3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0).
Контрагент бухгалтерлік бағдарламаға 1 500 000 ₸ сомасына накладная жіберді, сіз түсім жүргізуге отырсыз — ал «Номенклатура» өрісінде мұндай объект жоқ, өйткені бұл тауар емес және қызмет емес. Бұл материалдық емес актив. Оны есепке алу үшін қабылдамас бұрын, «Материалдық емес активтер» анықтамалығында карточка ашу керек. Дәл осы карточкадан барлық құжаттар «басталады»: түсім, есепке алу, амортизация, шығару. Карточкада қате жіберсеңіз — кейін барлық тізбекті қайта жүргізуге тура келеді.
Анықтамалықты адамша қарастырайық: не толтыру керек, не үшін жауап береді және не болады, егер дұрыс жасамасаңыз.
1. Тағайындалуы
Анықтамалық ұйымның материалдық емес активтерінің тізімін сақтайды: бағдарламалар, лицензиялар, тауар белгілері, патенттер, гудвилл. Әр элемент — бұл НМА-ның бір объектісінің карточкасы, оған түсім, есепке алу, амортизация және шығару құжаттары сілтеме жасайды. Анықтамалық өздігінен жазбаларды жасамайды — ол нақты активтің құны мен амортизациясын есепке алу үшін «якорь» береді.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жол:
«НҚ және НМА» бөлімі → «Материалдық емес активтер» блогы → «Материалдық емес активтер» (анықтамалық).
Сондай-ақ балама бар: «Анықтамалықтар» → «НҚ және НМА» → «Материалдық емес активтер».
Тізімді тікелей ашу үшін навигациялық сілтемені пайдаланыңыз. «Сервис» мәзірі (немесе ≡ белгішесі) → «Навигациялық сілтеме бойынша өту», енгізіңіз:
e1cib/list/Анықтамалық.МатериалдықЕмесАктивтер
2а. Өз нұсқасын қалай білуге болады
«Ақпарат» → «Бағдарлама туралы» (оң жақ жоғарғы бұрыштағы ❓ белгішесі). Онда платформаның нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурацияның нұсқасы — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» деген жол көрсетілген. Нұсқаулық осы нұсқаға жазылған; егер сізде ескі немесе жаңа болса, кейбір өрістердің атаулары сәл өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Тізімді ашып, «Жасау» батырмасын басыңыз. НМА карточкасы қарапайым — есепке алу параметрлерінің көпшілігі (шоттар, мерзім, амортизация әдісі) мұнда емес, «НМА-ны есепке алу» құжатында белгіленеді. Анықтамалықта сіз тек объектіні сипаттайсыз.
| Өріс | Неге қажет | Дұрыс толтырмаса не болады |
|---|---|---|
| Атауы (МІНДЕТТІ) | Актив барлық құжаттар мен есептерде қалай көрсетілетінін | Бос өріс — карточка сақталмайды. Өте жалпы («Бағдарлама») — кейін бір объектіні екіншісінен ажырату қиын болады |
| Толық атауы | Баспа формалары мен есеп карточкасы үшін ресми атауы | Егер бос болса, баспаға қысқаша атау қойылады — заңды түрде кемшілікті |
| Топ (ата-ана) | Анықтамалық папкасы: «Бағдарламалық қамтамасыз ету», «Тауар белгілері», «Лицензиялар». Ұзын тізімде тәртіп үшін қажет | Маңызды емес, бірақ топтарсыз тізім қоқысқа айналады |
| НМА түрі | Объектінің классификациясы (БҚ, лицензия, гудвилл, патент). Шоттарды таңдау мен салықтық есепке әсер етеді | Дұрыс емес түр — сіз дұрыс шот пен амортизациялық саясатты ала алмайсыз |
| Пікір | Бос жазба: лицензия нөмірі, келісімнің мерзімі | Ештеңеге әсер етпейді, бірақ инвентаризация кезінде көмектеседі |
Негізгі есепке алу реквизиттерін кейінірек, «НМА-ны есепке алу» құжатында көрсетесіз:
- НМА есеп шоты — 2730 «Басқа материалдық емес активтер» (немесе 2710 «Гудвилл»).
- Амортизация шоты — 2740 «Материалдық емес активтердің амортизациясы».
- Шығындар шоты — амортизацияны қайда жатқызу (7210 «Әкімшілік шығындар», 8410, 7110 — активтің мақсатына байланысты).
- Пайдалану мерзімі (ПМ) — аймен.
- Амортизацияны есептеу әдісі — әдетте, сызықтық.
- Ликвидациялық құн — егер болжанса.
Кеңес: бір және сол активті екі рет тіркемеңіз. Жасамас бұрын іздеу арқылы тексеріңіз (Ctrl+F тізім бойынша) — дубликаттар инвентаризация мен амортизацияны бұзады.
4. Жазбалармен талданған мысал
«ТОО Астра» компаниясы лицензиялық бухгалтерлік бағдарламаны сатып алды.
Берілген:
- Келісім бойынша құны: 1 500 000 ₸ НДС-сыз.
- НДС 16 % (2026 жылғы ставка): 240 000 ₸.
- Барлығы төлеуге: 1 740 000 ₸.
- ПМ = 36 ай, амортизация сызықтық, ликвидациялық құн = 0.
1-қадам. «Материалдық емес активтер» анықтамалығында карточка ашамыз:
- Атауы: «1С:Қазақстан үшін Бухгалтерия».
- Толық атауы: ««1С:Қазақстан үшін Бухгалтерия 3.0» бағдарламасына лицензия».
- Топ: «Бағдарламалық қамтамасыз ету».
- НМА түрі: «Бағдарламалық қамтамасыз ету».
2-қадам. «НМА түсімі» құжаты (біздің карточкаға сілтеме жасайды). Жүргізгенде:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 2730 | 3310 | 1 500 000 | Жеткізушіден НМА құны |
| 1420 | 3310 | 240 000 | НДС, 16 % |
3-қадам. «НМА-ны есепке алу» құжаты. Мұнда шоттарды, ПМ (36 ай) және амортизация әдісін көрсетеміз. Бастапқы құнды қалыптастыру бойынша жазбалар жоқ — актив 2730-да қабылданды.
4-қадам. Жеткізушіге төлеу (Есепшоттан шығару):
| Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| 3310 | 1030 | 1 740 000 |
5-қадам. Ай сайынғы амортизация (айдың соңында «НМА амортизациясын есептеу» құжаты). Есептеу: 1 500 000 ÷ 36 = 41 666,67 ₸ айына.
| Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| 7210 | 2740 | 41 666,67 |
Осылайша, ай сайын активтің құны шығындарға ауыстырылып, жинақталған амортизация 2740-қа 1 500 000 ₸-ға теңескенше жалғасады.
5. Операция түрлері (НМА есепте қалай өтеді)
Анықтамалық операцияларды қамтымайды, бірақ карточка активтің өмірлік циклі тізбегін құжаттар арқылы қамтамасыз етеді:
- НМА түсімі — сатып алу үшін ақы төлеу.
- НМА-ны есепке алу — пайдалануға енгізу, ПМ мен шоттарды белгілеу.
- НМА амортизациясын есептеу — ай сайынғы шығындарға құнды ауыстыру.
- НМА модернизациясы (қосымша бағалау) — құнды арттыру.
- НМА шығару — мерзімі аяқталған кезде немесе жарамсыз болғанда.
- НМА беру — сату немесе тегін беру (ЭСФ қалыптастырумен).
6. Жүргізу кезінде не қалыптасады
Маңызды: жазбалар кезінде анықтамалық элемент жасалмайды — бұл құжат емес. Ол тек базада карточканы сақтайды. Жазбалар оған сілтеме жасайтын құжаттарда пайда болады:
- Жазбалар — 4-бөлімді қараңыз (2730, 2740, 1420, 3310, 7210).
- НМА бойынша ақпараттық регистрлер — «НМА-ның бастапқы мәліметтері (бухгалтерлік есеп)», «НМА-ның бастапқы мәліметтері (салықтық есеп)», «НМА амортизациясы бойынша шығындарды көрсету әдістері», «НМА бухгалтерлік есеп шоттары». Есепке алу құжатымен толтырылады.
- НМА бойынша құн мен амортизацияның жинақтау регистрі.
- ЭСФ және СНТ тек НМА шығару/сату кезінде қалыптасады («НМА беру» құжаты), карточка ашу кезінде емес. ЭСФ сату операциясы бойынша ИС ЭСФ-те жазылады.
7. Баспа формалары
Баспа құжаттарға, ал карточкаға емес. Карточкадан және байланысты құжаттардан қолжетімді:
- Материалдық емес активтерді есепке алу карточкасы (НМА-1 аналогы).
- НМА инвентаризациясы тізімі (инвентаризация үшін форма).
- НМА қабылдау-беру актісі — беру құжатынан.
- НМА шығару актісі — шығару құжатынан.
- НМА амортизациясын есептеу анықтамасы — амортизацияны есептеу құжатынан.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«"Атау" өрісі толтырылмаған» Сіз бос атаумен «Сақтау» батырмасын басып қойдыңыз. Атауды енгізіңіз — онсыз карточка сақталмайды.
«Есеп шоттары толтырылмаған» (есепке алу кезінде) Шоттар анықтамалықта емес, «НМА-ны есепке алу» құжатында белгіленеді. Құжатты ашып, 2730 және 2740 шоттарын және шығындар шотын толтырыңыз.
«Амортизация есептелмейді» Жиі себеп — «НМА-ны есепке алу» құжаты өткізілмеген немесе ПМ белгіленбеген. Актив есепке алынбаған және мерзімі белгіленбеген кезде, бағдарлама амортизацияны есептей алмайды.
«Элемент құжаттарда пайдаланылады және жоюға белгіленбейді» Сіз жазбалары бар карточканы жоюға тырысасыз. Бұл дұрыс — қозғалыстары бар активті жоюға болмайды. Егер сіз қателесіп дубликат жасаған болсаңыз, құжаттарды дұрыс карточкаға ауыстырыңыз, ал дубликатты жоюға белгілеңіз және барлық сілтемелерді алып тастағаннан кейін ғана «Белгіленген объектілерді жою» операциясын іске қосыңыз.
«НДС сомасы жеткізушінің накладнойымен сәйкес келмейді» Ставканы тексеріңіз: 2026 жылдан бастап 16 % күшінде, 12 % емес. Егер түсім құжатында ескі 12 % ставкасы қалса, НДС сомасы төмендетіледі — 16 % ставканы қайта таңдаңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
НМА мен болашақ кезеңдердің шығындары арасындағы айырмашылық неде? НМА — физикалық формасы жоқ, бір жылдан астам қызмет мерзімі бар, анықталатын ақша емес актив (БҚ, патент, тауар белгісі), ол 2740 шотында амортизацияланады. БПШ — бұл бұрынғы шығындар, олар біркелкі шығындарға есептеледі, бірақ актив ретінде танылмайды. Жылдық қызметке жазылымды көбінесе БПШ-ға жатқызады, ал мерзімсіз бағдарламалық лицензияны НМА-ға жатқызады.
Қазақстанда НМА қандай шотта есептеледі? Бастапқы құн — 2730 шотында «Басқа материалдық емес активтер» (гудвилл — 2710), жинақталған амортизация — 2740 шотында.
НМА амортизациясын қайда жатқызу керек? Активтің мақсатына байланысты шығындар шотына: бухгалтерлік бағдарлама —