Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы продаёте товар, который когда-то завезли из Китая. Формируете ЭСФ — и получаете красное сообщение: «Не заполнен номер декларации на товары (номер ГТД)». Или проще: контрагент-покупатель звонит и говорит, что налоговая не приняла его зачёт НДС, потому что в вашей ЭСФ в разделе G пусто — нет ни страны происхождения, ни номера декларации. Вот здесь вы и открываете справочник «Номера ГТД». Это маленький, но упрямый объект: пока в нём нет корректного номера, импортный товар нельзя нормально «продать» в электронном счёте-фактуре.
1. Назначение
Справочник «Номера ГТД» хранит номера деклараций на товары (грузовых таможенных деклараций), по которым товар ввезён на территорию РК. Номер привязывается к товару при поступлении и автоматически переносится в раздел G электронного счёта-фактуры при дальнейшей реализации. Сам справочник проводок не делает — он «поставляет» реквизит для документов и ЭСФ.
2. Где найти
Прямого пункта в меню у этого справочника обычно нет — он служебный и открывается из документов. Три рабочих способа:
- Из документа поступления. «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, ЭСФ)» → открываете строку товара → колонка «Номер ГТД» → в поле нажимаете «…» → «Показать все». Открывается список справочника.
- Через навигационную ссылку. Главное меню (значок ≡ слева вверху) → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» → вставляете:
e1cib/list/Справочник.НомераГТД - Через «Все функции». Главное меню → «Все функции» → «Справочники» → «Номера ГТД» (если «Все функции» включены в настройках).
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню → «Справка» → «О программе». В окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и строку «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Вторая часть в скобках — это релиз конфигурации. Если у вас релиз старше, названия полей и колонок могут немного отличаться, но логика та же.
3. Как заполнить
Элемент справочника предельно простой — это, по сути, строка с номером декларации. Но от точности этой строки зависит, примет ли покупатель ваш НДС к зачёту.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Номер (номер декларации на товары) | Да | Главное и единственное значимое поле. Именно оно уходит в раздел G ЭСФ. Введёте с опечаткой — покупатель не сможет сослаться на вашу декларацию, а при камеральном контроле «Пирамида» пойдёт расхождение. Формат — стандарт ЕАЭС (см. ниже). |
Формат номера
Номер декларации ЕАЭС состоит из трёх частей через дробь:
55555555 / 060926 / 0001234
│ │ │
│ │ └─ порядковый номер декларации (7 знаков)
│ └─ дата регистрации ДДММГГ
└─ код таможенного органа (8 знаков)
Иногда в конце через дробь добавляют номер товара в декларации — /1, /2. Для ЭСФ это допустимо, но чаще номер товара указывается отдельным реквизитом в строке документа, а не внутри самого номера ГТД.
Пошагово
- Откройте документ поступления импортного товара (или сам справочник по ссылке выше).
- В строке товара найдите колонку «Номер ГТД» (если её не видно — «Ещё» → «Изменить форму» → включите колонку, или проверьте, что в карточке номенклатуры страна происхождения не «Казахстан»).
- Начните вводить номер. Если такого ещё нет — 1С предложит «Создать» новый элемент. Введите номер строго по формату ЕАЭС и запишите.
- Рядом заполните страну происхождения (справочник «Страны мира») — без страны раздел G ЭСФ тоже считается неполным.
- Проведите документ поступления. Дальше номер «поедет» сам.
Совет: не плодите дубли. Один физический номер декларации = один элемент справочника. Если завели две одинаковых строки, при продаже 1С может подставить не ту, и в ЭСФ попадёт лишний пробел или отличие в дроби.
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО «Астана-Трейд» (плательщик НДС) ввезло из Китая партию смартфонов на 1 000 000 ₸. Номер декларации на товары — 55555555/060926/0001234, страна происхождения — Китай. НДС на импорт по ставке 16% уплачен на таможне. Затем товар продан ТОО «Магазин» за 1 500 000 ₸ без НДС.
Шаг 1. Поступление импортного товара (документ «Поступление», в строке заполнены «Номер ГТД» и «Страна»):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 1 000 000 | Приняты к учёту товары от поставщика |
Шаг 2. НДС на импорт (уплачен на таможне, 16% от 1 000 000):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1420 | 3130 | 160 000 | Начислен НДС на импорт (16%) |
| 3130 | 1030 | 160 000 | Уплачен НДС на импорт с текущего счёта |
После подтверждения уплаты сумма 160 000 ₸ уходит в зачёт (форма 300.00).
Шаг 3. Реализация товара (документ «Реализация», НДС 16% от 1 500 000 = 240 000 ₸):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 500 000 | Отражён доход от реализации |
| 1210 | 3130 | 240 000 | Начислен НДС к уплате (16%) |
| 7010 | 1330 | 1 000 000 | Списана себестоимость проданного товара |
Шаг 4. ЭСФ. При выписке электронного счёта-фактуры на эту реализацию раздел G заполнится автоматически: номер декларации 55555555/060926/0001234, код ТН ВЭД, страна происхождения Китай. Именно этот номер вы один раз завели в справочнике «Номера ГТД» — больше руками его вводить не нужно.
Обратите внимание: сам справочник в проводках не участвует. Все суммы дают документы поступления и реализации. Справочник только гарантирует, что в ЭСФ уйдёт правильный номер.
5. Виды операции
У справочника нет «видов операции» в привычном смысле — это не документ, а список значений. Но у него есть роли в разных сценариях:
- Импорт для перепродажи — номер вводится при поступлении, тянется в ЭСФ при продаже.
- Импорт основных средств / материалов — номер также фиксируется, если товар подлежит прослеживаемости или продаже.
- Ручное дополнение ЭСФ — если товар оприходован без номера, номер можно добавить прямо в строке ЭСФ (раздел G), и он попадёт в справочник.
6. Что формируется при проведении
Справочник сам ничего не проводит. Записываясь, он лишь создаёт/обновляет элемент списка. Движения и электронные документы возникают в документах, которые на него ссылаются:
- Проводки — формируют «Поступление» и «Реализация» (см. пример выше).
- ЭСФ (ИС ЭСФ) — при выписке счёта-фактуры номер из справочника заполняет раздел G («Данные по товарам, работам, услугам»), поля «№ декларации на товары» и «Страна происхождения».
- СНТ — при оформлении сопроводительной накладной на товары импортного происхождения номер ГТД также подставляется в соответствующие поля.
- Регистры — по прослеживаемым/импортным товарам движения фиксируются в регистрах учёта НДС и партионного учёта, откуда номер и «поднимается» в момент продажи.
7. Печатные формы
У самого справочника печатной формы нет — печатать нечего, это одна строка. Номер ГТД появляется в печатных формах документов, где используется:
- Счёт-фактура (ЭСФ) — раздел G, графа «№ декларации на товары».
- Накладная на отпуск запасов на сторону (аналог З-2) — при её настройке.
- Печатная форма СНТ — в части сведений о происхождении товара.
8. Частые ошибки
«Не заполнен номер декларации на товары (Номер ГТД)» Возникает при попытке выписать ЭСФ на импортный товар. Причина — товар оприходован без номера ГТД. Исправление: откройте документ поступления, заполните колонку «Номер ГТД» и страну, перепроведите; затем перезаполните ЭСФ.
«Страна происхождения не соответствует номеру декларации» 1С предупреждает, если в строке страна — «Казахстан», а номер ГТД заполнен (для отечественного товара декларации быть не должно). Исправьте страну на реальную страну импорта либо очистите номер, если товар местный.
«Номер декларации имеет неверный формат»
Проверка на структуру код/дата/номер. Исправление: приведите номер к виду 55555555/060926/0001234 — 8 знаков, дата ДДММГГ, 7 знаков, разделители — прямой слэш без пробелов.
Дубли номеров. Если при продаже в ЭСФ попадает «пустой» или чужой номер — вероятно, в справочнике два одинаковых элемента с разным написанием (лишний пробел, разные разделители). Удалите/объедините дубль через «Ещё» → «Поиск и удаление дублей».
9. FAQ
В: Обязательно ли заполнять номер ГТД по всем импортным товарам? О: Да, если товар ввезён из-за пределов РК и вы плательщик НДС. Без номера и страны происхождения ЭСФ на перепродажу не пройдёт валидацию в ИС ЭСФ.
В: Нужен ли номер ГТД для товара, произведённого в Казахстане? О: Нет. Для отечественного товара страна происхождения — Казахстан, а поле номера ГТД остаётся пустым. Если заполнить — 1С выдаст предупреждение о несоответствии.
В: Где физически хранится номер — в номенклатуре или в справочнике «Номера ГТД»? О: В отдельном справочнике «Номера ГТД». В номенклатуре хранится только страна происхождения по умолчанию, а конкретный номер привязывается к партии при поступлении.
В: Товар пришёл из стран ЕАЭС (Россия, Кыргызстан) — нужен ли номер ГТД? О: При ввозе из ЕАЭС таможенной декларации нет, оформляется ФНО 328.00 и уплачивается НДС на импорт. Номер ГТД в классическом виде не заполняется; в ЭСФ по товарам из ЕАЭС указывают признак происхождения и, при необходимости, номер заявления о ввозе.
В: Как исправить номер, если ошиблись в одной цифре, а ЭСФ уже выписаны? О: Исправьте элемент в справочнике — номер обновится во всех ссылках. Но уже отправленные ЭСФ так не поменяются: по ним нужно выписать исправленную ЭСФ.
В: Почему при продаже номер не подставился в ЭСФ автоматически? О: Значит, при поступлении партии колонка «Номер ГТД» была пустой либо списание идёт по FIFO с партии без номера. Заполните номер в документе поступления и перезаполните ЭСФ.
В: Можно ли завести номер заранее, до поступления товара?
О: Да, откройте справочник по ссылке e1cib/list/Справочник.НомераГТД и создайте элемент вручную. Потом выберете его в строке поступления.
В: Влияет ли номер ГТД на сумму НДС? О: Нет. На ставку НДС (16% в 2026 году) и суммы проводок номер не влияет. Он нужен только для корректного раздела G ЭСФ и прослеживаемости товара.
В: Что делать с дублями номеров? О: Используйте «Ещё» → «Поиск и удаление дублей», выберите «Номера ГТД», пометьте главный элемент, остальные объединятся. Это уберёт риск подстановки «неправильного» одинакового номера.
10. Смежные документы
- На основании чего заполняется: «Поступление (акты, накладные, ЭСФ)» — импортная партия товара; «ГТД по импорту» (при её ведении); ФНО 328.00 при ввозе из ЕАЭС.
- Куда переносится дальше: «Реализация (акты, накладные, ЭСФ)», «Счёт-фактура (ЭСФ)» (раздел G), «СНТ (сопроводительная накладная на товары)».
- Связанные справочники: «Страны мира» (страна происхождения), «Номенклатура» (ТН ВЭД, признак прослеживаемости).
Как узнать свой релиз
Главное меню → «Справка» → «О программе». Строка вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)» — это и есть релиз конфигурации; выше указана версия платформы 1С:Предприятие. Сверяйтесь с релизом: названия колонок и проверки в разных версиях слегка отличаются.
Методичка подготовлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).