Релиз 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0) тексерілді.
Сіз бөлшек саудада таңбаланған аяқ киім партиясын саттыңыз. Тауар сатып алушыға кетті, чек шығарылды, кассада ақша бар — ал осы аяқ киімдердің таңбалау кодтары әлі де сізде «айналымда» ұлттық таңбалау жүйесінде (ИС МПТ РК). Сіз операторға бұл кодтардың шығарылғанын хабарлағанша, олар сіздің қалдықтарыңызда тұрады. Тексеру немесе тексеру кезінде бұл сәйкессіздік: физикалық тауар жоқ, ал жүйеде ол сізде. Бұл алшақтықты жабу үшін сіз «ИСМП ТК-дан шығару туралы хабарлама» құжатын ашасыз. Ол таңбалау жүйесіне: осы кодтар енді айналымда емес — олар сатылды, бүлінді, өз қажеттіліктеріңізге кетті немесе экспортталды деп хабарлайды.
1. Тағайындалуы
Құжат таңбаланған тауарлардың айналымнан шығарылғаны туралы операторға электронды хабарлама формаландырады және жібереді. Ол таңбалау кодтарын (КИЗ / Data Matrix) сіздің қалдықтарыңыздан таңбалау есептерінде жояды және шығару себебін тіркейді. Өзі бухгалтерлік жазбаларды жасамайды — ақша, табыс және өзіндік құн қосымша құжаттармен (сату, жою) жүргізіледі. Хабарлама тек кодтардың таңбалау жүйесіндегі статусына жауап береді.
2. Қайдан табуға болады
«Сатулар» бөлімі → «Таңбалау (ИСМП)» тобы → «ИСМП ТК-дан шығару туралы хабарлама». Параметрлерге байланысты подсистема «Таңбалау жүйесімен алмасу» немесе «Тауарлардың таңбалауы» деп аталуы мүмкін және «Склад» бөлімінде де орналасуы мүмкін.
«Жасау» түймесі жаңа құжатты ашады; журнал навигация панелінен команда арқылы ашылады.
Бағдарламаның кез келген жерінен тізімді ашудың жылдам тәсілі: «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» және енгізіңіз:
e1cib/list/Документ.УведомлениеОВыводеИзОборотаИСМПТК
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы i белгішесі). Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизін — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолын көресіз. Бұл нұсқаулық 3.0.74.2 релизіне қатысты. Егер сізде релиз ескі немесе жаңа болса, өрістердің орналасуы сәл өзгеше болуы мүмкін.
3. Толтыру тәртібі
Құжатты ашып, жоғарғыдан төмен қарай жүріңіз.
- Ұйым (міндетті). Хабарлама жіберілетін айналым қатысушысы. Ұйым таңбалау жүйесінде тіркелген болуы керек, ал оның карточкасында алмасу және ЭЦП сертификаты орнатылған болуы тиіс. Ұйымды қате таңдасаңыз — хабарлама басқа БИН бойынша жіберіледі және сіздің кодтарыңызды таба алмайды.
- Күні (міндетті). Айналымнан шығару күні. Осы күні таңбалау жүйесі оқиғаны даталайды. Кодтардың айналымға енгізілген күнінен бұрын күн қоймаңыз — хабарлама қабылданбайды.
- Нөмір — автоматты түрде беріледі, қолмен өзгерту қажет емес.
- Айналымнан шығару себебі (міндетті). Негізгі өріс: одан басқа реквизиттердің жиынтығы және оператордың хабарламаны қалай өңдейтіні тәуелді. Қате себепті таңдасаңыз (мысалы, «Бөлшек сату» орнына «Бүліну») — таңбалау жүйесіндегі шығару туралы мәліметтер сенімсіз болады. Себептер туралы толық ақпарат 5-ші бөлімде.
- Контрагент — екінші тарап бар себептер үшін толтырылады: тегін беру, экспорт, үлгілер бойынша жүк жөнелту. Бөлшек сауда және бүліну үшін қажет емес.
- Негізгі құжат — шығару туралы бастапқы құжатқа сілтеме (сату, жою, экспортқа жөнелту). Егер «негізінде» хабарлама жасасаңыз, автоматты түрде қойылады. Оны толтырыңыз: осылай бухгалтерлік шығуды кодтарды шығаруымен байланыстыру оңайырақ болады және тексеру кезінде кодтарды жоғалтпайсыз.
- Бастапқы құжат — растайтын құжаттың реквизиттері (түрі, нөмірі, күні). Мысалы, бүліну кезінде жою актісінің нөмірі. Оператор кейбір себептер үшін осы мәліметтерді талап етуі мүмкін.
- Склад — кодтардың шығатын сақтау орны. Кодтардың қай қалдықтан жойылатынына әсер етеді.
- Кесте бөлігі «Тауарлар» / «Таңбалау кодтары» (міндетті). Мұнда таңбалау кодтары тізімделеді. Оларды қолмен толтырудың қажеті жоқ — кодтар бастапқы құжат бойынша немесе сканерлеу арқылы («Табу» түймесі / 2D сканер) тартылады. Әр код сіздің қалдықтарыңызда болуы керек және «айналымда» болуы тиіс. Егер код бұрын шығарылған болса немесе қалдықта жоқ болса — жол тексеруден өтпейді.
- Алмасу күйі / ЭДО статусы — қызметтік өріс. Хабарламаның жіберілгенін және оператормен қабылданғанын көрсетеді. Жүргізілгеннен кейін жіберу түймесін басып, статус «Қабылданды» болып өзгергенін бақылаңыз.
- Жауапты — автоматты түрде сіздің пайдаланушыңызбен толтырылады.
4. Бухгалтерлік жазбалармен мысал
Шарт. ТОО «Актобе-Стиль» (ҚҚС төлеуші) бөлшек саудада 30 жұп таңбаланған аяқ киімді сатты. Сату бағасы — 12 000 ₸ жұпқа ҚҚС-пен, барлығы 360 000 ₸. Өзіндік құн — 8 000 ₸ жұпқа, барлығы 240 000 ₸. 2026 жылы ҚҚС ставкасы — 16%.
1-қадам. Сату (бұл сату/чек ККМ құжаты, хабарлама емес).
ҚҚС бағасында: 360 000 × 16 / 116 = 49 655,17 ₸. ҚҚС-сыз табыс: 360 000 − 49 655,17 = 310 344,83 ₸.
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1030 | 6010 | 310 344,83 | Сатудан түскен табыс (ҚҚС-сыз) |
| 1030 | 3130 | 49 655,17 | Төленетін ҚҚС (16%) |
| 7010 | 1330 | 240 000,00 | 30 жұптың өзіндік құны жойылды |
2-қадам. ИСМП ТК-дан шығару туралы хабарлама.
Сату негізінде құжат жасайсыз, себеп — «Бөлшек сату», кесте бөлігіне сатылған 30 жұптың таңбалау кодтары тартылады. Жүргізіп, операторға жібересіз.
Бұл құжат бухгалтерлік жазбаларды жасамайды — барлық қаржылық нәтиже 1-қадамда көрсетілген. Жүргізілген кезде ол таңбалау кодтарының 30-ын кодтар қалдықтарынан жояды және операторға «Айналымнан шығарылды: бөлшек сату» статусымен электронды хабарлама формаландырады. Оператор қабылдағаннан кейін алмасу статусын «Қабылданды» деп өзгертеді, және бұл 30 код сіздің таңбалау жүйеңізде енді жоқ.
Нәтиже: бухгалтерияда сату жабылды (табыс 310 344,83 ₸, ҚҚС 49 655,17 ₸), ал таңбалау жүйесінде кодтар дұрыс шығарылды — тексеру кезінде сәйкессіздік жоқ.
5. Операция түрлері (айналымнан шығару себептері)
«Айналымнан шығару себебі» бір өрісі барлық сценарийлерді береді:
- Бөлшек сату — соңғы тұтынушыға ККМ арқылы сату.
- Үлгілер бойынша сату / қашықтан сату — интернет-сауда, жеткізу.
- Кәсіпорынның өз қажеттіліктеріне пайдалану — тауар ұйымның қажеттіліктеріне кетті, сатуға емес.
- Жоғалту немесе бүліну (бүліну) — тауар бүлінді, жоғалды, жетіспеушілік.
- Жою — тауар жойылды, актімен ресімделді.
- Тегін беру — сыйлық, ақысыз беру.
- ЕАЭО-дан экспорт / ЕАЭО елдеріне экспорт — тауарды шығару.
- Конфискация / тәркілеу — уәкілетті органның шешімі бойынша.
- Кәсіпорынды жою — жабылу кезінде қалдықтарды жою.
- ККМ арқылы емес сату — заңды тұлғаға бөлшек чексіз жүк жөнелту (жекелеген тауар топтары бойынша).
6. Жүргізілген кезде не формаландырады
- Бухгалтерлік жазбалар — жоқ. Қаржылық қозғалыстарды қосымша құжаттар (сату, қорларды жою, тегін беру) жасайды.
- Таңбалау регистрлері бойынша қозғалыстар — таңбалау кодтарын «айналымда» қалдықтар регистрінен жою және айналымнан шығарылған кодтар регистріне шығару себебі мен күнін көрсету.
- ИС МПТ РК операторына электронды хабарлама — кодтардың тізімі, себебі мен реквизиттері бар пакет формаландырады, ұйымның ЭЦП-мен қол қойылады және жіберіледі. Оператордың жауабы алмасу күйін өзгертеді (Жіберілді → Қабылданды / Қате).
- СНТ/ЭСФ — бұл құжат оларды шығармайды. Тауарларға арналған супроводительная накладная (СНТ) және электронды шот-фактура (ЭСФ) қажет болған жағдайда жеке құжаттармен формаландырылады: сату, экспортқа жөнелту, ЭСФ сату үшін. Хабарлама тек таңбалау кодтарымен жұмыс істейді.
7. Баспа формалары
- «Айналымнан шығару туралы хабарлама» — кодтардың тізімі, себебі мен ұйымның реквизиттері бар құжаттың баспа формасы.
- Алмасу хаттамасы / оператордың квитанциясы — жауап алынғаннан кейін формада қолжетімді: қабылдау статусын көрсетеді және қате болған жағдайда оның мәтінін көрсетеді.
Контрагент үшін жеке «бастапқы» құжат берілмейді — оның рөлі электронды.
8. Жиі кездесетін қателіктер
- «Айналымнан шығару себебі толтырылмаған» — шапкада мән таңдалмаған. Себебін көрсетіңіз; оның жоқтығында оператор шығару сипатын түсінбейді.
- «Таңбалау коды [код] қалдықтарда табылмады» — код айналымға енгізілмеген немесе басқа ұйым/складқа тиесілі. Тауардың айналымға енгізілген құжатпен қабылданғанын және складтың дұрыс таңдалғанын тексеріңіз.
- «Таңбалау коды айналымнан шығарылған» — бұл код бойынша хабарлама бұрын жіберілген. Қайта шығару мүмкін емес; жолдың дубликатын жойыңыз.
- «Ұйым таңбалау жүйесінде тіркелмеген» / алмасу параметрі жоқ — қатысушы профилі немесе ЭЦП сертификаты толтырылмаған. Ұйым карточкасында алмасуды орнатыңыз.
- «Жіберу қатесі: жарамсыз сертификат / ЭЦП мерзімі аяқталды» — қол қою сертификатын жаңартып, жіберуді қайталаңыз.
- «Құжаттың күні кодтың айналымға енгізілген күнінен бұрын» — хабарлама күнін факті бойынша шығару күніне түзетіңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл құжат бухгалтерлік жазбаларды жасай ма? Жоқ. Ол таңбалау кодтарын жояды және операторға хабарлама жібереді. Табыс, ҚҚС және өзіндік құн сату немесе жою құжаттарымен көрсетіледі.
Бұл құжаттан ЭСФ шығару қажет пе? Жоқ. ЭСФ сату үшін жеке құжат ретінде формаландырылады. Хабарлама тек таңбалау кодтарымен жұмыс істейді.
2026 жылы таңбаланған тауарды сатқанда қандай ҚҚС ставкасы қолданылады? 16%. Мысалда 360 000 ₸ бағасымен ҚҚС сомасы — 49 655,17 ₸ (360 000 × 16 / 116).
Егер тауар бүлінсе не істеу керек? «Жоғалту немесе бүліну (бүліну)» себебін таңдаңыз, бастапқы құжатты (акт) көрсетіңіз, ал жоюды қорларды жою құжатымен жүргізіңіз.
Жіберілген хабарламаны қайтаруға бола ма? Оператор қабылдағаннан кейін айналымнан шығару расталды. Қате шығуды кері операциямен (кодты айналымға қайтару) түзетеді, егер тауар тобына рұқсат етілсе; оператордың регламентін