Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец месяца. Аудитор просит показать оригиналы актов и накладных за квартал, а у вас часть документов проведена «по скану» — бумага от контрагентов ещё не пришла. Или проще: поставщик прислал акт на услуги на 1 160 000 ₸, вы его провели, но подписанный оригинал так и не доехал, а расход вы уже приняли к вычету. Чтобы такие «висяки» не всплывали внезапно на проверке, в 1С есть механизм контроля оригиналов. Его сердце — маленький, но важный справочник «Состояния оригиналов первичных документов». Это набор статусов, которыми вы помечаете каждый документ: пришёл оригинал или нет, подписан ли он, получен частично. Разберём его по-человечески.
1. Назначение
Справочник хранит список статусов, которыми помечается бумажный (или подписанный ЭЦП) оригинал первичного документа: получен, не получен, подписан, получен не полностью. Сам по себе он ничего не считает и проводок не делает — это «словарь» для механизма контроля оригиналов. Значения из него подставляются в реквизит «Состояние оригинала» у документов и в отчёте по контролю.
2. Где найти
Справочник служебный, отдельного пункта в главном меню у него обычно нет — вы работаете с ним из документов и из обработки контроля. Открыть можно так:
- Через документ. Откройте любой документ поступления/реализации (например, «Покупки → Поступление товаров и услуг»). В шапке или в командной панели списка есть колонка/поле «Состояние оригинала» — по кнопке выбора открывается этот справочник.
- Через обработку контроля. Раздел «Покупки» (и «Продажи») → группа «Сервис» → «Контроль оригиналов первичных документов». Отсюда статусы проставляются массово.
- Напрямую по навигационной ссылке. Меню «Сервис и настройки» (шестерёнка) → «Функции для технического специалиста» или строка «Перейти по навигационной ссылке», вставьте:
e1cib/list/Справочник.СостоянияОригиналовПервичныхДокументов
Это откроет полный список статусов, включая предопределённые.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Всё в этой методичке проверялось на 3.0.74.2. Если у вас релиз выше, состав предопределённых статусов и внешний вид формы контроля могут отличаться — сверяйтесь.
3. Как заполнить
Обычно вам хватает уже готовых (предопределённых) статусов, и создавать ничего не нужно. Но если политика учёта требует своих формулировок — добавьте элемент кнопкой «Создать».
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (обязательное) | Текст статуса, который вы видите в списках и отчёте: «Оригинал получен», «Ждём оригинал», «Подписан контрагентом». Пишите понятно — по нему бухгалтер решает, звонить поставщику или нет. Пустым не оставите: без наименования запись не сохранится. |
| Код | Присваивается автоматически, менять не нужно. Уникален, по нему идут ссылки. Руками правьте только при переносе/сверке справочников. |
| Признак «Оригинал получен» (флажок наличия оригинала) | Смысловой признак: считается ли этот статус «оригинал на руках». Если для нового статуса вы забудете поставить флажок там, где он логичен, отчёт «Контроль оригиналов» отнесёт документ к отсутствующим оригиналам, хотя фактически бумага есть. Ставьте флажок для «получен/подписан», снимайте для «не получен/ждём». |
| Пометка удаления | Не удаляйте статусы, которыми уже помечены документы, — потеряете историю. Если статус больше не нужен, пометьте на удаление, но не спешите с окончательным удалением до контроля ссылок. |
Важно: это справочник статусов, а не документ. У него нет даты, суммы, контрагента и проведения. Конкретный документ вы помечаете статусом уже в самом документе или в обработке контроля.
4. Разобранный пример с цифрами
Ситуация. 5 сентября 2026 г. поставщик ТОО «Астана-Сервис» оказал вам консалтинговые услуги. Прислал акт и ЭСФ на сумму 1 160 000 ₸, в том числе НДС 16% = 160 000 ₸ (база 1 000 000 ₸). Скан пришёл сразу, подписанный оригинал акта — только 20 сентября.
Шаг 1. Проводите поступление. «Покупки → Поступление товаров и услуг», вид «Услуги». Документ формирует проводки (НДС в РК берётся к зачёту на счёт 1420):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 (административные расходы) | 3310 (КЗ поставщикам) | 1 000 000 | Стоимость услуг без НДС |
| 1420 (НДС к возмещению) | 3310 (КЗ поставщикам) | 160 000 | НДС 16% к зачёту |
Шаг 2. Пока оригинала нет. В поле «Состояние оригинала» документа ставите статус «Оригинал не получен» (флажок наличия — снят). В отчёте контроля этот акт попадёт в список «нет оригинала».
Шаг 3. Оригинал приехал 20 сентября. Открываете обработку «Контроль оригиналов первичных документов», находите строку с этим поступлением и меняете статус на «Оригинал получен» (флажок наличия — стоит). Всё — акт «закрыт», к закрытию месяца и к проверке претензий не будет.
Обратите внимание: смена статуса не меняет ни одной проводки и не трогает НДС. Проводки из шага 1 остаются прежними. Статус — это только отметка «бумага на руках».
5. Виды операции (состав статусов)
У самого справочника «видов операции» нет — это не документ. Роль «видов» играют предопределённые статусы, которыми вы оперируете. Типовой набор в релизе 3.0.74.2:
- Оригинал не получен — бумаги/подписанного файла нет (признак наличия снят).
- Оригинал получен — документ на руках, подписан обеими сторонами (признак наличия стоит).
- Оригинал получен не полностью / получен, не подписан — пришёл, но без нужных подписей или частично (используйте как «жёлтую зону»).
Точный перечень предопределённых значений в вашей базе может отличаться от версии к версии — это стоит сверить в конкретном релизе. Свои статусы добавляете при необходимости (см. раздел 3).
6. Что формируется при использовании
Справочник не проводится и проводок не создаёт. При выборе статуса в документе или в обработке контроля происходит следующее:
- Заполняется реквизит «Состояние оригинала» у документа-первички (поступления, реализации, актов и т. п.).
- Пишется движение в регистр сведений контроля оригиналов — привязка «документ ↔ статус ↔ дата изменения». Именно из этого регистра строится отчёт.
- Обновляется колонка «Состояние оригинала» в журналах документов и в обработке «Контроль оригиналов первичных документов».
Никаких ЭСФ, СНТ и электронных документов этот справочник не порождает — он к обмену с ИС ЭСФ отношения не имеет. ЭСФ и СНТ выписываются из документов реализации/поступления отдельно; статус оригинала — самостоятельная, «бумажная» история.
7. Печатные формы
У справочника-словаря печатных форм нет. Результат его работы вы печатаете/выгружаете из отчёта (обработки) «Контроль оригиналов первичных документов»: там формируется список документов с колонкой статуса, который можно вывести на печать или выгрузить в Excel для реестра «чего не хватает». Отдельные документы (акт, накладная, счёт-фактура) печатаются своими штатными формами независимо от проставленного статуса.
8. Частые ошибки
«Поле "Наименование" не заполнено» Пытаетесь сохранить новый статус с пустым названием. Впишите наименование — без него запись не создаётся.
Документ числится «без оригинала», хотя бумага есть. Для созданного вручную статуса не установлен признак «Оригинал получен». Откройте статус, поставьте флажок наличия — документ уйдёт из списка отсутствующих.
«Не удалось удалить: на элемент есть ссылки». Вы удаляете статус, которым уже помечены документы. Не удаляйте используемые статусы — либо перепометьте документы другим статусом, либо оставьте статус с пометкой на удаление, не завершая удаление.
Изменили статус — жду, что «пересчитается» НДС/расход. Не пересчитается. Статус оригинала не влияет на проводки, НДС и вычеты. Если сумма расходится с актом контрагента — исправляйте сам документ поступления/реализации, а не статус.
Колонки «Состояние оригинала» не видно в журнале. Механизм контроля не включён в настройках. Проверьте функциональность/настройки раздела и добавьте колонку через «Ещё → Изменить форму».
9. FAQ
Влияет ли состояние оригинала на проводки или на НДС? Нет. Это только отметка о наличии бумаги. Проводки, НДС к зачёту (счёт 1420) и вычеты формирует сам документ поступления/реализации и не зависят от статуса оригинала.
Можно ли принять расход к вычету, если оригинала ещё нет? В учёте 1С — да, документ проводится и по скану. Но помните: для налогового вычета по КПН и зачёта НДС 16% первичный документ и ЭСФ должны быть оформлены корректно. Статус «не получен» — ваш внутренний сигнал дособрать бумаги, а не запрет на проводку.
Чем «состояние оригинала» отличается от статуса ЭСФ? Это разные вещи. ЭСФ живёт в ИС ЭСФ и имеет свои статусы (выписан, доставлен, отозван). «Состояние оригинала» — про бумажный/подписанный оригинал акта или накладной внутри вашей базы. Один документ может иметь выписанный ЭСФ и при этом статус «оригинал не получен».
Как массово проставить статусы за месяц? Через обработку «Контроль оригиналов первичных документов» (раздел «Покупки»/«Продажи» → «Сервис»). Отберите период и вид документов, выделите строки и задайте статус разом.
Можно ли добавить свой статус, например «Отправлен на подпись»? Да. Кнопка «Создать», впишите наименование, при необходимости поставьте/снимите признак наличия оригинала. Не забудьте про смысл флажка — от него зависит попадание в список «нет оригинала».
Почему в списке статусов есть предопределённые, которые нельзя удалить? Их использует типовой механизм контроля. Предопределённые элементы защищены от удаления, чтобы обработка контроля не «сломалась». Переименовать наименование обычно можно, удалить — нет.
Документ помечен «Оригинал получен», а дату получения где посмотреть? Дата фиксируется в регистре контроля при смене статуса; она видна в обработке «Контроль оригиналов первичных документов» и в истории. Отдельного «журнала дат» в самом справочнике нет — справочник хранит только сами статусы.
Есть ли печатный «реестр отсутствующих оригиналов»? Да, но формируется он не из справочника, а из отчёта контроля: отбираете статус «не получен», выводите на печать или в Excel — получаете реестр для рассылки поставщикам.
Удалил статус, которым были помечены документы, — что теперь у них в поле? Если удаление прошло (ссылок не осталось) — поле очистится и документы уйдут в «неопределённые». Поэтому используемые статусы не удаляют. Восстановить связь придётся вручную, перепроставив статусы.
Работает ли контроль для документов реализации, а не только покупок? Да, механизм двусторонний: статусы оригиналов ведутся и по поступлениям, и по реализациям (ваши экземпляры актов/накладных, которые должен вернуть подписанными покупатель).
10. Смежные документы
- Откуда «приходят» статусы. Реквизит «Состояние оригинала» заполняется в первичных документах: «Поступление товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», актах, накладных. Справочник — источник значений для этого поля.
- Где статусы работают массово. Обработка «Контроль оригиналов первичных документов» (разделы «Покупки», «Продажи») — основной инструмент проставления и отбора.
- С чем не путать. ЭСФ и СНТ — отдельная ветка электронного документооборота с ИС ЭСФ; они не создаются и не меняются этим справочником. Статус оригинала не подменяет и не дублирует статус электронного документа.
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Все примеры и пути выше даны для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. На других релизах состав предопределённых статусов и вид формы контроля могут немного отличаться.
Методичка подготовлена для 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Числовые нормы (НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸) приведены по состоянию на 2026 год.