3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Таңертең, сіз кеше жүзеге асырылған ЭСФ-ны жібересіз. «Жіберу» батырмасын басасыз — және «Құжат қабылданды» орнына қызыл терезе аласыз: «Авторизация қатесі. Қызметке кіру мүмкін болмады». Немесе банк үзінділерді алуды тоқтатты, ал 1С-Есептілікпен алмасу логинді сұрайды, оны сіз есіңізде сақтамайсыз. Мұның бәрі бір жерде шешіледі — «Интернет-қызметтер үшін авторизация параметрлері» анықтамасында. Мұнда сіздің сыртқы қызмет үшін кім екеніңіз туралы есептік деректер және «есіктің кілттері»: логин, пароль, токен, оның әрекет ету мерзімі бар. Бұл қалай жұмыс істейтінін және қалай жөндеуге болатынын қарастырайық.
1. Мақсаты
Анықтама сыртқы интернет-қызметтерге кіру параметрлерін сақтайды, олармен 1С алмасады: ЭСФ ИС (электрондық шот-фактуралар және СНТ), есептілік қызметтері, тікелей алмасу банктік қызметтері, контрагенттерді тексеру қызметтері. Бір элемент = бір қызмет үшін бір есептік жазба. Ол бухгалтерлік жазбаларды және салықтық қозғалыстарды жасамайды — бұл байланыс орнатудың техникалық параметрі, ал бухгалтерлік құжат емес.
2. Қайдан табуға болады
Анықтаманың есеп бөлімдерінде тікелей батырмалары жоқ, ол авторизация қажет жерлерден ашылады:
- Әкімшілік → Электрондық құжаттармен алмасу → ЭСФ ИС-пен алмасу — онда ЭСФ есептік жазбасын баптау және оның авторизация параметрлеріне өту.
- Әкімшілік → Интернет-қолдау және қызметтер — Интернет-қолдау қызметтерінің авторизациясы.
- Банк және касса → Банкпен алмасу параметрлері (DirectBank) — банктік қызметтің есептік деректері.
Тікелей тізімді ашу үшін: Қызмет → «Техникалық маманға арналған функциялар» (немесе «Барлық функциялар») және анықтаманы атауы бойынша табыңыз. Ең жылдам жол — навигациялық сілтеме. Оны көшіріңіз, содан кейін 1С мәзірінде Қызмет → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» және қойыңыз:
e1cib/list/Справочник.НастройкиАвторизацииИнтернетСервисов
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» мәзірі (немесе пайдаланушы атының жанындағы ℹ белгішесі). Ашылған терезеде: жоғарыда — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx), төменде — конфигурация релизі «Қазақстан үшін Бухгалтерия», редакция 3.0. Нұсқа 3.0.74.2 нұсқасында тексерілді. Егер сізде басқа релиз болса, экрандағы өрістердің атаулары бір-екі сөзбен ерекшеленуі мүмкін, логика сол.
3. Қалай толтыру керек
Элементті ашасыз немесе «Жасау» батырмасын басу арқылы жаңа элемент жасайсыз. Өрістерді талдаймыз — әрқайсысының мақсаты және қате болған жағдайда не болатынын.
| Өріс | Міндетті | Неге қажет / қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Атауы | Иә | Тізімде оны ажырату үшін түсінікті атау («ЭСФ ТОО Ромашка», «Каспи банк үзіндісі»). Егер бос қалдырсаңыз — сақталмайды. |
| Қызмет (қызмет түрі) | Иә | Деректердің нақты қызметке қатысты екенін көрсетеді: ЭСФ ИС, есептілік, банк. Түрімен қателессеңіз — 1С логинді дұрыс емес жерге жібереді және авторизациядан бас тартасыз. |
| Ұйым | Иә (ЭСФ/банк үшін) | Есептік жазбаны сіздің ұйымыңызға байлайды. Егер базада бірнеше заңды тұлға болса және дұрыс емесін көрсетсеңіз — құжаттар бөтен БИН бойынша кетеді. |
| Пайдаланушы (логин / ИИН-БИН) | Иә | Сыртқы қызметке кіру идентификаторы. ЭСФ ИС үшін, әдетте, БИН/ИИН және салық төлеушінің логині. Дұрыс емес логин — «пайдаланушы табылмады». |
| Пароль | Иә | Кіру құпия сөзі. Базада сақталады, енгізгенде жасырылады. Дұрыс емес немесе ескірген — «дұрыс емес логин немесе пароль». |
| Токен / қол жеткізу кілті | Қызметке байланысты | Техникалық сессия кілті. Шектеулі уақытқа өмір сүреді; мерзімі өткенде кіру тоқтатылады. Әдетте, қайта авторизация кезінде автоматты түрде жаңартылады. |
| Әрекет ету мерзімі (әрекет етеді дейін) | Қызметпен толтырылады | Токен/сессияның әрекет ететін күні. Егер мерзімі өтсе — алмасу тоқтайды, қайта авторизация қажет. |
| Сертификат / ЭЦП кілті | ЭСФ үшін міндетті | Құжаттарды қол қою үшін қолданылатын НУЦ РК кілті (GOSTKNCA/AUTH немесе RSA). Мерзімі өткен немесе бөтен кілт — қол қою өтпейді. |
| Қызметтің адресі (URL) | Әдепкі бойынша толтырылған | Қосылу нүктесі. Тек егер қызмет ресми түрде адресін өзгертсе ғана өзгертіңіз; еркін адрес байланыс үзіледі. |
| Негізгі / әдепкі бойынша пайдалану | Жоқ | Көптеген есептік жазбалары бар қызмет үшін — қайсысын әдепкі бойынша алу керек. |
Практикалық тәртіп: алдымен Қызмет және Ұйым, содан кейін Пайдаланушы/Пароль, сосын «Қосылымды тексеру» (немесе «Кіру»/«Авторизация»). Егер тексеру жасыл болса — 1С токен мен әрекет ету мерзімін автоматты түрде толтырады. Тек содан кейін «Сақтау және жабу».
4. Талдау мысалы
Жағдай. ТОО «Ромашка» (ҚҚС төлеуші) ТОО «Клиентке» 1 160 000 ₸ ҚҚС 16%-бен тауар партиясын сатты. ЭСФ жазу керек. Бірақ жіберу кезінде — авторизация қатесі: ЭСФ ИС токенінің мерзімі өткен аптада аяқталды.
Не істейсіз.
- Навигациялық сілтеме арқылы анықтаманы ашып, «ЭСФ ТОО Ромашка» параметрін табасыз.
- Өткен датасы бар «Әрекет етеді дейін» өрісін көресіз — міне, себеп.
- Авторизация батырмасын басып, ЭЦП кілтін (НУЦ РК AUTH-кілтін) таңдап, кілттің паролін енгізесіз. Қызмет жаңа токенді қайтарады, мерзім өрісі болашақ датаға жаңартылады.
- Сақтау және жабу, жүзеге асыру құжатына қайта оралып, қайтадан «ЭСФ жіберу» — статус «Жіберілді / ЭСФ ИС қабылданды» болып өзгереді.
Жүзеге асыру құжатының цифрлары (16%-ды қайдан алуға болатынын түсіну үшін):
- ҚҚС-сыз құны: 1 000 000 ₸
- ҚҚС 16%: 160 000 ₸
- Барлығы ҚҚС-пен: 1 160 000 ₸
Жазбаларды жүзеге асыру құжаты жасайды, ал бұл параметр емес:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Жүзеге асырудан түсім |
| 1210 | 3130 | 160 000 | Төленетін ҚҚС (16%) |
| 7010 | 1330 | (өзіндік құн) | Тауардың өзіндік құнын есептен шығару |
«Авторизация параметрлері» анықтамасы осы сценарийде ешқандай жазба жасамайды — ол тек ЭСФ ИС-ке «есік» ашты, осылайша ҚҚС сомасы 160 000 ₸ мемлекеттік жүйеге жіберілді. Оның рөлі осында: дұрыс авторизациясыз ЭСФ осы цифрлармен жіберілмейді.
5. Қызмет түрлері (анықтама не жабады)
Анықтамада құжаттардағыдай «операция түрлері» жоқ — олардың орнына әртүрлі қызмет түрлері, әрқайсысы үшін өз есептік жазбасы сақталады:
- ЭСФ ИС — электрондық шот-фактураларды шығару және қабылдау.
- СНТ (ЭСФ ИС құрамында) — тауарларға арналған ілеспе құжаттар.
- Есептілік қызметі (1С-Есептілік / салық төлеушінің кабинеті) — ФНО жіберу үшін авторизация.
- Тікелей алмасу банктік қызметі (DirectBank) — үзінділерді жүктеу және төлемдерді жіберу.
- Контрагенттерді тексеру — БИН/ИИН және ҚҚС төлеушінің статусын тексеру.
- 1С Интернет-қолдауы — жаңартулар, қызметтік функциялар.
6. Жазу кезінде не қалыптасады
Бұл анықтама, бухгалтерлік құжат емес, сондықтан:
- Жазбалар (Дт/Кт жоқ) — 1210/3130/6010 және басқа шоттар бойынша қозғалыстар жасамайды.
- ЭСФ және СНТ шығармайды — оларды жүзеге асыру/сатып алу құжаттары жасайды; параметр тек оларға ЭСФ ИС-ке қол жеткізуді береді.
- «Сақтау» батырмасын басқанда анықтама элементі және байланысты қызметтік ақпарат регистрлері (сақталған токен, әрекет ету мерзімі, белсенді сессия белгісі) жаңартылады.
- Сәтті «Авторизация» кезінде қызмет токенді қайтарады — ол элементке жазылады, әрі қарай 1С оны автоматты түрде мерзімі өткенше пайдаланады.
7. Баспа формалары
Анықтаманың өзінде баспа формалары жоқ — басып шығаратын ештеңе жоқ, бұл техникалық баптау. Алмасу құжаттары: ЭСФ және СНТ өз журналдарынан («Сатылымдар → Электрондық шот-фактуралар (ЭСФ)») басып шығарылады, мұнда емес.
8. Жиі кездесетін қателер
«Авторизация қатесі. Дұрыс емес логин немесе пароль». Пайдаланушы өрісін тексеріңіз (ЭСФ үшін — дұрыс БИН/салық төлеушінің логині) және Пароль өрісін қайта енгізіңіз. Кабинетте пароліңізді өзгертсеңіз — оны мұнда да жаңартыңыз.
«Токеннің әрекет ету мерзімі аяқталды» / «Сессия аяқталды». «Әрекет етеді дейін» өрісі өткенде. «Авторизация» батырмасын басып, ЭЦП кілтімен қайта қол қойыңыз — токен мен мерзім жаңартылады.
«Сертификат табылмады» / «ЭЦП кілті жарамсыз». НУЦ РК кілті мерзімі өткен, қайта шығарылған немесе дұрыс файл көрсетілмеген. Кілтті egov/pki сайтында қайта шығарыңыз, содан кейін параметрде жаңадан актуалды AUTH-кілтін таңдаңыз.
«Көрсетілген ұйым қызметте тіркелмеген». Ұйым өрісінде БИН-і ЭСФ ИС-те тіркелмеген заңды тұлға тұр, немесе көпфирмалық базада ұйымдар шатастырылған. Қажетті ұйымды таңдаңыз.
«Қызметпен байланыс орнату мүмкін болмады». Көбінесе бұл желі/адрес: интернетті және Қызметтің адресі (URL) өрісін тексеріңіз — ол стандартты болуы керек, қолмен түзетпеңіз. ЭСФ ИС жағында техникалық жұмыстар болуы мүмкін.
«Есептік жазба басқа сессияда қолданылып жатыр». Сол логинмен басқа жұмыс орнынан кірдіңіз. Сол сессияны аяқтаңыз немесе оның аяқталуын күтіңіз, содан кейін қайта авторизация жасаңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл анықтама бухгалтерлік жазбаларды жасай ма? Жоқ. Бұл авторизацияның техникалық параметрі. Жазб