1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Справочник (Catalog) |
| Имя | СотрудникиОрганизаций |
| Полное имя | Справочник.СотрудникиОрганизаций |
| Синоним | «Сотрудники» |
| Иерархия | Иерархия групп и элементов (папки для классификации) |
| Конфигурация | Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0.74.2 |
| Где найти (интерфейс) | Раздел «Кадровый учёт» → «Сотрудники» (также доступ из раздела «Зарплата») |
| Навигационная ссылка | e1cib/list/Справочник.СотрудникиОрганизаций |
Назначение. Справочник — орталық элемент кадрлық есеп. Ол нақты жеке тұлғаның ұйыммен еңбек қатынастары туралы жазбаны сақтайды және жеке тұлғаның картасын ұйымдық құрылыммен (ұйым, бөлінген бөлімше, құрылымдық бөлімше, лауазым) байланыстырады. Бір адам (бір Физическое лицо) справочникта бірнеше элементтермен болуы мүмкін — жұмыс орындарының санына байланысты (негізгі, сыртқы және ішкі қосымша жұмыс). Справочник барлық кадрлық құжаттарда (қабылдау, кадрлық ауысу, жұмыстан шығару), жалақы есептеуде, ЖТС, ЖЗ, ЖЗР, ӘСМС, ӘС, әлеуметтік салық бойынша есептеулерде, сондай-ақ еңбек бойынша регламенттелген есептілікте қолданылады.
Справочник
ФизическиеЛица-дан негізгі айырмашылығы:ФизическиеЛицаадамды (Аты-жөні, ЖСН, құжаттар, туған күні) сипаттайды, алСотрудникиОрганизацийосы адамның жұмыс орнын нақты ұйымдағы сипаттайды.
2. Реквизиты шапки и табличные части
2.1 Реквизиты шапки
| Имя | Тип | Обязательность | Назначение |
|---|---|---|---|
| Организация | СправочникСсылка.Организации |
Тексерілмейді | Қызметкер жұмыс істейтін негізгі ұйым (филиалдары бар болса, бас ұйым) |
| СтруктурнаяЕдиница | СправочникСсылка.Организации |
Тексерілмейді | Нақты жұмыс істейтін бөлінген бөлімше (филиал); Организация мен сәйкес келуі мүмкін |
| СтруктурноеПодразделение | СправочникСсылка.ПодразделенияОрганизаций |
Тексерілмейді | Ұйым ішіндегі құрылымдық бөлімше (бөлім, цех және т.б.) |
| Физлицо | СправочникСсылка.ФизическиеЛица |
Міндетті (ShowError) | Жеке деректермен (аты-жөні, ЖСН, туған күні, құжаттар) физикалық тұлғаның картасына сілтеме |
| Актуальность | Булево |
Тексерілмейді | Еңбек қатынастарының өзектілігі белгісі (Шын = жұмыс істейді, Жалған = жұмыстан шығарылған/архивте) |
| ВидЗанятости | ПеречислениеСсылка.ВидыЗанятостиВОрганизации |
Тексерілмейді | Еңбек қатынастарының түрі: негізгі жұмыс орны, сыртқы немесе ішкі қосымша жұмыс |
| ПостфиксНаименования | Строка |
Тексерілмейді | Тегі бір адамдарды ажырату немесе элементтің атауында нақтылау үшін қосымша мәтін |
| ТекущаяСтруктурнаяЕдиница | СправочникСсылка.Организации |
Тексерілмейді | Ағымдағы уақытта өзекті бөлінген бөлімше (регистерлерге сұрау жасамай жылдам қол жеткізу үшін кэш) |
| ТекущееСтруктурноеПодразделение | СправочникСсылка.ПодразделенияОрганизаций |
Тексерілмейді | Ағымдағы уақытта өзекті құрылымдық бөлімше |
| ТекущееПодразделениеОрганизации | СправочникСсылка.ПодразделенияОрганизаций |
Тексерілмейді | Ағымдағы бөлімшенің дубликаттық өрісі (үйлесімділік) |
| ТекущаяДолжностьОрганизации | СправочникСсылка.ДолжностиОрганизаций |
Тексерілмейді | Ағымдағы уақытта қызметкердің өзекті лауазымы |
| ДатаПриемаНаРаботу | Дата |
Тексерілмейді | Бұл ұйымдағы еңбек қатынастарының басталу күні |
| ДатаУвольнения | Дата |
Тексерілмейді | Еңбек қатынастарының тоқтатылу күні (жұмыстан шығарылған кезде толтырылады) |
«Ағымдағы/Ағымдағы» префиксі бар реквизиттер — денормализденген кэш. Бөлімше, лауазым және еңбек статусына қатысты ақпараттың бастапқы көзі кадрлық құжаттар мен бағынышты ақпарат регистрлері (
РаботникиОрганизаций, кадрлық тарих). Кэш өрістері кадрлық құжаттарды жүргізу кезінде жаңартылады және тізімдерді жылдам көрсету мен жаңа құжаттарға енгізу үшін қызмет етеді.
2.2 Табличные части
ДополнительныеРеквизиты
Назначение: пайдаланушының бапталған реквизиттерін (қызметкердің қосымша сипаттамалары) сақтау, «Свойства» подсистемасы арқылы анықталады.
| Имя | Тип | Назначение |
|---|---|---|
| Свойство | ПланВидовХарактеристикСсылка.ДополнительныеРеквизитыИСведения |
Қосымша реквизиттің түрі |
| Значение | Характеристика.ДополнительныеРеквизитыИСведения |
Реквизиттің мәні (түрі қасиетпен анықталады) |
| ТекстоваяСтрока | Строка |
Мәннің мәтіндік көрінісі (ұзын мәтін түрлері үшін) |
Қосымша мәліметтер (реквизиттерден айырмашылығы) объектінің сыртында сақталады —
ДополнительныеСведенияақпарат регистрінде және табличная частьта көрсетілмейді.
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ФормаЭлемента | Қызметкер картасы: физикалық тұлға, ұйым, бөлімше, лауазым, еңбек түрі, қабылдау/жұмыстан шығару даталарын енгізу/қарау; кадрлық құжаттарға және есептеулерге өту |
| ФормаСписка | Ұйым, бөлімше, өзектілік белгісі бойынша таңдауымен негізгі тізім; қызметкерлермен топтық жұмыс |
| ФормаВыбора | Кадрлық және жалақы құжаттарын толтыру кезінде қызметкерді таңдау (ұйым мен өзектілік бойынша таңдау ескеріледі) |
| ФормаГруппы | Иерархиялық справочниктың топын (папка) өңдеу |
| Форма помощника приёма на работу (поставкаларда болған жағдайда) | Қызметкерді кезең-кезеңімен жасау, «Қабылдау на работу» құжатын бір уақытта енгізу |
Формалардың нақты құрамы нұсқалық-спецификалық; 3.0.74.2-де негізгі енгізу
ФормаЭлементажәне қабылдау көмекшісі арқылы жүргізіледі.
4. Ключевые процедуры модулей
BSL-модульдер бойынша Evidence (МодульОбъекта, МодульМенеджера, формалар модульдері) объектіге қосылмаған. Төменде БК 3.0-дағы осы түрдегі справочник үшін тән типтік өңдеушілер. Нақты жолдарды көрсету мүмкін емес — бағдар ретінде белгіленген.
Объект модулі (ОбработкаЗаполнения, ПередЗаписью, ПриУстановкеНовогоКода):
ОбработкаПроверкиЗаполнения—Физлицореквизитінің міндеттілігін бақылау (ShowError ережесі); физикалық тұлға толтырылмаған жағдайда жазба блокталады.ПередЗаписью— элементтің атауын қалыптастыру/актуализациялау (физикалық тұлғаның аты-жөні +ПостфиксНаименования), «Физлицо + Организация + ВидЗанятости» байланысының бірегейлігін бақылау.- Жазу кезінде бағынышты кадрлық деректерден «Ағымдағы…» кэш реквизиттерін толтыру.
Менеджер модулі (МодульМенеджера):
- Қызметкердің көрінісін қалыптастыру, ағымдағы лауазым/бөлімшені алу, ұйымның құжаттары үшін қызметкерлер тізімін алу процедуралары.
Элемент формасының модулі:
ПриСозданииНаСервере/ПриЧтенииНаСервере—Актуальностьжәне қабылдау құжаттарының бар-жоғына байланысты өрістердің көрінуі мен қолжетімділігін баптау.- Кадрлық құжаттарға, есептеулерге, анықтамаларға өту командаларының өңдеушілері.
Объект справочник болғандықтан, ол жүргізуге қатыспайды және өз процедуралары
ОбработкаПроведенияжоқ.
5. Проведение и движения
Справочник документ емес және жазбалар/қозғалыстарды өзі қалыптастырмайды. Бухгалтерия мен жинақ регистрлерінің жазбалары кадрлық және жалақы құжаттарымен жасалады, онда қызметкер өлшем/реквизит ретінде қатысады. Справочниктың рөлі — осы қозғалыстардың аналитикасы (субконто/өлшем) болу.
Қызметкер өлшем/аналитика ретінде қатысатын регистрлер:
- Ақпарат регистрі
РаботникиОрганизаций(кадрлық тарих: ұйым, бөлімше, лауазым, еңбек түрі, статус) — «Қабылдау на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение» құжаттарымен толтырылады. - Еңбек, жұмыс уақыты, қызметкермен өзара есеп айырысу, жарналар мен ұстап қалулар бойынша жинақ регистрлері.
Жалақы есептегенде сомалар қайда түседі (БК 3.0 типтік жазбалары, РК шоттар жоспары):
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Жалақы есептеу (өндіріс/шығындар) | шығындарды есепке алу шоттары (7210, 8110 және т.б.) | 3350 «Еңбек ақы төлеу бойынша қысқа мерзімді міндеттеме» |
| ЖТС ұстап қалу | 3350 | 3120 «ЖТС» |
| ОПВ ұстап қалу | 3350 | 3220 «ОПВ бойынша міндеттемелер» |
| ӘСМС есептеу (қызметкердің жарнасы) | 3350 | 3210 «Әлеуметтік медициналық сақтандыру бойынша міндеттемелер» |
| Әлеуметтік салық, СО, ОСМС, ОПВР (жұмыс берушінің есебінен) | шығындар шоттары | 3150/3210/3160 және т.б. |
| Жалақы төлеу | 3350 | 1010/1030 «Кассадағы/ағымдағы шоттардағы ақша» |
2026 жылға арналған РК-ның сандық нормалары (қызметкер қатысатын есептеулер