已在3.0.74.2版本的“哈萨克斯坦会计”中检查(版本3.0)。
您已设置与银行的直接交换(DirectBank)或通过“客户-银行”上传了对账单。银行发送了消息——对账单文件、付款状态的收据,有时还有PDF确认。一天过去了,您需要了解:银行那次到底发送了什么?哪个文件作为上传的基础?这时您就打开这个目录。它保存了您与银行交换的文件,绑定到具体的交换消息。这不是对账单,也不是付款单——这是“附件档案”,技术仓库,1C将所有通过“银行↔1C”通道进出的一切存放在这里。
我们先诚实地约定:这是一个辅助(从属)目录。它不进行会计分录,不生成ESF或SNT,也不参与税务计算。它的任务是存储文件并让您打开、导出或删除它们。下面是如何使用它以及“文件”和“真实的带分录的对账单”之间的界限在哪里。
1. 目的
该目录保存附加到与银行交换服务消息的文件(附件):付款文件的导出文件、上传的对账单、收据和来自银行的状态确认。这是交换通道的附件档案,而不是会计文件。
2. 在哪里找到
在界面中,这个目录的列表通常不在菜单中——1C从交换消息的卡片中打开它。实际路径:
- “银行和现金”→“与银行交换”(客户-银行 / DirectBank)→打开所需的交换消息→命令“附加文件”。
- 从交换处理日志中——在特定行上点击“打开文件”或“显示附件”按钮。
要直接在1C中打开列表:主菜单→“文件”→“打开”是不需要的。请使用导航机制:服务→“通过导航链接转到”并粘贴:
e1cib/list/Справочник.СообщениеОбменСБанкамиПрисоединенныеФайлы
这样您就可以直接进入所有交换附件的总列表。
2а. 如何了解您的版本
“帮助”(图标?)→“关于程序”。在打开的窗口中,您将看到两行:平台版本(例如,8.3.24.xxxx)和配置版本——“哈萨克斯坦会计,版本3.0(3.0.74.2)”。正是第二行(3.0.74.x)决定了您的界面是否与本说明一致。如果您的版本较旧——请对照交换命令的位置,它们在不同部分之间移动过。
3. 如何填写
您几乎不需要手动填写这个目录——记录是由交换机制在您发送付款或上传对账单时自动创建的。但您需要会读文件卡片。关键字段:
| 字段 | 用途 | 如果错误会怎样 |
|---|---|---|
| 名称(必填) | 文件名——通过它您可以在列表中找到附件。默认取原始文件名(statement_20260907.txt)。 |
空名称——文件将在数十个类似附件的列表中“丢失”。 |
| 所有者(必填,系统字段) | 指向与文件绑定的交换消息的链接。自动填写。 | 与消息的连接中断——文件将变为“悬挂”,在交换卡片中不可见。 |
| 存储文件 / 文件数据 | 二进制内容(文件本身)。 | 空存储——没有内容可打开和导出。 |
| 扩展名 | 文件类型(txt、xml、pdf、kkm)。决定1C将提供什么程序来打开。 | 错误的扩展名——文件将用“错误”的程序打开。 |
| 大小、创建日期、修改日期 | 技术标记。帮助区分新收据和旧收据。 | 不关键,但通过日期您可以区分当前的附件。 |
| 作者 | 在其会话中出现文件的用户。 | 审计的参考:谁上传了对账单。 |
实际上,您的工作主要集中在卡片上的三个按钮:“打开”、“另存为…”(导出到磁盘)、“修改”(替换内容,如果这是允许的系统文件)。
4. 解析示例
该目录不进行分录——这点很重要,以免白费力气。分录不是由文件生成的,而是由您根据该文件创建的文档。我们将用数字展示整个链条。
情况。2026年9月7日,当前账户收到来自客户“阿斯塔纳-贸易”有限责任公司的付款——1,160,000 ₸(其中增值税16% = 160,000 ₸)用于之前发货的商品。
- 银行发送对账单文件
kz_out_20260907.txt。交换机制将其保存到这里——附加文件目录。没有分录。 - 您点击“上传对账单”。1C读取文件并创建文档“当前账户的收入”。
- 已经进行收入文档的分录:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 1,160,000 | 客户的付款已到账 |
在此操作中,增值税已在销售时计入(借1210贷6010为1,000,000,借1210贷3130为160,000),因此付款只涉及1030↔1210。
示例结论:目录中的文件是“通信通道的原始文件”。会计分录存在于收入/支出文档中,而不是在附件中。在目录中,您保存了证据:银行到底发送了什么,基于此创建了对账单。
5. 操作类型
该目录没有单独的“操作类型”属性,但从意义上讲,附件分为:
- 输出文件——您上传到银行的内容(付款指令清单)。
- 输入对账单文件——当天/期间的账户操作导出。
- 收据/状态——银行关于接受或拒绝付款的回复(已接受、已处理、已拒绝)。
- 确认文件——带有银行标记的PDF付款单,在DirectBank中。
6. 进行时生成什么
该目录不是文档,因此没有分录、注册表的移动、分录、ESF和SNT。它只是存储文件。所有“移动”发生在它周围:
- 在上传对账单时,会创建文档“当前账户的收入”和“当前账户的支出”(这两个文档会产生1030、1210、3310等的分录);
- ESF和SNT是从销售/采购文档中生成的,而不是从与银行的交换中生成的,并且与该目录无关。
7. 打印表单
该目录没有自己的打印表单。您可以对文件本身进行以下操作:
- “打开”——使用操作系统的标准程序查看附件(txt/xml/pdf)。
- “另存为…”——将文件导出到磁盘以供审计员或归档使用。
- 打印——只能通过打开文件的外部程序进行(例如,您可以从PDF查看器打印PDF付款单)。
付款指令和对账单的打印表单请从相应的银行文件中获取,而不是从这里。
8. 常见错误
“文件不包含数据” / “存储值为空”——附件已创建,但内容未加载(通道故障)。删除空记录并重新上传对账单。
“文件格式不受支持”在上传对账单时——银行发送的文件格式不正确(例如,PDF而不是txt/1C格式)。打开附件,确保这是文本交换,并从正确的文件中上传对账单,而不是从收据中。
“未找到交换消息(所有者)”——文件没有父消息(删除了消息,但未删除附件)。这种“悬挂”文件可以安全删除,里面没有会计数据。
重复的对账单——您两次上传了同一个文件,导致重复的收入。请根据日期和文件名在目录中进行判断:如果已经有这样的附件,请不要启动重复上传。
9. 常见问题
这个目录会生成会计分录吗? 不会。这是一个文件交换的辅助存储。分录由“当前账户的收入”和“当前账户的支出”文档生成,这些文档是根据上传的对账单创建的。
可以删除旧文件以节省空间吗? 可以,附件可以在不影响会计的情况下删除——分录和对账单文档将保留。但最好在原始文件的保存期限结束之前保留它们:这是银行何时发送的证据。
在哪里查看对账单是从哪个文件加载的?
在“银行和现金→与银行交换”部分打开交换消息,并转到其附加文件,或者通过链接打开列表e1cib/list/Справочник.СообщениеОбменСБанкамиПрисоединенныеФайлы。
这个目录会影响增值税(16%)或税务计算吗? 不会。增值税16%、个人所得税、社会保险和其他税款是在会计文件和规定操作中计算的。交换文件不参与计算。
为什么无法在1C内部打开文件? 1C根据扩展名将内容交给外部程序。Txt/xml将由文本编辑器打开,PDF将由PDF查看器打开。如果扩展名不正确,请指定正确的扩展名或将文件保存到磁盘并手动打开。
可以手动替换文件内容吗? 从技术上讲,可以通过“修改”进行,但这会破坏“银行实际发送了什么”的对应关系。对于会计来说,这是没有意义且有风险的:请修改文档本身,而不是文件。
文件存在,但会计中没有对账单——该怎么办? 这意味着您保存了附件,但没有启动上传。返回到与银行的交换中,点击“上传对账单”,指定该文件。
在手动输入对账单时需要手动填写这个目录吗? 不需要。如果您手动输入收入/支出,银行交换和附件根本不涉及——目录将保持空白,这很正常。
如何区分输入对账单和状态收据? 根据文件的名称和大小:对账单通常更大,包含账户操作,而收据是关于接受/拒绝特定付款的简短回复。
10. 相关文档
- 基于什么出现:服务消息“与银行交换”(DirectBank / 客户-银行)——这是记录的所有者。
- 根据文件创建:文档“当前账户的收入”和“当前账户的支出”(上传对账单),以及根据“付款指令”的输出清单。
- 在链条中相关:付款指令←付款请求←销售/收入;但该附件目录在这条链的“旁边”,仅存储通道文件。
如何了解您的版本
“帮助”→“关于程序”:第一行是平台版本,第二行是配置版本。本手册是为“哈萨克斯坦会计”,版本3.0,版本3.0.74.2编写的。如果您的版本不同,与银行的交换命令的位置可能会有所不同——请与“银行和现金”部分进行对照。
为3.0.74.2版本的“哈萨克斯坦会计”准备(版本3.0)。
