已在 3.0.74.2 版《哈萨克斯坦会计》（3.0 版本）上测试。
月末。审计师要求出示本季度的原始验收单和发货单，而您有一部分单据是"按扫描件"过账的——来自交易对手的纸质文件还没有寄到。或者更简单：供应商发来一份金额 1 160 000 ₸ 的服务验收单，您已将其过账，但签字的原件始终没有送达，而您已经把这笔费用计入了扣除。为了避免这类"悬而未决"的单据在检查时突然浮现，1С 中有一套原件控制机制。它的核心是一个不大但重要的目录——"原始凭证原件状态"。这是一组状态标记，您用它们标注每一份单据：原件到了没有、是否签字、是否部分收到。我们用通俗的方式来讲解它。
1. 用途
该目录保存一组状态，用于标注原始凭证的纸质（或经电子数字签名 ЭЦП 签署的）原件：已收到、未收到、已签字、未完全收到。它本身不计算任何内容，也不生成分录——这是原件控制机制的一个"词典"。其中的值会填入单据的"原件状态"属性以及控制报表中。
2. 在哪里找到
该目录是服务性目录，主菜单中通常没有单独的菜单项——您通过单据和控制处理来使用它。可以这样打开：
- 通过单据。 打开任意采购/销售单据（例如"采购 → 商品及服务入库"）。在表头或列表命令面板中有一个"原件状态"列/字段——点击选择按钮即可打开该目录。
- 通过控制处理。 "采购"（以及"销售"）→ "服务"组 → "原始凭证原件控制"。可从此处批量设置状态。
- 直接通过导航链接。 菜单"服务与设置"（齿轮）→ "技术专家功能"或"按导航链接跳转"行，粘贴：
e1cib/list/Справочник.СостоянияОригиналовПервичныхДокументов
这将打开完整的状态列表，包括预定义状态。
2а. 如何查看自己的版本
菜单"帮助" → "关于程序"（或右上角的"i"图标）。在打开的窗口中您会看到两行：平台版本（例如 8.3.24.xxxx）和配置版本——"哈萨克斯坦会计，3.0 版本 (3.0.74.2)"。本手册中的所有内容均在 3.0.74.2 上测试。如果您的版本更高，预定义状态的组成和控制窗体的外观可能有所不同——请自行核对。
3. 如何填写
通常现成的（预定义的）状态就够用了，无需创建任何内容。但如果核算政策要求使用自己的表述——可用"创建"按钮添加元素。
| 字段 | 用途及出错时的后果 |
|---|---|
| 名称 （必填） | 您在列表和报表中看到的状态文本："原件已收到"、"等待原件"、"交易对手已签字"。写清楚——会计据此判断是否要给供应商打电话。不能留空：没有名称记录将无法保存。 |
| 代码 | 自动分配，无需修改。唯一，引用依据它进行。仅在目录迁移/核对时手动修改。 |
| "原件已收到"标志（是否持有原件的复选框） | 含义性标志：该状态是否算作"原件在手"。如果您为新状态在本应勾选的地方忘记勾选，"原件控制"报表会把该单据归入缺失原件之列，尽管实际上纸质文件是有的。对"已收到/已签字"勾选，对"未收到/等待"取消勾选。 |
| 删除标记 | 不要删除已经标注了单据的状态——否则会丢失历史记录。如果某状态不再需要，可标记删除，但在核对引用之前不要急于彻底删除。 |
重要：这是状态目录，不是单据。它没有日期、金额、交易对手和过账。具体单据要在单据本身或控制处理中用状态来标注。
4. 带数字的解析示例
情形。 2026 年 9 月 5 日供应商 ТОО "阿斯塔纳-服务"为您提供了咨询服务。发来验收单和 ЭСФ，金额为 1 160 000 ₸，其中增值税 16% = 160 000 ₸（税基 1 000 000 ₸）。扫描件立即到了，签字的原件验收单直到 9 月 20 日才到。
第 1 步。过账入库。 "采购 → 商品及服务入库"，类型"服务"。单据生成分录（哈萨克斯坦的增值税计入抵扣，记入 1420 科目）：
| 借 | 贷 | 金额，₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 7210（管理费用） | 3310（应付供应商款） | 1 000 000 | 不含增值税的服务价值 |
| 1420（可退增值税） | 3310（应付供应商款） | 160 000 | 16% 增值税计入抵扣 |
第 2 步。原件尚未到时。 在单据的"原件状态"字段设置状态"原件未收到"（持有标志——取消）。在控制报表中该验收单将进入"无原件"列表。
第 3 步。原件于 9 月 20 日到达。 打开"原始凭证原件控制"处理，找到该入库单所在行，将状态改为"原件已收到"（持有标志——已勾选）。完成——验收单"已关闭"，月末结账和检查都不会有异议。
请注意：更改状态不会改变任何一条分录，也不影响增值税。第 1 步的分录保持不变。状态只是"纸质文件在手"的标记。
5. 操作类型（状态组成）
该目录本身没有"操作类型"——它不是单据。充当"类型"角色的是您所使用的预定义状态。3.0.74.2 版中的典型集合：
- 原件未收到——没有纸质文件/签字文件（持有标志取消）。
- 原件已收到——单据在手，双方均已签字（持有标志已勾选）。
- 原件未完全收到 / 已收到但未签字——到了，但缺少必要签字或部分收到（用作"黄区"）。
您库中预定义值的确切清单可能因版本而异——建议在具体版本中核对。如有需要，可添加自己的状态（见第 3 节）。
6. 使用时会生成什么
该目录不过账，也不生成分录。在单据或控制处理中选择状态时会发生以下情况：
- 填写原始单据（入库、销售、验收单等）的"原件状态"属性。
- 向原件控制信息寄存器写入变动记录——即"单据 ↔ 状态 ↔ 修改日期"的关联。报表正是基于此寄存器构建的。
- 更新单据日志和"原始凭证原件控制"处理中的"原件状态"列。
该目录不产生任何 ЭСФ、СНТ 及电子单据——它与 ИС ЭСФ 的交换无关。ЭСФ 和 СНТ 是单独从销售/入库单据中开具的；原件状态是独立的、"纸质"的事项。
7. 打印表单
作为词典目录，它没有打印表单。其工作结果您从报表（处理）"原始凭证原件控制"中打印/导出：那里会生成带状态列的单据列表，可打印或导出到 Excel，形成"缺少哪些"的清册。单个单据（验收单、发货单、发票）用其各自的标准表单打印，与所设置的状态无关。
8. 常见错误
"字段'名称'未填写" 您试图保存名称为空的新状态。请填写名称——没有它记录无法创建。
单据显示"无原件"，尽管纸质文件是有的。 手动创建的状态未设置"原件已收到"标志。打开该状态，勾选持有标志——单据便会从缺失列表中移除。
"无法删除：元素存在引用"。 您在删除已经标注了单据的状态。不要删除正在使用的状态——要么给单据重新标注其他状态，要么保留带删除标记的状态而不完成删除。
更改了状态——期待增值税/费用会"重新计算"。 不会重新计算。原件状态不影响分录、增值税和扣除。如果金额与交易对手的验收单不符——请修改入库/销售单据本身，而不是状态。
日志中看不到"原件状态"列。 控制机制未在设置中启用。检查该模块的功能/设置，并通过"更多 → 更改窗体"添加该列。
9. 常见问答
原件状态是否影响分录或增值税？ 不影响。这只是纸质文件是否存在的标记。分录、增值税抵扣（1420 科目）和扣除由入库/销售单据本身生成，与原件状态无关。
如果原件尚未到，可以把费用计入扣除吗？ 在 1С 核算中——可以，单据也可按扫描件过账。但请记住：为享受企业所得税（КПН）的税务扣除和 16% 增值税的抵扣，原始凭证和 ЭСФ 必须正确开具。"未收到"状态是您内部提醒补齐纸质文件的信号，而非禁止过账。
"原件状态"与 ЭСФ 状态有何区别？ 这是两回事。ЭСФ 存在于 ИС ЭСФ 中并有其自己的状态（已开具、已送达、已撤回）。"原件状态"关乎您库内验收单或发货单的纸质/签字原件。同一份单据可能有已开具的 ЭСФ，同时状态为"原件未收到"。
如何批量设置一个月的状态？ 通过"原始凭证原件控制"处理（"采购"/"销售" → "服务"）。筛选期间和单据类型，选中行并一次性设置状态。
可以添加自己的状态吗，例如"已送签"？ 可以。点击"创建"，填写名称，如有需要勾选/取消原件持有标志。别忘了标志的含义——它决定是否进入"无原件"列表。
为什么状态列表中有无法删除的预定义状态？ 它们被标准控制机制使用。预定义元素受保护不可删除，以免控制处理"崩溃"。通常可以重命名名称，但不能删除。
单据标记为"原件已收到"，在哪里查看收到日期？ 日期在更改状态时记录到控制寄存器中；它可在"原始凭证原件控制"处理和历史记录中查看。目录本身没有单独的"日期日志"——目录只保存状态本身。
有打印版的"缺失原件清册"吗？ 有，但它不是从目录生成，而是从控制报表：筛选"未收到"状态，打印或导出到 Excel——即可得到用于发送给供应商的清册。
删除了已标注单据的状态——现在它们字段里是什么？ 如果删除成功（不再有引用）——字段会被清空，单据将进入"未定义"。因此不删除正在使用的状态。恢复关联需手动重新设置状态。
控制是否适用于销售单据，而不仅仅是采购？ 适用，机制是双向的：原件状态既针对入库，也针对销售（您那份应由买方签字返还的验收单/发货单副本）。
10. 相关单据
- 状态"来自"哪里。 "原件状态"属性在原始单据中填写："商品及服务入库"、"商品及服务销售"、验收单、发货单。该目录是此字段的取值来源。
- 状态在哪里批量运作。 "原始凭证原件控制"处理（"采购"、"销售"模块）——设置和筛选的主要工具。
- 不要混淆。 ЭСФ 和 СНТ——是与 ИС ЭСФ 进行电子单据流转的独立分支；它们不由该目录创建或修改。原件状态不替代也不重复电子单据的状态。
如何查看自己的版本
菜单"帮助" → "关于程序"：其中列出 1С:Предприятие 平台版本和配置版本。上述所有示例和路径均针对"哈萨克斯坦会计"，3.0 版本，3.0.74.2 版给出。在其他版本上，预定义状态的组成和控制窗体的外观可能略有不同。
本手册为 1С:哈萨克斯坦会计，3.0 版本，3.0.74.2 版编写。数值标准（增值税 16%，МРП 4 325 ₸，МЗП 85 000 ₸）按 2026 年状态给出。