Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы настроили прямой обмен с банком (DirectBank) или загрузили выписку через «Клиент-Банк». Банк прислал сообщение — файл выписки, квитанцию о статусе платежа, иногда PDF-подтверждение. Проходит день, и вам нужно понять: а что именно банк прислал в тот раз? Какой файл лёг в основу загрузки? Вот тут вы и открываете этот справочник. Он хранит сами файлы, которыми вы обменивались с банком, привязанные к конкретным сообщениям обмена. Это не выписка и не платёжка — это «архив вложений», технический склад, куда 1С складывает всё, что пришло и ушло по каналу «банк ↔ 1С».
Сразу договоримся честно: это служебный (подчинённый) справочник. Он не делает бухгалтерских проводок, не формирует ЭСФ или СНТ и не участвует в расчёте налогов. Его задача — хранить файлы и давать вам их открыть, выгрузить или удалить. Ниже — как с ним работать и где проходит граница между «файлом» и «настоящей выпиской с проводками».
1. Назначение
Справочник хранит присоединённые файлы (вложения) к сообщениям сервиса обмена с банками: файлы выгрузки платежей, загруженные выписки, квитанции и подтверждения статусов от банка. Это архив вложений канала обмена, а не учётный документ.
2. Где найти
Напрямую в интерфейсе список этого справочника обычно не вынесен в меню — 1С открывает его из карточки сообщения обмена. Практические маршруты:
- Раздел «Банк и касса» → «Обмен с банком» (Клиент-банк / DirectBank) → откройте нужное сообщение обмена → команда «Присоединённые файлы».
- Из журнала обработки обмена — по кнопке «Открыть файл» или «Показать вложения» на конкретной строке.
Чтобы открыть список напрямую в 1С: Главное меню → «Файл» → «Открыть» не нужно. Используйте механизм навигации: Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Справочник.СообщениеОбменСБанкамиПрисоединенныеФайлы
Так вы попадёте прямо в общий список всех вложений обмена.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» (значок ?) → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно вторая строка (3.0.74.x) определяет, совпадает ли ваш интерфейс с этой инструкцией. Если у вас релиз старше — сверяйте расположение команд обмена, они переезжали между разделами.
3. Как заполнить
Вручную вы этот справочник почти не заполняете — записи создаёт сам механизм обмена, когда вы отправляете платежи или загружаете выписку. Но карточку файла нужно уметь читать. Ключевые поля:
| Поле | Зачем оно | Что будет, если неверно |
|---|---|---|
| Наименование (обязательное) | Имя файла — по нему вы находите вложение в списке. По умолчанию берётся имя исходного файла (statement_20260907.txt). |
Пустое имя — файл «потеряется» в списке из десятков однотипных вложений. |
| Владелец (обязательное, служебное) | Ссылка на сообщение обмена, к которому привязан файл. Заполняется автоматически. | Обрыв связи с сообщением — файл станет «висячим», его не видно из карточки обмена. |
| Хранимый файл / Данные файла | Само двоичное содержимое (сам файл). | Пустое хранилище — нечего открывать и выгружать. |
| Расширение | Тип файла (txt, xml, pdf, kkm). Определяет, чем 1С предложит открыть. | Неверное расширение — файл откроется «не той» программой. |
| Размер, Дата создания, Дата изменения | Технические метки. Помогают отличить свежую квитанцию от старой. | Некритично, но по дате вы отличаете актуальное вложение. |
| Автор | Пользователь, при чьём сеансе файл появился. | Ориентир для аудита: кто грузил выписку. |
Практически ваша работа сводится к трём кнопкам в карточке: «Открыть», «Сохранить как…» (выгрузить на диск), «Изменить» (заменить содержимое, если это разрешённый служебный файл).
4. Разобранный пример
Проводок этот справочник не делает — и это важно понимать, чтобы не искать их зря. Проводки формирует не файл, а документ, который вы создаёте по этому файлу. Покажем всю цепочку на цифрах.
Ситуация. 7 сентября 2026 года на текущий счёт поступила оплата от покупателя ТОО «Астана-Трейд» — 1 160 000 ₸ (в т.ч. НДС 16% = 160 000 ₸) за отгруженный ранее товар.
- Банк присылает файл выписки
kz_out_20260907.txt. Механизм обмена сохраняет его сюда — в справочник присоединённых файлов. Проводок нет. - Вы нажимаете «Загрузить выписку». 1С читает файл и создаёт документ «Поступление на текущий счёт».
- Проводится уже документ поступления:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 1 160 000 | Поступила оплата от покупателя на текущий счёт |
НДС в этой операции уже был начислен при реализации (Дт 1210 Кт 6010 на 1 000 000 и Дт 1210 Кт 3130 на 160 000), поэтому при оплате движется только 1030 ↔ 1210.
Вывод примера: файл в справочнике — это «первичка канала связи». Учётные проводки живут в документе поступления/списания, а не во вложении. В справочнике вы храните доказательство: что именно прислал банк, на основании чего создана выписка.
5. Виды операции
Отдельного реквизита «Вид операции» у справочника нет, но по смыслу вложения делятся так:
- Исходящий файл — то, что вы выгрузили в банк (реестр платёжных поручений).
- Входящий файл выписки — выгрузка операций по счёту за день/период.
- Квитанция / статус — ответ банка о принятии или отклонении платежа (принято, проведено, отклонено).
- Подтверждающий документ — PDF-платёжка с отметкой банка, при DirectBank.
6. Что формируется при проведении
Справочник — не документ, поэтому проведения, движений по регистрам, проводок, ЭСФ и СНТ у него нет. Он только хранит файлы. Всё «движение» происходит вокруг него:
- при загрузке выписки создаются документы «Поступление на текущий счёт» и «Списание с текущего счёта» (вот они уже дают проводки по 1030, 1210, 3310 и т.д.);
- ЭСФ и СНТ формируются из документов реализации/приобретения, а не из обмена с банком, и с этим справочником не связаны.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у справочника нет. Вам доступны действия с самим файлом:
- «Открыть» — просмотр вложения (txt/xml/pdf) штатной программой ОС.
- «Сохранить как…» — выгрузка файла на диск для передачи аудитору или в архив.
- Печать — только через внешнюю программу, которой открылся файл (например, PDF-платёжку печатаете из просмотрщика PDF).
Печатные формы платёжного поручения и выписки берите из соответствующих банковских документов, а не отсюда.
8. Частые ошибки
«Файл не содержит данных» / «Хранилище значения пустое» — вложение создано, но содержимое не загрузилось (сбой канала). Удалите пустую запись и повторите загрузку выписки заново.
«Формат файла не поддерживается» при загрузке выписки — банк прислал файл не в том формате (например, PDF вместо txt/1C-формата). Откройте вложение, убедитесь, что это текстовый обмен, и загружайте выписку именно из корректного файла, а не из квитанции.
«Не найдено сообщение обмена (владелец)» — файл остался без родительского сообщения (удалили сообщение, а вложение — нет). Такой «висячий» файл смело удаляйте, учётных данных в нём нет.
Дубли выписки — вы дважды загрузили один и тот же файл, получили задвоенные поступления. Ориентируйтесь по дате и имени файла в справочнике: если такое вложение уже есть, повторную загрузку не запускайте.
9. FAQ
Делает ли этот справочник бухгалтерские проводки? Нет. Это служебное хранилище файлов обмена. Проводки формируют документы «Поступление на текущий счёт» и «Списание с текущего счёта», которые создаются по загруженной выписке.
Можно ли удалить старые файлы, чтобы не занимали место? Да, вложения удаляются без вреда для учёта — проводки и документы выписок останутся. Но лучше хранить их до окончания срока хранения первички: это доказательство, что и когда прислал банк.
Где посмотреть, из какого файла загрузилась выписка?
Откройте сообщение обмена в разделе «Банк и касса → Обмен с банком» и перейдите к его присоединённым файлам, либо откройте список по ссылке e1cib/list/Справочник.СообщениеОбменСБанкамиПрисоединенныеФайлы.
Влияет ли этот справочник на НДС (16%) или на расчёт налогов? Нет. Ставка НДС 16%, ИПН, ОПВ и прочие налоги считаются в учётных документах и регламентных операциях. Файл обмена в расчётах не участвует.
Почему файл нельзя открыть внутри 1С? 1С отдаёт содержимое внешней программе по расширению. Txt/xml откроет текстовый редактор, PDF — просмотрщик PDF. Если расширение указано неверно, укажите правильное или сохраните файл на диск и откройте вручную.
Можно ли заменить содержимое файла вручную? Технически — да, через «Изменить», но это ломает соответствие «что реально прислал банк». Для учёта это бессмысленно и рискованно: правьте не файл, а сам документ выписки.
Файл есть, а выписки в учёте нет — что делать? Значит, вы сохранили вложение, но не запустили загрузку. Вернитесь в обмен с банком и нажмите «Загрузить выписку», указав этот файл.
Нужно ли заполнять этот справочник вручную при вводе выписки руками? Нет. Если вы вводите поступление/списание вручную, обмен с банком и вложения вообще не задействуются — справочник останется пустым, и это нормально.
Как отличить входящую выписку от квитанции о статусе? По имени и размеру файла: выписка обычно объёмнее и содержит операции по счёту, квитанция — короткий ответ о принятии/отклонении конкретного платежа.
10. Смежные документы
- На основании чего появляется: сообщение сервиса «Обмен с банком» (DirectBank / Клиент-банк) — это владелец записи.
- Что создаётся по файлу: документы «Поступление на текущий счёт» и «Списание с текущего счёта» (загрузка выписки), а также исходящий реестр по «Платёжному поручению».
- С чем связано по цепочке: платёжка ← счёт на оплату ← реализация/поступление; но сам справочник вложений стоит «сбоку» этой цепочки и только хранит файлы канала.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: верхняя строка — версия платформы, нижняя — релиз конфигурации. Эта методичка написана для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Если у вас другой релиз, расположение команд обмена с банком может отличаться — сверяйтесь с разделом «Банк и касса».
Подготовлено для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (ред. 3.0).