3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз жаңа принтерді «Негізгі құралдарды пайдалануға енгізу» операциясын жүргізіп, «Жүргізу және жабу» батырмасын басасыз, ал бір айдан кейін «Амортизацияны есептеу» регламенттік операциясы бойынша нөл теңге. Құжатты ашып қарасаңыз — бәрі толтырылған сияқты. Тек Негізгі құралдар оқиғасы өрісінде «Көшіру» деп көрсетілгенін көресіз, «Пайдалануға енгізу» емес. Негізгі құралдар есепке алынды, бірақ бағдарлама оны әлі пайдаланылмайды деп есептейді. Амортизация есептелмейді. Міне, осында «Негізгі құралдар оқиғалары» анықтамалығымен жұмыс басталады — активтің есепте қалай өңделетініне әсер ететін кішкентай классификатор.
1. Мақсаты
«Негізгі құралдар оқиғалары» анықтамалығы негізгі құралдардың өмір сүру кезеңінде болатын оқиғалардың тізімін сақтайды: есепке алу, пайдалануға енгізу, модернизация, көшіру, жағдайды өзгерту, есептен шығару, шығару. Әр элемент оқиға түріне байланысты, және дәл осы түр құжатқа Негізгі құралдардың жағдайын қалай өзгерту және амортизацияны қалай есептеу керектігін диктатады. Элемент өздігінен бухгалтерлік жазбаларды жасамайды — ол Негізгі құралдар бойынша құжаттардың әрекетін басқарады.
2. Қайдан табуға болады
«Негізгі құралдар және НМА» → «Анықтамалар мен параметрлер» блок → «Негізгі құралдар оқиғалары».
Екінші жол — тікелей құжаттан. «Негізгі құралдарды есепке алу», «Негізгі құралдардың жағдайын өзгерту», «Негізгі құралдарды көшіру», «Негізгі құралдарды модернизациялау», «Негізгі құралдарды есептен шығару» құжаттарында Негізгі құралдар оқиғасы өрісі бар, таңдау батырмасы (үш нүкте) → «Барлығын көрсету» → «Жасау».
Анықтаманы тікелей ашу үшін: «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» және енгізіңіз:
e1cib/list/Анықтамалық.НегізгіҚұралдарОқиғалары
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде 1С:Кәсіпорын платформасының нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурацияның нұсқасы. «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0» жолын қараңыз — онда сіздің нөміріңіз, мысалы 3.0.74.2 болады. Егер ол басқаша болса, экрандардың бір бөлігі басқаша көрінуі мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Анықтаманың элементі қысқа, бірақ әр өріс құжаттағы жазбаларға әсер етеді, онда сіз оны таңдайсыз.
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Атауы | Иә | Сіз оқиғаны құжаттарда таңдайтын жұмыс атауы: «Пайдалануға енгізу», «Тозу бойынша есептен шығару», «Негізгі құралдарды сату». Бір жыл өткен соң бухгалтер карточканы ашпай-ақ түсінуі үшін жазыңыз. Бос қалдырмайсыз — бағдарлама жазуға рұқсат бермейді. |
| Негізгі құралдар оқиғасының түрі | Иә | Негізгі өріс. Бұл тізім, ол логиканы анықтайды: амортизацияны есептеу немесе тоқтату, жағдайды «Пайдалану» немесе «Запас» деп өзгерту, активті есептен шығару. Егер дұрыс түрді таңдасаңыз — құжат жүргізіледі, бірақ актив сіз күткендей әрекет етпейді (классикалық жағдай — амортизация басталмайды). |
| Топ (ата-ана) | Жоқ | Егер оқиғалар көп болса, оларды топтастырыңыз: «Келу», «Шығу», «Өзгерістер». Жазбаларға әсер етпейді, тек іздеу ыңғайлылығына әсер етеді. |
| Код | Өздігінен толтырылады | Бағдарлама автоматты түрде тағайындайды. Қолмен өзгертуге болмайды — код бойынша құжаттардан сілтемелер жүреді. |
Әрекеттер тәртібі:
- Анықтаманы ашыңыз, «Жасау» батырмасын басыңыз.
- Атауды енгізіңіз.
- Тізімнен Негізгі құралдар оқиғасының түрін таңдаңыз (5-тармақты қараңыз).
- Қажет болса, топты көрсетіңіз.
- «Жазу және жабу».
Көп жағдайда қажетті оқиғалар базада бар (бір бөлігі — алдын ала анықталған). Жаңа элементтерді сирек енгізесіз: мысалы, «Тозу бойынша есептен шығару» мен «Тапшы кезінде есептен шығару» аналитика үшін бөліп алғыңыз келгенде, бірақ бірдей оқиға түрімен «Есептен шығару».
4. Жазбалармен мысал
Жағдай. ТОО «Астана-Сервис» 300 000 ₸ НДС-сыз принтер сатып алды. НДС ставкасы 16% = 48 000 ₸. Пайдалану мерзімі — 3 жыл (36 ай), әдіс — тең. Принтер пайдалануға енгізіледі.
1-қадам. Келу (құжат «Негізгі құралдардың келуі» / «Тауарлар мен қызметтердің келуі»):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 2410 | 3310 | 300 000 | Принтердің құны |
| 1420 | 3310 | 48 000 | НДС (16%) |
2-қадам. Есепке алу / Пайдалануға енгізу. «Негізгі құралдарды есепке алу» құжатында Негізгі құралдар оқиғасы өрісінде «Пайдалануға енгізу» түрін таңдаңыз. Дәл осы түр Негізгі құралдардың жағдайын «Пайдалану» деп өзгертеді және амортизацияны есептеу белгісін қосады. Есепке алу кезінде баланс жазбасы капиталды салымдар есебіне байланысты; егер келу бірден 2410 шотына болса — осы қадамда баланс бойынша қозғалыс болмауы мүмкін, тек Негізгі құралдар есебінің регистрлерінде жазбалар қалыптасады (жағдай, амортизация параметрлері).
3-қадам. Алғашқы амортизацияны есептеу (регламенттік операция «Айды жабу», келесі ай):
300 000 ₸ ÷ 36 ай = 8 333,33 ₸ айына.
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 7210 | 2420 | 8 333,33 | Принтердің амортизациясы (әкімшілік шығындар) |
Қате болған жағдайда не болар еді. Егер «Негізгі құралдар оқиғасы» өрісінде «Көшіру» немесе «Жағдайды өзгерту» түрі болса, пайдалануға енгізусіз, актив «Запас» күйінде қалады, амортизация белгісі қосылмайды, және 3-қадамда жазба пайда болмайды. Дәл осыдан материал басталды.
3 жылдан кейін — шығару (сату) 60 000 ₸ + НДС 16% (9 600 ₸). «Негізгі құралдарды есептен шығару» / «Негізгі құралдарды беру» құжатында «Шығару» түрімен оқиға:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 2420 | 2410 | 300 000 | Жиналған амортизация есептен шығарылды |
| 1210 | 6210 | 60 000 | Активті шығарудан түскен табыс |
| 1210 | 3130 | НДС (16%) |
Осы сәтте қалдық құны — 0 ₸, сондықтан шығару бойынша шығын қалыптаспайды.
5. Негізгі құралдар оқиғаларының түрлері
«Негізгі құралдар оқиғасының түрі» өрісі — бұл тізім. Дәл осы түрлер жиынтығы анықтаманың не істей алатынын белгілейді:
| Оқиға түрі | Құжат не істейді |
|---|---|
| Есепке алу | Активті балансқа енгізеді, бірақ пайдалануды бастамайды (күйі «Запас»). Амортизация есептелмейді. |
| Пайдалануға енгізу | Күйін «Пайдалану» деп өзгертеді, амортизацияны есептеуді қосады. |
| Есепке алу және пайдалануға енгізу | Бір әрекетпен есепке алады және бірден пайдалануға енгізеді. |
| Модернизация (реконструкция) | Бастапқы құнын арттырады, қажет болса СПИ мен амортизация сомасын өзгертеді. |
| Көшіру | Бөлімшені/МОЛ-ды өзгертеді. Бағасына және амортизацияға әсер етпейді. |
| Жағдайды өзгерту | Күйлер арасында ауыстырады (мысалы, «Пайдалану» → «Консервация»), амортизацияны тоқтата алады. |
| Есептен шығару | Активті жою, есептен шығару, қалдық құнын шығындарға есептеу. |
| Шығару (беру) | Сату/тегін беру, табыс пен НДС-ті тану. |
Сіздің базаңыздағы нақты алдын ала анықталған элементтердің атаулары әртүрлі болуы мүмкін, бірақ «атау → түр» байланысы әрқашан карточкада көрінеді.
6. Не қалыптасады
Анықтаманың өзі жазбалар мен электрондық құжаттарды жасамайды — бұл классификатор. Барлық жазбаларды Негізгі құралдар бойынша құжаттар қалыптастырады, онда сіз оқиғаны көрсеттіңіз:
- Жазбалар — 2410, 2420, 7210, 1210, 3130, 6210 шоттары бойынша және т. б. (мысалға қараңыз).
- Регистрлер бойынша қозғалыстар — «Негізгі құралдардың жағдайы», «Негізгі құралдардың амортизация параметрлері», «Негізгі құралдардың бастапқы мәліметтері (бухгалтерлік/салықтық есеп)». Дәл оқиға түрі құжатқа осы регистрлерге қандай жазбаларды енгізу керектігін айтады.
- ЭСФ және СНТ — бұл анықтамадан емес, Негізгі құралдарды шығарудағы сату/беру құжатынан қалыптасады (НДС 16% бойынша сату). ЭСФ шығарылған құжат негізінде ИС ЭСФ-те жазылады, СНТ — супроводительные накладные бойынша тауарларды көшіру кезінде.
7. Баспа формалары
Анықтаманың элементінде баспа формалары жоқ — классификаторды басып шығару үшін ештеңе жоқ. Баспа формаларын оқиғаны қолданған құжат береді:
- ОС-1 «Негізгі құралдарды қабылдау-беру актісі» — есепке алу/беру кезінде;
- ОС-3 «Ремонт, реконструкция, модернизациядан кейін қабылдау-тапсыру актісі»;
- ОС-4 «Негізгі құралдарды есептен шығару актісі» — есептен шығару кезінде;
- ОС-6 «Негізгі құралдарды есепке алу инвентарлық карточкасы».
8. Жиі кездесетін қателер
«Негізгі құралдар оқиғасы өрісі толтырылмаған». Жаңа элементті жазып, түрін бос қалдырдыңыз. Карточканы ашып, тізімнен түрді таңдаңыз және қайтадан жазыңыз. Түрсіз элемент пайдасыз — құжат не істеу керектігін түсінбейді.
Пайдалануға енгізгеннен кейін амортизация есептелмейді. Құжатта «Көшіру» немесе «Жағдайды өзгерту» түрі таңдалған, «Пайдалануға енгізу» орнына. Құжаттағы «Негізгі құралдар оқиғасы» өрісін түзетіңіз, қайтадан жүргізіңіз. Жүргізілгеннен кейін Негізгі құралдардың жағдайы «Пайдалану» болып өзгергенін тексеріңіз (Негізгі құрал