在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»(版本 3.0)中进行了验证。
您在新打印机上进行“固定资产投入使用”,点击“过账并关闭”,一个月后,关于它的定期操作“折旧计提”却没有任何反应。零坚戈。您打开文档——似乎一切都已填写。只有在固定资产事件字段中,您看到的是“移动”,而不是“投入使用”。固定资产已经入账,但程序认为它尚未投入使用。折旧没有进行。在这里,您需要开始使用“固定资产事件”目录——这个小分类器决定了资产在会计中的处理方式。
1. 目的
“固定资产事件”目录保存了固定资产在其生命周期内可能发生的事件列表:入账、投入使用、现代化、移动、状态变更、报废、处置。每个目录元素都与事件类型相关联,而事件类型决定了文档如何更改固定资产的状态和计提折旧。元素本身不进行过账——它管理固定资产文档的行为。
2. 在哪里找到
部分“固定资产和无形资产” → 块“目录和设置” → “固定资产事件”。
第二种方法——直接从文档中。在“固定资产入账”、“固定资产状态变更”、“固定资产移动”、“固定资产现代化”、“固定资产报废”中,有固定资产事件字段和选择按钮(三个点)→ “显示所有” → “创建”。
要直接打开目录:“服务” → “通过导航链接转到”并粘贴:
e1cib/list/Справочник.СобытияОС
2а. 如何知道自己的版本
“帮助” → “关于程序”(或右上角的“i”图标)。在打开的窗口中——1C:企业平台的版本(例如,8.3.24.xxxx)和配置的版本。查看“哈萨克斯坦会计,版本 3.0”这一行——这里会有您的版本号,例如 3.0.74.2。如果与标题中所示的不同,某些屏幕可能会有所不同。
3. 如何填写
目录元素很简短,但每个字段都会影响您选择它的文档的过账。
| 字段 | 必填 | 目的及错误时的后果 |
|---|---|---|
| 名称 | 是 | 您的工作名称,通过它您在文档中选择事件:“投入使用”、“因折旧报废”、“出售固定资产”。写得让会计在一年后无需打开卡片就能理解。不能为空——程序不会允许保存。 |
| 固定资产事件类型 | 是 | 主要字段。这是一个枚举,它设定了逻辑:计提折旧或停止,状态变更为“使用”或“库存”,将资产从账上注销。如果选择了错误的类型——文档会过账,但资产的行为不会如您所期待(经典案例——折旧不会启动)。 |
| 组(父级) | 否 | 如果事件很多,可以将它们分组:“入账”、“处置”、“变更”。对过账没有影响,仅影响搜索的便利性。 |
| 代码 | 自动填写 | 程序自动分配。请勿手动更改——代码用于文档中的引用。 |
操作步骤:
- 打开目录,点击“创建”。
- 填写名称。
- 从列表中选择固定资产事件类型(见第 5 节)。
- 如有必要,指定组。
- “保存并关闭”。
通常所需的事件已经在数据库中(部分是预定义的)。您很少会创建新的:例如,当您想将“因折旧报废”和“因短缺报废”分开以进行分析,但它们具有相同的事件类型“报废”。
4. 过账示例分析
情况。 ТОО «阿斯塔纳服务»以 300,000 ₸(不含增值税)购买了一台打印机。增值税按16%计算= 48,000 ₸。使用年限为 3 年(36 个月),方法为均匀法。打印机投入使用。
步骤 1. 入账(文档“固定资产入账” / “商品和服务入账”):
| 借方 | 贷方 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 2410 | 3310 | 300,000 | 打印机成本 |
| 1420 | 3310 | 48,000 | 增值税抵扣(16%) |
步骤 2. 入账 / 投入使用。 在文档“固定资产入账”中,在固定资产事件字段中选择类型为“投入使用”的元素。正是这个类型将固定资产的状态转为“使用”,并启用折旧计提标志。入账时的资产负债过账取决于资本投资的会计科目;如果入账直接计入 2410——在此步骤中可能没有资产负债的变动,仅在固定资产的登记册中形成记录(状态、折旧参数)。
步骤 3. 首次计提折旧(定期操作“月末结账”,下一个月):
300,000 ₸ ÷ 36 个月 = 8,333.33 ₸ 每月。
| 借方 | 贷方 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 7210 | 2420 | 8,333.33 | 打印机折旧(管理费用) |
如果出错会怎样。 如果在“固定资产事件”字段中选择了“移动”或“状态变更”而没有投入使用,资产将保持在“库存”状态,折旧标志不会被激活,步骤 3 中将不会出现过账。正是从这里开始了本材料。
三年后——处置(出售)价格为 60,000 ₸ + 增值税 16%(9,600 ₸)。 在文档“固定资产报废” / “固定资产转让”中,事件类型为“处置”:
| 借方 | 贷方 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 2420 | 2410 | 300,000 | 注销累计折旧 |
| 1210 | 6210 | 60,000 | 资产处置收入 |
| 1210 | 3130 | 9,600 | 应付增值税(16%) |
到此时,剩余价值为 0 ₸,因此处置费用不会形成。
5. 固定资产事件类型
字段“固定资产事件类型”是一个枚举。正是这些类型的集合决定了目录的功能:
| 事件类型 | 文档的作用 |
|---|---|
| 入账 | 将资产入账但不开始使用(状态为“库存”)。折旧不计提。 |
| 投入使用 | 将状态转为“使用”,启用折旧计提。 |
| 入账并投入使用 | 一次性入账并立即投入使用。 |
| 现代化(重建) | 增加原始成本,如有必要更改使用年限和折旧金额。 |
| 移动 | 更改部门/负责人。对成本和折旧没有影响。 |
| 状态变更 | 在状态之间转换(例如,“使用”→“保管”),可以暂停折旧。 |
| 报废 | 资产的清算,注销,注销剩余价值计入费用。 |
| 处置(转让) | 销售/无偿转让,确认收入和增值税。 |
您数据库中具体预定义元素的名称可能会有所不同,但“名称→类型”的关联在卡片中始终可见。
6. 形成什么
该目录不生成过账和电子文档——这是一个分类器。所有内容由您在固定资产文档中指定事件生成:
- 过账——按账户 2410、2420、7210、1210、3130、6210 等(见示例)。
- 登记册的变动——“固定资产状态”、“固定资产折旧参数”、“固定资产初始信息(会计/税务)”。正是事件类型告诉文档应在这些登记册中插入哪些记录。
- 电子发票和销售税——不是从该目录生成,而是从固定资产处置文档生成(增值税 16% 的销售)。电子发票根据处置文档在电子发票系统中开具,销售税在涉及伴随单据的商品转移时生成。
7. 打印表单
目录元素没有打印表单——没有什么可打印的分类器。打印表单由应用事件的文档提供:
- ОС-1 “固定资产接收-转让报告”——在入账/转让时;
- ОС-3 “维修、重建、现代化后的接收-交接报告”;
- ОС-4 “固定资产报废报告”——在报废时;
- ОС-6 “固定资产会计登记卡”。
8. 常见错误
“固定资产事件类型字段未填写”。 您在记录新元素时,留空了事件类型。打开卡片,从列表中选择事件类型并重新保存。没有事件类型,元素是无用的——文档无法理解该做什么。
投入使用后未计提折旧。 文档中选择了事件类型为“移动”或“状态变更”,而不是“投入使用”。请修正文档中的“固定资产事件”字段,重新过账。检查在过账后固定资产的状态是否变为“使用”(报告“固定资产折旧明细表”)。
“元素无法标记为删除,因为有引用。” 事件已在已过账的文档中使用。无法删除。如果不再需要——请在未来文档中取消其使用,但不要更改现有文档,否则会导致登记册的变动消失。
事件重复。 数据库中出现“投入使用”和“固定资产投入使用”两个相同类型的事件。这不会影响过账,但会让会计困惑。保留一个,将另一个标记为删除(如果没有过账)。
在出售时选择了“报废”而不是“处置”。 那么程序将注销剩余价值计入费用,但不会确认销售收入,也不会开具电子发票。出售时需要选择“处置(转让)”类型。
9. 常见问题解答
以下是对该目录中最常见问题的简短回答。
10. 相关文档
基于什么填写: 该目录不基于任何内容输入——您要么使用现有元素,要么从固定资产文档手动创建。
在哪里使用: “固定资产入账”、“固定资产投入使用”、“固定资产移动”、“固定资产现代化”、“固定资产状态变更”、“固定资产报废”、“固定资产转让”。在所有这些文档中都有“固定资产事件”字段,引用该目录。结果(折旧)在“月末结账”中的定期操作“折旧计提”中可见。
如何知道自己的版本。 “帮助” → “关于程序”:那里有配置版本号和平台版本。该说明适用于版本3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»(版本 3.0)。
