Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Утро, вы отправляете ЭСФ по вчерашней реализации. Нажимаете «Отправить» — и вместо «Документ принят» получаете красное окно: «Ошибка авторизации. Не удалось выполнить вход в сервис». Или банк перестал подтягивать выписку, а обмен с 1С-Отчётностью просит логин, которого вы не помните. Всё это лечится в одном месте — в справочнике «Настройки авторизации интернет-сервисов». Здесь лежат учётные данные (кто вы для внешнего сервиса) и «ключи от двери»: логин, пароль, токен, срок его действия. Разберём, как это устроено и как чинить.
1. Назначение
Справочник хранит параметры входа во внешние интернет-сервисы, с которыми обменивается 1С: ИС ЭСФ (электронные счета-фактуры и СНТ), сервисы сдачи отчётности, банковские сервисы прямого обмена, сервисы проверки контрагентов. Один элемент = одна учётная запись для одного сервиса. Проводок и налоговых движений он не делает — это техническая настройка связи, а не учётный документ.
2. Где найти
Прямых кнопок в разделах учёта у справочника нет, он открывается из мест, где нужна авторизация:
- Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с ИС ЭСФ — там настройка учётной записи ЭСФ и переход к её параметрам авторизации.
- Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы — авторизация сервисов Интернет-поддержки.
- Банк и касса → Настройки обмена с банком (DirectBank) — учётные данные банковского сервиса.
Чтобы открыть список напрямую: Сервис → «Функции для технического специалиста» (либо «Все функции») и найдите справочник по имени. Самый быстрый путь — навигационная ссылка. Скопируйте её, затем в 1С меню Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Справочник.НастройкиАвторизацииИнтернетСервисов
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок ℹ рядом с именем пользователя). В открывшемся окне: сверху — версия платформы (например, 8.3.24.xxxx), ниже — релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0. Инструкция проверена на 3.0.74.2. Если у вас другой релиз, экранные названия полей могут отличаться на слово-два, логика та же.
3. Как заполнить
Открываете элемент или создаёте новый кнопкой «Создать». Разбираем поля — зачем каждое и чем грозит ошибка.
| Поле | Обязательное | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | Да | Понятное имя настройки, чтобы вы отличали её в списке («ЭСФ ТОО Ромашка», «Банк Каспи выписка»). Если оставить пусто — не сохранится. |
| Сервис (вид сервиса) | Да | Указывает, к какому именно сервису данные: ИС ЭСФ, отчётность, банк. Ошибётесь с видом — 1С отправит логин не туда и получите отказ авторизации. |
| Организация | Да (для ЭСФ/банка) | Привязывает учётную запись к вашей организации. Если в базе несколько юрлиц и указать не то — документы уйдут под чужим БИН. |
| Пользователь (логин / ИИН-БИН) | Да | Идентификатор входа во внешний сервис. Для ИС ЭСФ это, как правило, БИН/ИИН и логин налогоплательщика. Неверный логин — «пользователь не найден». |
| Пароль | Да | Секрет входа. Хранится в базе, при вводе маскируется. Неверный или устаревший — «неверный логин или пароль». |
| Токен / ключ доступа | Зависит от сервиса | Технический ключ сессии. Живёт ограниченное время; по истечении вход слетает. Обычно обновляется автоматически при повторной авторизации. |
| Срок действия (действует до) | Заполняется сервисом | Дата, до которой действует токен/сессия. Если прошла — обмен встанет, нужно переавторизоваться. |
| Сертификат / ключ ЭЦП | Да для ЭСФ | Ключ НУЦ РК (GOSTKNCA/AUTH или RSA), которым подписываются документы. Просроченный или чужой ключ — подпись не пройдёт. |
| Адрес сервиса (URL) | Заполнен по умолчанию | Точка подключения. Меняете, только если сервис официально сменил адрес; произвольный адрес разорвёт связь. |
| Основная / использовать по умолчанию | Нет | Флаг для сервиса с несколькими учётками — какую брать по умолчанию. |
Практический порядок: сначала Сервис и Организация, потом Пользователь/Пароль, затем нажать «Проверить подключение» (или «Войти»/«Авторизоваться»). Если проверка зелёная — 1С сама заполнит токен и срок действия. Только после этого «Записать и закрыть».
4. Разобранный пример
Ситуация. ТОО «Ромашка» (плательщик НДС) продало партию товара ТОО «Клиент» на 1 160 000 ₸ с НДС 16%. Нужно выписать ЭСФ. Но при отправке — ошибка авторизации: срок токена ИС ЭСФ истёк неделю назад.
Что делаете.
- Открываете справочник по навигационной ссылке, находите настройку «ЭСФ ТОО Ромашка».
- Видите поле «Действует до» с прошедшей датой — вот причина.
- Нажимаете «Авторизоваться», выбираете ключ ЭЦП (AUTH-ключ НУЦ РК), вводите пароль ключа. Сервис возвращает новый токен, поле срока обновляется на будущую дату.
- Записать и закрыть, возвращаетесь в документ реализации, снова «Отправить ЭСФ» — статус меняется на «Отправлен / Принят ИС ЭСФ».
Цифры документа реализации (для понимания, где всплывает 16%):
- Стоимость без НДС: 1 000 000 ₸
- НДС 16%: 160 000 ₸
- Итого с НДС: 1 160 000 ₸
Проводки формирует сам документ реализации, а не эта настройка:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Доход от реализации |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС к уплате (16%) |
| 7010 | 1330 | (себестоимость) | Списание себестоимости товара |
Справочник «Настройки авторизации» в этом сценарии не делает ни одной проводки — он лишь открыл «дверь» в ИС ЭСФ, чтобы документ с суммой НДС 160 000 ₸ ушёл в госсистему. Это и есть его роль: без корректной авторизации ЭСФ с этими цифрами просто не отправится.
5. Виды сервисов (что закрывает справочник)
Отдельных «видов операции», как у документов, у справочника нет — вместо них разные виды сервисов, для каждого хранится своя учётная запись:
- ИС ЭСФ — выписка и приём электронных счетов-фактур.
- СНТ (в составе ИС ЭСФ) — сопроводительные накладные на товары.
- Сервис сдачи отчётности (1С-Отчётность / кабинет налогоплательщика) — авторизация для отправки ФНО.
- Банковский сервис прямого обмена (DirectBank) — загрузка выписок и отправка платежей.
- Проверка контрагентов — сверка БИН/ИИН и статуса плательщика НДС.
- Интернет-поддержка 1С — обновления, сервисные функции.
6. Что формируется при записи
Это справочник, а не проводимый документ, поэтому:
- Проводок (Дт/Кт) нет — движений по счетам 1210/3130/6010 и прочим он не создаёт.
- ЭСФ и СНТ он не выписывает — их создают документы реализации/приобретения; настройка лишь даёт им доступ к ИС ЭСФ.
- При нажатии «Записать» обновляется сам элемент справочника и связанные служебные регистры сведений (сохранённый токен, срок действия, признак активной сессии).
- После успешной «Авторизации» сервис возвращает токен — он записывается в элемент, дальше 1С использует его автоматически до истечения срока.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у справочника нет — печатать нечего, это техническая настройка. Печатаются уже сами документы обмена: ЭСФ и СНТ печатаются из своих журналов («Продажи → Электронные счета-фактуры (ЭСФ)»), а не отсюда.
8. Частые ошибки
«Ошибка авторизации. Неверный логин или пароль». Проверьте поле Пользователь (для ЭСФ — правильный БИН/логин налогоплательщика) и заново введите Пароль. Пароль в кабинете сменили — обновите его и здесь.
«Срок действия токена истёк» / «Сессия завершена». Поле «Действует до» в прошлом. Нажмите «Авторизоваться» и переподпишите ключом ЭЦП — токен и срок обновятся.
«Сертификат не найден» / «Ключ ЭЦП недействителен». Ключ НУЦ РК просрочен, перевыпущен или указан не тот файл. Перевыпустите ключ на egov/pki, затем в настройке заново выберите актуальный AUTH-ключ.
«Указанная организация не зарегистрирована в сервисе». В поле Организация стоит юрлицо, чей БИН не заведён в ИС ЭСФ, либо перепутаны организации в многофирменной базе. Поставьте нужную организацию.
«Не удалось установить соединение с сервисом». Чаще это сеть/адрес: проверьте интернет и поле Адрес сервиса (URL) — оно должно быть стандартным, не правьте вручную. Возможны техработы на стороне ИС ЭСФ.
«Учётная запись уже используется в другой сессии». Тем же логином вошли с другого рабочего места. Завершите ту сессию или дождитесь её истечения, затем авторизуйтесь снова.
9. FAQ
Делает ли этот справочник бухгалтерские проводки? Нет. Это техническая настройка авторизации. Проводки (например, Дт 1210 Кт 6010 и Дт 1210 Кт 3130 на НДС 16%) формируют документы реализации и приобретения, а не он.
Где хранится пароль от ИС ЭСФ? В соответствующем элементе этого справочника, в поле Пароль. При отображении маскируется. Меняете пароль в кабинете налогоплательщика — обязательно обновите его и здесь.
Отправлял ЭСФ вчера, сегодня — «ошибка авторизации». Что случилось? Скорее всего истёк токен (проверьте «Действует до») или сменился пароль ключа ЭЦП. Нажмите «Авторизоваться» и переподпишите — обмен восстановится.
Как переподключиться, если ключ ЭЦП перевыпустили? Откройте настройку сервиса ЭСФ, в поле сертификата выберите новый AUTH-ключ НУЦ РК, нажмите «Авторизоваться», введите пароль ключа, запишите. Старый ключ можно убрать.
У меня две организации в базе. Одна учётка на всех? Нет. Для каждой организации своя запись авторизации со своим БИН, иначе ЭСФ уйдёт под чужим номером и госсистема его отклонит.
Можно ли здесь настроить банковский обмен (выписки)? Да, для банков с прямым обменом (DirectBank) учётные данные тоже хранятся в этом справочнике, вид сервиса — банковский.
Влияет ли настройка на ставку НДС в ЭСФ? Нет. Ставку (в 2026 году базовая — 16%) берёт документ реализации из данных номенклатуры и договора. Авторизация лишь доставляет уже сформированную ЭСФ в ИС ЭСФ.
Печатается ли что-то из этого справочника? Нет, печатных форм у него нет. Печатайте ЭСФ и СНТ из их журналов.
Удалять просроченную настройку или чинить? Чините: нажмите «Авторизоваться» и обновите токен/ключ. Удаление разорвёт связь и потребует настройки заново. Удаляйте только полностью ненужную учётку (закрыли юрлицо, ушли из банка).
Почему в поле «Действует до» стоит будущая дата, а обмен всё равно не идёт? Значит проблема не в токене: проверьте интернет, адрес сервиса и не идут ли техработы на стороне ИС ЭСФ.
10. Смежные объекты
- Настройка обмена с ИС ЭСФ (Администрирование → Обмен электронными документами) — основная точка, откуда вы приходите к параметрам авторизации ЭСФ.
- Документы «Реализация», «Приобретение» — они пользуются этой авторизацией, чтобы выписать ЭСФ и СНТ.
- Журнал «Электронные счета-фактуры (ЭСФ)» (раздел Продажи) — где видно результат отправки: «Отправлен», «Принят», «Отклонён».
- Настройки обмена с банком (DirectBank) — банковская учётная запись, тоже опирается на этот справочник.
- Сертификаты ключей ЭЦП — ключи НУЦ РК, которые вы подключаете в поле сертификата.
Как узнать свой релиз. Меню «Справка» → «О программе»: там версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0.
Методичка подготовлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). На соседних релизах названия кнопок могут отличаться незначительно.