Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Поставщик прислал вам СНТ на 100 коробок товара, вы приняли фуру — а на складе по факту 95. Пять коробок не доехали, побились или их вовсе не отгрузили. В обычной жизни вы бы просто провели поступление на фактическое количество. Но товар прослеживаемый: он «висит» на вашем виртуальном складе в ИС МПТ (маркировка и прослеживаемость товаров), и система ждёт от вас ответа — вы согласны с СНТ или нет. Если промолчать, за вами останутся «лишние» 5 коробок, которые вы физически не получали. Чтобы это исправить, вы и открываете Уведомление о расхождении ИС МПТК.
1. Назначение
Документ фиксирует расхождение между тем, что поставщик указал в электронной СНТ (сопроводительной накладной на товары), и тем, что вы приняли по факту. Он формирует и отправляет через оператора электронное уведомление в информационную систему прослеживаемости, чтобы виртуальный склад показывал реальные остатки. Своих бухгалтерских проводок документ, как правило, не делает — деньги и себестоимость двигает связанное поступление. Уведомление работает с количеством и с электронным документооборотом.
2. Где найти
Раздел «Покупки» (или «Продажи», если расхождение по вашей исходящей СНТ) → блок «Электронные счета-фактуры / СНТ» → «Уведомления о расхождении ИС МПТК».
Чаще всего вы попадаете сюда не из списка, а прямо из полученной СНТ: открываете входящую СНТ → «Создать на основании» → «Уведомление о расхождении».
Открыть список напрямую в 1С: скопируйте навигационную ссылку и вставьте в «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+F11 → вставить):
e1cib/list/Документ.УведомлениеОРасхожденииИСМПТК
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24) и версию конфигурации — это и есть релиз, например 3.0.74.2. Инструкция написана под него. Если у вас релиз старше, часть кнопок и колонок может называться иначе.
3. Как заполнить
Разбираем поля по порядку. Про каждое — зачем оно и что будет, если ошибётесь.
| Поле | Обязательное | Зачем нужно / чем грозит ошибка |
|---|---|---|
| Организация | Да | От чьего имени вы отправляете уведомление. Если выберете не то юрлицо, ЭЦП не подойдёт к получателю и уведомление отклонит оператор. |
| Дата | Да | Дата составления. Уведомление подают в установленный срок после получения СНТ — не ставьте задним числом «на глазок», по дате контролируется срок ответа. |
| Контрагент | Да | Поставщик (или покупатель), приславший СНТ. Подтягивается из документа-основания. Неверный контрагент = уведомление уйдёт «в никуда». |
| Договор | Да | Основание расчётов. Влияет на то, к какой цепочке СНТ привяжется уведомление. |
| Документ-основание (СНТ) | Да | Ссылка на конкретную входящую СНТ, по которой расхождение. Без неё система не поймёт, что именно вы оспариваете. Заполняется автоматически при вводе «на основании». |
| Вид расхождения / причина | Да | Что не так: недопоставка, пересортица, брак, лишний товар, несоответствие ГТИН/кода маркировки. От причины зависит, как система обработает остатки на виртуальном складе. |
| Табличная часть «Товары» | Да | Строки с номенклатурой, где есть разница. |
| — Номенклатура / ГТИН | Да | Товар из СНТ. Код ГТИН должен совпадать со СНТ, иначе строка не сматчится. |
| — Количество по СНТ | Да | Сколько заявил поставщик. |
| — Количество фактическое | Да | Сколько вы приняли реально. Ключевое поле — именно из разницы формируется расхождение. Ошибётесь здесь — на складе останутся неверные остатки. |
| — Расхождение | Авто | Считается как разница. Проверьте знак: минус — недополучили, плюс — получили сверх СНТ. |
| Комментарий | Нет | Свободный текст для поставщика (например, «5 коробок повреждены при перевозке, акт №12»). Помогает быстрее согласовать. |
| Ответственный | Да | Кто отвечает за документ. По умолчанию — текущий пользователь. |
После заполнения — «Провести», затем «Отправить электронный документ» (подписать ЭЦП и передать оператору).
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Ситуация. ТОО «Астана-Снаб» получило от поставщика ТОО «Мегаопт» входящую СНТ:
- Товар: «Кофе молотый, 250 г», ГТИН 4870000000123.
- По СНТ: 100 шт × 1 500 ₸ = 150 000 ₸ + НДС 16% (24 000 ₸) = 174 000 ₸.
- По факту принято: 95 шт. Пять пачек не доехали.
Шаг 1. Поступление на фактическое количество. Документ «Поступление товаров и услуг» проводите на реальные 95 шт:
- 95 × 1 500 = 142 500 ₸ — товар;
- НДС 16% = 22 800 ₸;
- итого к оплате поставщику — 165 300 ₸.
Проводки поступления (это делает поступление, не уведомление):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 «Товары» | 3310 «КЗ поставщикам» | 142 500 | Оприходовано 95 шт кофе |
| 1420 «НДС к возмещению» | 3310 «КЗ поставщикам» | 22 800 | Входной НДС 16% |
Итого по кредиту 3310: 165 300 ₸.
Шаг 2. Уведомление о расхождении. На основании входящей СНТ создаёте уведомление. В строке:
- Количество по СНТ — 100, фактическое — 95, расхождение −5 шт.
- Причина — «Недопоставка».
- Стоимость расхождения: 5 × 1 500 = 7 500 ₸, НДС 16% = 1 200 ₸, всего 8 700 ₸ — эту сумму вы поставщику не должны и товар не приходуете.
Проводок само уведомление не делает. Его результат — электронный документ поставщику и корректировка вашего виртуального склада на −5 шт: система больше не считает, что за вами числятся эти 5 пачек. Поставщик, получив уведомление, либо соглашается (аннулирует/исправляет СНТ на 95 шт), либо оспаривает.
Итог: у вас на балансе 95 шт на 142 500 ₸, входной НДС к зачёту 22 800 ₸, долг перед поставщиком 165 300 ₸ — и никаких «зависших» пяти пачек в системе прослеживаемости.
5. Виды операции
Документ покрывает основные типы расхождений с электронной СНТ:
- Недопоставка — фактически меньше, чем в СНТ (минусовое расхождение).
- Излишек / лишний товар — фактически больше, чем в СНТ.
- Пересортица — вместо одного ГТИН пришёл другой.
- Брак / повреждение — товар получен, но не принят к учёту.
- Несоответствие маркировки / кодов — коды идентификации в СНТ не совпадают с фактическими.
- Полное несогласие с СНТ — вы не получали товар вовсе.
6. Что формируется при проведении
- Проводки (бухгалтерские): уведомление их не формирует — оно про количество и ЭДО. Финансовый результат отражает связанное поступление (см. пример).
- Электронный документ: формируется электронное Уведомление о расхождении, которое вы подписываете ЭЦП и отправляете через оператора в информационную систему прослеживаемости (модуль СНТ / ИС ЭСФ). У документа появляется статус ЭДО: «Создан» → «Отправлен» → «Доставлен» / «Принят» / «Отклонён».
- Движения по регистрам: корректируются регистры прослеживаемости и виртуального склада (количество товара, «привязанного» к организации), а также регистр сведений по статусам и версиям электронных документов. Именно эти движения приводят виртуальные остатки в соответствие с фактом.
7. Печатные формы
- Уведомление о расхождении (экранная/печатная форма для внутреннего использования и согласования).
- Печать электронного документа — визуализация подписанного XML (кнопка «Печать» на форме электронного документа) с отметками ЭЦП.
- Реестр расхождений по строкам табличной части (для сверки со складом).
Точный набор кнопок печати зависит от релиза — состав может немного отличаться в обновлениях модуля СНТ.
8. Частые ошибки
- «Не заполнен документ-основание (СНТ)» — вы создали уведомление вручную из списка, а не «на основании» входящей СНТ. Откройте нужную входящую СНТ и введите уведомление через «Создать на основании».
- «Код товара (ГТИН) не найден в исходном документе» — номенклатура в строке не совпадает с СНТ по ГТИН. Выберите товар из состава СНТ, не заводите вручную.
- «Электронный документ не может быть отправлен: сертификат не найден / не действителен» — не настроена ЭЦП организации или срок сертификата истёк. Проверьте настройку в «Электронные документы» → сертификаты.
- «Расхождение равно нулю» — фактическое количество совпало с СНТ во всех строках. Тогда уведомление не нужно: примите СНТ как есть.
- «Организация не является участником оборота прослеживаемых товаров» — не заполнены реквизиты участника ИС МПТ в карточке организации. Дозаполните регистрационные данные.
- Уведомление отправлено, но статус «Отклонён оператором» — чаще всего неверная дата (пропущен срок ответа на СНТ) или неверный получатель. Проверьте контрагента и дату, при необходимости создайте новое уведомление.
9. FAQ
В: Делает ли этот документ бухгалтерские проводки? О: Нет. Проводки (Дт 1330, Дт 1420, Кт 3310) формирует поступление на фактическое количество. Уведомление корректирует количественный виртуальный склад и отправляет электронный документ.
В: Чем уведомление отличается от исправления СНТ? О: Исправленную/аннулированную СНТ формирует поставщик. Уведомление о расхождении подаёте вы как получатель, чтобы сообщить, что фактически получили не то количество. Часто уведомление — повод для поставщика выпустить исправленную СНТ.
В: Какую ставку НДС брать в примере расхождения? О: Действующую в 2026 году — 16%. На 5 недополученных пачек по 1 500 ₸ это 1 200 ₸ НДС, который вы к зачёту не берёте.
В: Что делать, если товара пришло больше, чем в СНТ? О: Указываете фактическое количество больше, чем по СНТ, вид расхождения — «Излишек». Приходуете фактическое количество, а поставщик по вашему уведомлению должен дооформить СНТ на разницу.
В: В какой срок нужно отправить уведомление? О: В срок, отведённый на подтверждение/отклонение входящей СНТ. Поэтому не ставьте дату задним числом — по ней контролируется соблюдение срока, и просроченное уведомление оператор отклонит.
В: Нужна ли ЭЦП? О: Да. Уведомление — это электронный документ. Без действующего сертификата и настройки обмена вы сможете провести документ, но не отправить его.
В: Виртуальный склад показывает лишние остатки — уведомление их уберёт? О: Да, в этом и смысл. Минусовое расхождение уменьшит количество товара, «числящегося» за вами в системе прослеживаемости, до фактического.
В: Поставщик не согласен с расхождением. Что дальше? О: Он отклоняет уведомление на своей стороне. Тогда расхождение урегулируется в договорном порядке (акт, претензия), а в системе остаётся исходная СНТ до тех пор, пока стороны не выпустят исправленный документ.
В: Можно ли одним уведомлением закрыть расхождения по нескольким товарам одной СНТ? О: Да. В табличную часть добавляете все строки с расхождением по данной СНТ. По разным СНТ — отдельные уведомления.
В: Где посмотреть, дошло ли уведомление? О: На форме электронного документа — статус ЭДО. «Принят» означает, что оператор и контрагент его получили; «Отклонён» — нужно разбираться с причиной и пересоздавать.
10. Смежные документы
На основании чего вводится уведомление:
- Входящая СНТ (сопроводительная накладная на товары) — основной источник; уведомление вводится «на основании» неё.
- Поступление товаров и услуг — фактическое оприходование, с которым вы сверяете количество.
Что связано / вводится следом:
- Исправленная или аннулированная СНТ от поставщика — его ответ на ваше расхождение.
- Акт о расхождении / претензия поставщику — при недопоставке или браке для урегулирования расчётов.
- ЭСФ (электронный счёт-фактура) — выставляется на фактически поставленное количество, если сумма к оплате меняется.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Сверяйте инструкцию именно с ним: названия кнопок и состав печатных форм в модуле СНТ обновляются от релиза к релизу.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Числовые параметры — по нормам Казахстана 2026 года (НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸).