Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы формируете СНТ на реализацию импортного товара, нажимаете «Отправить», а модуль ИС ЭСФ отвечает отказом: «Не указан виртуальный склад отправителя» или «Идентификатор виртуального склада не найден». Товар уже отгружен, покупатель ждёт документы, а СНТ висит со статусом ошибки. Причина почти всегда одна — в справочнике «Виртуальные склады» либо нет нужного элемента, либо в нём стоит не тот идентификатор, что зарегистрирован в кабинете налогоплательщика. Разберёмся, как завести и заполнить этот справочник один раз, чтобы СНТ уходили с первого раза.
1. Назначение
Справочник «Виртуальные склады» хранит перечень ваших виртуальных складов (ВС), зарегистрированных в модуле «Виртуальный склад» ИС ЭСФ. Он нужен, чтобы 1С могла указывать в СНТ, с какого склада списывается и на какой поступает товар, подлежащий прослеживанию (Перечень изъятия ЕАЭС, импорт, подакцизные и прочие контролируемые товары). Сам по себе справочник проводок не делает — он подставляет корректный идентификатор ВС в электронные документы.
2. Где найти
- Раздел «Продажи» или «Покупки» → группа «ЭСФ и СНТ» → «Виртуальные склады».
- Также элементы создаются «на лету» из формы СНТ: поле «Виртуальный склад отправителя/получателя» → кнопка «+» / «Показать все».
- Быстрый переход прямо в 1С: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Справочник.ВиртуальныеСклады
2а. Как узнать свой релиз
Откройте «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации — например, «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Ориентируйтесь именно на второе число: инструкция написана под релиз 3.0.74.2, в соседних релизах расположение полей совпадает.
3. Как заполнить
Открываете справочник, нажимаете «Создать». Разберём каждое поле — не «обязательное/необязательное», а зачем оно и что будет при ошибке.
| Поле | Зачем нужно | Что будет при неверном заполнении |
|---|---|---|
| Наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ) | Как склад отображается в списках и в СНТ. Пишите узнаваемо: «ВС Алматы, ул. Сатпаева 22». | Пустое поле — не запишется. Невнятное имя — выберете не тот склад в СНТ. |
| Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ) | Привязывает ВС к вашему юрлицу/ИП. Виртуальный склад регистрируется на конкретный БИН/ИИН. | Не та организация — 1С не подставит склад в СНТ этой фирмы, обмен отклонит идентификатор. |
| Идентификатор ВС (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ для обмена) | Уникальный код (GUID), который присвоил модуль «Виртуальный склад» в кабинете налогоплательщика. Именно по нему ИС ЭСФ сверяет остатки. | Неверный или пустой идентификатор — СНТ уходит в отказ: «виртуальный склад не найден». Скопируйте его точь-в-точь из кабинета. |
| Адрес / КАТО | Физический адрес места хранения и код КАТО. Должны совпадать с адресом ВС в кабинете. | Расхождение адреса с ИС ЭСФ — предупреждение или отказ при регистрации СНТ. |
| Ответственное лицо | Кто отвечает за движение по складу. Печатается в СНТ. | Пусто — придётся дозаполнять в каждой СНТ вручную. |
| Склад (физический) | Необязательная связь со справочником «Склады». Удобно, чтобы 1С сама сопоставляла товародвижение по учёту и по ВС. | Не заполнено — сопоставление остатков придётся делать руками. |
| Действует с / по | Период актуальности ВС. Закрытый склад помечайте датой окончания, а не удаляйте. | Удалите активный склад — потеряете историю СНТ, ссылки «повиснут». |
Практический порядок: сначала зарегистрируйте виртуальный склад в кабинете налогоплательщика (ИС ЭСФ, модуль «Виртуальный склад»), получите его идентификатор, и только потом заводите элемент в 1С и вставляете туда идентификатор. Наоборот не работает — 1С не создаёт склады в ИС ЭСФ.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
ТОО «Береке» (плательщик НДС, БИН зарегистрирован) продаёт 10 холодильников из Перечня изъятия, ранее ввезённых из РФ. Цена без НДС — 100 000 ₸/шт, себестоимость — 70 000 ₸/шт. Ставка НДС в 2026 году — 16%.
Расчёт по реализации:
- Стоимость без НДС: 10 × 100 000 = 1 000 000 ₸
- НДС 16%: 1 000 000 × 16% = 160 000 ₸
- Всего к оплате: 1 160 000 ₸
- Себестоимость: 10 × 70 000 = 700 000 ₸
Что делаете в 1С:
- Оформляете «Реализация товаров и услуг».
- На основании вводите СНТ, в шапке которой поле «Виртуальный склад отправителя» = ваш элемент «ВС Алматы» (из этого справочника). Виртуальный склад получателя — склад покупателя (по его БИН).
- Регистрируете СНТ в ИС ЭСФ. Она списывает 10 холодильников с вашего ВС.
- Выписываете ЭСФ — она подтягивает данные реализации.
Проводки формирует документ реализации (не справочник склада):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Доход от реализации товаров |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС к уплате по ставке 16% |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Списана себестоимость реализованных товаров |
Когда придёт оплата: Дт 1030 Кт 1210 — 1 160 000 ₸.
Движение по виртуальному складу — это отдельный от бухучёта пласт: СНТ уменьшила остаток ВС на 10 шт, а идентификатор из справочника обеспечил, чтобы ИС ЭСФ приняла этот минус именно у вашего склада. Если бы идентификатор был неверным, проводки бы прошли, но СНТ ушла бы в отказ, и продажа контролируемого товара оказалась бы неоформленной.
5. Виды виртуальных складов (какие операции обслуживает)
Справочник один, но склады в нём различаются по назначению — от этого зависит, в каких СНТ они участвуют:
- Склад для импортированных товаров — товары, ввезённые из третьих стран и стран ЕАЭС; движение обязательно проходит через ВС.
- Склад для товаров из Перечня изъятия — товары из перечня ЕАЭС, подлежащие прослеживанию.
- Склад для товаров собственного производства из импортного сырья.
- Склад для перемещений между вашими подразделениями — внутренние СНТ на перемещение.
- Транзитный / временный склад — для операций комиссии, хранения, переработки.
6. Что формируется при использовании
Сам элемент справочника при записи не делает проводок и не двигает регистры бухучёта. Он подставляется в документы, которые и создают движения:
- СНТ (Сопроводительная накладная на товары) — регистрирует приход/расход по виртуальному складу в ИС ЭСФ; двигает регистр «Остатки на виртуальных складах» (учёт количества по ВС).
- ЭСФ (электронный счёт-фактура) — ссылается на СНТ; отправляется в ИС ЭСФ.
- Реализация / Поступление / Перемещение товаров — формируют бухгалтерские проводки (см. таблицу выше) и товарные остатки по счёту 1330.
То есть справочник — это «паспорт» склада, а движения делают документы, которые на него ссылаются.
7. Печатные формы
У самого справочника печатных форм нет — это нормально для справочника. Печатаются документы, которые его используют:
- Сопроводительная накладная на товары (СНТ) — печатная форма из документа СНТ.
- Счёт-фактура (ЭСФ) — форма ЭСФ.
- Накладная на отпуск запасов на сторону (форма З-2) — из документа реализации.
- Отчёт по остаткам виртуального склада — сверка количеств с ИС ЭСФ (в блоке «ЭСФ и СНТ»).
8. Частые ошибки
«Не заполнен виртуальный склад отправителя». Появляется при регистрации СНТ. Откройте СНТ → шапка → выберите элемент из справочника «Виртуальные склады» по вашей организации. Если элемента нет — создайте.
«Виртуальный склад с указанным идентификатором не найден в ИС ЭСФ». Идентификатор в 1С не совпадает с зарегистрированным в кабинете. Зайдите в кабинет налогоплательщика → модуль «Виртуальный склад», скопируйте идентификатор ВС и вставьте в поле «Идентификатор ВС» элемента справочника. Пробелы и лишние символы недопустимы.
«Организация не соответствует владельцу виртуального склада». В элементе указана не та организация. Исправьте поле «Организация» — ВС принадлежит юрлицу с тем БИН/ИИН, на который он зарегистрирован.
«Недостаточно товара на виртуальном складе». Остаток по ВС в ИС ЭСФ меньше, чем в СНТ на реализацию. Сначала оформите приходную СНТ (импорт/поступление), чтобы завести товар на ВС, затем расходную.
«Адрес виртуального склада не соответствует данным ИС ЭСФ». Приведите поле «Адрес / КАТО» в элементе в точное соответствие с адресом, указанным при регистрации склада в кабинете.
9. FAQ
Что такое виртуальный склад и чем он отличается от обычного склада 1С? Обычный склад (справочник «Склады») — это место хранения для бухгалтерского и складского учёта внутри 1С. Виртуальный склад — это учётная единица в государственной ИС ЭСФ для прослеживания контролируемых товаров. Их можно связать через поле «Склад», но это разные сущности.
Нужно ли заводить виртуальный склад всем? Нет. Только тем, кто торгует товарами, подлежащими прослеживанию: импорт, Перечень изъятия ЕАЭС, товары под СНТ. Если вы не работаете с такими товарами и не выписываете СНТ, справочник вам не нужен.
Откуда взять идентификатор ВС? Из кабинета налогоплательщика (ИС ЭСФ), модуль «Виртуальный склад» — там при регистрации склада система присваивает уникальный идентификатор. Скопируйте его в одноимённое поле элемента справочника.
Создаёт ли 1С виртуальный склад в ИС ЭСФ автоматически? Нет. Сначала вы регистрируете склад в кабинете налогоплательщика, затем вручную заводите соответствующий элемент в 1С и указываете идентификатор.
Делает ли элемент справочника бухгалтерские проводки? Нет. Проводки (например, Дт 1210 Кт 6010, Дт 1210 Кт 3130 на НДС 16%) формируют документы реализации/поступления. Виртуальный склад лишь обеспечивает корректную регистрацию СНТ.
Сколько виртуальных складов можно завести? Сколько зарегистрировано у вас в ИС ЭСФ — обычно по одному на каждый физический адрес хранения. В справочнике должно быть ровно столько же элементов с их идентификаторами.
Можно ли удалить виртуальный склад, который больше не используется? Не удаляйте — на него ссылаются проведённые СНТ. Заполните дату окончания действия («Действует по») или пометьте на удаление только после проверки отсутствия ссылок.
Почему СНТ ушла в отказ, хотя проводки в 1С прошли? Потому что это два независимых контура: бухучёт (проводки по 1210/6010/3130/7010/1330) и прослеживание в ИС ЭСФ (СНТ по ВС). Отказ СНТ обычно связан с идентификатором, адресом или остатком на виртуальном складе — исправьте элемент справочника или приходную СНТ.
Как связать виртуальный склад с физическим складом 1С? В элементе справочника заполните поле «Склад» — тогда при оформлении СНТ 1С будет предлагать нужный ВС по выбранному в документе физическому складу.
10. Смежные документы
- На основании чего заполняется: элемент справочника создаётся вручную по данным кабинета налогоплательщика; часто — прямо из формы СНТ через выбор поля «Виртуальный склад».
- Где используется: документы СНТ (входящие и исходящие), ЭСФ, Реализация товаров и услуг, Поступление товаров и услуг, Перемещение товаров, Импорт / ГТД по импорту.
- Смежные справочники: «Склады», «Организации», «Контрагенты», «Номенклатура» (для товаров с признаком прослеживания).
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Если у вас релиз, отличный от 3.0.74.2, расположение отдельных полей может немного отличаться, но логика справочника «Виртуальные склады» та же.
Методичка подготовлена для 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.