Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Контрагент прислал вам пачку сканов: договор, счёт, накладная, акт выполненных работ. Вы заносите их в 1С, прикрепляете файлы, а потом бухгалтер-стажёр спрашивает: «А как теперь быстро найти именно акты за квартал?» И тут выясняется, что все документы свалены в кучу, потому что никто не указал их тип. Вот здесь и работает справочник «Виды первичных документов». Это классификатор: договор, накладная, счёт-фактура, акт, доверенность, ТТН. Вы один раз наводите порядок в этом списке — и потом сортируете, отбираете и печатаете реестры за секунды.
Сразу важное: это справочник, а не документ. Он не делает бухгалтерских проводок сам по себе. Он даёт «ярлык» типа документа, который вы подставляете в другие объекты — при регистрации входящих, в электронном документообороте, в реестрах. Ниже — как с ним работать без ошибок.
1. Назначение
Справочник хранит перечень типов первичных документов, которыми вы оформляете хозяйственные операции. Значение из него подставляется в карточки регистрации входящих/исходящих документов, в присоединённые файлы, в реестры и в обмен электронными документами. Правильно заполненный справочник = быстрый отбор и корректная классификация первички.
2. Где найти
Прямого пункта в главном меню у служебного справочника обычно нет — его открывают из тех мест, где он используется, либо напрямую:
- Через навигацию 1С: «Главное меню» → «Функции для технического специалиста» (или «Все функции») → «Справочники» → «Виды первичных документов».
- Из документа: в поле «Вид первичного документа» / «Тип документа» нажмите кнопку выбора (▾) → «Показать всё» → откроется список.
- Быстро — по навигационной ссылке. Скопируйте строку ниже, затем «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или значок ссылки в правом верхнем углу):
e1cib/list/Справочник.ВидыПервичныхДокументов
Вставьте ссылку — 1С откроет список справочника напрямую.
Совет: закрепите открытый список в «Избранном» (звёздочка вверху), если ведёте его регулярно.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе». В окне вы увидите две строки:
- Версия платформы (например, 1С:Предприятие 8.3.24.xxxx);
- Конфигурация: «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз — например, 3.0.74.2.
Эта методичка проверена на релизе 3.0.74.2. Если у вас другой релиз, расположение полей может слегка отличаться — принцип не меняется.
3. Как заполнить
Открываете список → кнопка «Создать» (или «Создать группу», если ведёте иерархию).
| Поле | Обязательное? | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | Да | Так вы называете тип: «Накладная на отпуск запасов (Ф-2)», «Акт выполненных работ», «Счёт-фактура (ЭСФ)». Если оставить пустым — не сохраните. Если назвать невнятно («Док1») — потом сами не найдёте нужное в списке выбора. |
| Код | Заполняется автоматически | Внутренний номер элемента. Менять вручную не нужно; уникальность 1С контролирует сама. Дубль кода вручную приведёт к путанице при отборах. |
| Группа (родитель) | Нет | Если справочник иерархический — можно раскладывать типы по папкам («Реализация», «Закуп», «Прочее»). Ошибётесь с папкой — элемент просто окажется не там, где ищете. |
| Комментарий / Наименование для печати (при наличии в релизе) | Нет | Уточняющий текст или как тип должен звучать в печатных реестрах. Пусто — подставится обычное наименование. |
Практика заполнения:
- Не плодите дубли. «Акт», «Акт вып. работ», «Акт выполненных работ» — это должен быть один элемент, а не три.
- Держите формулировки в стиле законодательства РК: для передачи запасов — «Накладная на отпуск запасов на сторону (форма З-2)», для работ/услуг — «Акт выполненных работ (оказанных услуг)».
- Пометьте на удаление то, чем не пользуетесь, чтобы список выбора не разрастался.
После заполнения — «Записать и закрыть».
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Вы отгружаете покупателю ТОО «Астана-Снаб» партию товара. К отгрузке оформляете накладную на отпуск запасов (Ф-2) и ЭСФ. В справочнике «Виды первичных документов» у вас заранее заведён элемент «Накладная на отпуск запасов на сторону (Ф-2)» — вы указываете его при регистрации/прикреплении документа.
Условия сделки:
- Стоимость товара с НДС — 1 160 000 ₸;
- НДС 16 % «в том числе» — 160 000 ₸;
- Стоимость без НДС — 1 000 000 ₸;
- Себестоимость проданного товара — 700 000 ₸.
Сам справочник проводок не делает. Проводки формирует документ реализации, к которому привязан этот вид первичного документа:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Отражён доход от реализации (без НДС) |
| 1210 | 3130 | 160 000 | Начислен НДС к уплате 16 % |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Списана себестоимость реализованного товара |
Итого дебиторская задолженность покупателя (счёт 1210) — 1 160 000 ₸. После проведения на основании реализации вы выписываете ЭСФ в ИС ЭСФ, а вид первички «Накладная (Ф-2)» позволяет затем отобрать все такие отгрузки в реестре одним кликом.
Когда деньги поступят на текущий счёт, добавится проводка Дт 1030 Кт 1210 — 1 160 000 ₸.
Смысл справочника здесь: он не влияет на суммы, но связывает бухгалтерскую операцию с типом «бумажного» основания. Это критично при налоговых проверках и при формировании реестров первичных документов.
5. Виды операции (режимы работы со справочником)
У справочника нет «видов операции» в смысле документа. Но с элементами вы работаете в нескольких режимах:
- Создать — новый вид первичного документа.
- Создать группу — папка-раздел (если ведёте иерархию).
- Скопировать (F9) — быстро сделать похожий тип на основе имеющегося.
- Пометить на удаление / снять пометку (Del) — вывести неиспользуемый тип из активного списка.
- Изменить (F2) — переименовать, перенести в другую группу.
6. Что формируется при записи
Справочник — не документ, поэтому бухгалтерских проводок и движений по регистрам он не делает. При записи элемента происходит следующее:
- В базе создаётся/обновляется элемент с уникальной ссылкой и кодом.
- Значение становится доступным для выбора в полях «Вид первичного документа» в карточках регистрации документов, в присоединённых файлах и при выгрузке в электронный документооборот.
- Отборы и реестры (например, реестр первичных документов) начинают учитывать этот тип.
Электронные документы (ЭСФ, СНТ) сам справочник не выписывает — их формируют документы движения (реализация, поступление). Но тип первички помогает корректно классифицировать основание при их оформлении.
7. Печатные формы
Собственной печатной формы у элемента справочника нет. Доступно:
- «Печать списка» (кнопка «Ещё» → «Вывести список») — выгрузка перечня видов в таблицу/на печать для регламента документооборота.
- Наименование вида первичного документа подставляется в печатные формы и реестры тех документов, где оно указано (реестры первички, описи, журналы регистрации).
8. Частые ошибки
«Поле "Наименование" не заполнено» Вы нажали «Записать» с пустым названием. Заполните наименование и повторите.
«Не удалось удалить объект. Ссылки на объект найдены» Вы пытаетесь удалить вид, который уже указан в документах/карточках. Напрямую его удалить нельзя. Пометьте на удаление, затем «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов» — программа покажет, где элемент используется, и предложит заменить ссылки.
«Значение поля не может быть выбрано» / нужный тип не виден в списке выбора Элемент помечен на удаление или лежит в другой группе. Снимите пометку (Del) либо переместите в правильную папку.
Задвоение типов Появились «Акт» и «Акт выполненных работ» как разные элементы, и отбор дробится. Оставьте один эталонный, остальные пометьте на удаление с заменой ссылок при удалении помеченных объектов.
9. FAQ
В чём разница между «Видами первичных документов» и «Видами операций» документа? Первое — это классификатор бумажной/электронной первички (накладная, акт, счёт-фактура). Второе — характер хозяйственной операции внутри конкретного документа (например, «Реализация товаров» или «Оказание услуг»). Они дополняют друг друга.
Делает ли этот справочник проводки? Нет. Проводки формируют документы (реализация, поступление, платёжка). Справочник только помечает тип первичного документа для классификации и отборов.
Влияет ли вид первичного документа на ЭСФ или СНТ? Сам справочник ЭСФ и СНТ не выписывает. ЭСФ формируется в ИС ЭСФ на основании документа реализации/поступления, а тип первички помогает корректно указать основание и сгруппировать документы.
Можно ли удалить лишний вид? Только если на него нет ссылок. Если ссылки есть — пометьте на удаление и запустите «Удаление помеченных объектов»: программа заменит ссылки на выбранный вами вид.
Можно ли переименовать элемент без потери связей? Да. Меняйте наименование — ссылка (внутренний идентификатор) остаётся прежней, во всех документах подтянется новое название.
Нужно ли заводить отдельный вид под каждую форму РК? Заводите под те формы, которые реально используете: «Накладная на отпуск запасов (Ф-2)», «Акт выполненных работ», «Счёт-фактура/ЭСФ», «Доверенность (Ф-1)», «ТТН». Не плодите дубли.
Почему нужного типа нет в списке выбора? Скорее всего, он помечен на удаление или лежит в свёрнутой группе иерархии. Разверните группы или снимите пометку.
Есть ли у справочника печатная форма? Отдельной формы карточки нет. Можно вывести список (кнопка «Ещё» → «Вывести список»). Наименование вида печатается в реестрах и журналах регистрации документов.
Ставка НДС в примерах какая? Актуальная для Казахстана 2026 года — 16 %. Все суммы НДС в документах, куда подставляется вид первички, считаются по этой ставке.
Иерархия обязательна? Нет. Можно вести плоский список. Группы удобны, когда типов много — их раскладывают по разделам «Закуп», «Реализация», «Прочее».
10. Смежные документы
Куда подставляется вид первичного документа:
- Карточки регистрации входящих/исходящих документов и присоединённые файлы;
- Документы движения — «Реализация товаров и услуг», «Поступление товаров и услуг» (как классификация основания);
- Реестры и журналы учёта первичных документов;
- Выгрузка в электронный документооборот.
На основании чего создаётся сам элемент: вручную, по мере появления новых типов первички в вашем документообороте. Отдельного «документа-основания» у справочника нет — он пополняется по потребности.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» → строка «Конфигурация»: там указаны редакция и релиз (например, 3.0.74.2), а также версия платформы. Сверяйте с началом этой методички.
Методичка актуальна для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При обновлении конфигурации перепроверьте расположение полей через «Справка» → «О программе».