3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0).
Сіз «ЭСФ шығару» батырмасын басқанда, бағдарлама «Қол қою үшін ИС ЭСФ пайдаланушысы табылмады» немесе «Қол қою сертификаты пайдаланушымен сәйкестендірілмеген» деп жауап береді. Реализация құжаты дайын, ҚҚС 16% сомасы есептелген, бірақ ИС ЭСФ-ке жіберілмейді. Себебі, әдетте, біреу — «ИС ЭСФ пайдаланушылары» анықтамалығында ешкім жоқ немесе қол қоюшының ЭЦП сертификаты байланыстырылмаған. Бұл анықтамалықты бір рет толтыруды және осы қатені ұмыту жолдарын қарастырайық.
1. Мақсаты
Анықтамалық электронды құжаттарды (ЭСФ және СНТ) Информациялық жүйеге жіберуге және қол қоюға рұқсат етілген қызметкерлердің тізімін сақтайды. Әрбір пайдаланушы ұйыммен, жеке тұлғамен (оның ИИН) және НУЦ РК-дан алынған ЭЦП сертификатымен байланысты. Бұл анықтамалықта жазба болмаса, 1С құжатты порталға кімнің қолымен және қандай рөлде жіберу керектігін түсінбейді.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жол:
- «Сатулар» (немесе «Сатып алулар») → «Электронды шот-фактуралар» тобы → «ИС ЭСФ пайдаланушылары» командасы.
- Немесе «Әкімшілік» → «Электронды құжаттармен алмасу» → «ЭСФ параметрлері» арқылы — сертификаттар мен есептік жазбалар да сол жерде орналасқан.
1С-тің тікелей навигациялық сілтемесі (көшіріп алып, «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» бөлімінде қойыңыз):
e1cib/list/Справочник.ПользователиИСЭСФ
Осылайша, сіз тізімді бірден аша аласыз, мәзірде адаспайсыз.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Ашылған терезеде жоғарғы жол — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx), төменде — «Қазақстан үшін Бухгалтерия» конфигурациясының релизі, біздің нұсқамыз 3.0.74.2. Бұл нұсқаулықты конфигурация релизімен тексеріңіз: релиздер арасында өрістер мен командалар өзгереді.
3. Қалай толтыру керек
Тізімді ашып, «Жасау» батырмасын басыңыз. Өрістерді жоғарыдан төменге қарай толтырыңыз.
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болса не болады |
|---|---|---|
| Атауы | Иә | Түсінікті жазба атауы, мысалы «Ахметов А. — директор». Егер бос қалдырсаңыз, бағдарлама жазуды бермейді. Проводкаларға әсер етпейді, бірақ он «Пайдаланушы1» тізімінен қажеттісін таба алмайсыз. |
| Ұйым | Иә | Құжаттарды кімнің атынан қол қоятын ұйым. Егер дұрыс емес ұйымды көрсетсеңіз, ЭСФ бөтен БИН-мен кетеді — контрагент сізден емес, басқа біреуден шот-фактура алады, оны қайтарып алуға тура келеді. |
| Жеке тұлға | Иә | «Жеке тұлғалар» анықтамалығына сілтеме. Мұнда қол қоюшының ИИН-і тартылады. Дұрыс емес жеке тұлға → ИС ЭСФ-ке бөтен ИИН кетеді, портал құжатты қабылдамайды немесе бөтен атынан қабылдайды. |
| ИИН | Иә | 12 таңба. ЭЦП сертификатындағы ИИН-мен сәйкес келуі керек. Сәйкессіздік — порталдағы бас тартудың ең жиі себебі: қол қою «көрсетілген қол қоюшыға сәйкес келмейді». |
| ИС ЭСФ-дегі рөл | Иә | Порталдағы құқықтарды анықтайды: «Директор», «Қызметкер (оператор)», «Уәкілетті тұлға». Рөлге байланысты адам ЭСФ/СНТ-ны қол қоюға құқылы ма, жоқ па. Дұрыс емес рөл → құжат кетеді, бірақ портал «құқықтар жеткіліксіз» деп қайтарады. |
| ЭЦП (қол қою) сертификаты | Иә | Сертификаттар анықтамалығына сілтеме (НУЦ РК-дан GOST кілті). Дәл осы кілтпен құжат қол қойылады. Сертификатсыз жіберу мүмкін емес — тек черновикті сақтау. |
| Логин / ИС ЭСФ есептік жазбасы | Иә | ИС ЭСФ кабинетіне кіру реквизиттері. Жіберу кезінде авторизация үшін қажет. Дұрыс емес логин → «қызметте авторизация қатесі». |
| Қолданыста / Пайдалану | Жоқ | Белсенділік белгісі. Қызметкер жұмыстан шыққан кезде немесе сертификаты мерзімі өткенде, оны алып тастаңыз — сонда ол қол қоюшылар тізімінен жоғалады, бірақ тарих қалады. |
Іс-әрекеттердің практикалық тәртібі:
- Алдымен ЭЦП сертификатын жасаңыз (сертификаттар анықтамалығы / «Сертификатты орнату») — НУЦ РК-дан
GOSTKNCA_...немесеRSA...кілтін импорттаңыз. - «ИС ЭСФ пайдаланушылары» тізіміне жазба жасаңыз, ұйым мен жеке тұлғаны таңдаңыз.
- 1-тармақтағы сертификатты байланыстырыңыз және рөлді көрсетіңіз.
- Егер сіздің релизіңізде батырма болса, «Қосылымды тексеру» батырмасын басыңыз — бағдарлама ИС ЭСФ қызметіне жүгінеді және «ИИН + сертификат + рөл» байланысының жұмыс істейтінін растайды.
- Жазып, жабыңыз.
4. Сандар мен проводкалармен талданған мысал
Жағдай. ТОО «Астана Трейд», ҚҚС төлеуші. Директор Ахметов А.А., ИИН 700101300123, ИС ЭСФ-дегі рөл — «Директор», сертификат GOSTKNCA_2026. Сіз оны «ИС ЭСФ пайдаланушылары» анықтамалығында тіркедіңіз.
2026 жылдың 6 қыркүйегінде сатып алушыға 500 000 ₸ ҚҚС-сыз тауар жіберілді. ҚҚС ставкасы 16% = 80 000 ₸. Тауардың өзіндік құны — 300 000 ₸.
«Тауарлар мен қызметтерді реализациялау» құжаты өткізілген кезде проводкаларды қалыптастырады:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 500 000 | Реализациядан түскен табыс |
| 1210 | 3130 | 80 000 | Реализация бойынша ҚҚС (16%) |
| 7010 | 1330 | 300 000 | Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
Сатып алушыдан алынатын жалпы сома: 580 000 ₸.
Кейін «ЭСФ шығару» батырмасын басу арқылы осы реализациядан электронды шот-фактура жасалады. Міне, осында анықтамалық жұмыс істейді: 1С Ахметов А.А.-ны қол қоюшы ретінде алады, оның ИИН-ін және сертификатын енгізеді, ЭСФ-ны оның ЭЦП-мен қол қойып, «Директор» рөлінде ИС ЭСФ порталына жібереді. Сатып алушы БИН «Астана Трейд» атынан директордың қолымен құжатты көреді.
Маңызды түсіну: «ИС ЭСФ пайдаланушылары» анықтамалығы — бұл параметрлерді орнату карточкасы, ол бухгалтерлік проводкаларды жасамайды. Жоғарыда көрсетілген проводкаларды реализация құжаты қалыптастырады. Анықтамалық тек ЭСФ-ның осы реализация бойынша қол қойылған және қажетті тұлғадан жіберілуін қамтамасыз етеді. Қол қоюшыны алып тастасаңыз — проводкалар қалады, ал ЭСФ-ны жібере алмайсыз.
5. Анықтамалық беретін операциялар (рөлдер) түрлері
Анықтамалықта «операция түрлері» жоқ, бірақ қол қоюшының рөлі ИС ЭСФ-те адамның не істей алатынын анықтайды:
- Директор — ұйымның кез келген ЭСФ және СНТ-ны, соның ішінде түзетілген және қосымша құжаттарды қол қояды және жібереді.
- Қызметкер (оператор) — директор берген құқықтар шеңберінде құжаттарды шығарып, қол қояды.
- Уәкілетті тұлға / сенімхат бойынша — ұйымның атынан физикалық тұлғаның ЭЦП-мен құжаттарға қол қояды, порталдағы тиісті өкілеттіктер негізінде.
6. Пайдаланған кезде не қалыптасады
Анықтамалық элементі жазба кезінде тек анықтамалықта жазба жасайды — бухгалтерлік есеп регистрлерінде ешқандай проводкалар мен қозғалыстар жасамайды. Оның рөлі электронды құжат шығарған кезде көрінеді:
- ЭСФ (электронды шот-фактура) — таңдалған пайдаланушының сертификатымен қол қойылады және ИС ЭСФ-ке жіберіледі.
- СНТ (тауарларға арналған ілеспе накладная) — акцизделетін және бақылаудағы тауарларды тасымалдау/реализациялау кезінде сол пайдаланушымен қол қойылады.
- Қозғалыстар электронды құжаттармен алмасу жүйесінің регистрлерінде тіркеледі (статустар «Жасалған» → «Қол қойылған» → «Жеткізілген» → «Контрагентпен қабылданды/Бас тартылды»).
7. Баспа формалары
Анықтамалық элементінің өз баспа формалары жоқ — бұл параметрлерді орнату карточкасы. Ол қол қойған құжаттар басылады:
- Шот-фактура (ЭСФ) — ҚР-да бекітілген электронды шот-фактураның баспа формасы.
- СНТ — ілеспе накладная баспа формасы.
- Алмасу журналынан — электронды құжаттың жіберу хаттамасы/статусы.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«Ұйым үшін ИС ЭСФ пайдаланушысы табылмады ...». Анықтамалықта осы ұйым үшін белсенді жазба жоқ. Пайдаланушы жасаңыз, ұйымды көрсетіңіз және «Қолданыста» белгісін тек жұмыстан шыққандар үшін алып тастауды ұмытпаңыз.
«Қол қоюшының ИИН сертификаттағы ИИН-ге сәйкес келмейді». Карточкада бір ИИН көрсетілген, ал НУЦ РК сертификатында басқа ИИН бар. Сертификатты ашып, ИИН-ді тексеріңіз және «ИИН» өрісін кілттегі мәнге сәйкестендіріңіз.
«Сертификаттың мерзімі өтті». НУЦ РК-дан алынған ЭЦП мерзімі өткен (әдетте 1 жылға беріледі). Кілтті egov.kz / НУЦ РК-да қайта шығарыңыз, жаңа сертификатты импорттап, оны пайдаланушыға байланыстырыңыз. Ескі жазбаны деактивтеңіз.
«Қызметте қол қою үшін құқықтар жеткіліксіз». Анықтамалықтағы рөл ИС ЭСФ порталындағы құқықтарға сәйкес келмейді. Порталда осы ИИН-ге шын мәнінде директор/оператор рөлі бекітілгенін тексеріңіз және «Рөл» өрісін сәйкестендіріңіз.
«ИС ЭСФ қызметінде авторизация қатесі». Дұрыс емес логин немесе кабинет паролі өзгерді. Қосылым параметрлерінде есептік деректерді жаңартыңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
«ИС ЭСФ пайдаланушылары» мен «Пайдаланушылар» (әкімшілік) арасындағы айырмашылық неде? «Пайдаланушылар» — 1С базасына кіретіндер. «ИС ЭСФ пайдаланушылары» — сыртқы ИС ЭСФ порталында құжаттарға қол қоятындар. Бұл әртүрлі тізімдер: қызметкер 1С-те жұмыс істей алады, бірақ ЭСФ-ны қол қою құқығына ие болмауы мүмкін.
Бір ұйымға бірнеше қол қоюшыны тіркеуге бола ма? Иә. Директор мен бухгалтерды олардың сертификаттарымен тіркеңіз. ЭСФ шығарғанда қажетті қол қоюшыны таңдаңыз немесе біреуін негізгі етіп тағайындаңыз.
Базадағы әр ұйым үшін бөлек ИС ЭСФ пайдаланушысы қажет пе? Иә. Жазба нақты ұйымға (оның БИН-іне) байланысты. Бір базада үш ТОО үшін кемінде үш жазба жасаңыз, тіпті қол қоюшы физикалық бір адам болса да.
Бұл анықтамалық үшін сертификатты қайдан алуға болады? Сертификатты (ЭЦП) НУ