3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Жағдай. Сіз «Оборотно-сальдовая ведомость» ашып, нұсқаны таңдайсыз — ал таныс «ОСВ по счёту с разбивкой по субконто» тізімде жоқ. Немесе керісінше: жаңартудан кейін есептер панелінде бірден екі бірдей «Анализ счёта» пайда болды, және қайсысы «дұрыс» екенін түсіну қиын. Немесе әріптесіңіз өзінде ыңғайлы есеп түрін орнатты, ал сізде ол көрінбейді. Мұның бәрі бір қызметтік анықтамалық — «Алдын ала анықталған есеп нұсқалары» туралы. Не екенін, не үшін оған кіру керектігін және есеп нұсқаларын бұзбай қалай ретке келтіруді түсінейік.
1. Тағайындалуы
Анықтамалық алдын ала анықталған (типтік) есеп нұсқаларының тізімін сақтайды, олар конфигурацияның өзінде бар: «ОСВ по счёту», «Карточка счёта», «Анализ субконто» және басқа да ондаған нұсқа. Бұл құжат емес және есеп емес — бұл техникалық «сөре», онда параметрлердің шаблондары орналасқан. Сіз өзіңіз жасаған пайдаланушы нұсқалары «Есеп нұсқалары» атты көрші анықтамалықта сақталады және қажет болған жағдайда алдын ала анықталған нұсқаларға сілтеме жасайды.
2. Қайдан табуға болады
Бұл анықтамалықтың мәзір бөлімдерінде тікелей пункті жоқ — ол қызметтік. Оны екі жолмен ашуға болады:
- Есеп арқылы: кез келген бөлім → қажетті есепті ашыңыз (мысалы, «Есептер» → «Оборотно-сальдовая ведомость») → форма жоғарғы бөлігіндегі нұсқа таңдау түймесі → «Нұсқаны таңдау» → «Басқа нұсқалар» сілтемесі. Мұнда қандай алдын ала анықталған шаблондардың қолжетімді екенін көруге болады.
- Тікелей анықтамалық тізім арқылы: «Басты» → «Сервис» → «Техникалық маманға арналған функциялар» (немесе «Барлық функциялар»), содан кейін «Алдын ала анықталған есеп нұсқалары» табыңыз.
Ең жылдам жол — навигациялық сілтеме. «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірін ашып, енгізіңіз:
e1cib/list/Справочник.ПредопределенныеВариантыОтчетов
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Мәзір «Справка» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде: «Платформа» жолы — «1С:Предприятия» нұсқасы (мысалы, 8.3.24), «Конфигурация» жолы — осы әдістемелік нұсқаға қатысты нұсқа: 3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия». Егер сізде нұсқа ескі болса — түймелердің орналасуы мен кейбір нұсқалар өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек (қандай өрістерді көресіз және олар не білдіреді)
Мұнда жазбаларды қолмен енгізу қажет емес — анықтамалық конфигурация жаңартылған кезде автоматты түрде толтырылады. Бірақ өрістерді түсіну маңызды, өйткені олар есептердің көрінуі мен тәртібін басқаруға мүмкіндік береді.
| Өріс | Неге қажет және қате болғанда не болады |
|---|---|
| Атау (міндетті) | Пайдаланушы есептер панелінде көретін нұсқаның атауы («ОСВ по счёту»). Егер түсініксіз етіп қайта атау жасасаңыз — әріптестеріңіз қажетті есеп түрін таба алмайды. Техникалық атау өзгермейді. |
| Есеп (міндетті) | Нұсқаға байланған есептің сілтемесі (метадеректер объектісі). Нұсқаның қай есепте пайда болатынын анықтайды. Өзгертуге болмайды — байланыс конфигурациямен белгіленеді. |
| Нұсқа атауы (кілт) | Уникалды техникалық идентификатор. Платформа нұсқаларды осы арқылы ажыратады. Кілттердің дублиндеуі тізімде нұсқалардың «екі еселенуіне» әкеледі. Қолмен өзгертуге болмайды. |
| Сипаттама | Тышқанмен апарғанда пайда болатын түсіндірме. Түсінікті толтырыңыз — бұл қажетті нұсқаны ашпай-ақ таңдауға көмектеседі. |
| Ата-ана топ / Орналасу | Нұсқаны есептер панелінде және қандай бөлімдерде көрсету керек. Мұндағы қате = есеп «жоғалып» кетеді (шын мәнінде басқа топқа ауысады). |
| Өшірулі | «Барлық пайдаланушылардан жасыру» белгісі. Қойсаңыз — нұсқа барлық адамдардың таңдаудан жоғалады. Алынған кезде — қайта оралады. Артық шаблондарды жоймай «жасырудың» жиі қолданылатын тәсілі. |
| Алдын ала анықталған | Нұсқаның конфигурациядан келгенін, пайдаланушы тарапынан жасалмағанын білдіретін белгі. Жоюға болмайды — бұл жүйелік маркер. |
Түсінікті жазба үшін міндетті: «Атау» және «Есеп». Қалғанын конфигурация өзі толтырады.
4. Түсіндірілген мысал
Маңызды: бұл анықтамалық бухгалтерлік жазбаларды жасамайды және ЭСФ/СНТ қалыптастырмайды — ол тек есептердің сыртқы түрінің параметрлерін сақтайды. Сондықтан практикалық мысал: алдын ала анықталған нұсқа экранда көретін нәрсені қалай өзгертеді.
Міндет: 2026 жылдың тамыз айында ҚҚС бойынша ОСВ жинау, төлеу сомасын тексеру үшін.
- «Есептер» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту».
- Нұсқа таңдау түймесі → «Басқа нұсқалар» → алдын ала анықталған нұсқаны таңдайсыз «ОСВ по счёту (по субсчетам)».
- Есеп — 3130 «Төленетін ҚҚС», кезең — 01.08.2026–31.08.2026.
- Формалаңыз. Нұсқа субконто бойынша бөлуді орнатқан, сондықтан есеп көрсетеді:
| Көрсеткіш (есеп 3130) | Сома, ₸ |
|---|---|
| Бастапқы сальдо | 0 |
| Кредит бойынша айналым (сатудан ҚҚС 16 % есептелді) | 480 000 |
| Дебет бойынша айналым (сатып алу бойынша ҚҚС есептелді) | 176 000 |
| Соңғы сальдо (бюджетке төлеу) | 304 000 |
Кредитті есептеу: сату 3 000 000 ₸ × 16 % = 480 000 ₸. Яғни, алдын ала анықталған нұсқа сізге дайын, «дұрыс» есептің кескінін берді — топтастыруларды қолмен орнатпай. Егер сіз бос нұсқаны алсаңыз, сол цифрларды қолмен табуға тура келер еді.
Көрнекілік үшін — осы айналымдарды туындатқан жазбалар (оларды сату және қабылдау құжаттары жасайды, біздің анықтамалық емес):
- Дт 1210 Кт 6010 — 3 000 000 ₸ (сатудан түсім);
- Дт 1210 Кт 3130 — 480 000 ₸ (сатудан ҚҚС 16 %);
- Дт 7010 Кт 1330 — сатылған тауарлардың өзіндік құны;
- Дт 1420 Кт 3310 — қабылдау кезінде есептелген ҚҚС, әрі қарай 3130-ға жабу.
Нұсқалар тек оларды ыңғайлы түрде көрсетті.
5. «Операция» түрлері (нұсқа типтері)
Анықтамалықта құжат сияқты операция түрлері жоқ, бірақ нұсқалар әртүрлі «күйде» болуы мүмкін, және бұл сіздің жұмыс құралыңыз:
- Белсенді алдын ала анықталған — есептер панелінде көрінеді, барлығына қолжетімді.
- Өшірулі — «Өшірулі» белгісімен жасырылады, бірақ жойылмаған; кез келген уақытта қайта оралуы мүмкін.
- Пайдаланушылықпен ауыстырылған — оның негізінде «Есеп нұсқаларында» өз нұсқаңыз жасалған, және панелде пайдаланушылық нұсқа көрсетіледі.
- Ауыстырылған — басқа топқа/бөлімге орналастыру параметрі арқылы шығарылған.
6. Жұмыс барысында не қалыптасады
Анықтамалық жүргізілмейді. Жазбаны өзгерткенде, бухгалтерлік жазбалар, жинақтау регистрлері бойынша қозғалыстар, электрондық құжаттар (ЭСФ ИС ЭСФ, СНТ және т. б. сату/тасымалдау құжаттарын қалыптастырады, ал бұл объект емес). Тек бір нәрсе өзгереді — есептердегі нұсқалар таңдау панелінің құрамы мен түрі: нұсқа пайда болады, жасырылады, басқа топқа ауысады немесе атауы өзгереді. Параметрлер анықтамалық жазбасының өзінде (қызметтік өрістерде) сақталады, сондықтан олар бірден және база барлық пайдаланушылары үшін қолданылады.
7. Баспа формалары
Анықтамалықта өз баспа формалары жоқ — басып шығаратын ештеңе жоқ. Нұсқаны пайдаланатын есептің нәтижесі басылады: қалыптастырылған ОСВ, «Анализ счёта», «Карточка счёта» және т. б. сіз басып шығару түймесі «Басып шығару» арқылы есеп формасында жібересіз.
8. Жиі кездесетін қателер
- «Есеп нұсқасы табылмады» ескі сілтеме бойынша немесе таңдаулыдан өткенде. Себебі — нұсқа өшірілген немесе жаңартылған кезде қайта жасалған. Шешім: анықтамалықты ашып, «Өшірулі» белгісін алып тастаңыз немесе жаңадан өзекті нұсқаны таңдаңыз және сілтемені қайта сақтаңыз.
- Панелде екі бірдей есеп бар. Жаңартудан кейін алдын ала анықталған нұсқаның жанында пайдаланушылық нұсқа пайда болды. Шешім: «Есеп нұсқаларында» пайдаланушылық дубликатты тауып, жойыңыз/қайта атаңыз немесе артық нұсқаны өшіріңіз.
- «Есеп бөлімнен жоғалып кетті». Көбінесе нұсқа жойылмаған, бірақ басқа топқа ауыстырылған. Нұсқаның орналасуын тексеріңіз және қажетті ата-ана топты қайтарыңыз.
- «Өзгерту үшін құқықтар жеткіліксіз». Алдын ала анықталған нұсқаларды жасыру/қайта атау әкімші құқықтары бар пайдаланушыға қолжетімді. Шешім: әкімшіден сұрау жасаңыз немесе толық құқықтармен орындаңыз.
- Өзгерістер сақталмайды. Егер есеп формасын «жедел» түзетіп, нұсқа ретінде сақтамасаңыз, параметрлер жабылған кезде жоғалады. Сақтаңыз: «Есеп нұсқасын сақтау».
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Алдын ала анықталған есеп нұсқасын жоюға бола ма? Типтік нұсқаны толық жою мүмкін емес — ол конфигурация жаңартылғанда қайта оралады. Дұрыс жол — «Өшірулі» белгісін қою, сонда ол барлық пайдаланушылардан жасырылады, бірақ базаға қалады.
«Алдын ала анықталған есеп нұсқалары» «Есеп нұсқалары» анықтамалықтан несімен ерекшеленеді? Біріншісі конфигурациядан алынған шаблондарды сақтайды (типтік), екіншісі — пайдаланушылар жасаған нұсқаларды. Пайдаланушы нұсқасы алдын ала анықталған нұсқаға негізделуі мүмкін.
Мен нұсқаны жасырып қойдым, бірақ ол жаңартудан кейін қайта пайда болды. Неге? Жаңарту алдын ала анықталған жазбаларды қайта жасай алады. Жаңартудан кейін «Өшірулі» белгілерін тексеріңіз және қажет болса, оларды қайта қойыңыз.
Есепті «зауыттық» түріне қалай қайтаруға болады? Есеп формасында қажетті алдын ала анықталған нұсқаны «Нұсқаны таңдау» → «Басқа нұсқалар» арқылы таңдаңыз. Ол конфигурацияда белгіленген бастапқы параметрлермен ашылады.
Бұл анықтамалық есептердегі сандарға және 16 % ҚҚС-қа әсер ете ме? Жоқ. Сандарға бухгалтерлік жазбалар мен есеп саясаты әсер етеді, ал анықтамалық тек топтастыруларды, іріктеулерді және сыртқы түрді анықтайды. 3130 есебіндегі төленетін ҚҚС сомасы кез келген нұсқада бірдей болады — тек форма өзгеріп отырады.
Неге менің панелімде әріптесіме қарағанда аз нұсқа бар? Мүмкін, сізде кейбір нұсқалар өшірілген, немесе әріптесіңізде жеке пайдаланушы нұсқалары орнатылған. «Өшірулі» белгілерін және «Есеп н