已在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)上验证。
交易对手给您发来一叠扫描件:合同、账单、发货单、已完成工作验收单。您把它们录入 1С,附上文件,然后实习会计问:"那现在怎么快速找到某个季度的验收单?"这时才发现所有文件都堆在一起,因为没人标注它们的类型。这正是"原始凭证类型"目录发挥作用的地方。这是一个分类器:合同、发货单、发票、验收单、委托书、货运单(ТТН)。您只需一次性把这个列表整理好——之后就能在几秒内完成排序、筛选和打印清册。
先说重要的一点:这是一个目录,而不是文档。它本身不生成会计分录。它提供文档类型的"标签",供您在其他对象中代入——在登记来往文件时、在电子文档流转中、在清册中。下面介绍如何无差错地使用它。
1. 用途
该目录保存您用来登记经济业务的原始凭证类型清单。其中的值会代入来往文件登记卡、附加文件、清册以及电子文档交换中。正确填写的目录 = 快速筛选和正确分类原始凭证。
2. 在哪里找到
该辅助目录通常在主菜单中没有直接入口——它从使用它的地方打开,或者直接打开:
- 通过 1С 导航:"主菜单" → "技术专员功能"(或"所有功能")→ "目录" → "原始凭证类型"。
- 从文档中:在"原始凭证类型"/"文档类型"字段点击选择按钮(▾)→ "显示全部" → 将打开列表。
- 快速方式——通过导航链接。复制下面这行,然后"服务" → "转到导航链接"(或右上角的链接图标):
e1cib/list/Справочник.ВидыПервичныхДокументов
粘贴链接——1С 将直接打开目录列表。
建议:如果您经常维护它,可将打开的列表固定到"收藏夹"(顶部的星标)。
2а. 如何查看自己的版本
"帮助" → "关于程序"。窗口中您会看到两行:
- 平台版本(例如 1С:Предприятие 8.3.24.xxxx);
- 配置:"哈萨克斯坦会计",3.0 版,版本号——例如 3.0.74.2。
本操作手册已在版本 3.0.74.2 上验证。如果您使用其他版本,字段的位置可能略有不同——原理不变。
3. 如何填写
打开列表 → 点击 "创建" 按钮(如果维护层级结构则点击"创建组")。
| 字段 | 必填? | 用途及出错后果 |
|---|---|---|
| 名称 | 是 | 您以此命名类型:"存货出库发货单(Ф-2)""已完成工作验收单""发票(ЭСФ)"。若留空——无法保存。若命名不清("文档1")——之后自己也无法在选择列表中找到需要的项。 |
| 代码 | 自动填写 | 元素的内部编号。无需手动更改;1С 自行控制唯一性。手动重复代码会在筛选时造成混乱。 |
| 组(父级) | 否 | 如果目录是层级式的——可以把类型分到文件夹中("销售""采购""其他")。选错文件夹——元素只是不在您查找的位置。 |
| 备注 / 打印名称(视版本是否有) | 否 | 补充说明文本或该类型在打印清册中应显示的名称。留空——代入普通名称。 |
填写实务:
- 不要产生重复项。"验收单""已完成工作验收单""已完成工作的验收单"——应是同一个元素,而不是三个。
- 按照哈萨克斯坦法规风格保持措辞:存货转移用"对外存货出库发货单(З-2 格式)",工作/服务用"已完成工作(已提供服务)验收单"。
- 把不使用的项标记为删除,以免选择列表越来越长。
填写完毕后——"记录并关闭"。
4. 带数字和分录的详解示例
您向买方 ТОО"阿斯塔纳-供应"发运一批货物。发运时开具存货出库发货单(Ф-2)和 ЭСФ。在"原始凭证类型"目录中您已预先建立了元素"对外存货出库发货单(Ф-2)"——您在登记/附加文档时指定它。
交易条件:
- 含增值税的货物金额——1 160 000 ₸;
- "其中包含"的增值税 16 %——160 000 ₸;
- 不含增值税金额——1 000 000 ₸;
- 已售货物成本——700 000 ₸。
目录本身不生成分录。分录由销售文档生成,该原始凭证类型与之关联:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | 确认销售收入(不含增值税) |
| 1210 | 3130 | 160 000 | 计提应缴增值税 16 % |
| 7010 | 1330 | 700 000 | 结转已售货物成本 |
买方应收账款总额(1210 账户)——1 160 000 ₸。基于销售过账后,您在 ЭСФ 信息系统中开具 ЭСФ,而原始凭证类型"发货单(Ф-2)"随后可让您一键在清册中筛选出所有此类发运。
当款项到达往来账户时,将增加分录 借 1030 贷 1210 — 1 160 000 ₸。
目录在这里的意义:它不影响金额,但把会计业务与"纸质"依据类型关联起来。这在税务检查和形成原始凭证清册时至关重要。
5. 操作类型(目录操作模式)
该目录没有文档意义上的"操作类型"。但您以几种模式处理元素:
- 创建——新的原始凭证类型。
- 创建组——文件夹分区(如果维护层级)。
- 复制(F9)——基于现有项快速创建相似类型。
- 标记删除 / 取消标记(Del)——将未使用的类型移出活动列表。
- 修改(F2)——重命名、移动到其他组。
6. 记录时会生成什么
目录不是文档,因此它不会生成会计分录和登记簿变动。记录元素时会发生以下情况:
- 在数据库中创建/更新带有唯一引用和代码的元素。
- 该值在文档登记卡、附加文件的"原始凭证类型"字段以及导出到电子文档流转时可供选择。
- 筛选和清册(例如原始凭证清册)开始纳入该类型。
电子文档(ЭСФ、СНТ)目录本身不开具——它们由业务文档(销售、采购入库)生成。但原始凭证类型有助于在开具时正确分类依据。
7. 打印表单
目录元素本身没有自己的打印表单。可用的有:
- "打印列表"("更多"按钮 → "输出列表")——将类型清单导出到表格/打印,用于文档流转规程。
- 原始凭证类型的名称会代入指定了它的那些文档的打印表单和清册(原始凭证清册、目录、登记簿)。
8. 常见错误
"字段'名称'未填写" 您在名称为空时点击了"记录"。填写名称后重试。
"无法删除对象。找到了对该对象的引用" 您试图删除一个已在文档/卡片中指定的类型。无法直接删除。请标记删除,然后"管理" → "删除已标记对象"——程序会显示元素的使用位置,并建议替换引用。
"字段值无法选择" / 所需类型在选择列表中不可见 元素被标记为删除或位于其他组中。请取消标记(Del)或移动到正确的文件夹。
类型重复 出现了"验收单"和"已完成工作验收单"两个不同元素,导致筛选被拆分。保留一个标准项,其余标记删除并在删除已标记对象时替换引用。
9. 常见问答
"原始凭证类型"与文档的"操作类型"有什么区别? 前者是纸质/电子原始凭证的分类器(发货单、验收单、发票)。后者是具体文档内经济业务的性质(例如"商品销售"或"服务提供")。它们相互补充。
这个目录会生成分录吗? 不会。分录由文档(销售、入库、付款单)生成。目录只标注原始凭证类型,用于分类和筛选。
原始凭证类型会影响 ЭСФ 或 СНТ 吗? 目录本身不开具 ЭСФ 和 СНТ。ЭСФ 在 ЭСФ 信息系统中基于销售/入库文档生成,而原始凭证类型有助于正确指定依据并对文档分组。
可以删除多余的类型吗? 只有在没有引用时才可以。若有引用——请标记删除并运行"删除已标记对象":程序会把引用替换为您选择的类型。
可以在不丢失关联的情况下重命名元素吗? 可以。更改名称——引用(内部标识符)保持不变,所有文档中都会同步新名称。
需要为哈萨克斯坦每种格式建立单独的类型吗? 只为您实际使用的格式建立:"存货出库发货单(Ф-2)""已完成工作验收单""发票/ЭСФ""委托书(Ф-1)""ТТН"。不要产生重复项。
为什么所需类型不在选择列表中? 很可能它被标记为删除或位于折叠的层级组中。请展开组或取消标记。
目录有打印表单吗? 没有单独的卡片表单。可以输出列表("更多"按钮 → "输出列表")。类型名称会在清册和文档登记簿中打印。
示例中的增值税率是多少? 2026 年哈萨克斯坦现行税率为 16 %。所有代入原始凭证类型的文档中的增值税金额都按此税率计算。
层级结构是必需的吗? 不是。可以维护平面列表。当类型很多时用组很方便——将它们分到"采购""销售""其他"等分区。
10. 相关文档
原始凭证类型代入的位置:
- 来往文件登记卡和附加文件;
- 业务文档——"商品和服务销售""商品和服务入库"(作为依据分类);
- 原始凭证核算清册和登记簿;
- 导出到电子文档流转。
元素本身基于什么创建:手动创建,随着您文档流转中出现新的原始凭证类型而添加。目录没有单独的"依据文档"——它按需补充。
如何查看自己的版本
"帮助" → "关于程序" → "配置"行:那里标明了版本和发布号(例如 3.0.74.2),以及平台版本。请与本手册开头核对。
本手册适用于"哈萨克斯坦会计",3.0 版,版本 3.0.74.2。更新配置后,请通过"帮助" → "关于程序"重新核对字段位置。
