Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Контрагент прислал накладную на бухгалтерскую программу за 1 500 000 ₸, вы садитесь провести поступление — а в поле «Номенклатура» такого объекта нет, потому что это не товар и не услуга. Это нематериальный актив. Прежде чем принять его к учёту, нужно завести карточку в справочнике «Нематериальные активы». Именно от неё дальше будут «плясать» все документы: поступление, принятие к учёту, амортизация, списание. Ошибётесь в карточке — потом придётся перепроводить всю цепочку.
Разберём справочник по-человечески: что заполнять, что за что отвечает и что сломается, если сделать не так.
1. Назначение
Справочник хранит перечень нематериальных активов организации: программы, лицензии, товарные знаки, патенты, гудвил. Каждый элемент — это карточка одного объекта НМА, на которую ссылаются документы поступления, принятия к учёту, начисления амортизации и выбытия. Сам справочник проводок не делает — он даёт «якорь», по которому документы ведут учёт стоимости и амортизации конкретного актива.
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
Раздел «ОС и НМА» → блок «Нематериальные активы» → «Нематериальные активы» (справочник).
Есть и альтернатива: «Справочники» → «ОС и НМА» → «Нематериальные активы».
Чтобы открыть список напрямую, используйте навигационную ссылку. Меню «Сервис» (или значок ≡) → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте:
e1cib/list/Справочник.НематериальныеАктивы
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (значок ❓ в правом верхнем углу). Там указана и версия платформы (например, 8.3.24), и релиз конфигурации — та самая строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция написана под этот релиз; если у вас старее или новее, отдельные поля могут называться чуть иначе.
3. Как заполнить
Откройте список и нажмите «Создать». Карточка НМА простая — большинство учётных параметров (счета, срок, способ амортизации) задаётся не здесь, а в документе «Принятие к учёту НМА». В справочнике вы описываете сам объект.
| Поле | Зачем нужно | Что будет, если заполнить неверно |
|---|---|---|
| Наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Как актив будет отображаться во всех документах и отчётах | Пустое поле — карточка не сохранится. Слишком общее («Программа») — потом не отличите один объект от другого |
| Полное наименование | Официальное название для печатных форм и карточки учёта | Если пусто, в печать подставится краткое наименование — юридически менее корректно |
| Группа (родитель) | Папка справочника: «Программное обеспечение», «Товарные знаки», «Лицензии». Нужна для порядка в длинном списке | Не критично, но без групп список превращается в свалку |
| Вид НМА | Классификация объекта (ПО, лицензия, гудвил, патент). Влияет на подбор счетов и на налоговый учёт | Неверный вид — рискуете взять не тот счёт и не ту амортизационную политику |
| Комментарий | Свободная заметка: номер лицензии, срок действия договора | Ни на что не влияет, но помогает при инвентаризации |
Ключевые учётные реквизиты вы укажете позже, в документе «Принятие к учёту НМА»:
- Счёт учёта НМА — 2730 «Прочие нематериальные активы» (или 2710 «Гудвил»).
- Счёт амортизации — 2740 «Амортизация нематериальных активов».
- Счёт затрат — куда относить амортизацию (7210 «Административные расходы», 8410, 7110 — по назначению актива).
- Срок полезного использования (СПИ) — в месяцах.
- Способ начисления амортизации — как правило, линейный.
- Ликвидационная стоимость — если предполагается.
Совет: не заводите один и тот же актив дважды. Перед созданием проверьте поиском (Ctrl+F по списку) — дубли ломают инвентаризацию и амортизацию.
4. Разобранный пример с проводками
Компания «ТОО Астра» купила лицензионную бухгалтерскую программу.
Дано:
- Стоимость по договору: 1 500 000 ₸ без НДС.
- НДС 16 % (ставка 2026 года): 240 000 ₸.
- Итого к оплате: 1 740 000 ₸.
- СПИ = 36 месяцев, амортизация линейная, ликвидационная стоимость = 0.
Шаг 1. Заводим карточку в справочнике «Нематериальные активы»:
- Наименование: «1С:Бухгалтерия для Казахстана».
- Полное наименование: «Лицензия на ПО "1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0"».
- Группа: «Программное обеспечение».
- Вид НМА: «Программное обеспечение».
Шаг 2. Документ «Поступление НМА» (ссылается на нашу карточку). При проведении:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 2730 | 3310 | 1 500 000 | Стоимость НМА от поставщика |
| 1420 | 3310 | 240 000 | НДС к зачёту, 16 % |
Шаг 3. Документ «Принятие к учёту НМА». Здесь указываем счета, СПИ (36 мес.), способ амортизации. Проводок по формированию первоначальной стоимости уже нет — актив принят на 2730.
Шаг 4. Оплата поставщику (Списание с расчётного счёта):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| 3310 | 1030 | 1 740 000 |
Шаг 5. Ежемесячная амортизация (документ «Начисление амортизации НМА» в конце месяца). Расчёт: 1 500 000 ÷ 36 = 41 666,67 ₸ в месяц.
| Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| 7210 | 2740 | 41 666,67 |
Так, месяц за месяцем, стоимость актива переносится в расходы, пока накопленная амортизация на 2740 не сравняется с 1 500 000 ₸.
5. Виды операций (как НМА проходит по учёту)
Сам справочник операций не содержит, но карточка обслуживает всю цепочку жизненного цикла актива через документы:
- Поступление НМА — приобретение за плату.
- Принятие к учёту НМА — ввод в эксплуатацию, задание СПИ и счетов.
- Начисление амортизации НМА — ежемесячный перенос стоимости в расходы.
- Модернизация (дооценка) НМА — увеличение стоимости.
- Списание НМА — по окончании срока или при негодности.
- Передача НМА — реализация или безвозмездная передача (с формированием ЭСФ).
6. Что формируется при проведении
Важно: элемент справочника при записи движений не создаёт — это не документ. Он только сохраняет карточку в базе. Движения появляются у документов, которые на него ссылаются:
- Проводки — см. раздел 4 (2730, 2740, 1420, 3310, 7210).
- Регистры сведений по НМА — «Первоначальные сведения НМА (бухгалтерский учёт)», «Первоначальные сведения НМА (налоговый учёт)», «Способы отражения расходов по амортизации НМА», «Счета бухгалтерского учёта НМА». Заполняются документом принятия к учёту.
- Регистр накопления по стоимости и амортизации НМА.
- ЭСФ и СНТ формируются только при выбытии/реализации НМА (документ «Передача НМА»), а не при заведении карточки. ЭСФ выписывается в ИС ЭСФ по операции реализации.
7. Печатные формы
Печать привязана к документам, а не к самой карточке. Из карточки и связанных документов доступны:
- Карточка учёта нематериальных активов (аналог НМА-1).
- Инвентарная опись НМА (форма для инвентаризации).
- Акт приёма-передачи НМА — из документа передачи.
- Акт списания НМА — из документа списания.
- Справка-расчёт амортизации НМА — из документа начисления амортизации.
8. Частые ошибки
«Поле "Наименование" не заполнено» Вы нажали «Записать» с пустым именем. Впишите наименование — без него карточка не сохраняется.
«Не заполнены счета учёта» (при проведении принятия к учёту) Счета задаются не в справочнике, а в документе «Принятие к учёту НМА». Откройте документ, заполните счета 2730 и 2740 и счёт затрат.
«Амортизация не начисляется» Частая причина — не проведён документ «Принятие к учёту НМА» или не задан СПИ. Пока актив не принят к учёту и не задан срок, программа не с чего считать амортизацию.
«Элемент используется в документах и не может быть помечен на удаление корректно» Вы пытаетесь удалить карточку, на которую уже ссылаются проводки. Так и должно быть — актив с движениями удалять нельзя. Если завели по ошибке дубль, переносите документы на правильную карточку, а дубль помечайте на удаление и запускайте «Удаление помеченных объектов» только после снятия всех ссылок.
«Сумма НДС не сходится с накладной поставщика» Проверьте ставку: с 2026 года действует 16 %, а не 12 %. Если в документе поступления осталась старая ставка 12 %, сумма НДС к зачёту будет занижена — перевыберите ставку 16 %.
9. FAQ
Чем НМА отличается от расходов будущих периодов? НМА — это идентифицируемый неденежный актив без физической формы со сроком службы больше года (ПО, патент, товарный знак), он амортизируется на счёте 2740. РБП — это уже понесённые затраты, которые списываются в расходы равномерно, но активом не признаются. Годовую подписку на сервис чаще относят в РБП, а бессрочную лицензию на ПО — в НМА.
На каком счёте учитывается НМА в РК? Первоначальная стоимость — на счёте 2730 «Прочие нематериальные активы» (гудвил — на 2710), накопленная амортизация — на 2740.
Куда относить амортизацию НМА? На счёт затрат по назначению актива: бухгалтерская программа — 7210 «Административные расходы», производственное ПО — 8410/7110. Счёт задаётся в способе отражения расходов при принятии к учёту.
Можно ли завести НМА без документа поступления? Да. Карточку в справочнике можно создать в любой момент. Но чтобы актив попал на баланс и начал амортизироваться, нужны документы «Поступление НМА» и «Принятие к учёту НМА».
Какая ставка НДС по покупке НМА в 2026 году? 16 %. НДС берётся к зачёту проводкой Дт 1420 Кт 3310, если поставщик — плательщик НДС и есть корректная ЭСФ.
Нужно ли выписывать ЭСФ при постановке НМА на учёт? Нет. ЭСФ выписывается при реализации НМА (документ «Передача НМА»), а не при покупке или принятии к учёту. При покупке ЭСФ вам выписывает поставщик.
Как задать срок полезного использования? СПИ (в месяцах) указывается в документе «Принятие к учёту НМА», а не в карточке справочника. По нему считается ежемесячная амортизация: первоначальная стоимость ÷ СПИ.
Что делать, если НМА полностью самортизирован, но используется? Актив остаётся на балансе по нулевой остаточной стоимости, амортизация больше не начисляется. Списывать его нужно только когда он реально выбывает — документом «Списание НМА» с актом.
Можно ли переименовать карточку после того, как по ней прошли документы? Да, наименование меняется без последствий для проводок — оно только отображается. Ссылки в документах работают по внутреннему идентификатору, а не по тексту имени.
Как учесть доработку (модернизацию) программы? Документом «Модернизация НМА»: он увеличивает первоначальную стоимость на 2730, после чего амортизация пересчитывается на оставшийся срок.
10. Смежные документы
На основании карточки НМА вводят:
- Поступление НМА
- Принятие к учёту НМА
- Начисление амортизации НМА
- Модернизация НМА
- Списание НМА
- Передача (реализация) НМА
Что ссылается на справочник:
- Регистры сведений и накопления по НМА (стоимость, амортизация, счета, способы отражения).
- Отчёты: «Ведомость амортизации НМА», оборотно-сальдовая ведомость по счетам 2730/2740.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.