已在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»(版本 3.0)上进行验证。
负责人要求一份简单的报告:一个月内从销售中收到多少钱,多少是贷款的退款,多少是来自报销人员的。您打开现金报告,发现所有数据都混在一起:1030 «当前账户上的现金» 在增长,但具体来源不明。原因在于收入没有按类型分类。正是这个原因由目录 «收入类型» 负责——这是一个小型分类器,它决定了您的现金和收入分析是否可读,或者会变成一团糟。
1. 目的
«收入类型» 是一个用户自定义的分类目录。您在其中输入收入类型(来自客户的付款、贷款退款、来自报销人员的收入、其他收入),然后在现金收入文档中选择它们。该目录本身不生成凭证——它作为分析的切入点,后续报告和解读将基于此。
2. 在哪里找到
该目录隐藏在与现金和设置相关的部分中:
- 现金(银行和现金) → 目录 → 收入类型 — 主要路径。
- 或者通过 主页 → 所有功能 → 目录 → 收入类型(如果在设置中启用了“所有功能”模式)。
- 最快的方法是直接通过导航链接打开。复制它,然后 服务 → “通过导航链接转到”(或打开输入链接的组合键)并粘贴:
e1cib/list/目录.收入类型
您还会在现金收入文档的表单中(存入账户、现金收入)和现金的手动操作中遇到 “收入类型” 字段——在这里从该目录中选择具体元素。在不同的 3.0 版本中,显示该字段的文档集合可能会有所不同——这是您需要在您的版本中重新检查的唯一内容。
2а. 如何查看您的版本
帮助 → 关于程序(或右上角的“i”图标)。在弹出的窗口中,您将看到两行:平台版本(例如,8.3.24.xxxx)和配置版本——“哈萨克斯坦会计,版本 3.0(3.0.74.2)”。请以配置版本为准:下面描述的所有字段和表单均适用于 3.0.74.2。
3. 如何填写
该目录很简单,但正因为如此,常常被草率填写。我们来逐个分析每个字段。
| 字段 | 必填 | 用途 / 错误时的后果 |
|---|---|---|
| 名称 | 是 | 这是您将在文档中选择并在报告中看到的内容。根据操作的意义填写:“来自客户的付款”、“贷款退款”、“来自报销人员的收入”。如果写得模糊(“收入 1”、“其他”),分析将变得毫无意义。 |
| 代码 | 自动填写 | 在记录时由程序分配。无需手动更改;代码的唯一性保证了元素在数据交换时不会“混淆”。 |
| 组(父级) | 否 | 如果目录是层次结构的,请对类型进行分组:“操作性”、“财务性”、“其他”。当元素超过 10-15 个时,这会很有帮助。 |
| 备注 / 完整名称 | 否 | 用于解释何时选择该类型的地方。如果数据库中有多个会计师,这会很有用。 |
| 删除标记 | — | 请勿直接删除已使用的类型。请标记为删除,否则已选择该类型的文档将“悬挂”并出现损坏的链接。 |
操作顺序: 创建 → 输入 名称 → 如有必要选择组 → 保存并关闭。完成,元素准备在文档中选择。
主要规则:仅创建实际需要用于报告的类型。每个多余的类型都存在风险,可能导致两个会计师以不同方式记录同一收入。
4. 解析示例及凭证
情况。 ТОО «阿斯塔纳-贸易» 向客户发货 1 160 000 ₸,其中包括 16% 的增值税——160 000 ₸。三天后,款项已到账。您需要确保该收入在报告中归入 “来自客户的商品付款” 类型。
步骤 1. 销售(文档“商品和服务销售”) 生成收入和增值税:
| 借方 | 贷方 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | 销售收入(不含增值税) |
| 1210 | 3130 | 160 000 | 应付增值税 16% |
| 7010 | 1330 | (成本) | 已计入商品成本 |
步骤 2. 当前账户的现金收入。 在收入文档中,您指定客户、合同、金额 1 160 000 ₸,并在 “收入类型” 字段中选择创建的元素 “来自客户的商品付款”。凭证:
| 借方 | 贷方 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 1 160 000 | 收到客户付款 |
目录的作用。 凭证是相同的——1030/1210。但由于选择了收入类型,在现金流动报告中,这 1 160 000 ₸ 将出现在“来自客户的付款”一栏,而不会与您可能归类为“财务收入”的贷款退款混淆(凭证将是不同的——1030/3010 或 1030/2020,具体取决于操作)。因此,负责人可以立即看到,1 160 000 ₸ 是收入,而不是借款。
5. 通常创建哪些收入类型
该目录没有“操作类型”作为文档——您自己填充元素。对于贸易 ТОО 的实用最小集合:
- 来自客户的商品付款(借记应收账款 1210)。
- 来自客户的服务付款。
- 来自客户的预付款(借记预付款 1210/3510)。
- 来自报销人员的退款(借记 1250)。
- 获得贷款 / 信贷(借记 3010, 4010)。
- 已发放贷款的退款(借记 2020)。
- 来自供应商的退款(借记 1610/3310)。
- 其他收入 — 作为“杂项”条目以备不时之需。
6. 使用时生成的内容
该目录 不生成任何凭证、电子发票、税务报表和登记册的变动——这是一个分类器。所有内容由您选择收入类型的文档生成:
- 凭证 — 来自现金收入文档(例如,1030 贷记 1210)和相关销售(1210/6010,1210/3130)。
- 登记册的变动 — “与对方的结算”、“现金流”,增值税登记册(由销售和现金收入文档生成,而不是由目录生成)。
- 电子发票(电子发票信息系统)和税务报表 是从销售/发货文档开具的,而不是从现金收入,更不是从目录。电子文档的付款不需要收入类型。
收入类型在这里的作用是成为这些变动中的 分析值,以便报告能够按此进行分组。
7. 打印表单
该目录的元素没有自己的打印表单——没有内容可以打印分类器。打印使用该目录的文档:支出-收入凭证、支付文档,以及销售时的发票、账单/电子发票。可以通过列表表单通过标准按钮 “打印 → 列表” 将收入类型列表打印出来(包含所有元素的表格文档)。
8. 常见错误
“字段 '收入类型' 未填写”(或文档已处理,但在现金报告中金额显示为“<未指定>”)。→ 打开收入文档,选择所需的目录元素,重新处理。
“未找到目录元素 '收入类型'” 在更新或交换后。→ 这意味着该元素已被标记为删除或已删除,而文档引用了它。请取消该元素的删除标记,或在文档中选择有效的类型。
报告中的重复项:“客户付款”和“来自客户的付款”。→ 经典的两个会计师的错误。找到重复项,通过 “更多 → 替换和合并”(链接查找和替换处理)合并元素,将多余的标记为删除。
无法标记为删除——“元素正在使用中”。→ 它在文档中被选中。这是正常的:要么保留它,要么通过链接控制将其在所有文档中替换为其他类型,然后再删除。
9. 常见问题
已在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»(版本 3.0)上进行验证。请在 帮助 → 关于程序 中查看您的版本。
如何查看您的版本? 菜单 帮助 → 关于程序。那里会显示平台版本和配置版本(例如,3.0.74.2)。上述所有说明均适用于该版本。
签名: 本手册适用于 «哈萨克斯坦会计»,版本 3.0,版本 3.0.74.2。
