在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计» (版本 3.0) 上进行了验证。
您已连接外部扩展 — 例如,来自集成商的附加报告或针对您自己会计的修改。更新后或在扩展被禁用后,“报告选项”面板中突然消失了熟悉的选项,或者相反,出现了重复和“空”行。或者在打开报告时弹出关于“没有”的预定义选项的消息。您去寻找它存储的位置 — 并进入目录 “扩展的预定义报告选项”。首先要明确的是:这是 服务目录,而不是会计文档。它不进行分录,不开具电子发票,也不打印报告。我们来看看它的功能以及可以(和不可以)如何操作。
⚠️ 从一开始就要理解。这一对象属于 BCP(标准子系统库)中的“报告选项”子系统,而不是会计轮廓。因此,本手册中没有关于 16% 增值税、个人所得税、账户 1210/3130/6010 等的章节 — 这个目录与税收和分录无关。请不要在这里寻找资金。
1. 目的
该目录存储 来自连接的配置扩展的预定义(工厂)报告选项。当扩展添加其报告并带有预先配置的选项时,平台会在此处注册这些选项 — 以便它们与标准和用户选项一起出现在“报告选项”面板中。从本质上讲,这是扩展报告与标准报告选项机制之间的“桥梁”。
2. 在哪里找到
普通用户在菜单中没有该目录的选项 — 这很正常。可以通过两种方式打开它。
方法 1 — 通过导航链接(最快)。
- 菜单 主菜单 → 服务(或图标 ☰)→ 通过导航链接转到。
- 插入链接并点击“转到”:
e1cib/list/Справочник.ПредопределенныеВариантыОтчетовРасширений
方法 2 — 通过所有对象的列表(管理员模式)。 技术专家的功能 → “标准”/“所有功能”部分 → 在目录树中找到“扩展的预定义报告选项”。“所有功能”选项可以通过以下方式启用: 服务和设置 → 设置 → 参数 → 显示“所有功能”命令。
为了这个面板而存在的内容显而易见:几乎在每个报告的顶部都有一个按钮 “设置” → “选择报告选项”(或 “更多 → 其他选项”)。最终,这些行会出现在该目录中。
2а. 如何查看您的版本
菜单 (☰) → 帮助 → 关于程序(在某些界面中 — 图标“i”或“信息”)。在打开的窗口中:
- 平台版本 — 例如,“1С:Предприятие 8.3.24.x”;
- 配置和版本 — “哈萨克斯坦会计,版本 3.0 (3.0.74.2)”。
请对照第二行。BCP 的服务目录的组成会随着版本的变化而变化,因此下面字段的名称是针对 3.0.7x 系列描述的。
3. 如何填写
关键点是: 您不会手动填写该目录。记录由平台在连接、更新或禁用扩展时自动创建和更新。因此,这里没有“必填字段” — 填写由 BCP 机制处理。您的任务是能够阅读其中的内容,并理解行的来源。
在元素表单中,您将看到大致如下的属性:
| 字段 | 用途 | 如果它“错误”会怎样 |
|---|---|---|
| 名称 | 选项的清晰名称,如在“选择报告选项”面板中显示的。 | 如果为空/不清楚 — 用户在列表中找不到所需的选项。 |
| 报告(对象) | 指向与选项相关的扩展中的报告对象的链接。技术上通过扩展元数据对象的标识符存储。 | 如果扩展被禁用且对象“丢失” — 选项将变得不可用,选择时会出现错误。 |
| 选项名称 | 报告内部的方案/设置集的内部名称。平台通过它找到所需的数据布局。 | 与扩展中的名称不匹配 → 选项将无法打开。 |
| 描述 | 对选项的解释(它显示什么)。在面板中作为提示可见。 | 为空 — 不是关键,但用户理解得较少。 |
| 扩展 / 扩展标识符 | 标记选项来自哪个扩展。需要在禁用扩展时正确隐藏其选项。 | 不同步 → 禁用扩展后出现“悬挂”行。 |
| 可见性/位置标志 | 控制选项在报告的哪些部分和组中显示。 | 选项可能在您期待的地方不可见,或者出现在错误的部分。 |
确切的服务属性集取决于版本内的 BCP — 这是唯一需要与您的配置进行对照的地方。其他行为是稳定的。
用户可以做的事情是: 在报告面板中隐藏/显示选项 并设置其在部分中的位置 — 但这不是在目录中完成的,而是在 “报告面板设置” 表单中(在特定部分的报告面板中的“设置”按钮)。
4. 解析示例
这里没有分录,因此示例是“生活中的”,关于行是如何出现的以及如何阅读它。
情况。 您的集成商传递了扩展 ОтчётыПоЗарплатеРасш.cfe,附带额外报告“汇总(扩展)”。该报告预先设置了两个选项:“按部门”和“按员工”。
步骤发生的情况:
- 管理员连接扩展: 管理 → 打印表单、报告和处理 → 扩展(或 技术专家的功能 → 配置扩展)→ “从文件添加” → 选择
.cfe→ 重新启动会话。 - 启动时,平台在扩展中看到带有两个预定义选项的报告,并 自动在“扩展的预定义报告选项”目录中创建两个记录:
| 名称 | 报告(来自扩展) | 选项名称 | 扩展 |
|---|---|---|---|
| 汇总(扩展) — 按部门 | 汇总ПоНачислениямРасш | 按部门 | 报告ПоЗарплатеРасш |
| 汇总(扩展) — 按员工 | 汇总ПоНачислениямРасш | 按员工 | 报告ПоЗарплатеРасш |
- 现在在“工资”部分的报告面板中,“选择报告选项”列表中出现了两个选项。用户打开所需的 — 报告根据预先设置的分组构建。
- 如果稍后 禁用 扩展,则两个行将标记为不可用,选项将从面板中消失。这是预期的行为,而不是数据丢失 — 在重新连接扩展后,它们将恢复。
这就是所有的“数字示例”:这里的数字是记录的数量及其与扩展的关联,而不是金额和税收。
5. 操作类型
目录没有单独的“操作类型”,如文档。与之相关的操作几乎包括:
- 在连接扩展时自动注册 预定义选项。
- 在更新扩展时更新/重新创建 记录(选项的组成发生变化 — 记录同步)。
- 在禁用扩展时标记为不可用。
- 更新报告选项 — BCP 的服务程序,重新构建预定义选项与工作选项的对应关系(自动启动,管理员可以在服务处理程序中手动启动)。
6. 形成什么
这里诚实而简短,因为这很重要:
- 没有会计分录。 该对象不形成借方/贷方。
- 没有电子文档。 该目录不创建任何电子发票(IS ЭСФ)或其他文件,也与之无关。
- 没有“会计”登记册的运动(相互结算、增值税、税收)。
它实际上“移动”的是报告选项子系统的数据:填充 “报告选项”目录 的工作选项,基于预定义选项,并更新选项在部分中的服务登记册(“报告”面板)。结果仅在一个地方可见 — 在“选择报告选项”列表中。
7. 打印表单
该目录没有打印表单。 它不打印任何东西:无论是凭证、报告还是证明。打印的是它注册的报告的本身 — 但打印按钮位于报告表单中,而不是这里。
8. 常见错误
“未找到预定义的报告选项...” / “报告选项不可用”。 原因:禁用了或删除了扩展,而用户试图打开其选项(包括保存在收藏夹/主页上的)。解决方案:重新连接扩展或选择标准报告选项。连接后,启动报告选项更新(通常在重新启动时自动发生)。
更新扩展后出现了选项重复。 原因:扩展中的选项内部名称发生了变化,旧记录未与新记录合并。解决方案:重新启动会话(将启动同步),如有必要 — 管理程序“更新报告选项”。可以通过“报告面板设置”隐藏旧的“悬挂”选项。
尝试打开目录列表时“权限不足”。 原因:用户没有管理员权限。这是一个服务对象 — 普通会计师不需要它。解决方案:以管理员权限的用户身份执行。
扩展中的选项未出现在报告面板中。 原因:扩展已连接,但未执行更新,或者选项在位置设置中被隐藏。解决方案:重新启动会话;检查相应部分的“报告面板设置”中的选项可见性。
删除扩展后记录仍然“空”。 原因:扩展在未正确禁用的情况下被删除。解决方案:重新连接并正常禁用,或等待计划的选项更新;最好不要手动删除元素。
9. 常见问题解答
这是会计文档吗?它会生成分录吗? 不。这是“报告选项”子系统的服务目录。它不创建分录、电子发票或其他文件,也与增值税/个人所得税/税收无关。
它的记录从哪里来? 当您连接包含预定义选项的报告的扩展时,平台会自动创建它们。无需手动输入任何内容。
可以手动清理该目录吗? 不推荐。正确的“移除”选项的方法是禁用或删除相应的扩展。手动删除元素可能会导致报告面板不同步。
为什么在禁用扩展后我的报告选项消失了? 这是预期的:选项与其扩展一起存在。重新连接扩展 — 选项将恢复。
出现重复 — 如何去除? 重新启动会话(将启动选项同步)。在“报告面板设置”中隐藏多余/过时的选项。通常在正确更新扩展后,重复项会消失。
在更新配置时需要手动迁移该目录吗? 不需要。更新配置和 BCP 时,机制会自动更新记录。在数据库迁移时,它会与所有数据一起正常迁移。
它会影响月末结算、增值税、电子发票的生成吗? 不会。它不影响月末结算、常规操作或电子发票的开具。它仅与报告面板中可见的选项有关。
谁应该查看该目录? 管理员或技术专家。普通会计师不需要它 — 他通过“选择报告选项”按钮与现成的选项进行工作。
它与“预定义报告选项”目录有什么区别? “预定义报告选项”存储来自主配置的工厂选项,而该目录存储相同意义的选项,但来自连接的扩展。分开是为了正确管理它们与扩展一起出现/消失。
如何恢复意外“丢失”的选项?
确保所需的扩展已连接并处于活动状态,重新启动会话。如果没有帮助 — 请管理员执行报告选项更新;如果扩展损坏,请从原始 .cfe 重新连接。
可以重命名选项,以便用户更容易找到吗?
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