Справочник «ВиртуальныеСклады»
Объект интеграции с ИС ЭСФ (электронные счета-фактуры) и системой прослеживаемости товаров Республики Казахстан. Справочник хранит места учёта ТМЦ, зарегистрированные (или подлежащие регистрации) в государственной информационной системе.
1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Справочник (Catalog) |
| Имя | ВиртуальныеСклады |
| Полное имя | Справочник.ВиртуальныеСклады / Catalogs.ВиртуальныеСклады |
| Синоним | — (в конфигурации не задан) |
| Конфигурация | Бухгалтерия для Казахстана, ред. 3.0, версия 3.0.74.2 |
| Страна/специфика | Республика Казахстан, 2026 |
Назначение. Справочник предназначен для интеграции с информационной системой электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ) РК. Виртуальные склады описывают места хранения товаров, регистрируемые в государственной системе прослеживаемости ТМЦ: обычные склады, публичные склады (складские услуги третьим лицам), склады УСД (упрощённая система декларирования), склады лизинга, склады переработки давальческого сырья (толлинг), склады реорганизуемого лица. Каждая запись связана с организацией-владельцем и получает уникальный идентификатор в ИС ЭСФ. Справочником пользуются бухгалтеры и специалисты по логистике для настройки мест учёта, синхронизации с внешней системой ЭСФ и контроля остатков.
Где найти в 1С: раздел «Номенклатура и склад» → «Виртуальные склады».
Навигационная ссылка: e1cib/list/Справочник.ВиртуальныеСклады
2. Реквизиты шапки и табличные части
2.1 Реквизиты шапки
| Имя | Тип | Обязательность | Назначение |
|---|---|---|---|
| Организация | Ссылка (СправочникСсылка.Организации) |
ShowError | Организация-владелец виртуального склада. Обязателен, участвует в контроле уникальности признаков складов внутри организации. |
| ТипСклада | EnumRef.ТипыВиртуальныхСкладов |
DontCheck | Тип склада (обычный, публичный, УСД, лизинговый и т. п.). Определяет набор доступных признаков и правил работы. |
| Статус | EnumRef.СтатусыВиртуальныхСкладов |
DontCheck | Статус в ИС ЭСФ («НеСозданВС», «Активен», «Заблокирован» и др.). Управляется автоматически при синхронизации. |
| ИдентификаторСклада | xs:decimal |
DontCheck | Уникальный числовой ID склада в ИС ЭСФ. Присваивается автоматически после регистрации через API. |
| ПризнакОприходования | xs:boolean |
DontCheck | Склад оприходования товаров по декларации на товары (ДТ). Может быть установлен только для одного склада организации. |
| ЯвляетсяСкладомПоУмолчанию | xs:boolean |
DontCheck | Приоритетный (основной) склад организации. Только один на организацию. |
| КонтролироватьОстатки | xs:boolean |
DontCheck | Признак контроля остатков товаров на складе при проведении документов. |
| Адрес | xs:string |
DontCheck | Физический адрес склада, передаётся при регистрации в ИС ЭСФ. |
| ИИНОтветственногоЛица | xs:string |
DontCheck | ИИН лица, ответственного за склад. Требуется для регистрации в ИС ЭСФ. |
| ПризнакПубличногоСклада | xs:boolean |
DontCheck | Публичный склад (складские услуги третьим лицам). Влияет на правила учёта и документооборота. |
| СкладУСД | xs:boolean |
DontCheck | Склад учёта товаров по упрощённой системе декларирования. |
| СкладРеорганизуемогоЛица | xs:boolean |
DontCheck | Склад реорганизуемого юрлица. Используется при процедурах реорганизации. |
| ПереработкаДавальческогоСырья | xs:boolean |
DontCheck | Склад операций переработки давальческого сырья (толлинг). |
| СкладДляЛизинга | xs:boolean |
DontCheck | Склад товаров, переданных в лизинг. Требует заполнения данных лизингополучателя. |
Стандартные реквизиты справочника: Код, Наименование, ПометкаУдаления, Предопределённый. Признаки-«флажки» (ПризнакОприходования, ЯвляетсяСкладомПоУмолчанию) взаимоисключающие в пределах одной организации — контроль реализуется в проверке заполнения / при записи.
2.2 Табличные части
Табличные части в справочнике не предусмотрены (по составу — плоский справочник признаков склада). Данные лизингополучателя, ответственных лиц и прочие атрибуты хранятся в реквизитах шапки либо в связанных регистрах сведений синхронизации ЭСФ.
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
ФормаСписка (ФормаСписка) |
Основная форма выбора и просмотра списка виртуальных складов. Как правило, с отбором по текущей организации и колонками «Наименование», «Тип», «Статус», «ID в ЭСФ». |
ФормаЭлемента (ФормаОбъекта) |
Форма создания/редактирования склада: реквизиты организации, типа, признаков, адреса и ИИН ответственного, отображение статуса и идентификатора ЭСФ. Управляет видимостью/доступностью полей в зависимости от ТипСклада (например, поля лизинга при СкладДляЛизинга). |
| ФормаВыбора | Используется при подборе склада в документах и обработках (может совпадать с формой списка). |
Если в конкретной поставке имеются дополнительные формы (например, помощник регистрации склада в ИС ЭСФ) — их состав уточняется по составу метаданных версии. Требует проверки для конкретной сборки.
4. Ключевые процедуры модулей
Evidence с текстами модулей (BSL) для данного объекта не приложено — ниже перечислены типовые обработчики этого вида объекта; конкретные строки модулей уточняются по коду версии.
Модуль объекта (МодульОбъекта):
ОбработкаПроверкиЗаполнения(Отказ, ПроверяемыеРеквизиты)— контроль заполненияОрганизация; проверка взаимоисключаемостиПризнакОприходованияиЯвляетсяСкладомПоУмолчанию(не более одного склада с признаком на организацию); проверка заполненияАдрес/ИИНОтветственногоЛицапри подготовке к регистрации в ИС ЭСФ.ПередЗаписью(Отказ)— снятие одноимённого признака у других складов той же организации при установкеПризнакОприходования/ЯвляетсяСкладомПоУмолчанию; приведение статуса.ПриКопировании(ОбъектКопирования)— очисткаИдентификаторСкладаиСтатус(идентификатор ЭСФ уникален и не копируется).
Модуль формы элемента (ФормаОбъекта):
ПриСозданииНаСервере/ПриЧтенииНаСервере— установка видимости и доступности полей в зависимости отТипСкладаи признаков (лизинг, толлинг, УСД, публичный).<Признак>ПриИзменении(обработчики флажков) — пересчёт зависимой видимости, блокировка несовместимых признаков.- Команды взаимодействия с ИС ЭСФ (регистрация/обновление/блокировка склада) — вызов серверных методов интеграции, получение
ИдентификаторСкладаи обновлениеСтатус.
Модуль менеджера (МодульМенеджера):
- Функции получения склада по умолчанию/склада оприходования для организации, используемые из документов и общих модулей интеграции ЭСФ.
5. Проведение и движения
Справочник не является документом и не проводится — собственных движений по регистрам накопления и бухгалтерских проводок он не формирует. Виртуальный склад выступает аналитикой (измерением) и параметром интеграции для документов и регистров.
Как объект участвует в учёте и движениях документов:
- Регистры сведений синхронизации ЭСФ/СНТ — хранят соответствие склада его идентификатору и статусу в ИС ЭСФ, историю регистрации и обмена.
- Прослеживаемость товаров — реквизит склада включается в электронные документы: ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ (сопроводительные накладные на товары) для указания места хранения/перемещения ТМЦ.
- Контроль остатков — при
КонтролироватьОстатки = Истинадокументы движения товаров сверяют остатки в разрезе виртуального склада.
Типовые проводки документов, использующих склад (план счетов РК, справочно):
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Поступление товаров на склад | 1330 «Товары» | 3310 «КЗ поставщикам» |
| Входной НДС (16%) | 1420 «НДС» | 3310 |
| Реализация товаров (выручка) | 1210 «КДЗ покупателей» | 6010 «Доход от реализации» |
| НДС по реализации (16%) | 1210 | 3130 «НДС к уплате» |
| Списание себестоимости | 7010 «Себестоимость реализации» | 1330 «Товары» |
| Оплата от покупателя | 1030 «Деньги на текущих счетах» | 1210 |
Ставка НДС в РК с 2026 года — 16%. Пример: товар на 1 000 000 ₸ → НДС 160 000 ₸ → к оплате 1 160 000 ₸.
Сам справочник в этих проводках не участвует бухгалтерски, но задаёт склад-аналитику товарных движений и место хранения для ЭСФ/СНТ.
6. Связанные объекты и ввод на основании
Связанные метаданные:
Справочник.Организации— владелец склада (реквизитОрганизация).Перечисление.ТипыВиртуальныхСкладов— тип склада.Перечисление.СтатусыВиртуальныхСкладов— статус в ИС ЭСФ.- Регистры сведений подсистемы обмена с ИС ЭСФ / СНТ (соответствия, статусы, журнал обмена).
Использование в документах: реквизит виртуального склада подставляется в товарные документы и электронные документы прослеживаемости — ЭСФ и СНТ, а также в документы поступления/реализации/перемещения товаров при формировании их электронных форм.
Ввод на основании. Для справочника ввод на основании в типовом смысле (создание документа «на основании» элемента) не характерен. Обратное — заполнение реквизита склада в документах через выбор/подбор из справочника, а также автоподстановка склада по умолчанию/склада оприходования для организации.
7. Точки расширения
- Расширение конфигурации (Extensions): добавление собственных реквизитов (например, дополнительные атрибуты для внутренней логистики), заимствование форм элемента/списка с добавлением команд.
- Обработчики событий модуля объекта:
ПередЗаписью,ОбработкаПроверкиЗаполнения— для дополнительного контроля признаков и обязательности полей под требования организации. - Подписки на события (Event Subscriptions): реакция на запись элемента для инициации внешней синхронизации с ИС ЭСФ.
- Дополнительные реквизиты и сведения (механизм «Свойства») — если для объекта включена поддержка ПВХ/дополнительных реквизитов.
- Интеграция через модуль менеджера / общие модули ЭСФ: переопределяемые процедуры регистрации и обновления склада в ИС ЭСФ через API.
Версионно-специфично (требует проверки для 3.0.74.2): точный состав перечислений
ТипыВиртуальныхСкладов/СтатусыВиртуальныхСкладови наличие вспомогательных форм-помощников регистрации в ИС ЭСФ.