已在 3.0.74.2 版「哈萨克斯坦会计」（3.0 版本）上验证。
供应商向您发来了一张 100 箱货物的 СНТ，您接收了整车货物——但仓库实际只有 95 箱。有 5 箱没有运到、损坏了，或者根本就没发货。在通常情况下，您只需按实际数量做入库。但该货物是可追溯商品：它「挂」在您位于 ИС МПТ（商品标识与可追溯系统）的虚拟仓库上，系统正等待您给出答复——您是否同意这张 СНТ。如果保持沉默，那多出的 5 箱就会记在您名下，而您实际上并未收到它们。为了纠正这一点，您就要打开ИС МПТК 差异通知单。
1. 用途
该单据记录供应商在电子 СНТ（货物随附运单）中所填内容与您实际接收内容之间的差异。它通过运营商生成并发送电子通知至可追溯信息系统，使虚拟仓库显示真实的库存余额。该单据通常不产生自己的会计分录——资金与成本由关联的入库单据处理。通知单处理数量并涉及电子文档流转。
2. 在何处查找
「采购」栏目（若差异出自您的出库 СНТ，则为「销售」）→ 「电子发票 / СНТ」板块 → 「ИС МПТК 差异通知单」。
更常见的做法不是从列表进入，而是直接从收到的 СНТ 进入：打开入库 СНТ → 「基于此创建」 → 「差异通知单」。
在 1С 中直接打开列表：复制导航链接并粘贴到「服务」→「按导航链接跳转」（或按 Ctrl+F11 → 粘贴）：
e1cib/list/Документ.УведомлениеОРасхожденииИСМПТК
2а. 如何查看自己的版本号
「帮助」→「关于程序」（或右上角的「i」图标）。在打开的窗口中您会看到两行：平台版本（例如 8.3.24）与配置版本——这就是版本号，例如 3.0.74.2。本说明即针对该版本编写。如果您的版本较旧，部分按钮和列的名称可能有所不同。
3. 如何填写
逐个字段进行说明。每个字段说明其用途以及填错会产生的后果。
| 字段 | 是否必填 | 用途 / 填错的后果 |
|---|---|---|
| 组织 | 是 | 您以谁的名义发送通知。若选错法人，ЭЦП 将与接收方不匹配，运营商会拒绝该通知。 |
| 日期 | 是 | 编制日期。通知须在收到 СНТ 后规定的期限内提交——不要「凭感觉」倒填日期，系统按日期核查答复期限。 |
| 交易对方 | 是 | 发来 СНТ 的供应商（或买方）。从依据单据中自动带出。交易对方错误＝通知将「发往虚无」。 |
| 合同 | 是 | 结算依据。影响通知将挂接到哪条 СНТ 链。 |
| 依据单据（СНТ） | 是 | 指向存在差异的那张具体入库 СНТ 的引用。没有它系统无法明白您究竟在对哪张单提出异议。以「基于此」方式录入时自动填写。 |
| 差异类型 / 原因 | 是 | 问题所在：短缺、错货、次品、多货、ГТИН/标识码不符。系统如何处理虚拟仓库中的余额取决于原因。 |
| 表格部分「商品」 | 是 | 存在差异的商品行。 |
| — 商品 / ГТИН | 是 | 来自 СНТ 的商品。ГТИН 码须与 СНТ 一致，否则该行无法匹配。 |
| — СНТ 数量 | 是 | 供应商申报的数量。 |
| — 实际数量 | 是 | 您实际接收的数量。关键字段——差异正是由差额生成。此处填错，仓库将留下错误余额。 |
| — 差异 | 自动 | 按差额计算。请检查正负号：负——短收，正——超出 СНТ 收货。 |
| 备注 | 否 | 给供应商的自由文本（例如「5 箱在运输中损坏，第 12 号记录」）。有助于更快达成一致。 |
| 负责人 | 是 | 负责该单据的人。默认为当前用户。 |
填写完成后——点击「过账」，然后「发送电子文档」（用 ЭЦП 签名并传送给运营商）。
4. 附数字和分录的详解示例
情况。ТОО「Астана-Снаб」从供应商 ТОО「Мегаопт」收到一张入库 СНТ：
- 商品：「研磨咖啡，250 克」，ГТИН 4870000000123。
- 按 СНТ：100 件 × 1 500 ₸ = 150 000 ₸ + НДС 16%（24 000 ₸）= 174 000 ₸。
- 实际接收：95 件。有 5 包未运到。
第 1 步：按实际数量入库。「商品与服务入库」单据按实际的 95 件过账：
- 95 × 1 500 = 142 500 ₸——商品；
- НДС 16% = 22 800 ₸；
- 应付供应商合计——165 300 ₸。
入库分录（由入库单据完成，而非通知单）：
| 借 | 贷 | 金额，₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1330「商品」 | 3310「应付供应商款」 | 142 500 | 入账 95 件咖啡 |
| 1420「待抵扣 НДС」 | 3310「应付供应商款」 | 22 800 | 进项 НДС 16% |
3310 贷方合计：165 300 ₸。
第 2 步：差异通知单。基于入库 СНТ 创建通知单。在行中：
- СНТ 数量——100，实际——95，差异 −5 件。
- 原因——「短缺」。
- 差异金额：5 × 1 500 = 7 500 ₸，НДС 16% = 1 200 ₸，合计 8 700 ₸——这笔款您不欠供应商，也不入账该货物。
通知单本身不产生分录。其结果是发给供应商的电子文档以及将您的虚拟仓库调整 −5 件：系统不再认为这 5 包记在您名下。供应商收到通知后，要么同意（作废/更正 СНТ 为 95 件），要么提出异议。
结果：您账面上有 95 件、142 500 ₸，可抵扣进项 НДС 22 800 ₸，对供应商负债 165 300 ₸——可追溯系统中不再有「悬空」的 5 包。
5. 业务类型
该单据涵盖与电子 СНТ 之间的主要差异类型：
- 短缺——实际少于 СНТ（负差异）。
- 盈余 / 多货——实际多于 СНТ。
- 错货——收到的是另一个 ГТИН 而非应收的。
- 次品 / 损坏——货物已收到，但不予入账。
- 标识 / 码不符——СНТ 中的标识码与实际不一致。
- 完全不认可 СНТ——您根本没有收到货物。
6. 过账时生成什么
- 分录（会计）：通知单不生成分录——它涉及数量和 ЭДО。财务结果由关联的入库单据反映（见示例）。
- 电子文档：生成电子差异通知单，您用 ЭЦП 签名并通过运营商发送至可追溯信息系统（СНТ / ИС ЭСФ 模块）。单据会出现 ЭДО 状态：「已创建」→「已发送」→「已送达」/「已接收」/「已拒绝」。
- 登记簿变动：调整可追溯与虚拟仓库登记簿（挂接到组织名下的商品数量），以及电子文档状态与版本信息登记簿。正是这些变动使虚拟余额与实际相符。
7. 打印表单
- 差异通知单（供内部使用和协商的屏幕/打印表单）。
- 电子文档打印——已签名 XML 的可视化（电子文档表单上的「打印」按钮），带 ЭЦП 标记。
- 按表格部分行汇总的差异清单（用于与仓库核对）。
打印按钮的具体组合取决于版本——在 СНТ 模块更新中构成可能略有不同。
8. 常见错误
- 「未填写依据单据（СНТ）」——您从列表手动创建了通知单，而非「基于」入库 СНТ 创建。请打开所需的入库 СНТ，并通过「基于此创建」录入通知单。
- 「商品码（ГТИН）在源单据中未找到」——行中的商品与 СНТ 的 ГТИН 不一致。请从 СНТ 的构成中选择商品，不要手动录入。
- 「电子文档无法发送：未找到证书 / 证书无效」——未配置组织的 ЭЦП 或证书已过期。请在「电子文档」→ 证书 中检查设置。
- 「差异等于零」——所有行的实际数量都与 СНТ 相符。此时无需通知单：直接照单接收 СНТ 即可。
- 「组织不是可追溯商品流通参与者」——组织卡片中未填写 ИС МПТ 参与者信息。请补全注册数据。
- 通知已发送，但状态为「被运营商拒绝」——最常见的是日期错误（错过 СНТ 答复期限）或接收方错误。请检查交易对方和日期，必要时创建新通知单。
9. FAQ
问：该单据是否产生会计分录？ 答：不。分录（借 1330、借 1420、贷 3310）由按实际数量的入库单据生成。通知单调整数量型虚拟仓库并发送电子文档。
问：通知单与更正 СНТ 有何区别？ 答：更正/作废的 СНТ 由供应商生成。差异通知单由您作为接收方提交，以告知实际收到的数量不符。通知单往往成为供应商开具更正 СНТ 的契机。
问：差异示例中应采用哪档 НДС 税率？ 答：2026 年现行税率——16%。5 包每包 1 500 ₸ 的短收商品对应 1 200 ₸ НДС，您不予抵扣。
问：如果收到的货物多于 СНТ 该怎么办？ 答：填写大于 СНТ 的实际数量，差异类型选「盈余」。按实际数量入账，供应商应根据您的通知就差额补开 СНТ。
问：须在何期限内发送通知？ 答：在确认/拒绝入库 СНТ 所规定的期限内。因此不要倒填日期——系统按日期核查是否遵守期限，逾期的通知运营商会拒绝。
问：是否需要 ЭЦП？ 答：需要。通知单是电子文档。没有有效证书和交换设置，您可以过账单据，但无法发送。
问：虚拟仓库显示多余余额——通知单能清除它们吗？ 答：能，这正是其意义所在。负差异会把可追溯系统中「记在」您名下的商品数量减至实际数量。
问：供应商不认可差异。接下来怎么办？ 答：他会在自己一方拒绝通知。此时差异按合同方式（记录、索赔）解决，在双方开具更正文档之前，系统中仍保留原始 СНТ。
问：能否用一张通知单处理同一张 СНТ 上多个商品的差异？ 答：能。在表格部分添加该 СНТ 上所有存在差异的行。不同 СНТ——分别用单独的通知单。
问：在哪里查看通知是否送达？ 答：在电子文档表单上——查看 ЭДО 状态。「已接收」表示运营商和交易对方已收到；「已拒绝」——需查明原因并重新创建。
10. 相关单据
基于何种单据录入通知单：
- 入库 СНТ（货物随附运单）——主要来源；通知单「基于」它录入。
- 商品与服务入库——实际入账，您据此核对数量。
与之关联 / 随后录入的：
- 供应商开具的更正或作废 СНТ——对您差异的回应。
- 差异记录 / 对供应商的索赔——在短缺或次品时用于结算的处理。
- ЭСФ（电子发票）——若应付金额变化，则按实际供货数量开具。
如何查看自己的版本号
「帮助」→「关于程序」——那里列出了 1С:企业 平台版本和配置版本号。请务必据此核对说明：СНТ 模块中按钮名称和打印表单构成会随版本更新而变化。
本手册面向「哈萨克斯坦会计」3.0 版本、3.0.74.2 版编写。数字参数——按哈萨克斯坦 2026 年标准（НДС 16%、МРП 4 325 ₸、МЗП 85 000 ₸）。