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参考手册《组织员工》—— 技术说明(哈萨克斯坦会计 3.0.74.2)
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参考手册《组织员工》—— 技术说明(哈萨克斯坦会计 3.0.74.2)

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 (2026年8月27日) · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

1. 标识

参数 值
对象类型 目录(Catalog)
名称 СотрудникиОрганизаций
完整名称 Справочник.СотрудникиОрганизаций
同义词 “员工”
层级 组和元素的层级(用于分类的文件夹)
配置 哈萨克斯坦会计,版本 3.0.74.2
在何处查找(界面) “人事核算”栏目 →“员工”(也可从“工资”栏目访问)
导航链接 e1cib/list/Справочник.СотрудникиОрганизаций

用途。 该目录是人事核算的核心元素。它保存某个具体自然人与组织之间存在劳动关系这一事实的记录,并将自然人卡片与组织结构(组织、独立分支机构、结构部门、职位)关联起来。同一个人(同一个 Физическое лицо)可以在目录中以多个元素存在——按工作岗位数量(主要工作、外部兼职和内部兼职)。该目录用于所有人事文档(录用、人事调动、解雇)、工资计算文档、个人所得税(ИПН)、强制养老金缴款(ОПВ)、雇主强制养老金缴款(ОПВР)、强制社会医疗保险缴款(ВОСМС)、强制社会医疗保险(ОСМС)、社会保障缴款(СО)和社会税的计算,以及劳动相关的规范化报表。

与 ФизическиеЛица 目录的关键区别:ФизическиеЛица 描述的是人(姓名、个人身份识别号 ИИН、证件、出生日期),而 СотрудникиОрганизаций 描述的是该人在具体组织中的工作岗位。


2. 表头属性和表格部分

2.1 表头属性

名称 类型 必填性 用途
Организация СправочникСсылка.Организации 不检查 员工工作所在的主要组织(有分支机构时为总部组织)
СтруктурнаяЕдиница СправочникСсылка.Организации 不检查 实际工作的独立分支机构(分支);可以与 Организация 相同
СтруктурноеПодразделение СправочникСсылка.ПодразделенияОрганизаций 不检查 组织内部的结构部门(科室、车间等)
Физлицо СправочникСсылка.ФизическиеЛица 必填(ShowError) 指向包含个人数据的自然人卡片的引用(姓名、个人身份识别号 ИИН、出生日期、证件)
Актуальность Булево 不检查 劳动关系有效性标志(Истина = 在职,Ложь = 已解雇/在存档中)
ВидЗанятости ПеречислениеСсылка.ВидыЗанятостиВОрганизации 不检查 劳动关系类型:主要工作岗位、外部或内部兼职
ПостфиксНаименования Строка 不检查 用于区分同姓者或在元素名称中作进一步说明的附加文本
ТекущаяСтруктурнаяЕдиница СправочникСсылка.Организации 不检查 当前时刻的现行独立分支机构(用于无需查询寄存器即可快速访问的缓存)
ТекущееСтруктурноеПодразделение СправочникСсылка.ПодразделенияОрганизаций 不检查 当前时刻的现行结构部门
ТекущееПодразделениеОрганизации СправочникСсылка.ПодразделенияОрганизаций 不检查 当前部门的重复字段(兼容性)
ТекущаяДолжностьОрганизации СправочникСсылка.ДолжностиОрганизаций 不检查 员工当前时刻的现行职位
ДатаПриемаНаРаботу Дата 不检查 在本组织中劳动关系开始的日期
ДатаУвольнения Дата 不检查 劳动关系终止的日期(解雇时填写)

带有“Текущая/Текущее”(当前)前缀的属性是反规范化的缓存。有关部门、职位和就业状态信息的原始来源仍是人事文档和从属的信息寄存器(РаботникиОрганизаций、人事历史)。缓存字段在过账人事文档时更新,用于加速列表显示和在新文档中的自动代入。

2.2 表格部分

ДополнительныеРеквизиты

用途:存储通过“属性”子系统定义的用户可配置属性(员工的附加特征)。

名称 类型 用途
Свойство ПланВидовХарактеристикСсылка.ДополнительныеРеквизитыИСведения 附加属性的类型
Значение Характеристика.ДополнительныеРеквизитыИСведения 属性的值(类型由属性确定)
ТекстоваяСтрока Строка 值的文本表示(用于含长文本的类型)

附加信息(与属性不同)存储在对象之外——在信息寄存器 ДополнительныеСведения 中,不在表格部分本身反映。


3. 表单

表单 用途
ФормаЭлемента 员工卡片:录入/查看自然人、组织、部门、职位、就业类型、录用/解雇日期;跳转至人事文档和计提
ФормаСписка 按组织、部门、有效性标志进行筛选的主列表;对员工的批量操作
ФормаВыбора 填写人事和工资文档时选择员工(考虑按组织和有效性的筛选)
ФормаГруппы 编辑层级目录的组(文件夹)
录用助手表单 (若供应包中存在) 逐步创建员工并同时录入“录用”文档

表单的确切组成因版本而异;在 3.0.74.2 中,主要录入通过 ФормаЭлемента 和录用助手进行。


4. 模块的关键过程

关于该对象的 BSL 模块(МодульОбъекта、МодульМенеджера、表单模块)的 Evidence 未附上。以下是 БК 3.0 中此类目录的典型处理程序。无法指出具体行——标注为参考。

对象模块(ОбработкаЗаполнения、ПередЗаписью、ПриУстановкеНовогоКода):

  • ОбработкаПроверкиЗаполнения — 对属性 Физлицо 必填性的检查(ShowError 规则);未填写自然人时记录被阻止。
  • ПередЗаписью — 形成/更新元素名称(自然人姓名 + ПостфиксНаименования),检查“自然人 + 组织 + 就业类型”组合的唯一性。
  • 写入时从从属人事数据填充“Текущая…”(当前)缓存属性。

管理器模块(МодульМенеджера):

  • 形成员工表示、获取某日期现行职位/部门、为文档获取组织员工列表的过程。

元素表单模块:

  • ПриСозданииНаСервере / ПриЧтенииНаСервере — 根据 Актуальность 和是否存在录用文档来设置字段的可见性和可用性。
  • 跳转至人事文档、计提、证明的命令处理程序。

由于该对象是目录,它不参与过账,也没有自己的 ОбработкаПроведения 过程。


5. 过账和登记

该目录不是文档,本身不形成分录/登记。 会计寄存器和累积寄存器的记录由人事和工资文档创建,员工在其中作为维度/属性出现。目录的作用是充当这些登记的分析核算项(会计对象/维度)。

员工作为维度/分析核算项出现的寄存器:

  • 信息寄存器 РаботникиОрганизаций(人事历史:组织、部门、职位、就业类型、状态)——由“录用”、“人事调动”、“解雇”文档填充。
  • 劳动核算、已工作时间、与员工的往来结算、缴款和扣款的累积寄存器。

计算工资时金额进入何处(БК 3.0 典型分录,哈萨克斯坦会计科目表):

业务 借方 贷方
工资计提(生产/费用) 成本核算科目(7210、8110 等) 3350“短期工资债务”
扣缴个人所得税(ИПН) 3350 3120“个人所得税(ИПН)”
扣缴强制养老金缴款(ОПВ) 3350 3220“强制养老金缴款(ОПВ)义务”
计提强制社会医疗保险缴款(ВОСМС,员工缴款) 3350 3210“社会医疗保险义务”
社会税、社会保障缴款(СО)、强制社会医疗保险(ОСМС)、雇主强制养老金缴款(ОПВР,由雇主承担) 成本科目 3150/3210/3160 等
发放工资 3350 1010/1030“库存现金/活期账户资金”

2026 年哈萨克斯坦的数值标准(用于员工参与的计算):

  • 增值税税率 — 16 %(用于销售/采购,不用于工资)。
  • МРП(月计算指标)= 4 325 ₸,МЗП(最低工资)= 85 000 ₸。
  • 个人所得税(ИПН)基本税收扣除 — 每月 30 МРП(= 129 750 ₸),但每年不超过 360 МРП。
  • ИПН(个人所得税):年度应税收入在 8 500 МРП 以内为 10 %,超出部分为 15 %。
  • ОПВ(强制养老金缴款) — 10 %(基数上限 — 50 МЗП = 4 250 000 ₸)。
  • ОПВР(雇主强制养老金缴款) — 3.5 %;ВОСМС(强制社会医疗保险缴款) — 2 %;ОСМС(强制社会医疗保险) — 3 %;СО(社会保障缴款) — 5 %;社会税 — 6 %。

工资分录的具体科目和缴款组成在组织的会计政策和计提/扣款目录中设置;哈萨克斯坦典型会计科目表中的 1030、1210、1330、3310、3130、6010、7010 科目属于贸易货币业务,与员工目录本身没有直接联系。


6. 关联对象和基于其创建

目录:

  • ФизическиеЛица — 个人数据的所有者(必填关联)。
  • Организации、ПодразделенияОрганизаций、ДолжностиОрганизаций — 组织结构。

使用员工的文档:

  • “录用”、“人事调动”、“解雇”——形成人事历史。
  • “工资计提”、“其他收入计提”、“工资发放单”、“休假计提”、“病假单”。
  • 个人所得税(ИПН)、强制养老金缴款(ОПВ)、雇主强制养老金缴款(ОПВР)、强制社会医疗保险缴款(ВОСМС)、强制社会医疗保险(ОСМС)、社会保障缴款(СО)和社会税的计算文档。

基于其创建(典型场景): 从员工卡片可创建人事文档(录用/调动/解雇)和工资计提,并自动填充组织、部门、职位和自然人。

信息寄存器: РаботникиОрганизаций(有效性和就业参数)、人事历史和已工作时间核算的寄存器。

电子文档流转: 该目录不直接参与电子文档流转(ЭДО);ИС ЭСФ 中的电子发票(ЭСФ)和货物流转单(СНТ)根据销售/采购文档形成,与员工无关。


7. 扩展点

  • 附加属性和信息 — 通过“属性”子系统(表格部分 ДополнительныеРеквизиты + 寄存器 ДополнительныеСведения),无需脱离技术支持。
  • 配置扩展 — 添加表单属性、自定义 ПриСозданииНаСервере 处理程序、卡片命令;通过 &Вместо/&После 重载对象模块的过程。
  • 事件订阅 — 处理对象的 ПередЗаписью/ПриЗаписи 以进行集成(人事门户、门禁系统 СКУД、与外部系统的交换)。
  • 带可重载后缀的公共模块(…Переопределяемый)— 无需修改典型模块即可嵌入业务逻辑的标准接入点。
  • 交换规则 — 将目录纳入交换计划(例如,与工资/人事配置的同步)。

在进行改造时请保持不变量:一个元素 = 一个自然人的一个工作岗位;不要绕过从属寄存器重复现行职位/部门,以免使“Текущая…”(当前)缓存与人事历史不同步。

常见问题

员工组织(СотрудникиОрганизаций)目录与自然人(ФизическиеЛица)目录有何区别?
自然人目录描述的是一个人(姓名、ИИН、证件、出生日期),而员工组织目录描述的是此人在特定组织中的工作岗位。同一个人可以由员工目录中的多个元素来表示——分别对应主要工作地点、外部兼职和内部兼职。员工卡片中的"自然人"属性是必填的(ShowError 校验)。
该目录在写入时是否会生成分录?
不会。这是一个目录,而不是单据,因此它没有过账处理程序,也不会产生任何变动。寄存器记录和会计分录是由人事和薪资单据(入职、工资计提、发放明细表等)生成的,其中员工作为维度/分析对象。人事历史记录保存在信息寄存器 РаботникиОрганизаций(组织员工)中。
在按员工进行的薪资计算中,考虑了哈萨克斯坦共和国 2026 年的哪些税收规定?
МРП(月计算指标)= 4 325 ₸,МЗП(最低工资)= 85 000 ₸。个人所得税(ИПН)基本扣除额——每月 30 МРП(129 750 ₸),全年不超过 360 МРП。ИПН——年收入在 8 500 МРП 以内为 10 %,超出部分为 15 %。强制养老金缴款(ОПВ)——10 %(基数上限为 50 МЗП),雇主养老金缴款(ОПВР)——3.5 %,社会医疗保险费(ВОСМС)——2 %,强制社会医疗保险(ОСМС)——3 %,社会保险费(СО)——5 %,社会税——6 %。16 % 的增值税率适用于贸易业务,与工资无关。
为什么需要带"当前(Текущая/Текущее)"前缀的属性?
这是当前时刻实际的独立分支机构、组织结构部门和职务的反规范化缓存。它可以在列表中快速显示数据,并在新单据中直接填充这些数据,而无需查询寄存器。原始数据来源仍然是人事单据和 РаботникиОрганизаций 寄存器;缓存字段在过账人事单据时更新。
如何安全地扩展目录以满足自身需求?
可通过"属性"子系统使用附加属性和信息、配置扩展(属性和表单处理程序、模块对象的 &После/&Вместо 注解)、带"Переопределяемый(可重定义)"后缀的公共模块以及 ПередЗаписью/ПриЗаписи(写入前/写入时)事件订阅。请保持"一个元素 = 一个自然人的一个工作地点"这一不变量,并且在更新"当前…"缓存时不要绕过从属寄存器。

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