Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Ситуация. Вы открываете «Оборотно-сальдовую ведомость», жмёте выбор варианта — а привычного «ОСВ по счёту с разбивкой по субконто» в списке нет. Или наоборот: после обновления в панели отчётов вдруг стало два одинаковых «Анализа счёта», и непонятно, какой из них «правильный». Или коллега настроил удобный вид отчёта у себя, а у вас его не видно. За всем этим стоит один служебный справочник — «Предопределённые варианты отчётов». Разберёмся, что это, зачем в него заходить и как навести порядок с вариантами отчётов, не сломав их.
1. Назначение
Справочник хранит перечень предопределённых (типовых) вариантов отчётов, которые заложены в саму конфигурацию: «ОСВ по счёту», «Карточка счёта», «Анализ субконто» и десятки других. Это не документ и не отчёт — это техническая «полка», на которой лежат заготовки настроек. Пользовательские варианты, которые вы создаёте сами, живут в соседнем справочнике «Варианты отчётов» и при необходимости ссылаются на предопределённые.
2. Где найти
Прямого пункта в меню разделов у этого справочника нет — он служебный. Открыть его можно двумя путями:
- Через отчёт: любой раздел → откройте нужный отчёт (например, «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость») → кнопка выбора варианта вверху формы → «Выбрать вариант» → ссылка «Прочие варианты». Отсюда видно, какие предопределённые заготовки доступны.
- Через список справочника напрямую: «Главное» → «Сервис» → «Функции для технического специалиста» (или «Все функции»), затем найдите «Предопределённые варианты отчётов».
Самый быстрый способ — навигационная ссылка. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Справочник.ПредопределенныеВариантыОтчетов
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне: строка «Платформа» — версия «1С:Предприятия» (например, 8.3.24), строка «Конфигурация» — релиз, к которому относится эта методичка: 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана». Если у вас релиз старше — расположение кнопок и часть вариантов могут отличаться.
3. Как заполнить (какие поля вы увидите и что они значат)
Заводить записи вручную здесь почти не приходится — справочник наполняется автоматически при обновлении конфигурации. Но поля важно понимать, потому что именно ими вы управляете видимостью и порядком отчётов.
| Поле | Зачем оно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (обязательное) | Название варианта, которое видит пользователь в панели отчётов («ОСВ по счёту»). Если переименуете невнятно — коллеги не найдут нужный вид отчёта. Техническое имя при этом не меняется. |
| Отчёт (обязательное) | Ссылка на сам отчёт (объект метаданных), к которому привязан вариант. Определяет, в каком отчёте вариант появится. Менять нельзя — привязка задаётся конфигурацией. |
| Имя варианта (ключ) | Уникальный технический идентификатор. По нему платформа отличает варианты. Дубли ключей приводят к «задвоению» вариантов в списке. Руками не трогают. |
| Описание | Пояснение, всплывающее подсказкой при наведении. Заполните понятно — это помогает выбрать нужный вариант без открытия. |
| Группа-родитель / Размещение | В какой группе панели отчётов и в каких разделах показывать вариант. Ошибка тут = отчёт «пропал» из привычного места (на самом деле уехал в другую группу). |
| Отключён | Флаг «скрыть от всех пользователей». Ставите — вариант исчезает из выбора у всех. Снимаете — возвращается. Частый способ «спрятать» лишние заготовки, не удаляя их. |
| Предопределённый | Признак, что вариант пришёл из конфигурации, а не создан пользователем. Снять нельзя — это системный маркер. |
Обязательные для осмысленной записи: «Наименование» и «Отчёт». Остальное конфигурация заполняет сама.
4. Разобранный пример
Важно сразу: этот справочник не делает бухгалтерских проводок и не формирует ЭСФ/СНТ — он лишь хранит настройки внешнего вида отчётов. Поэтому пример практический: как предопределённый вариант меняет то, что вы видите на экране.
Задача: собрать ОСВ по счёту НДС за август 2026 года, чтобы проверить сумму к уплате.
- «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту».
- Кнопка выбора варианта → «Прочие варианты» → выбираете предопределённый вариант «ОСВ по счёту (по субсчетам)».
- Счёт — 3130 «НДС к уплате», период — 01.08.2026–31.08.2026.
- Формируете. Вариант уже настроен на разбивку по субконто, поэтому отчёт покажет:
| Показатель (счёт 3130) | Сумма, ₸ |
|---|---|
| Сальдо на начало | 0 |
| Оборот по кредиту (начислен НДС 16 % с реализации) | 480 000 |
| Оборот по дебету (зачтён НДС по приобретению) | 176 000 |
| Сальдо на конец (к уплате в бюджет) | 304 000 |
Расчёт кредита: реализация 3 000 000 ₸ × 16 % = 480 000 ₸. То есть предопределённый вариант дал вам готовый, «правильный» разрез отчёта — без ручной настройки группировок. Если бы вы взяли пустой вариант, эти же цифры пришлось бы вылавливать вручную.
Для наглядности — проводки, которые породили эти обороты (их делают документы реализации и поступления, а не наш справочник):
- Дт 1210 Кт 6010 — 3 000 000 ₸ (доход от реализации);
- Дт 1210 Кт 3130 — 480 000 ₸ (НДС 16 % с реализации);
- Дт 7010 Кт 1330 — себестоимость реализованных товаров;
- Дт 1420 Кт 3310 — при поступлении зачётный НДС, далее закрытие на 3130.
Справочник вариантов лишь показал их в удобном виде.
5. Виды «операции» (типы вариантов)
У справочника нет видов операций как у документа, но варианты бывают разных «состояний», и это ваш рабочий инструмент:
- Активный предопределённый — виден в панели отчётов, доступен всем.
- Отключённый — скрыт флагом «Отключён», но не удалён; в любой момент возвращается.
- Замещённый пользовательским — на его основе создан свой вариант в «Вариантах отчётов», и в панели показывается пользовательский.
- Перемещённый — вынесен в другую группу/раздел через настройку размещения.
6. Что формируется при работе
Справочник не проводится. При изменении записи не возникает ни проводок, ни движений по регистрам накопления, ни электронных документов (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ и т. п. формируют документы реализации/перемещения, а не этот объект). Меняется только одно — состав и вид панели выбора вариантов в отчётах: вариант появляется, скрывается, переезжает в другую группу или меняет название. Настройки хранятся в самой записи справочника (в служебных полях-хранилищах), поэтому применяются сразу и для всех пользователей базы.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у справочника нет — печатать нечего. Печатается результат отчёта, который использует вариант: сформированную ОСВ, «Анализ счёта», «Карточку счёта» и т. д. вы отправляете на печать кнопкой «Печать» уже в форме самого отчёта.
8. Частые ошибки
- «Вариант отчёта не найден» при переходе по старой ссылке или из избранного. Причина — вариант отключён или пересоздан при обновлении. Решение: откройте справочник, снимите флаг «Отключён» либо выберите актуальный вариант заново и пересохраните ссылку.
- В панели два одинаковых отчёта. После обновления рядом с предопределённым появился пользовательский вариант с тем же названием. Решение: в «Вариантах отчётов» найдите пользовательский дубль и удалите/переименуйте его, либо отключите лишний.
- «Отчёт пропал из раздела». Часто вариант не удалён, а перемещён в другую группу. Проверьте размещение варианта и верните нужную группу-родителя.
- «Недостаточно прав для изменения». Скрытие/переименование предопределённых вариантов доступно пользователю с правами администратора. Решение: попросите администратора либо выполните под полными правами.
- Изменения не сохраняются. Если правите форму отчёта «на лету» и не сохраняете как вариант, настройки уходят при закрытии. Сохраняйте: «Сохранить вариант отчёта».
9. FAQ
Можно ли удалить предопределённый вариант отчёта? Полностью удалить типовой вариант нельзя — он вернётся при следующем обновлении конфигурации. Правильный путь — установить флаг «Отключён», тогда он скроется от всех пользователей, но останется в базе.
Чем «Предопределённые варианты отчётов» отличаются от справочника «Варианты отчётов»? Первый хранит заготовки из самой конфигурации (типовые), второй — варианты, которые создали пользователи. Пользовательский вариант может ссылаться на предопределённый как на основу.
Я скрыл вариант, а он снова появился после обновления. Почему? Обновление может пересоздать предопределённые записи. После обновления проверьте флаги «Отключён» и при необходимости проставьте их заново.
Как вернуть отчёт к «заводскому» виду? В форме отчёта выберите нужный предопределённый вариант через «Выбрать вариант» → «Прочие варианты». Он откроется с исходными настройками, заданными в конфигурации.
Влияет ли этот справочник на суммы в отчётах и на НДС 16 %? Нет. На цифры влияют проводки и учётная политика, а справочник определяет только группировки, отборы и внешний вид. Сумма НДС к уплате по счёту 3130 будет одинаковой в любом варианте — меняется лишь форма подачи.
Почему у меня в панели меньше вариантов, чем у коллеги? Скорее всего, часть вариантов у вас отключена, либо у коллеги настроены персональные пользовательские варианты. Сверьте флаги «Отключён» и содержимое «Вариантов отчётов».
Можно ли переименовать вариант, чтобы всем было понятнее? Да, поле «Наименование» доступно для изменения (под правами администратора). Техническое имя (ключ) при этом остаётся прежним, ссылки не ломаются.
Как настроить, в каких разделах показывается вариант? Через размещение варианта: указываете группу-родителя и разделы. Так «ОСВ по счёту» можно вынести в тот раздел, где вы работаете чаще всего.
Нужно ли сюда заходить рядовому бухгалтеру? В штатной работе — почти нет. Обычно вы взаимодействуете с вариантами через кнопку выбора в самих отчётах. Прямо в справочник заходят, когда нужно восстановить пропавший вариант, убрать дубль или навести порядок в панели для всех.
Почему тут нет проводок и печатных форм? Потому что это служебный справочник настроек, а не учётный документ. Проводки формируют документы (реализация, поступление, банк), а печать идёт из сформированного отчёта.
10. Смежные объекты
- «Варианты отчётов» (Справочник) — пользовательские варианты; создаются на основе предопределённых, ссылаются на них.
- Отчёты — ОСВ, «Анализ счёта», «Карточка счёта», «Анализ субконто», «Шахматная ведомость» и др.; именно к ним привязаны варианты.
- «Настройки пользователей» — персональные настройки отображения, влияющие на доступность вариантов конкретному пользователю.
Записи этого справочника ни на основании чего не вводятся и сами основанием для документов не служат — связь идёт только через механизм отчётов.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.