3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз тексеру актісін жасадыңыз, «Электрондық пошта арқылы жіберу» батырмасын бастыңыз — және 1С жауап береді: «Электрондық пошта есептік жазбасы орнатылмаған». Немесе сатып алушыға шот жіберіледі, бірақ хат сервердің қатесімен қайтарылады. Мұның бәрі бір анықтамаға — «Электрондық пошта есептік жазбаларына» тіреледі. Онда дұрыс толтырылған жазба жоқ болғандықтан, 1С-тен ешқандай хат жіберілмейді: не шот, не акт, не есептік парақ, не ЭСФ бойынша хабарлама. Оны бір рет орнатып, ұмытып кету үшін қалай орнатуға болатынын қарастырайық.
1. Мақсаты
Анықтама пошта серверіне қосылу параметрлерін сақтайды: пошта жәшігінің адресі, логин, пароль, SMTP және IMAP/POP3 адресі, порттар және шифрлау. 1С осы деректерді контрагенттер мен қызметкерлерге құжаттарды бағдарламадан тікелей жіберу үшін пайдаланады, ал қажет болса — кіріс хаттарды кіріктірілген пошта клиентіне алуға мүмкіндік береді.
Маңызды: бұл орнату анықтамасы, бухгалтерлік құжат емес. Ол бухгалтерлік жазбаларды жасамайды, ЭСФ және СНТ құжаттарын қалыптастырмайды және есеп регистрлерін қозғалмайды. Ол тек 1С-ке хаттар мен тіркемелерді жіберетін «арнаны» береді.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жол:
Әкімшілік → Ұйымдастырушы → Пошта → Электрондық пошта есептік жазбалары.
Сондай-ақ, орнату көмекшісі іске қосылады — «Жасау» батырмасы.
1С-те тікелей тізімді ашу навигациялық сілтеме арқылы мүмкін. Оны көшіріп, «Сервис» мәзірінде (функциялар мәзірінің белгішесі) «Навигациялық сілтеме бойынша өту» таңдаңыз және қойыңыз:
e1cib/list/Справочник.УчетныеЗаписиЭлектроннойПочты
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Көмек» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24) және конфигурацияның нұсқасын — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолын көресіз. Нұсқа 3.0.74.2 нұсқасына жазылған. 3.0.7x көрші нұсқаларында өрістердің орналасуы сәйкес келеді.
3. Қалай толтыру керек
Орнату көмекші арқылы жүзеге асырылады. Бірінші қадамда автоматты режимді сынап көруге болады, бірақ Қазақстандық және корпоративтік жәшіктер үшін сенімдірек — бірден қолмен орнатуға көшу — осылайша сіз әр параметрді бақылап отырасыз.
1-қадам. Негізгі
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Электрондық пошта адресі (міндетті) | Сіздің жәшігіңіз, хаттар жіберілетін, мысалы buh@company.kz. Ол «Кімнен» өрісіне қойылады. Адресдегі қате — контрагент хатты бөтен/болмайтын жіберушіден алады, жауаптары сізге қайтпайды. |
| Пароль (міндетті) | Жәшіктің паролі. Gmail, Mail.ru, Yandex үшін — бұл кәдімгі пароль емес, қосымша пароль (қараңыз, FAQ). Қате пароль — сервер аутентификациядан бас тартады, хаттар жіберілмейді. |
| Қосылу параметрлерін қолмен орнату | Серверлер мен порттарды қолмен енгізуді ашатын жалауша. Оны қойыңыз — автоанықтау корпоративтік домендерде жиі қате болады. |
2-қадам. Хаттарды жіберу (SMTP) — жіберу үшін жәшік пайдаланылса міндетті
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Шығыс пошта сервері (міндетті) | SMTP адресі, мысалы smtp.gmail.com. Қате адрес — 1С серверді таба алмайды, хат байланыс қатесімен тоқтап қалады. |
| Порт (міндетті) | Әдетте 465 (SSL) немесе 587 (STARTTLS). Порт шифрлау түріне сәйкес келуі керек, әйтпесе — тайм-аут. |
| Қауіпсіз байланыс | SSL/TLS. 465 үшін — қосу, 587 үшін — «Авто» немесе STARTTLS. Порт пен шифрлаудың сәйкес келмеуі — бас тартудың ең жиі себебі. |
| SMTP-аутентификация қажет | Практикалық түрде әрдайым қосулы. Логин/пароль әдетте жәшікпен сәйкес келеді. Онысыз сервер хатты спам ретінде қабылдамайды. |
| Жіберушінің аты | Сізді алушы қалай көретін болады («ТОО Ромашка, бухгалтерия»). Бос болса — контрагент тек жалаң адрес көретін болады. |
3-қадам. Хаттарды алу (IMAP/POP3) — тек 1С-те хаттарды оқу үшін толтырыңыз
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Протокол | IMAP (ұсынылады — хаттар серверде қалады) немесе POP3. |
| Кіріс пошта сервері | Мысалы imap.gmail.com. |
| Порт | IMAP — 993 (SSL), POP3 — 995 (SSL). |
| Қауіпсіз байланыс | SSL 993/995 порттары үшін қосу. |
Егер 1С-те пошта алудың қажеті жоқ болса, «Хаттарды алу үшін пайдалану» жалаушасын алып тастаңыз — онда IMAP блогын толтыру міндетті емес.
4-қадам. Қосымша
- Электрондық есептік жазба барлық пайдаланушыларға қолжетімді — егер бір жәшіктен хаттарды бірнеше бухгалтер жіберсе, қосыңыз. Тек авторға қолжетімді қалдырсаңыз — әріптестер «есептік жазба орнатылмаған» деп алады.
- Парольды ақпараттық базада сақтау — жалауша жоқ болса, 1С әр жіберу кезінде пароль сұрайды.
- Орнатуды тексеру — көмекшінің соңындағы батырма тесттік хат жібереді. Оны өткізіп алмаңыз: қателікті қазір түзету, клиентке акт жібергенде түзетуден гөрі жақсы.
4. Талдау мысалы
Міндет: ТОО «Астана-Строй» бухгалтері корпоративтік жәшікті buh@astana-stroy.kz Gmail for Business-те орнатады, сатып алушыларға шоттар мен орындалған жұмыстар актілерін жіберу үшін.
Кірістірілген параметрлер:
| Параметр | Мәні |
|---|---|
| Атауы | Бухгалтерия Астана-Строй |
| Пошта адресі | buh@astana-stroy.kz |
| Пароль | Google аккаунтынан алынған қосымша пароль |
| SMTP-сервер / порт | smtp.gmail.com / 465 |
| SMTP шифрлауы | SSL |
| SMTP-аутентификация | Қосылған |
| IMAP-сервер / порт | imap.gmail.com / 993 (SSL) |
| Жіберушінің аты | ТОО «Астана-Строй», бухгалтерия |
| Барлық пайдаланушыларға қолжетімді | Иә |
Записьтен кейін «Тексеру» батырмасын басып, тесттік хат келді. Содан кейін сатып алушыға төлем шотын ашып, «Жіберу» → «Электрондық пошта арқылы» батырмасын басып, 1С контрагенттің адресін карточкасынан қойып, PDF шотын тіркеп — хат жіберілді.
Бұл мысал бухгалтерлік жазбаларды жасамайды — орнату анықтамасы бухгалтерлік және салықтық есепте көрсетілмейді. Ешқандай Дт/Кт, 1210, 1030, 6010 шоттар бойынша қозғалыстар жазба есептік жазбаны тудырмайды. Проводкаларды құжат (шот, реализация) жасайды, ал пошта тек оның баспа формасын адресатқа жеткізеді. Бұл қалыпты және дұрыс: жіберу арнасын есептік операциямен шатастырудың қажеті жоқ.
5. Операция түрлері
Анықтама «операция түрлері» бухгалтерлік құжат тұрғысынан жоқ. Жазбалар сіз орнататын жалаушалар бойынша мақсаттарына қарай ерекшеленеді:
- Тек жіберу — жәшік құжаттарды жібереді, кіріс хаттарды оқымайды (бухгалтерия үшін типтік таңдау).
- Тек алу — 1С кіріс хаттарды кіріктірілген пошта клиентіне алады.
- Жіберу және алу — 1С ішінде толыққанды пошта жәшігі.
- Жүйелік есептік жазба — барлық пайдаланушыларға тарату және қызметтік хабарламалар үшін пайдаланылуы мүмкін.
6. Жазу кезінде не қалыптасады
Бұл анықтама болғандықтан, сақтау кезінде:
- Электрондық пошта есептік жазбалары анықтамасының элементі жасалады/өзгертіледі.
- Бухгалтерлік және салықтық проводкалар — жоқ.
- Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) жасалмайды. ЭСФ әлі де «Электрондық шот-фактура» құжаты арқылы жазылады және ЭСФ ақпараттық жүйесіне өз арнасы арқылы жіберіледі, бұл жәшік арқылы емес. Пошта кәдімгі іскерлік хат алмасу және баспа формаларын (шот, акт, накладная, есептік парақ) жіберу үшін пайдаланылады.
- Есеп регистрлері бойынша қозғалыстар жоқ. Тек қосылу параметрлерінің орнатылуы қызметтік түрде фиксирленеді, ал жіберу кезінде — кіріктірілген пошта клиентінің хаттар журналында жазба.
7. Баспа формалары
Орнату анықтамасының өзінде баспа формалары жоқ — басып шығаруға ештеңе жоқ. Практикалық мағынасы — сіз осы есептік жазба арқылы қандай формаларды жібересіз:
- Сатып алушыға төлем шоты;
- Орындалған жұмыстар актісі (көрсетілген қызметтер);
- Тауарларды сыртқа шығару накладнаясы;
- Взаиморасчеттар актісі;
- Шот-фактура (баспа формасы);
- Қызметкерге есептік парақ.
Олардың кез келгені «Жіберу» батырмасын басу арқылы тиісті құжат формасынан жіберіледі — 1С оны файл ретінде (PDF, Excel немесе Word таңдауыңыз бойынша) тіркейді.
8. Жиі кездесетін қателер
«Хатты жіберу мүмкін болмады. Поштамен жұмыс істеу қатесі: SMTP сервері қауіпсіз байланысты талап етеді немесе клиент аутентификацияланбаған». SMTP-аутентификация қосылмаған немесе пароль қате. Жазбаны ашып, «SMTP-аутентификация қажет» жалаушасын қосып, логин/парольды қайта тексеріңіз. Gmail/Mail.ru/Yandex үшін нақты қосымша паролін енгізіңіз.
«Сервердің күту уақыты асып кетті» / «Байланыс орнату мүмкін болмады». Порт шифрлау түріне сәйкес келмейді. SSL үшін 465 (SMTP) және 993 (IMAP) қойыңыз; STARTTLS үшін — 587. Интернет байланысы мен брандмауэрдың шығыс портын блоктамайтынына көз жеткізіңіз.
«Аты немесе паролі жарамсыз» дұрыс паролмен. Провайдер қосымша парольді талап етеді, ал сіз жәшіктің кәдімгі паролін енгіздіңіз, немесе аккаунтта үшінші тарап қосымшаларына қолжетімділік қосылмаған. Пошта қауіпсіздігі параметрлерінде қосымша пароль жасаңыз.
«Электрондық пошта есептік жазбасы орнатылмаған» құжатты жіберу кезінде. Жазба жасалған, бірақ ағымдағы пайдаланушыға қолжетімді емес. Оны ашып, «Электрондық есептік жазба барлық пайдаланушыларға қолжетімді» жалаушасын қосыңыз.
Хат жіберілді, бірақ конт