программе» (или значок i в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строку вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно к релизу 3.0.74.2 относится эта инструкция. Если у вас релиз старше или новее, расположение полей может немного отличаться.

3. Как заполнить

Открывайте документ и идите по шапке сверху вниз.

• Организация (обязательное). Тот участник оборота, от чьего имени уходит уведомление. Организация должна быть зарегистрирована в системе маркировки, а в её карточке настроен обмен и сертификат ЭЦП. Ошибётесь с организацией — уведомление уйдёт под чужим БИН и не найдёт ваши коды.
• Дата (обязательное). Дата вывода из оборота. По ней система маркировки датирует событие. Не ставьте дату раньше даты ввода кодов в оборот — уведомление отклонят.
• Номер — присваивается автоматически, менять вручную не нужно.
• Причина вывода из оборота (обязательное). Ключевое поле: от него зависит и набор остальных реквизитов, и то, как оператор обработает уведомление. Выберете неверную причину (например, «Розничная реализация» вместо «Порча») — данные о выбытии в системе маркировки будут недостоверными. Подробно причины — в разделе 5.
• Контрагент — заполняется для причин, где есть вторая сторона: безвозмездная передача, экспорт, отгрузка по образцам. Для розницы и порчи не требуется.
• Документ-основание — ссылка на первичный документ выбытия (реализация, списание, перемещение на экспорт). Если создаёте уведомление «на основании», подставляется автоматически. Заполняйте его: так проще связать бухгалтерское выбытие с выводом кодов и не потерять коды при сверке.
• Первичный документ — реквизиты подтверждающего документа (вид, номер, дата). Например, номер акта на списание при порче. Оператор может требовать эти данные для отдельных причин.
• Склад — с какого места хранения выбывают коды. Влияет на то, из какого остатка кодов идёт списание.
• Табличная часть «Товары» / «Коды маркировки» (обязательное). Здесь перечисляются сами коды маркировки. Заполнять руками их не нужно — коды подтягиваются либо по документу-основанию, либо сканированием (кнопка «Подобрать» / сканер 2D). Каждый код должен числиться у вас в остатке и быть «в обороте». Если код уже выведен или его нет на остатке — строка не пройдёт проверку.
• Состояние обмена / Статус ЭДО — служебное поле. Показывает, отправлено ли уведомление и принято ли оператором. После проведения нажимаете отправку и следите за сменой статуса на «Принят».
• Ответственный — заполняется вашим пользователем автоматически.

4. Разобранный пример с проводками

Условие. ТОО «Актобе-Стиль» (плательщик НДС) продало в розницу 30 пар маркированной обуви. Цена реализации — 12 000 ₸ за пару с НДС, итого 360 000 ₸. Себестоимость — 8 000 ₸ за пару, итого 240 000 ₸. Ставка НДС в 2026 году — 16%.

Шаг 1. Реализация (это делает документ продажи/чек ККМ, не уведомление).

НДС в цене: 360 000 × 16 / 116 = 49 655,17 ₸. Доход без НДС: 360 000 − 49 655,17 = 310 344,83 ₸.

Шаг 2. Уведомление о выводе из оборота ИСМП ТК.

Создаёте документ на основании реализации, причина — «Розничная реализация», в табличную часть подтягиваются 30 кодов маркировки проданных пар. Проводите и отправляете оператору.

Бухгалтерских проводок этот документ не делает — весь финансовый результат уже отражён в шаге 1. При проведении он списывает 30 кодов из регистра остатков кодов маркировки и формирует электронное уведомление для оператора со статусом «Выведен из оборота: розничная реализация». После приёма оператором статус обмена меняется на «Принят», и эти 30 кодов у вас в системе маркировки больше не числятся.

Итог: в бухгалтерии реализация закрыта (доход 310 344,83 ₸, НДС 49 655,17 ₸), а в системе маркировки коды корректно выведены — расхождения при сверке нет.

5. Виды операции (причины вывода из оборота)

Одно поле «Причина вывода из оборота» даёт весь набор сценариев:

• Розничная реализация — продажа конечному потребителю через ККМ.
• Продажа по образцам / дистанционный способ — интернет-торговля, доставка.
• Использование для собственных нужд предприятия — товар пошёл на нужды организации, а не на продажу.
• Утрата или повреждение (порча) — товар испорчен, утрачен, недостача.
• Уничтожение — товар уничтожен, оформлен актом.
• Безвозмездная передача — дарение, передача без оплаты.
• Экспорт за пределы ЕАЭС / в страны ЕАЭС — вывоз товара.
• Конфискация / изъятие — по решению уполномоченного органа.
• Ликвидация предприятия — списание остатков при закрытии.
• Реализация не через ККМ — отгрузка юрлицу без розничного чека (по отдельным товарным группам).

6. Что формируется при проведении

• Бухгалтерские проводки — нет. Финансовые движения делают сопутствующие документы (реализация, списание запасов, безвозмездная передача).
• Движения по регистрам маркировки — списание кодов из регистра остатков кодов маркировки («в обороте») и запись в регистр выведенных из оборота кодов с указанием причины и даты.
• Электронное уведомление оператору ИС МПТ РК — формируется пакет с перечнем кодов, причиной и реквизитами, подписывается ЭЦП организации и отправляется. Ответ оператора меняет состояние обмена (Отправлен → Принят / Ошибка).
• СНТ/ЭСФ — данный документ их не выписывает. Сопроводительную накладную на товары (СНТ) и электронную счёт-фактуру (ЭСФ) при необходимости формируют отдельные документы: реализация, перемещение на экспорт, ЭСФ на реализацию. Уведомление о выводе работает только с кодами маркировки.

7. Печатные формы

• «Уведомление о выводе из оборота» — печатная форма самого документа с перечнем кодов, причиной и реквизитами организации.
• Протокол обмена / квитанция оператора — доступен из формы после получения ответа: показывает статус приёма и, при ошибке, её текст.

Отдельной «первички» для контрагента этот документ не даёт — его роль электронная.

8. Частые ошибки

• «Не заполнена причина вывода из оборота» — не выбрано значение в шапке. Укажите причину; без неё оператор не поймёт характер выбытия.
• «Код маркировки [код] не найден в остатках» — код не введён в оборот или числится за другой организацией/складом. Проверьте, оприходован ли товар документом ввода в оборот и верно ли выбран склад.
• «Код маркировки уже выведен из оборота» — по этому коду уже уходило уведомление. Повторно выводить нельзя; удалите дубль строки.
• «Организация не зарегистрирована в системе маркировки» / отсутствует настройка обмена — не заполнен профиль участника или сертификат ЭЦП. Настройте обмен в карточке организации.
• «Ошибка отправки: недействительный сертификат / истёк срок ЭЦП» — обновите сертификат подписи и повторите отправку.
• «Дата документа раньше даты ввода кода в оборот» — исправьте дату уведомления на дату фактического выбытия.

9. FAQ

Делает ли этот документ бухгалтерские проводки? Нет. Он списывает коды маркировки и отправляет уведомление оператору. Доход, НДС и себестоимость отражают документы реализации или списания.

Нужно ли выписывать ЭСФ из этого документа? Нет. ЭСФ формируется отдельным документом на реализацию. Уведомление о выводе работает только с кодами маркировки.

Какая ставка НДС применяется при продаже маркированного товара в 2026 году? 16%. В примере при цене 360 000 ₸ с НДС сумма налога — 49 655,17 ₸ (360 000 × 16 / 116).

Что делать, если товар испорчен? Выберите причину «Утрата или повреждение (порча)», укажите первичный документ (акт), а само списание проведите документом списания запасов.

Можно ли отменить уже отправленное уведомление? После приёма оператором вывод из оборота зафиксирован. Ошибочный вывод корректируют обратной операцией (возврат кода в оборот), если это допускает товарная группа; уточните регламент оператора.

Откуда берутся коды в табличной части? Из документа-основания (реализация, списание) или сканированием 2D-сканером. Вручную вбивать код не нужно.

Почему код «не найден в остатках»? Он не введён в оборот, уже выведен ранее либо числится за другим складом/организацией. Проверьте цепочку: ввод в оборот → текущий остаток → выбранный склад.

Обязательно ли заполнять контрагента? Только для причин со второй стороной: экспорт, безвозмездная передача, отгрузка по образцам. Для розницы и порчи контрагент не нужен.

Как понять, что уведомление принято? По полю состояния обмена: после отправки статус меняется на «Принят». Если «Ошибка» — откройте протокол обмена и устраните причину.

10. Смежные документы

• На основании чего вводится: реализация товаров и услуг, чек ККМ (розничная продажа), списание запасов (порча, собственные нужды), перемещение/реализация на экспорт, безвозмездная передача.
• Что связано по маркировке: «Ввод в оборот ИСМП» (обратная операция — постановка кодов на учёт), «Заказ кодов маркировки», СНТ (сопроводительная накладная на товары), ЭСФ (электронная счёт-фактура) — они обеспечивают движение и налоговое оформление того же товара.

Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.

Инструкция подготовлена для «1С:Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.