Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Руководитель просит простой отчёт: сколько денег за месяц пришло от продаж, сколько — как возвраты займов, а сколько — от подотчётников. Вы открываете отчёт по деньгам, а там всё свалено в одну кучу: 1030 «Деньги на текущих счетах» растёт, но откуда именно — не видно. Причина в том, что приходы не разложены по видам. Именно за это отвечает справочник «Виды поступления» — маленький классификатор, от которого зависит, будет ли ваша аналитика по деньгам и доходам читаемой или превратится в кашу.
1. Назначение
«Виды поступления» — это пользовательский справочник-классификатор. Вы заводите в нём типы приходов (оплата от покупателей, возврат займа, поступление от подотчётного лица, прочие поступления) и потом выбираете их в документах прихода денег. Сам справочник проводок не делает — он служит разрезом аналитики, по которому потом строятся отчёты и расшифровки.
2. Где найти
Справочник спрятан в разделах, связанных с деньгами и настройками:
- Деньги (Банк и касса) → Справочники → Виды поступления — основной путь.
- Либо через Главное → Все функции → Справочники → Виды поступления (если режим «Все функции» включён в настройках).
- Быстрее всего — открыть напрямую по навигационной ссылке. Скопируйте её, затем Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» (или сочетание, открывающее ввод ссылки) и вставьте:
e1cib/list/Справочник.ВидыПоступления
Также поле «Вид поступления» вы встретите прямо в форме документов прихода денег (поступление на счёт, приход в кассу) и в ручных операциях по деньгам — там из этого справочника выбирается конкретный элемент. В разных сборках 3.0 набор документов, где это поле выводится в шапку, может отличаться — это единственное, что стоит перепроверить на вашем релизе.
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Ориентируйтесь именно на релиз конфигурации: все поля и формы ниже описаны для 3.0.74.2.
3. Как заполнить
Справочник простой, но именно поэтому его часто заполняют небрежно. Разберём каждое поле.
| Поле | Обязательное | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | Да | Это то, что вы будете выбирать в документах и видеть в отчётах. Пишите по смыслу операции: «Оплата от покупателей», «Возврат займа», «Поступление от подотчётного лица». Если написать размыто («Приход 1», «Прочее»), аналитика станет бесполезной. |
| Код | Заполняется автоматически | Присваивается программой при записи. Вручную менять не нужно; уникальность кода — гарантия, что элементы не «слипнутся» при обмене данными. |
| Группа (родитель) | Нет | Если справочник иерархический, сгруппируйте виды: «Операционные», «Финансовые», «Прочие». Помогает, когда элементов больше 10–15. |
| Комментарий / Наименование полное | Нет | Место для пояснения, когда именно выбирать этот вид. Полезно, если в базе работает несколько бухгалтеров. |
| Пометка удаления | — | Не удаляйте использованные виды напрямую. Ставьте пометку удаления, иначе документы, где вид уже выбран, «повиснут» с битой ссылкой. |
Порядок действий: Создать → ввести Наименование → при необходимости выбрать группу → Записать и закрыть. Всё, элемент готов к выбору в документах.
Главное правило: заводите ровно те виды, которые реально нужны для отчётов. Каждый лишний вид — это риск, что два бухгалтера один и тот же приход разнесут по-разному.
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО «Астана-Трейд» отгрузило товар покупателю на 1 160 000 ₸, в том числе НДС 16% — 160 000 ₸. Через три дня деньги пришли на текущий счёт. Вам нужно, чтобы этот приход в отчётах попал в вид «Оплата от покупателей за товары».
Шаг 1. Реализация (документ «Реализация ТМЗ и услуг») формирует доход и НДС:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Доход от реализации (без НДС) |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС к уплате 16% |
| 7010 | 1330 | (себест.) | Списана себестоимость товара |
Шаг 2. Поступление денег на текущий счёт. В документе прихода вы указываете покупателя, договор, сумму 1 160 000 ₸ и в поле «Вид поступления» выбираете созданный элемент «Оплата от покупателей за товары». Проводка:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 1 160 000 | Поступила оплата от покупателя |
Что дал справочник. Проводка одна и та же — 1030/1210. Но благодаря выбранному виду поступления в отчёте по движению денег эти 1 160 000 ₸ встанут в строку «Оплата от покупателей», а не смешаются, например, с возвратом займа, который вы бы отнесли к виду «Финансовые поступления» (проводка была бы иной — 1030/3010 или 1030/2020 в зависимости от операции). Так руководитель сразу видит, что 1 160 000 ₸ — это выручка, а не заёмные деньги.
5. Какие виды поступления обычно заводят
У справочника нет «видов операции» в смысле документа — вы сами наполняете его элементами. Практичный минимальный набор для торгового ТОО:
- Оплата от покупателей за товары (приход к дебиторке 1210).
- Оплата от покупателей за услуги.
- Аванс от покупателя (приход к авансам 1210/3510).
- Возврат от подотчётного лица (к 1250).
- Получение займа / кредита (к 3010, 4010).
- Возврат займа выданного (к 2020).
- Возврат от поставщика (к 1610/3310).
- Прочие поступления — как «мусорная» строка на крайний случай.
6. Что формируется при использовании
Сам справочник никаких проводок, ЭСФ, СНТ и движений по регистрам не создаёт — это классификатор. Всё формируют документы, в которых вы выбрали вид поступления:
- Проводки — от документа прихода денег (например, 1030 Кт 1210) и от связанной реализации (1210/6010, 1210/3130).
- Движения по регистрам — «Взаиморасчёты с контрагентами», «Денежные средства», регистры НДС (формируются документами реализации и поступления денег, а не справочником).
- ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ выписываются от документов реализации/отгрузки товара, а не от поступления денег и тем более не от справочника. Поступление оплаты электронных документов не требует.
Роль вида поступления здесь — стать значением аналитики в этих движениях, чтобы отчёты умели по нему группировать.
7. Печатные формы
У элемента справочника собственных печатных форм нет — печатать классификатор не из чего. Печатаются документы, которые его используют: расходно-приходные ордера, платёжные документы, а по реализации — накладная, счёт-фактура/ЭСФ. Список видов поступления можно вывести на печать из формы списка через стандартную кнопку «Печать → Список» (табличный документ со всеми элементами).
8. Частые ошибки
«Поле "Вид поступления" не заполнено» (или документ проводится, но в отчёте по деньгам сумма попадает в «<не указано>»). → Откройте документ прихода, выберите нужный элемент справочника, перепроведите.
«Не найден элемент справочника "Виды поступления"» после обновления или обмена. → Значит, элемент пометили на удаление или удалили, а документ на него ссылается. Снимите пометку удаления с элемента либо выберите в документе действующий вид.
Дубли в отчётах: «Оплата покупателей» и «Оплата от покупателей». → Классическая ошибка от двух бухгалтеров. Найдите дубль, через «Ещё → Заменить и объединить» (обработка поиска и замены ссылок) объедините элементы, лишний пометьте на удаление.
Нельзя пометить на удаление — «Элемент используется». → Он выбран в документах. Это нормально: либо оставьте его, либо через контроль ссылок замените во всех документах на другой вид, и только потом удаляйте.
9. FAQ
Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Свой релиз смотрите в Справка → О программе.
Как узнать свой релиз? Меню Справка → О программе. Там указана версия платформы и релиз конфигурации (например, 3.0.74.2). Все инструкции выше — под этот релиз.
Подпись: методичка актуальна для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.