已在 3.0.74.2 版《哈萨克斯坦会计》（3.0 版）上验证。
您在为进口商品的销售开具 СНТ（商品随行单），点击"发送"，而 ИС ЭСФ 模块却回复拒绝："未指定发货方虚拟仓库"或"未找到虚拟仓库标识符"。商品已经发出，买方在等待单据，而 СНТ 却挂着错误状态。原因几乎总是一个——在"虚拟仓库"目录中要么没有所需的条目，要么其中填写的标识符与在纳税人账户中注册的不一致。让我们弄清楚如何一次性建立并填写好这个目录，以便 СНТ 一次就能发送成功。
1. 用途
"虚拟仓库"目录保存您在 ИС ЭСФ 的"虚拟仓库"模块中注册的虚拟仓库（ВС）清单。它的作用是让 1С 能够在 СНТ 中标明应受追溯的商品（EAEU 豁免清单、进口、应税消费品及其他受控商品）从哪个仓库出库、进入哪个仓库。目录本身不生成会计分录——它只是将正确的 ВС 标识符填入电子单据。
2. 在哪里找到
- "销售"或"采购"栏目 →"ЭСФ 和 СНТ"组 →"虚拟仓库"。
- 也可以从 СНТ 表单中"即时"创建条目："发货方/收货方虚拟仓库"字段 →"+"按钮 /"显示全部"。
- 在 1С 中快速跳转："服务"→"按导航链接跳转"，并粘贴：
e1cib/list/Справочник.ВиртуальныеСклады
2а. 如何查看自己的版本
打开"帮助"→"关于程序"（或右上角的"i"图标）。在打开的窗口中，您会看到两行："1С:企业"平台版本和配置版本——例如"哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）"。请以第二个数字为准：本说明针对 3.0.74.2 版编写，在相邻版本中字段位置相同。
3. 如何填写
打开目录，点击"创建"。我们逐一分析每个字段——不是"必填/非必填"，而是它有什么用、填错会怎样。
| 字段 | 有什么用 | 填错会怎样 |
|---|---|---|
| 名称（必填） | 仓库在列表和 СНТ 中的显示方式。请写得易于辨认："ВС 阿拉木图，萨特帕耶夫街 22 号"。 | 字段为空——无法保存。名称含糊——会在 СНТ 中选错仓库。 |
| 组织（必填） | 将 ВС 绑定到您的法人/ИП。虚拟仓库注册到具体的 БИН/ИИН。 | 组织不对——1С 不会在该公司的 СНТ 中填入仓库，数据交换会拒绝该标识符。 |
| ВС 标识符（数据交换必填） | 纳税人账户中"虚拟仓库"模块分配的唯一代码（GUID）。ИС ЭСФ 正是依据它核对库存。 | 标识符错误或为空——СНТ 被拒："未找到虚拟仓库"。请从账户中一字不差地复制。 |
| 地址 / КАТО | 存放地点的实际地址和 КАТО 代码。必须与账户中 ВС 的地址一致。 | 地址与 ИС ЭСФ 不符——注册 СНТ 时出现警告或被拒。 |
| 负责人 | 谁负责该仓库的往来。会打印在 СНТ 中。 | 为空——需在每张 СНТ 中手动补填。 |
| 仓库（实物） | 与"仓库"目录的非必填关联。便于 1С 自动比对账务与 ВС 的商品往来。 | 未填写——需手动比对库存。 |
| 生效日期 / 截止日期 | ВС 的有效期。已关闭的仓库请标注截止日期，而不是删除。 | 删除活跃仓库——会丢失 СНТ 历史，引用会"悬空"。 |
实际操作顺序：先在纳税人账户（ИС ЭСФ，"虚拟仓库"模块）中注册虚拟仓库，获取其标识符，然后才在 1С 中建立条目并将标识符填入。反过来行不通——1С 不会在 ИС ЭСФ 中创建仓库。
4. 带数字和分录的详解示例
ТОО"别列克"（增值税纳税人，БИН 已注册）销售 10 台此前从俄罗斯进口的、属于豁免清单的冰箱。不含增值税单价——100 000 ₸/台，成本——70 000 ₸/台。2026 年增值税税率——16%。
销售计算：
- 不含增值税金额：10 × 100 000 = 1 000 000 ₸
- 增值税 16%：1 000 000 × 16% = 160 000 ₸
- 应付合计：1 160 000 ₸
- 成本：10 × 70 000 = 700 000 ₸
您在 1С 中的操作：
- 开具"商品和服务销售"。
- 基于其录入 СНТ，在其表头中"发货方虚拟仓库"字段 = 您的"ВС 阿拉木图"条目（来自本目录）。收货方虚拟仓库——买方的仓库（按其 БИН）。
- 在 ИС ЭСФ 中注册 СНТ。它从您的 ВС 中扣减 10 台冰箱。
- 开具 ЭСФ——它会调取销售数据。
会计分录由销售单据生成（而非仓库目录）：
| 借 | 贷 | 金额，₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | 商品销售收入 |
| 1210 | 3130 | 160 000 | 按 16% 税率应缴增值税 |
| 7010 | 1330 | 700 000 | 结转已售商品成本 |
收到付款时：借 1030 贷 1210 — 1 160 000 ₸。
虚拟仓库的往来是独立于会计核算的一个层面：СНТ 将 ВС 的余额减少了 10 台，而目录中的标识符确保了 ИС ЭСФ 正是在您的仓库处接受这一减项。如果标识符错误，分录仍会过账，但 СНТ 会被拒，而受控商品的销售就变成了未办理手续。
5. 虚拟仓库的类型（服务于哪些业务）
目录只有一个，但其中的仓库按用途不同而有区别——这决定了它们参与哪些 СНТ：
- 进口商品仓库——从第三国和 EAEU 国家进口的商品；往来必须通过 ВС。
- 豁免清单商品仓库——EAEU 清单中应受追溯的商品。
- 以进口原料自产商品的仓库。
- 您各部门之间调拨的仓库——内部调拨 СНТ。
- 转运 / 临时仓库——用于代销、保管、加工业务。
6. 使用时会生成什么
目录条目本身在保存时不生成会计分录，也不变动会计寄存器。它被填入到实际产生往来的单据中：
- СНТ（商品随行单）——在 ИС ЭСФ 中登记虚拟仓库的进/出；变动"虚拟仓库余额"寄存器（按 ВС 的数量核算）。
- ЭСФ（电子发票）——引用 СНТ；发送至 ИС ЭСФ。
- 商品销售 / 采购 / 调拨——生成会计分录（见上表）和 1330 科目的商品余额。
也就是说，目录是仓库的"护照"，而往来由引用它的单据来完成。
7. 打印表单
目录本身没有打印表单——对于目录这是正常的。打印的是使用它的单据：
- 商品随行单（СНТ）——来自 СНТ 单据的打印表单。
- 发票（ЭСФ）——ЭСФ 表单。
- 对外发放存货单（З-2 表）——来自销售单据。
- 虚拟仓库余额报表——与 ИС ЭСФ 的数量核对（在"ЭСФ 和 СНТ"板块中）。
8. 常见错误
"未填写发货方虚拟仓库"。在注册 СНТ 时出现。打开 СНТ →表头 →按您的组织从"虚拟仓库"目录中选择条目。如果没有条目——请创建。
"在 ИС ЭСФ 中未找到指定标识符的虚拟仓库"。1С 中的标识符与账户中注册的不一致。进入纳税人账户 →"虚拟仓库"模块，复制 ВС 标识符并粘贴到目录条目的"ВС 标识符"字段。不允许有空格和多余字符。
"组织与虚拟仓库所有者不符"。条目中指定的组织不对。请修正"组织"字段——ВС 属于以其 БИН/ИИН 注册的法人。
"虚拟仓库商品不足"。ИС ЭСФ 中 ВС 的余额小于销售 СНТ 中的数量。请先开具入库 СНТ（进口/入库）以将商品录入 ВС，再开出库。
"虚拟仓库地址与 ИС ЭСФ 数据不符"。请将条目中"地址 / КАТО"字段调整为与账户中注册仓库时所填地址完全一致。
9. FAQ
什么是虚拟仓库，它与普通的 1С 仓库有何区别？ 普通仓库（"仓库"目录）是 1С 内部用于会计和仓储核算的存放地点。虚拟仓库是国家 ИС ЭСФ 中用于追溯受控商品的核算单位。可以通过"仓库"字段将二者关联，但它们是不同的实体。
是不是所有人都需要建立虚拟仓库？ 不是。只有经营应受追溯商品的人才需要：进口、EAEU 豁免清单、需开 СНТ 的商品。如果您不经营此类商品且不开具 СНТ，则不需要该目录。
ВС 标识符从哪里获取？ 从纳税人账户（ИС ЭСФ）的"虚拟仓库"模块——注册仓库时系统会分配唯一标识符。请将其复制到目录条目的同名字段。
1С 会自动在 ИС ЭСФ 中创建虚拟仓库吗？ 不会。您先在纳税人账户中注册仓库，然后手动在 1С 中建立相应条目并填入标识符。
目录条目会生成会计分录吗？ 不会。分录（例如借 1210 贷 6010、借 1210 贷 3130 计增值税 16%）由销售/入库单据生成。虚拟仓库仅确保 СНТ 的正确注册。
可以建立多少个虚拟仓库？ 您在 ИС ЭСФ 中注册了多少个就建多少——通常每个实物存放地址一个。目录中应有数量完全相同的、带各自标识符的条目。
可以删除不再使用的虚拟仓库吗？ 不要删除——已过账的 СНТ 会引用它。请填写截止日期（"截止日期"），或仅在确认无引用后才标记删除。
为什么 СНТ 被拒，而 1С 中的分录却过账了？ 因为这是两个独立的回路：会计核算（1210/6010/3130/7010/1330 的分录）和 ИС ЭСФ 中的追溯（按 ВС 的 СНТ）。СНТ 被拒通常与标识符、地址或虚拟仓库余额有关——请修正目录条目或入库 СНТ。
如何将虚拟仓库与 1С 实物仓库关联？ 在目录条目中填写"仓库"字段——这样在开具 СНТ 时，1С 会根据单据中所选的实物仓库推荐相应的 ВС。
10. 相关单据
- 依据什么填写：目录条目根据纳税人账户的数据手动创建；常常——直接从 СНТ 表单中通过选择"虚拟仓库"字段来创建。
- 在何处使用：СНТ（进项和销项）、ЭСФ、商品和服务销售、商品和服务采购、商品调拨、进口 / 进口报关单等单据。
- 相关目录："仓库"、"组织"、"往来单位"、"物料"（用于带追溯标记的商品）。
如何查看自己的版本
菜单"帮助"→"关于程序"：其中标明了"1С:企业"平台版本和配置版本。如果您的版本不是 3.0.74.2，个别字段的位置可能略有不同，但"虚拟仓库"目录的逻辑是一样的。
本手册针对 1С:哈萨克斯坦会计，3.0 版，3.0.74.2 版编写。