已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。
交易对方为一款会计软件发来了一张 1 500 000 ₸ 的发货单,您坐下来准备录入采购入库——但在“物料”字段中却找不到这样的对象,因为它既不是商品也不是服务。它是一项无形资产。在将其入账之前,需要在“无形资产”目录中建立一张卡片。此后所有单据都将以它为基础“展开”:采购入库、入账、折旧、核销。卡片填错——之后就得把整条链条重新过账。
我们用通俗的方式来剖析这个目录:要填什么、每一项负责什么、以及如果填错了会出什么问题。
1. 用途
该目录保存组织的无形资产清单:软件、许可证、商标、专利、商誉。每个元素都是一项无形资产(НМА)对象的卡片,采购入库、入账、折旧计提和处置等单据都会引用它。目录本身不生成分录——它提供一个“锚点”,单据据此对具体资产的价值和折旧进行核算。
2. 在哪里找到
界面路径:
“固定资产和无形资产”版块 → “无形资产”区块 → “无形资产”(目录)。
还有另一种方式:“目录” → “固定资产和无形资产” → “无形资产”。
若要直接打开列表,请使用导航链接。菜单 “服务”(或 ≡ 图标)→ “按导航链接跳转”,粘贴:
e1cib/list/Справочник.НематериальныеАктивы
2а. 如何查看自己的版本
“帮助” → “关于程序”(右上角的 ❓ 图标)。那里既标明了平台版本(例如 8.3.24),也标明了配置版本——即那一行“哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)”。本说明是针对该版本编写的;如果您的版本更旧或更新,个别字段的名称可能略有不同。
3. 如何填写
打开列表并点击 “创建”。无形资产卡片很简单——大多数核算参数(科目、期限、折旧方法)不是在这里设置的,而是在“无形资产入账”单据中设置。在目录中您描述的是对象本身。
| 字段 | 用途 | 填写错误会怎样 |
|---|---|---|
| 名称(必填) | 该资产在所有单据和报表中的显示方式 | 字段为空——卡片无法保存。过于笼统(“软件”)——之后无法区分不同对象 |
| 全称 | 用于打印表单和核算卡片的正式名称 | 若为空,打印时将填入简称——在法律上不太规范 |
| 组(父级) | 目录文件夹:“软件”“商标”“许可证”。用于在长列表中保持条理 | 不是关键,但没有分组列表会变成一团乱 |
| 无形资产类型 | 对象分类(软件、许可证、商誉、专利)。影响科目选取和税务核算 | 类型错误——有可能选错科目和错误的折旧政策 |
| 备注 | 自由记录:许可证编号、合同有效期 | 不影响任何东西,但在盘点时有帮助 |
关键的核算属性您稍后会在 “无形资产入账” 单据中指定:
- 无形资产核算科目——2730“其他无形资产”(或 2710“商誉”)。
- 折旧科目——2740“无形资产折旧”。
- 费用科目——折旧计入何处(7210“管理费用”、8410、7110——按资产用途)。
- 使用寿命(СПИ)——以月计。
- 折旧计提方法——通常为直线法。
- 残值——如有预设。
建议:不要将同一项资产建立两次。创建前请用搜索(在列表中按 Ctrl+F)检查——重复项会破坏盘点和折旧。
4. 带分录的实例解析
“阿斯特拉 ТОО”公司购买了一款正版会计软件。
已知:
- 合同价:1 500 000 ₸(不含增值税)。
- 增值税 16 %(2026 年税率):240 000 ₸。
- 应付总额:1 740 000 ₸。
- 使用寿命 = 36 个月,直线法折旧,残值 = 0。
第 1 步。在“无形资产”目录中建立卡片:
- 名称:“1C:哈萨克斯坦会计”。
- 全称:“软件许可证《1C:哈萨克斯坦会计 3.0》”。
- 组:“软件”。
- 无形资产类型:“软件”。
第 2 步。单据“无形资产采购入库”(引用我们的卡片)。过账时:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 2730 | 3310 | 1 500 000 | 供应商处无形资产的价值 |
| 1420 | 3310 | 240 000 | 可抵扣增值税,16 % |
第 3 步。单据“无形资产入账”。此处指定科目、使用寿命(36 个月)、折旧方法。此时已没有形成初始价值的分录——资产已入 2730。
第 4 步。向供应商付款(从结算账户支出):
| 借 | 贷 | 金额,₸ |
|---|---|---|
| 3310 | 1030 | 1 740 000 |
第 5 步。每月折旧(月末的“无形资产折旧计提”单据)。计算:1 500 000 ÷ 36 = 41 666,67 ₸ 每月。
| 借 | 贷 | 金额,₸ |
|---|---|---|
| 7210 | 2740 | 41 666,67 |
就这样,月复一月,资产价值转入费用,直到 2740 上的累计折旧等于 1 500 000 ₸。
5. 业务类型(无形资产如何在核算中流转)
目录本身不包含业务,但卡片通过单据服务于资产整个生命周期的链条:
- 无形资产采购入库——有偿取得。
- 无形资产入账——投入使用,设定使用寿命和科目。
- 无形资产折旧计提——每月将价值转入费用。
- 无形资产改造(增值)——增加价值。
- 无形资产核销——期满或不可用时。
- 无形资产转让——销售或无偿转让(同时生成 ЭСФ)。
6. 过账时生成什么
重要:目录元素在记录时不产生任何动作——它不是单据。它只将卡片保存到数据库中。动作出现在引用它的单据上:
- 分录——见第 4 节(2730、2740、1420、3310、7210)。
- 无形资产的信息登记簿——“无形资产初始信息(会计核算)”“无形资产初始信息(税务核算)”“无形资产折旧费用反映方式”“无形资产会计核算科目”。由入账单据填写。
- 无形资产价值和折旧的累积登记簿。
- ЭСФ 和 СНТ 仅在无形资产处置/销售时生成(“无形资产转让”单据),而非在建立卡片时。ЭСФ 在销售业务时在 ИС ЭСФ 中开具。
7. 打印表单
打印绑定于单据,而非卡片本身。从卡片及相关单据中可获得:
- 无形资产核算卡片(类似 НМА-1)。
- 无形资产盘点清单(盘点表单)。
- 无形资产交接单——来自转让单据。
- 无形资产核销单——来自核销单据。
- 无形资产折旧计算说明书——来自折旧计提单据。
8. 常见错误
“字段‘名称’未填写” 您在名称为空时点击了“记录”。请填入名称——没有它卡片无法保存。
“未填写核算科目”(在过账入账单据时) 科目不是在目录中设置的,而是在“无形资产入账”单据中。打开单据,填写 2730 和 2740 科目以及费用科目。
“不计提折旧” 常见原因是——未过账“无形资产入账”单据或未设定使用寿命。资产未入账且未设定期限时,程序没有依据计算折旧。
“该元素被单据使用,无法正确标记删除” 您试图删除已被分录引用的卡片。这本就应如此——有动作记录的资产不能删除。如果误建了重复项,请将单据转移到正确的卡片上,把重复项标记删除,并在解除所有引用后才运行“删除标记对象”。
“增值税金额与供应商发货单不一致” 请检查税率:自 2026 年起适用 16 %,而非 12 %。如果采购入库单据中仍是旧的 12 % 税率,可抵扣增值税金额会偏低——请重新选择 16 % 税率。
9. 常见问答
无形资产与待摊费用有何区别? 无形资产是可辨认的、无实物形态、使用期限超过一年的非货币性资产(软件、专利、商标),它在 2740 科目上计提折旧。待摊费用(РБП)是已发生的支出,均匀地转入费用,但不确认为资产。服务的年度订阅通常计入待摊费用,而软件的永久许可证——计入无形资产。
无形资产在哈萨克斯坦记在哪个科目? 初始价值——记在 2730“其他无形资产”科目(商誉——记在 2710),累计折旧——记在 2740。
无形资产折旧计入何处? 按资产用途计入费用科目:会计软件——7210“管理费用”,生产用软件——8410/7110。科目在入账时的费用反映方式中设定。
可以在没有采购入库单据的情况下建立无形资产吗? 可以。目录中的卡片随时都能创建。但要让资产入账并开始折旧,需要“无形资产采购入库”和“无形资产入账”单据。
2026 年购买无形资产的增值税税率是多少? 16 %。若供应商为增值税纳税人且有正确的 ЭСФ,增值税通过分录借 1420 贷 3310 抵扣。
无形资产入账时需要开具 ЭСФ 吗? 不需要。ЭСФ 在无形资产销售时开具(“无形资产转让”单据),而非在购买或入账时。购买时 ЭСФ 由供应商为您开具。
如何设定使用寿命? 使用寿命(以月计)在“无形资产入账”单据中指定,而非在目录卡片中。据此计算每月折旧:初始价值 ÷ 使用寿命。
如果无形资产已完全折旧但仍在使用怎么办? 资产以零残值保留在账上,不再计提折旧。只有当它真正处置时才需核销——用带单据的“无形资产核销”单据。
在有单据经过卡片后可以重命名卡片吗? 可以,更改名称对分录没有影响——它只是显示用。单据中的引用是按内部标识符工作的,而非按名称文本。
如何核算软件的改造(升级)? 用“无形资产改造”单据:它会增加 2730 上的初始价值,之后按剩余期限重新计算折旧。
10. 相关单据
以无形资产卡片为基础录入的单据:
- 无形资产采购入库
- 无形资产入账
- 无形资产折旧计提
- 无形资产改造
- 无形资产核销
- 无形资产转让(销售)
引用该目录的对象:
- 无形资产的信息登记簿和累积登记簿(价值、折旧、科目、反映方式)。
- 报表:“无形资产折旧明细表”、2730/2740 科目的科目余额表。
如何查看自己的版本: “帮助” → “关于程序”——那里标明了 1C:企业平台版本和配置版本。
本方法指南为“哈萨克斯坦会计”3.0 版、3.0.74.2 版本编写。
