Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Директор распорядился выплатить сотруднику материальную помощь к отпуску. Вы открываете документ «Прочие выплаты сотрудникам», а в поле «Вид выплаты» — пусто или нет нужной строки. Программа не знает, чем облагать эту сумму: удерживать ли ИПН, начислять ли ОПВ, попадёт ли выплата в форму 200.00. Пока вы не заведёте нужную строку в справочнике «Виды прочих выплат» и не проставите в ней галочки налогообложения — документ либо не проведётся, либо посчитает налоги неправильно. Именно здесь, в этом справочнике, вы один раз описываете «как считать», а потом просто выбираете строку в документах.
1. Назначение
Справочник хранит перечень выплат сотрудникам, которые не относятся к обычной зарплате: материальная помощь, компенсации, разовые поощрения, выплаты по решению собственника. Для каждой выплаты вы задаёте, какими налогами и взносами она облагается (ИПН, ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО, соцналог) и на какой счёт затрат её отнести. Документы по прочим выплатам берут расчёт именно отсюда.
2. Где найти
Раздел «Зарплата» → блок «Настройки и справочники» → «Виды прочих выплат».
Если строки в меню не видно — включите её через «Настройка навигации» раздела «Зарплата», либо откройте справочник напрямую.
Навигационная ссылка 1С: e1cib/list/Справочник.ВидыПрочихВыплат
Чтобы открыть по ссылке: в главном меню (значок ≡ слева вверху) → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте строку выше → «Перейти».
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (≡) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы («1С:Предприятие 8.3.xx.xxxx») и релиз конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2»). Если ваш номер отличается — часть полей и названий может выглядеть иначе, чем в этой методичке.
3. Как заполнить
Открываете справочник → «Создать» → откроется карточка нового вида выплаты.
| Поле | Зачем оно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (обязательное) | Как выплата будет называться в документах и отчётах. Пишите понятно: «Материальная помощь», «Компенсация ГСМ». Если назвать размыто («Прочее»), потом не найдёте нужную строку и заведёте дубль. |
| Способ отражения в учёте / Счёт затрат | Определяет счёт по дебету при начислении (7210 — административные расходы, 8410 — накладные расходы производства и т. п.). Ошибётесь со счётом — расход ляжет не в ту статью, исказится себестоимость и налоговый учёт по КПН. |
| Облагается ИПН | Ставит удержание индивидуального подоходного налога. Для облагаемых выплат — включить. Забудете — недоудержите ИПН, при проверке доначислят налог и пеню. |
| Облагается ОПВ | Обязательные пенсионные взносы 10 % (потолок базы — 50 МЗП, то есть 4 250 000 ₸ в месяц). Неверная галочка — расхождение с ЕНПФ и формой 200.00. |
| Облагается ОПВР | Обязательные пенсионные взносы работодателя 3,5 % (расход работодателя, из дохода не удерживается). |
| Облагается ВОСМС | Взносы на ОСМС, удерживаемые с сотрудника, 2 %. |
| Облагается ОСМС | Отчисления на ОСМС за счёт работодателя 3 %. |
| Облагается СО | Социальные отчисления 5 % (за счёт работодателя, уменьшают соцналог). |
| Облагается социальным налогом | Соцналог 6 %; из начисленного вычитается сумма СО. |
| Вид дохода / код для отчётности | Привязывает выплату к нужной строке декларации по ИПН и соцналогу (форма 200.00). Неверный код — выплата встанет не в ту строку отчёта. |
| Применять налоговый вычет | Разрешает применить базовый вычет 30 МРП (129 750 ₸ в месяц). Обычно вычет уже израсходован на основной зарплате — тогда флажок не ставят, иначе вычет задвоится и ИПН занизится. |
Совет. Прежде чем создавать новый вид, проверьте, нет ли уже готового: типовые виды («Материальная помощь», «Компенсация») часто поставляются с конфигурацией.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. Сотруднику Ахметову начислена материальная помощь к отпуску 150 000 ₸. Выплата облагается всеми налогами и взносами. Базовый вычет 30 МРП уже применён к основной зарплате этого месяца, поэтому в виде выплаты флажок «Применять налоговый вычет» не стоит.
Настройки вида «Материальная помощь»: ИПН — да, ОПВ — да, ОПВР — да, ВОСМС — да, ОСМС — да, СО — да, соцналог — да; счёт затрат 7210.
Расчёт (нормы 2026 г., МРП = 4 325 ₸):
| Показатель | База | Ставка | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| ОПВ (удержание) | 150 000 | 10 % | 15 000 |
| ВОСМС (удержание) | 150 000 | 2 % | 3 000 |
| Облагаемый доход по ИПН | 150 000 − 15 000 − 3 000 | — | 132 000 |
| ИПН (удержание) | 132 000 | 10 % | 13 200 |
| К выплате на руки | 150 000 − 15 000 − 3 000 − 13 200 | — | 118 800 |
| ОПВР (работодатель) | 150 000 | 3,5 % | 5 250 |
| ОСМС (работодатель) | 150 000 | 3 % | 4 500 |
| СО (работодатель) | 135 000 | 5 % | 6 750 |
| Соцналог | 132 000 × 6 % − 6 750 СО | — | 1 170 |
Проводки при начислении и удержании:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 150 000 | Начислена материальная помощь |
| 3350 | 3220 | 15 000 | Удержаны ОПВ |
| 3350 | 3230 | 3 000 | Удержаны ВОСМС |
| 3350 | 3120 | 13 200 | Удержан ИПН |
| 7210 | 3220 | 5 250 | Начислены ОПВР |
| 7210 | 3230 | 4 500 | Начислены отчисления ОСМС |
| 7210 | 3210 | 6 750 | Начислены социальные отчисления (СО) |
| 7210 | 3150 | 1 170 | Начислен социальный налог |
Проводка при выплате (из кассы/с расчётного счёта):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 3350 | 1030 | 118 800 | Выплачена материальная помощь на карту сотрудника |
После проведения сальдо по счёту 3350 в части этой выплаты закрывается, а обязательства перед бюджетом и фондами повисают на счетах 3120, 3150, 3210, 3220, 3230 — их вы погасите платёжкой при уплате налогов.
5. Виды выплат, которые обычно заводят
Сам справочник видов операции не имеет — он задаёт налоговый профиль выплаты. На практике через него описывают:
- облагаемые выплаты — материальная помощь сверх льготного порога, разовые премии, поощрения (все галочки налогов включены);
- частично облагаемые — например, компенсации, где часть в пределах норматива освобождена;
- необлагаемые выплаты — материальная помощь в льготных случаях, компенсации в пределах норм (галочки налогов сняты, но выплата всё равно отражается для отчётности);
- компенсационные выплаты — за использование личного имущества, командировочные сверх нормы и т. п.
Комбинацией восьми флажков (ИПН/ОПВ/ОПВР/ВОСМС/ОСМС/СО/соцналог/вычет) вы получаете любой нужный сценарий.
6. Что формируется при использовании
Важно понимать: сам справочник ничего не проводит. Движения появляются в документах, которые на него ссылаются («Прочие выплаты сотрудникам», «Начисление прочих доходов» и др.). При проведении такого документа формируются:
- бухгалтерские проводки — по счетам 7210/8410, 3350, 3120, 3150, 3210, 3220, 3230, 1030/1010 (см. пример выше);
- движения по регистрам расчёта зарплаты и налогов — начисленные доходы, удержания, ОПВ/ВОСМС/ОСМС/СО, ИПН, соцналог; эти данные попадают в декларацию 200.00 и отчётность в ЕНПФ и ФСМС.
ЭСФ и СНТ этот справочник не формирует. Электронные счета-фактуры (ИС ЭСФ) и сопроводительные накладные на товары (СНТ) относятся к реализации товаров и услуг, а не к выплатам сотрудникам, — их здесь нет и быть не должно.
7. Печатные формы
У элемента справочника собственных печатных форм нет — это настроечный список. Печатные формы формируют документы, которые используют вид выплаты: расчётный листок, расчётно-платёжная ведомость, расходный кассовый ордер (при выдаче через кассу), платёжное поручение (при перечислении на карту). Для контроля настроек списка используйте кнопку «Ещё» → «Вывести список» — получите печать/выгрузку перечня видов выплат с их реквизитами.
8. Частые ошибки
«Поле "Наименование" не заполнено» — карточка не сохраняется. Впишите название вида выплаты и нажмите «Записать и закрыть».
«Не заполнен способ отражения в учёте (счёт затрат)» — документ по выплате не проводится, потому что программе некуда отнести дебет. Откройте вид выплаты, укажите счёт (обычно 7210) и способ отражения, перепроведите документ.
ИПН посчитался в ноль или занижен — в виде выплаты ошибочно стоит флажок «Применять налоговый вычет», хотя вычет 30 МРП уже израсходован на основной зарплате. Снимите флажок и перепроведите документ.
«Элемент не может быть помечен на удаление: есть ссылки в документах» — вид уже использовался. Не удаляйте его. Установите флажок «Недействителен» (Пометить на удаление нельзя без замены ссылок) или просто перестаньте выбирать его в новых документах.
Выплата не попала в форму 200.00 или встала в чужую строку — не заполнен или неверен «Вид дохода / код для отчётности». Проставьте правильный код и перепроведите документы месяца.
ОПВ удержаны с суммы больше потолка — если доход за месяц превышает 50 МЗП (4 250 000 ₸), база ОПВ ограничивается. Проверьте, что взносы считаются с ограниченной базы, а не со всей суммы.
9. FAQ
(вопросы-ответы продублированы в структурированном блоке материала)
10. Смежные документы
На основании этого справочника заполняются документы начисления и выплаты сотрудникам: «Прочие выплаты сотрудникам», «Начисление прочих доходов», а также документы выдачи денег — расходный кассовый ордер, списание с текущего счёта (счёт 1030).
Связанные объекты: справочник «Сотрудники» и «Физические лица» (кому платим), «Способы отражения зарплаты в учёте» (счета затрат), «Начисления» и «Удержания» (для регулярной зарплаты — их не путайте с прочими выплатами). Итог по всем начислениям и удержаниям сходится в отчётах «Расчётный листок», «Свод начислений и удержаний» и в декларации 200.00.
Как узнать свой релиз: Главное меню (≡) → «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Нормы 2026 года: МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, базовый вычет по ИПН 30 МРП/мес. (не более 360 МРП в год), ИПН 10 %/15 %, ОПВ 10 %, ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %.