Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Контрагент прислал акт на услуги, вы садитесь занести его вручную через «Операцию» — и застреваете на первой же строке. Какой счёт по дебету? 7210 или 7010? А НДС куда — 1420 или 1421? Память подводит, а рядом нет главбуха, чтобы спросить. Вот ровно для таких моментов и существует справочник «Корреспонденции счетов». Это ваша личная шпаргалка типовых проводок: вы один раз описываете «Дт такой — Кт такой — вот для чего», а дальше подбираете нужную связку за пару секунд, не роясь в плане счетов.
1. Назначение
«Корреспонденции счетов» — это справочник-подсказчик. В нём хранятся заготовки типовых проводок: пара «счёт дебета — счёт кредита» и текстовое описание хозяйственной операции. Сам справочник ничего не проводит и в учёт не попадает — он лишь помогает быстро и без ошибок заполнить ручную «Операцию» (документ «Операции, введённые вручную»).
2. Где найти
Есть три пути:
- Из ручной операции (основной сценарий). Раздел «Операции» → «Операции, введённые вручную» → создаёте документ → в табличной части нажимаете кнопку выбора счёта и рядом ищете команду «Корреспонденции счетов» (подбор по типовой проводке). Выбираете нужную строку — счета Дт и Кт подставляются сразу оба.
- Напрямую как список справочника — чтобы вести и редактировать заготовки: «Операции» → «Корреспонденции счетов» (в некоторых интерфейсах — через «Все функции»).
- Через навигационную ссылку. «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Справочник.КорреспонденцииСчетов
Это самый надёжный способ открыть справочник, если вы не находите его в меню раздела.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне сверху — версия платформы (например, 8.3.24), ниже — релиз конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2»). Всегда сверяйте релиз: расположение команд и набор типовых заготовок между версиями меняется.
3. Как заполнить
Откройте список справочника и нажмите «Создать». Полей немного, но каждое работает.
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Содержание | Да | Текст, по которому вы потом ищете заготовку («Реализация товаров», «Услуги связи», «Начисление зарплаты»). Если написать невнятно («проводка 1»), вы её не найдёте и смысл справочника теряется. Это же содержание подставляется в комментарий операции. |
| Счёт Дт | Да | Счёт дебета из типового плана счетов РК. Ошибётесь счётом — проводка ляжет не туда, исказит и оборотку, и налоговые регистры. |
| Счёт Кт | Да | Счёт кредита. Логика та же: неверный счёт кредита «утащит» сумму в чужой раздел баланса. |
| Код | авто | Присваивается программой, руками не трогаете. |
Несколько практических правил:
- Заводите осмысленные, короткие описания — их видно в списке подбора.
- Указывайте только счета, без сумм и субконто. Субконто (контрагент, договор, номенклатура) вы заполните уже в самой операции — справочник хранит лишь «скелет» проводки.
- Если по одной операции идут две-три строки (доход + НДС + себестоимость), заведите отдельную заготовку на каждую строку — так подбор будет точнее.
- Группируйте заготовки (кнопка «Создать группу»): «Реализация», «Закуп», «Зарплата и налоги», «Банк и касса».
4. Разобранный пример с цифрами
Вы продали товар клиенту. Оформляете это ручной операцией (например, розница по акту сверки за день) и хотите занести проводки без ошибок.
Условие. Продажа товара на 116 000 ₸, в том числе НДС 16% — 16 000 ₸. Себестоимость проданного товара — 70 000 ₸.
Сначала в справочнике «Корреспонденции счетов» у вас лежат три заготовки:
| Содержание | Счёт Дт | Счёт Кт |
|---|---|---|
| Реализация товаров покупателю | 1210 | 6010 |
| НДС по реализации | 1210 | 3130 |
| Списание себестоимости товара | 7010 | 1330 |
Теперь в ручной операции нажимаете «Корреспонденции счетов», подбираете эти три строки одну за другой и проставляете суммы:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Смысл |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 100 000 | Признан доход от реализации (без НДС) |
| 1210 | 3130 | 16 000 | Начислен НДС к уплате по ставке 16% |
| 7010 | 1330 | 70 000 | Списана себестоимость проданного товара |
Проверка: покупатель должен вам 116 000 ₸ (сумма по счёту 1210: 100 000 + 16 000). Доход — 6010 на 100 000 ₸. НДС к уплате — 3130 на 16 000 ₸. Финансовый результат по сделке — 100 000 − 70 000 = 30 000 ₸ валовой прибыли.
Справочник здесь сэкономил вам главное — вы не вспоминали, что доход это 6010, а не 6210, и что НДС в РК по реализации отражается на 3130. Один раз завели — дальше подбираете.
5. Виды заготовок (что можно хранить)
Справочник не привязан к «виду операции» как документ — вы сами наполняете его любыми связками. На практике держат такие блоки:
- Реализация: Дт 1210 Кт 6010; Дт 1210 Кт 3130; Дт 7010 Кт 1330.
- Закуп: Дт 1330 Кт 3310; Дт 1420 Кт 3310 (зачётный НДС); Дт 3310 Кт 1030.
- Банк и касса: Дт 1030 Кт 1210; Дт 3310 Кт 1030; Дт 1010 Кт 1030.
- Зарплата и налоги: Дт 7210 Кт 3350; Дт 3350 Кт 3120 (ИПН); Дт 3350 Кт 3220 (ОПВ).
- Закрытие/прочее: Дт 6010 Кт 5610; Дт 5610 Кт 7010.
Заготовок может быть сколько угодно — это ваш внутренний справочник команды.
6. Что формируется при записи
Здесь важно не обмануться ожиданиями: элемент справочника «Корреспонденции счетов» не создаёт бухгалтерских проводок, не делает движений по регистрам и не формирует электронных документов. Он вообще не «проводится» — вы просто записываете строку в справочник.
- Проводки появляются позже — когда вы подставили заготовку в документ «Операции, введённые вручную» и записали саму операцию.
- ЭСФ и СНТ к этому справочнику отношения не имеют. Электронные счета-фактуры выписываются из документов реализации/поступления и выгружаются в ИС ЭСФ, а не из ручных операций и не из справочника корреспонденций.
- Движений по регистрам запись справочника не делает.
Проще говоря: справочник — это подсказка, а учётные последствия рождаются в документе, куда вы эту подсказку перенесли.
7. Печатные формы
Отдельной печатной формы у элемента справочника нет — печатать «одну корреспонденцию» незачем. Что доступно:
- Печать списка — стандартная команда «Ещё» → «Вывести список» в форме списка справочника. Так вы распечатаете свою таблицу типовых проводок и раздадите бухгалтерии как регламент.
- Печатные формы (акт, счёт-фактура, ЭСФ, бухгалтерская справка) относятся уже к тем документам, куда вы перенесли корреспонденцию, а не к самому справочнику.
8. Частые ошибки
«Поле "Счёт Дт" не заполнено» / «Поле "Счёт Кт" не заполнено». Вы пытаетесь записать заготовку без одного из счетов. Заполните обе стороны проводки — справочник хранит именно пару.
«Счёт не найден» при подборе в операции. Заготовка ссылается на счёт, которого нет в текущем плане счетов (например, остался от старой конфигурации). Откройте заготовку и перевыберите счёт из актуального типового плана РК (1210, 1330, 6010, 3130 и т. д.).
Подобрали корреспонденцию — а операция «не сходится» / отчётность пустая. Частая путаница: вы завели заготовку, но забыли, что она сама ничего не проводит. Убедитесь, что вы записали и провели документ «Операции, введённые вручную», а не только выбрали строку из справочника.
Не заполнены субконто, красная строка в операции. Справочник субконто не хранит — оно и не должно. После подбора зайдите в строку операции и заполните контрагента, договор, номенклатуру, склад по тем счетам, где аналитика обязательна.
Не могу найти нужную заготовку в подборе. Содержание задано невнятно. Переименуйте: пишите так, как реально ищете глазами («Реализация услуг», «Возврат от покупателя»).
9. FAQ
Это документ или справочник? Справочник. Он не проводится и не попадает в учёт — только помогает заполнить ручную операцию.
Формирует ли он проводки сам по себе? Нет. Проводки возникают, когда вы переносите заготовку в документ «Операции, введённые вручную» и проводите его.
Как вызвать корреспонденции прямо при вводе операции? В строке табличной части операции рядом с выбором счёта есть команда «Корреспонденции счетов» — выбираете строку, и оба счёта (Дт и Кт) подставляются сразу.
Можно ли добавлять свои корреспонденции? Да, это и есть основной сценарий. Нажмите «Создать», укажите содержание, счёт дебета и счёт кредита. Заведите столько, сколько нужно вашей команде.
Нужно ли указывать субконто (контрагента, договор, номенклатуру)? Нет, справочник хранит только счета. Аналитику вы заполняете уже в самой операции — там, где счёт этого требует.
Влияет ли справочник на закрытие месяца, НДС или налоговую отчётность? Напрямую — нет. На отчётность влияют проводки проведённых документов. Справочник лишь ускоряет и обезошибливает ручной ввод.
Откуда берётся ставка НДС 16%? Не из этого справочника. Ставка задаётся в документах реализации/поступления и в счёте-фактуре. Здесь вы храните только пару счетов, например Дт 1210 Кт 3130 для начисленного НДС.
Почему у элемента нет печатной формы? Печатать одну связку счетов незачем. Нужен весь перечень — используйте «Ещё → Вывести список» в форме списка справочника.
Можно ли удалить лишние заготовки? Да. Пометьте элемент на удаление и проведите «Удаление помеченных объектов». На уже проведённые операции это не повлияет — там счета сохранены в самих проводках.
Где взять готовый набор типовых проводок РК? Часть заготовок поставляется с конфигурацией, остальные вы наполняете под свою учётную политику: реализация (1210/6010, 1210/3130), закуп (1330/3310, 1420/3310), зарплата (7210/3350), банк (1030/1210).
10. Смежные документы
- На основе чего используется: справочник вызывается из документа «Операции, введённые вручную» (раздел «Операции»). Это его главный «потребитель».
- Что рядом: типовой план счетов (счета для заготовок берутся оттуда), документы «Реализация», «Поступление», «Списание с расчётного счёта», «Поступление на расчётный счёт» — их проводки удобно повторять в ручных операциях через эти же корреспонденции.
- Куда не относится: к ЭСФ и СНТ справочник отношения не имеет — электронные документы формируются из документов реализации/поступления и выгружаются в ИС ЭСФ отдельно.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: там показаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта методичка проверена на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Если у вас другой релиз, названия команд и состав типовых заготовок могут немного отличаться.
Подготовлено для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).