Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы подключили внешнее расширение — например, дополнительный отчёт от интегратора или доработку под свой учёт. После обновления или после того, как расширение отключили, в панели «Варианты отчётов» вдруг пропали привычные варианты, либо, наоборот, появились дубли и «пустые» строки. Или при открытии отчёта выскакивает сообщение про предопределённый вариант, которого «нет». Вы идёте искать, где это хранится, — и попадаете в справочник «Предопределённые варианты отчётов расширений». Сразу главное: это служебный справочник, а не бухгалтерский документ. Он не делает проводок, не выписывает ЭСФ и не печатает акты. Разберёмся, что он делает и что с ним можно (и нельзя) трогать руками.
⚠️ Важно понять с самого начала. Этот объект относится к подсистеме «Варианты отчётов» из состава БСП (библиотеки стандартных подсистем), а не к учётному контуру. Поэтому в этой методичке нет разделов про НДС 16 %, ИПН, счета 1210/3130/6010 и т. п. — этот справочник к налогам и проводкам не имеет отношения. Не ищите здесь деньги.
1. Назначение
Справочник хранит предопределённые (заводские) варианты отчётов, которые приходят из подключённых расширений конфигурации. Когда расширение добавляет свой отчёт с готовыми настроенными вариантами, платформа регистрирует эти варианты здесь — чтобы они встали в общую панель «Варианты отчётов» рядом со штатными и пользовательскими. По сути это «мостик» между отчётами из расширений и стандартным механизмом вариантов отчётов.
2. Где найти
Обычному пользователю пункта меню на этот справочник нет — и это нормально. Открывают его двумя способами.
Способ 1 — через навигационную ссылку (самый быстрый).
- Меню Главное → Сервис (или значок ☰) → Перейти по навигационной ссылке.
- Вставьте ссылку и нажмите «Перейти»:
e1cib/list/Справочник.ПредопределенныеВариантыОтчетовРасширений
Способ 2 — через список всех объектов (режим для администратора). Функции для технического специалиста → раздел «Стандартные» / «Все функции» → в дереве справочников найдите «Предопределённые варианты отчётов расширений». Пункт «Все функции» включается: Сервис и настройки → Настройки → Параметры → Отображать команду "Все функции".
Панель, ради которой всё это существует, лежит на виду: почти в каждом отчёте вверху есть кнопка «Настройки» → «Выбрать вариант отчёта» (или «Ещё → Прочие варианты»). Именно туда в итоге попадают строки из этого справочника.
2а. Как узнать свой релиз
Меню (☰) → Справка → О программе (в некоторых интерфейсах — значок «i» или «Информация»). В открывшемся окне:
- Версия платформы — например, «1С:Предприятие 8.3.24.x»;
- Конфигурация и релиз — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)».
Сверяйте вторую строку. Состав служебных справочников БСП меняется от релиза к релизу, поэтому названия полей ниже описаны для линейки 3.0.7x.
3. Как заполнить
Ключевой момент: вручную вы этот справочник не заполняете. Записи создаёт и обновляет сама платформа при подключении, обновлении или отключении расширений. Поэтому «обязательных полей для ввода» здесь в обычном смысле нет — заполнением занимается механизм БСП. Ваша задача — уметь прочитать, что там лежит, и понять, откуда строка взялась.
В форме элемента вы увидите примерно такие реквизиты:
| Поле | Зачем оно | Что будет, если оно «неправильное» |
|---|---|---|
| Наименование | Понятное имя варианта, как оно показывается в панели «Выбрать вариант отчёта». | Если пусто/непонятно — пользователь не найдёт нужный вариант в списке. |
| Отчёт (объект) | Ссылка на объект-отчёт из расширения, к которому привязан вариант. Технически хранится через идентификатор объекта метаданных расширения. | Если расширение отключено и объект «потерян» — вариант станет нерабочим, при выборе будет ошибка. |
| Имя варианта | Внутреннее имя схемы/набора настроек внутри отчёта. По нему платформа находит нужную компоновку данных. | Не совпадает с именем в расширении → вариант не откроется. |
| Описание | Пояснение к варианту (что он показывает). Видно в панели как подсказка. | Пусто — не критично, но пользователю менее понятно. |
| Расширение / идентификатор расширения | Помечает, из какого именно расширения пришёл вариант. Нужно, чтобы при отключении расширения корректно спрятать его варианты. | Рассинхронизация → «висячие» строки после отключения расширения. |
| Флаги видимости/размещения | Управляют тем, в каких разделах и группах отчётов вариант показывается. | Вариант либо не виден там, где ждёте, либо торчит не в том разделе. |
Точный набор служебных реквизитов формы зависит от версии БСП внутри релиза — это единственное место, что действительно стоит сверять со своей конфигурацией. Всё остальное поведение стабильно.
Что реально может делать пользователь с правами: скрыть/показать вариант в панели отчётов и настроить его размещение по разделам — но делается это не в самом справочнике, а в форме «Настройка панели отчётов» (кнопка «Настройки» в панели отчётов конкретного раздела).
4. Разобранный пример
Проводок здесь не бывает, поэтому пример — «жизненный», про то, как строка появляется и как её читать.
Ситуация. Ваш интегратор передал расширение ОтчётыПоЗарплатеРасш.cfe с дополнительным отчётом «Свод по начислениям (расширенный)». В отчёте заранее настроены два варианта: «По подразделениям» и «По сотрудникам».
Что происходит по шагам:
- Администратор подключает расширение: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Расширения (или Функции для технического специалиста → Расширения конфигурации) → «Добавить из файла» → выбирает
.cfe→ перезапускает сеанс. - При старте платформа видит в расширении отчёт с двумя предопределёнными вариантами и автоматически создаёт две записи в справочнике «Предопределённые варианты отчётов расширений»:
| Наименование | Отчёт (из расширения) | Имя варианта | Расширение |
|---|---|---|---|
| Свод по начислениям (расширенный) — По подразделениям | СводПоНачислениямРасш | ПоПодразделениям | ОтчётыПоЗарплатеРасш |
| Свод по начислениям (расширенный) — По сотрудникам | СводПоНачислениямРасш | ПоСотрудникам | ОтчётыПоЗарплатеРасш |
- Теперь в панели отчётов раздела «Зарплата» в списке «Выбрать вариант отчёта» появляются оба варианта. Пользователь открывает нужный — отчёт строится с заранее заданными группировками.
- Если расширение потом отключить, обе строки помечаются как недоступные, и варианты пропадают из панели. Это ожидаемое поведение, а не потеря данных — при повторном подключении расширения они вернутся.
Вот и весь «пример с цифрами»: здесь цифры — это количество записей и их привязка к расширению, а не суммы и налоги.
5. Виды операции
Отдельных «видов операции», как у документа, у справочника нет. Практически с ним связаны такие действия:
- Автоматическая регистрация предопределённого варианта при подключении расширения.
- Актуализация/пересоздание записей при обновлении расширения (изменился состав вариантов — записи синхронизируются).
- Пометка недоступным при отключении расширения.
- Обновление вариантов отчётов — сервисная процедура БСП, которая пересобирает соответствие предопределённых вариантов и рабочих (запускается автоматически, у администратора есть ручной запуск в служебных обработках).
6. Что формируется
Здесь честно и коротко, потому что это важно понимать правильно:
- Бухгалтерских проводок — нет. Дт/Кт этот объект не формирует.
- Электронных документов — нет. Ни ЭСФ (ИС ЭСФ), ни СНТ этот справочник не создаёт и с ними не связан.
- Движений по «учётным» регистрам (взаиморасчёты, НДС, налоги) — нет.
Что он реально «двигает» — это данные подсистемы вариантов отчётов: наполняет справочник «Варианты отчётов» рабочими вариантами на основе предопределённых и обновляет служебные регистры размещения вариантов по разделам (панель «Отчёты»). Результат виден только в одном месте — в списке «Выбрать вариант отчёта».
7. Печатные формы
У этого справочника печатных форм нет. Он ничего не печатает: ни ордеров, ни актов, ни справок. Печатаются сами отчёты, чьи варианты он регистрирует, — но кнопка печати живёт в форме отчёта, а не здесь.
8. Частые ошибки
«Не найден предопределённый вариант отчёта…» / «Вариант отчёта недоступен». Причина: отключили или удалили расширение, а пользователь пытается открыть его вариант (в т. ч. сохранённый в избранном/на начальной странице). Решение: подключите расширение обратно либо выберите штатный вариант отчёта. После подключения запустите обновление вариантов отчётов (обычно происходит само при перезапуске).
После обновления расширения появились дубли вариантов. Причина: изменилось внутреннее имя варианта в расширении, старая запись не «схлопнулась» с новой. Решение: перезапустить сеанс (запускается синхронизация), при необходимости — административная процедура «Обновить варианты отчётов». Старые «висячие» варианты можно скрыть через «Настройку панели отчётов».
«Недостаточно прав доступа» при попытке открыть список справочника. Причина: пользователь без административных прав. Это служебный объект — рядовому бухгалтеру он и не нужен. Решение: выполнять под пользователем с правами администратора.
Вариант из расширения не появляется в панели отчётов. Причина: расширение подключено, но не выполнено обновление, либо вариант скрыт в настройке размещения. Решение: перезапустить сеанс; проверить видимость варианта в «Настройке панели отчётов» соответствующего раздела.
После удаления расширения записи остались «пустыми». Причина: расширение удалили без корректного отключения. Решение: подключить его снова и отключить штатно, либо дождаться планового обновления вариантов; вручную элементы лучше не удалять.
9. FAQ
Это бухгалтерский документ? Он делает проводки? Нет. Это служебный справочник подсистемы «Варианты отчётов». Проводок, ЭСФ и СНТ он не создаёт и к НДС/ИПН/налогам отношения не имеет.
Откуда в нём берутся записи? Их создаёт платформа автоматически, когда вы подключаете расширение, содержащее отчёты с предопределёнными вариантами. Вручную вводить туда ничего не нужно.
Можно ли чистить этот справочник вручную? Не рекомендуется. Правильный способ «убрать» вариант — отключить или удалить соответствующее расширение. Ручное удаление элементов может рассинхронизировать панель отчётов.
Почему после отключения расширения пропали мои варианты отчёта? Так и задумано: варианты живут вместе со своим расширением. Подключите расширение обратно — варианты вернутся.
Появились дубли — как убрать? Перезапустите сеанс (запустится синхронизация вариантов). Лишние/устаревшие варианты скройте в «Настройке панели отчётов». Обычно дубли уходят после корректного обновления расширения.
Нужно ли этот справочник переносить при обновлении конфигурации? Специально — нет. При обновлении конфигурации и БСП механизм сам актуализирует записи. При переносе базы он переносится штатно вместе со всеми данными.
Влияет ли он на закрытие месяца, НДС, формирование ЭСФ? Нет. Ни на закрытие месяца, ни на регламентные операции, ни на выписку ЭСФ он не влияет. Это только про то, какие варианты видны в панели отчётов.
Кто должен видеть этот справочник? Администратор или технический специалист. Рядовому бухгалтеру он не нужен — тот работает с готовыми вариантами через кнопку «Выбрать вариант отчёта».
Чем он отличается от справочника «Предопределённые варианты отчётов»? «Предопределённые варианты отчётов» хранит заводские варианты из основной конфигурации, а этот справочник — те же по смыслу варианты, но пришедшие из подключённых расширений. Разделены, чтобы корректно управлять их появлением/исчезновением вместе с расширениями.
Как вернуть случайно «потерянный» вариант?
Убедитесь, что нужное расширение подключено и активно, перезапустите сеанс. Если не помогло — попросите администратора выполнить обновление вариантов отчётов; при повреждении расширения переподключите его из исходного .cfe.
Можно ли переименовать вариант, чтобы пользователям было понятнее? Наименование в самом служебном справочнике трогать не стоит — оно подтягивается из расширения. Понятное имя и размещение задавайте на уровне «Настройки панели отчётов» или в самом расширении.
10. Смежные объекты
Этот справочник не вводится «на основании» документа и сам «на основании» ничего не создаёт. Логически он связан с:
- Справочник «Варианты отчётов» — рабочие варианты, которые формируются в т. ч. из предопределённых записей этого справочника (то, что пользователь выбирает и настраивает).
- Справочник «Предопределённые варианты отчётов» — «брат-близнец» для вариантов из основной конфигурации.
- Расширения конфигурации (Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Расширения) — источник записей: подключили расширение → появились строки, отключили → строки скрылись.
- Идентификаторы объектов метаданных расширений — служебный справочник, через который хранится ссылка на отчёт из расширения.
- Панель «Отчёты» / «Настройка панели отчётов» — место, где результат виден пользователю.
Как узнать свой релиз (напоминание)
Меню (☰) → Справка → О программе. Строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (релиз)» — это ваша версия конфигурации; строка «1С:Предприятие» — версия платформы. Сверяйте перед применением инструкции.
Методичка подготовлена и проверена на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). При переходе на другой релиз сверьте состав служебных реквизитов формы через «Справка → О программе».