3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз банкпен тікелей алмасуды (DirectBank) орнаттыңыз немесе «Клиент-Банк» арқылы үзінді көшірмесін жүктедіңіз. Банк хабарлама жіберді — үзінді көшірме файлы, төлем мәртебесі туралы түбіртек, кейде PDF растамасы. Бір күн өтеді, және сізге түсіну керек: банк сол жолы не жіберді? Қандай файл жүктеуге негіз болды? Міне, сіз осы анықтамалықты ашасыз. Ол сіздің банкпен алмасқан файлдарыңызды, нақты алмасу хабарламаларына байланысты сақтайды. Бұл үзінді көшірме емес және төлем құжаты емес — бұл «қосымшалар архиві», 1С-тің «банк ↔ 1С» арнасы арқылы келген және кеткен барлық нәрсені сақтайтын техникалық қоймасы.
Біз дереу адал болайық: бұл қызметтік (бағынушы) анықтамалық. Ол бухгалтерлік жазбаларды жасамайды, ЭСФ немесе СНТ қалыптастырмайды және салықтарды есептеуге қатыспайды. Оның міндеті — файлдарды сақтау және оларды ашуға, жүктеуге немесе жоюға мүмкіндік беру. Төменде — онымен қалай жұмыс істеу керек және «файл» мен «нақты үзінді көшірме» арасындағы шекара қайда өтетіні туралы.
1. Міндеті
Анықтамалық банкпен алмасу қызметіне қосылған файлдарды (қосымшаларды) сақтайды: төлемдер бойынша жүктелген файлдар, жүктелген үзінді көшірмелер, түбіртектер және банктың мәртебе растамалары. Бұл алмасу арнасының қосымшалар архиві, ал бухгалтерлік құжат емес.
2. Қайдан табуға болады
Тікелей интерфейсте бұл анықтамалықтың тізімі әдетте менюде көрсетілмейді — 1С оны алмасу хабарламасының карточкасынан ашады. Практикалық маршруттар:
- «Банк және касса» бөлімі → «Банкпен алмасу» (Клиент-банк / DirectBank) → қажетті алмасу хабарламасын ашыңыз → «Қосылған файлдар» командасы.
- Алмасу өңдеу журналынан — нақты жолда «Файлды ашу» немесе «Қосымшаларды көрсету» батырмасын басу арқылы.
1С-те тізімді тікелей ашу үшін: Негізгі меню → «Файл» → «Ашу» қажет емес. Навигация механизмін пайдаланыңыз: Сервис → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» және енгізіңіз:
e1cib/list/Справочник.СообщениеОбменСБанкамиПрисоединенныеФайлы
Осылайша, сіз барлық алмасу қосымшаларының жалпы тізіміне тікелей кіресіз.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» (белгі ?) → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Дәл екінші жол (3.0.74.x) сіздің интерфейсі осы нұсқаулықпен сәйкес келетінін анықтайды. Егер сізде релиз ескі болса — алмасу командаларының орналасуын тексеріңіз, олар бөлімдер арасында ауысып кетті.
3. Қалай толтыру керек
Сіз бұл анықтамалықты қолмен толтырмайсыз — жазбаларды алмасу механизмі өзі жасайды, сіз төлемдерді жібергенде немесе үзінді көшірмесін жүктегенде. Бірақ файл карточкасын оқу керек. Негізгі өрістер:
| Өріс | Неге қажет | Ненің дұрыс емес болса, не болады |
|---|---|---|
| Атауы (міндетті) | Файлдың аты — сіз оны тізімнен қосымша ретінде табасыз. Әдепкі бойынша, бастапқы файлдың аты алынады (statement_20260907.txt). |
Бос атау — файл тізімде «жоғалады» ондай бірдей қосымшалардан. |
| Иесі (міндетті, қызметтік) | Файлға байланысты алмасу хабарламасына сілтеме. Автоматты түрде толтырылады. | Хабарламамен байланыс үзілді — файл «тұрып қалды», оны алмасу карточкасынан көру мүмкін емес. |
| Сақталған файл / Файл деректері | Өзінің екілік мазмұны (файлдың өзі). | Бос сақтау орны — ашуға және жүктеуге ештеңе жоқ. |
| Кеңейту | Файл түрі (txt, xml, pdf, kkm). 1С-тің не ұсынатынын анықтайды. | Дұрыс емес кеңейту — файл «дұрыс емес» бағдарламамен ашылады. |
| Көлем, Жасалу күні, Өзгерту күні | Техникалық белгілер. Жаңа түбіртекті ескі түбіртектен ажыратуға көмектеседі. | |
| Автор | Файл пайда болған пайдаланушы. | Аудит үшін бағдар: кім үзінді көшірмені жүктеді. |
Сіздің жұмысыңыз негізінен карточкадағы үш батырмаға байланысты: «Ашу», «Сақтау ретінде...» (дискке жүктеу), «Өзгерту» (мазмұнын ауыстыру, егер бұл рұқсат етілген қызметтік файл болса).
4. Талдау мысалы
Бұл анықтамалық жазбаларды жасамайды — және бұл маңызды, сондықтан оларды бекер іздемеңіз. Жазбаларды файл емес, сіз осы файл бойынша жасайтын құжат қалыптастырады. Цепочкадағы барлық сандарды көрсетейік.
Жағдай. 2026 жылдың 7 қыркүйегінде ағымдағы шотқа ТОО «Астана-Трейд» сатып алушыдан — 1 160 000 ₸ (оның ішінде ҚҚС 16% = 160 000 ₸) үшін бұрын жөнелтілген тауарға төлем келді.
- Банк үзінді көшірме файлын
kz_out_20260907.txtжібереді. Алмасу механизмі оны мұнда — қосылған файлдар анықтамалығына сақтайды. Жазбалар жоқ. - Сіз «Үзінді көшірмені жүктеу» батырмасын басасыз. 1С файлды оқиды және «Ағымдағы шотқа түсу» құжатын жасайды.
- Түсу құжаты бойынша жазба жүргізіледі:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 1 160 000 | Ағымдағы шотқа сатып алушыдан төлем келді |
Бұл операцияда ҚҚС бұрын сату кезінде есептелген (Дт 1210 Кт 6010 1 000 000 және Дт 1210 Кт 3130 160 000), сондықтан төлем кезінде тек 1030 ↔ 1210 қозғалады.
Мысалдың қорытындысы: анықтамалықтағы файл — бұл «байланыс арнасының бастапқы құжаты». Бухгалтерлік жазбалар түсу/шығын құжатында өмір сүреді, ал қосымшада емес. Анықтамалықта сіз дәлел сақтайсыз: нені банк жіберді, қандай негізде үзінді көшірме жасалды.
5. Операция түрлері
Анықтамалықта «Операция түрі» деген жеке реквизит жоқ, бірақ мағынасы бойынша қосымшалар былай бөлінеді:
- Шығыс файл — сіз банкте жүктеген нәрсе (төлем тапсырмалары реестрі).
- Кіріс үзінді көшірме файлы — шот бойынша операциялардың жүктелуі күн/мерзім бойынша.
- Түбіртек / мәртебе — банктың төлемді қабылдауы немесе қабылдамауы туралы жауабы (қабылданды, жүргізілді, қабылданбады).
- Растайтын құжат — PDF-төлем тапсырмасы, DirectBank кезінде.
6. Қандай құжаттар жүргізу кезінде қалыптасады
Анықтамалық — құжат емес, сондықтан жүргізу, регистрлер бойынша қозғалыстар, жазбалар, ЭСФ және СНТ жоқ. Ол тек файлдарды сақтайды. Барлық «қозғалыс» оның айналасында болады:
- үзінді көшірмені жүктегенде «Ағымдағы шотқа түсу» және «Ағымдағы шоттан шығару» құжаттары жасалады (олар 1030, 1210, 3310 және т.б. бойынша жазбаларды береді);
- ЭСФ және СНТ сату/сатып алу құжаттарынан қалыптасады, ал банкпен алмасудан емес, және бұл анықтамалықпен байланысы жоқ.
7. Баспа формалары
Анықтамалықта өз баспа формалары жоқ. Сізге файлмен байланысты әрекеттер қолжетімді:
- «Ашу» — қосымшаны (txt/xml/pdf) операциялық жүйенің стандартты бағдарламасымен қарау.
- «Сақтау ретінде...» — файлды дискке жүктеу аудитормен немесе архивке беру үшін.
- Басып шығару — тек файл ашылған сыртқы бағдарлама арқылы (мысалы, PDF-төлем тапсырмасын PDF қарауышынан басып шығарасыз).
Төлем тапсырмасының және үзінді көшірменің баспа формаларын тиісті банктік құжаттардан алыңыз, мұнда емес.
8. Жиі кездесетін қателер
«Файл деректерді қамтымайды» / «Мазмұн сақтау орны бос» — қосымша жасалды, бірақ мазмұн жүктелмеді (арнада ақау). Бос жазбаны жойып, үзінді көшірмені қайта жүктеңіз.
«Файл форматы қолдау көрсетілмейді» үзінді көшірмені жүктегенде — банк файлды дұрыс форматта жібермеді (мысалы, PDF орнына txt/1C форматы). Қосымшаны ашып, мәтіндік алмасу екенін тексеріңіз, және үзінді көшірмені дәл дұрыс файлдан жүктеңіз, түбіртектен емес.
«Алмасу хабарламасы (иесі) табылмады» — файл ата-аналық хабарламасыз қалды (хабарламаны жойдыңыз, ал қосымша — жоқ). Мұндай «тұрып қалған» файлды еркін жойыңыз, бухгалтерлік деректер жоқ.
Үзінді көшірмелердің дубликаттары — сіз бір және сол файлды екі рет жүктедіңіз, нәтижесінде қайталанған түсімдер алдыңыз. Анықтамалықтағы күн мен файл атауына назар аударыңыз: егер мұндай қосымша болса, қайталанған жүктеуді бастамаңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл анықтамалық бухгалтерлік жазбаларды жасай ма? Жоқ. Бұл алмасу файлдарының қызметтік қоймасы. Жазбаларды «Ағымдағы шотқа түсу» және «Ағымдағы шоттан шығару» құжаттары қалыптастырады, олар жүктелген үзінді көшірмеге негізделеді.
Ескі файлдарды жоюға бола ма, олар орын алмайды ма? Иә, қосымшаларды есепке зиян келтірмей жоюға болады — жазбалар мен үзінді көшірме құжаттары қалады. Бірақ оларды бастапқы құжаттардың сақтау мерзімі аяқталғанша сақтау жақсы: бұл банктың не және қашан жібергенін дәлел.
Үзінді көшірме қай файлдан жүктелгенін қайдан көруге болады?
«Банк және касса → Банкпен алмасу» бөлімінде алмасу хабарламасын ашып, оның қосылған файлдарына өтіңіз, немесе e1cib/list/Справочник.СообщениеОбменСБанкамиПрисоединенныеФайлы сілтемесі бойынша тізімді ашыңыз.
Бұл анықтамалық ҚҚС (16%) немесе салықтарды есептеуге әсер ете ме? Жоқ. ҚҚС ставкасы 16%, ИПН, ОПВ және басқа салықтар бухгалтерлік құжаттар мен регламенттік операцияларда есептеледі. Алмасу файлы есептеулерге қатыспайды.
Неліктен файлды 1С ішінде ашуға болмайды? 1С мазмұнды кеңейту бойынша сыртқы бағдарламаға береді. Txt/xml мәтіндік редакторды, PDF — PDF қарауышын ашады. Егер кеңейту дұрыс көрсетілмесе, дұрыс көрсетіңіз немесе файлды дискке сақтап, қолмен ашыңыз.
Файлдың мазмұнын қолмен ауыстыруға бола ма? Техникалық тұрғыдан — иә, «Өзгерту» арқылы, бірақ бұл «банктың нақты не жібергені» сәйкестігін бұзады. Есепке алу үшін бұл мағынасыз және қауіпті: файлды емес, үзінді көшірме құжатын түзетіңіз.
Файл бар, ал есепте үзінді көшірме жоқ — не істеу керек? Сіз қосымшаны сақтадыңыз, бірақ жүктеуді бастамадыңыз. Банкпен алмасуға оралып, «Үзінді көшірмені жүктеу» батырмасын басып, осы файлды көрсетіңіз.
Үзінді көшірмесін қолмен енгізгенде, бұл анықтамалықты