Справочник «СотрудникиОрганизаций» — техническое описание (Бухгалтерия для Казахстана 3.0.74.2)

1. Идентификация

Назначение. Справочник — центральный элемент кадрового учёта. Он хранит запись о факте трудовых отношений конкретного физического лица с организацией и связывает карточку физлица с организационной структурой (организация, обособленное подразделение, структурное подразделение, должность). Один и тот же человек (одно Физическое лицо) может присутствовать в справочнике несколькими элементами — по числу мест работы (основное, внешнее и внутреннее совместительство). Справочник используется во всех кадровых документах (приём, кадровый перевод, увольнение), в документах начисления зарплаты, расчёте ИПН, ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО и социального налога, а также в регламентированной отчётности по труду.

Ключевое отличие от справочника ФизическиеЛица: ФизическиеЛица описывает человека (ФИО, ИИН, документы, дата рождения), а СотрудникиОрганизаций описывает место работы этого человека в конкретной организации.

2. Реквизиты шапки и табличные части

2.1 Реквизиты шапки

Реквизиты с префиксом «Текущая/Текущее» — это денормализованный кэш. Первоисточником сведений о подразделении, должности и статусе занятости остаются кадровые документы и подчинённые регистры сведений (РаботникиОрганизаций, кадровая история). Поля кэша обновляются при проведении кадровых документов и служат для ускорения отображения списков и подстановки в новые документы.

2.2 Табличные части

ДополнительныеРеквизиты

Назначение: хранение пользовательских настраиваемых реквизитов (дополнительных характеристик сотрудника), определяемых через подсистему «Свойства».

Дополнительные сведения (в отличие от реквизитов) хранятся вне объекта — в регистре сведений ДополнительныеСведения и в самой табличной части не отражаются.

3. Формы

Точный состав форм версионно-специфичен; в 3.0.74.2 основной ввод ведётся через ФормаЭлемента и помощник приёма на работу.

4. Ключевые процедуры модулей

Evidence по BSL-модулям (МодульОбъекта, МодульМенеджера, модули форм) к объекту не приложен. Ниже — типовые обработчики, характерные для справочника этого вида в БК 3.0. Конкретные строки указать нельзя — помечено как ориентир.

Модуль объекта (ОбработкаЗаполнения, ПередЗаписью, ПриУстановкеНовогоКода):

• ОбработкаПроверкиЗаполнения — контроль обязательности реквизита Физлицо (правило ShowError); при незаполненном физлице запись блокируется.
• ПередЗаписью — формирование/актуализация наименования элемента (ФИО физлица + ПостфиксНаименования), контроль уникальности связки «Физлицо + Организация + ВидЗанятости».
• Заполнение реквизитов-кэшей «Текущая…» из подчинённых кадровых данных при записи.

Модуль менеджера (МодульМенеджера):

• Процедуры формирования представления сотрудника, получения актуальной должности/подразделения на дату, получения списка сотрудников организации для документов.

Модуль формы элемента:

• ПриСозданииНаСервере / ПриЧтенииНаСервере — настройка видимости и доступности полей в зависимости от Актуальность и наличия документов приёма.
• Обработчики команд перехода к кадровым документам, начислениям, справкам.

Так как объект является справочником, он не участвует в проведении и собственных процедур ОбработкаПроведения не имеет.

5. Проведение и движения

Справочник документом не является и проводок/движений сам не формирует. Записи регистров бухгалтерии и накопления создаются кадровыми и зарплатными документами, в которых сотрудник выступает измерением/реквизитом. Роль справочника — быть аналитикой (субконто/измерением) этих движений.

Регистры, где сотрудник выступает измерением/аналитикой:

• Регистр сведений РаботникиОрганизаций (кадровая история: организация, подразделение, должность, вид занятости, статус) — заполняется документами «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение».
• Регистры накопления по учёту труда, отработанному времени, взаиморасчётам с сотрудником, взносам и удержаниям.

Куда попадают суммы при начислении зарплаты (типовые проводки БК 3.0, план счетов РК):

Числовые нормы РК на 2026 год (для расчётов, где участвует сотрудник):

• Ставка НДС — 16 % (применяется в реализации/закупках, не в зарплате).
• МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸.
• Базовый налоговый вычет по ИПН — 30 МРП в месяц (= 129 750 ₸), но не более 360 МРП за год.
• ИПН: 10 % с годового облагаемого дохода до 8 500 МРП и 15 % с суммы превышения.
• ОПВ — 10 % (потолок базы — 50 МЗП = 4 250 000 ₸).
• ОПВР — 3,5 %; ВОСМС — 2 %; ОСМС — 3 %; СО — 5 %; социальный налог — 6 %.

Конкретные счета зарплатных проводок и состав взносов настраиваются в учётной политике организации и справочниках начислений/удержаний; счета 1030, 1210, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010 из типового плана счетов РК относятся к торгово-денежным операциям и с самим справочником сотрудников напрямую не связаны.

6. Связанные объекты и ввод на основании

Справочники:

• ФизическиеЛица — владелец персональных данных (обязательная связь).
• Организации, ПодразделенияОрганизаций, ДолжностиОрганизаций — организационная структура.

Документы, использующие сотрудника:

• «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение» — формируют кадровую историю.
• «Начисление зарплаты», «Начисление прочих доходов», «Ведомость на выплату зарплаты», «Начисление отпуска», «Больничный лист».
• Расчётные документы по ИПН, ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО и соцналогу.

Ввод на основании (типовой сценарий): из карточки сотрудника создаются кадровые документы (приём/перевод/увольнение) и зарплатные начисления с автозаполнением организации, подразделения, должности и физлица.

Регистры сведений: РаботникиОрганизаций (актуальность и параметры занятости), регистры кадровой истории и учёта отработанного времени.

Электронный документооборот: справочник в ЭДО напрямую не участвует; ЭСФ и СНТ в ИС ЭСФ формируются по документам реализации/поступления и с сотрудниками не связаны.

7. Точки расширения

• Дополнительные реквизиты и сведения — через подсистему «Свойства» (табличная часть ДополнительныеРеквизиты + регистр ДополнительныеСведения), без снятия с поддержки.
• Расширения конфигурации — добавление реквизитов формы, собственных обработчиков ПриСозданииНаСервере, команд карточки; переопределение процедур модуля объекта через &Вместо/&После.
• Подписки на события — обработка ПередЗаписью/ПриЗаписи объекта для интеграций (кадровый портал, СКУД, обмен с внешними системами).
• Общие модули с суффиксом переопределяемости (…Переопределяемый) — штатные точки встраивания бизнес-логики без модификации типовых модулей.
• Правила обмена — включение справочника в планы обмена (например, синхронизация с зарплатными/кадровыми конфигурациями).

При доработках сохраняйте инвариант: один элемент = одно место работы одного физлица; не дублируйте актуальную должность/подразделение в обход подчинённых регистров, чтобы не рассинхронизировать кэш «Текущая…» с кадровой историей.