3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Контрагент қызметтерге акт жіберді, сіз оны «Операция» арқылы қолмен енгізуге отырасыз — және бірінші жолда тұрып қаласыз. Дебет бойынша қандай шот? 7210 немесе 7010? Ал ҚҚС қайда — 1420 немесе 1421? Есіңізден шығып жатыр, ал жанында бас бухгалтер жоқ, сұрау үшін. Міне, дәл осындай сәттер үшін «Шот корреспонденциялары» анықтамалығы бар. Бұл сіздің типтік жазбаларға арналған жеке шпаргалкаңыз: сіз бір рет «Дт мынау — Кт мынау — міне, не үшін» деп сипаттайсыз, ал кейін қажетті комбинацияны бірнеше секундта табасыз, шоттар жоспарын қазбалап жатпайсыз.
1. Мақсаты
«Шот корреспонденциялары» — бұл анықтамалық-кеңесші. Онда типтік жазбалардың шаблондары сақталады: «дебет шоты — кредит шоты» жұбы және шаруашылық операциясының мәтіндік сипаттамасы. Анықтамалық ештеңе жазбайды және есепке алынбайды — ол тек қолмен «Операцияны» (қолмен енгізілген операциялар құжаты) жылдам және қателіксіз толтыруға көмектеседі.
2. Қайдан табуға болады
Үш жол бар:
- Қолмен операциядан (негізгі сценарий). «Операциялар» → «Қолмен енгізілген операциялар» бөлімі → құжатты жасайсыз → кестелік бөлімде шотты таңдау батырмасын басып, қасынан «Шот корреспонденциялары» командасын іздейсіз (типтік жазба бойынша таңдау). Қажетті жолды таңдайсыз — Дт және Кт шоттары бірден қосылады.
- Тікелей анықтамалық тізімі ретінде — шаблондарды жүргізу және редакциялау үшін: «Операциялар» → «Шот корреспонденциялары» (кейбір интерфейстерде — «Барлық функциялар» арқылы).
- Навигациялық сілтеме арқылы. «Сервис» → «Навигациялық сілтеме арқылы өту» және енгізіңіз:
e1cib/list/Справочник.КорреспонденцииСчетов
Бұл анықтамалықты ашудың ең сенімді тәсілі, егер сіз оны бөлім мәзірінен таба алмасаңыз.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Мәзір «Справка» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде жоғарыда — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24), төменде — конфигурация релизі («Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0, нұсқа 3.0.74.2»). Релизді әрдайым тексеріңіз: командалардың орналасуы мен типтік шаблондардың жиынтығы нұсқалар арасында өзгереді.
3. Қалай толтыру керек
Анықтамалық тізімін ашып, «Жасау» батырмасын басыңыз. Поля аз, бірақ әрқайсысы жұмыс істейді.
| Поле | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Мазмұны | Иә | Сіз кейін шаблонды іздейтін мәтін («Тауарларды сату», «Байланыс қызметтері», «Жалақы есептеу»). Егер түсініксіз жазсаңыз («жазба 1»), оны таба алмайсыз, анықтамалықтың мәні жоғалады. Бұл мазмұн операцияның түсініктемесіне енгізіледі. |
| Дт шоты | Иә | Қазақстанның типтік шоттар жоспары бойынша дебет шоты. Шотты қате енгізсеңіз — жазба дұрыс орындалмайды, айналымды және салықтық регистрлерді бұрмалайды. |
| Кт шоты | Иә | Кредит шоты. Логика сол: қате кредит шоты «сумманы» баланстың басқа бөліміне апарады. |
| Код | авто | Бағдарлама арқылы беріледі, қолмен өзгертуге болмайды. |
Бірнеше практикалық ережелер:
- Мағыналы, қысқа сипаттамаларды енгізіңіз — олар таңдау тізімінде көрінеді.
- Тек шоттарды көрсетіңіз, сомалар мен субконтосыз. Субконто (контрагент, келісімшарт, номенклатура) сіз операцияда толтырасыз — анықтамалық тек жазбаның «скелетін» сақтайды.
- Егер бір операция бойынша екі-үш жол болса (табыс + ҚҚС + өзіндік құн), әр жолға жеке шаблон жасаңыз — сонда таңдау дәл болады.
- Шаблондарды топтастырыңыз («Топ жасау» батырмасы): «Сату», «Сатып алу», «Жалақы және салықтар», «Банк және касса».
4. Сандармен талданған мысал
Сіз клиентке тауар саттыңыз. Бұл операцияны қолмен рәсімдейсіз (мысалы, күндік тексеру актісі бойынша бөлшек сауда) және жазбаларды қателіксіз енгізгіңіз келеді.
Шарт. Тауардың сатылымы 116 000 ₸, оның ішінде ҚҚС 16% — 16 000 ₸. Сатылған тауардың өзіндік құны — 70 000 ₸.
Алдымен «Шот корреспонденциялары» анықтамалығында үш шаблон бар:
| Мазмұны | Дт шоты | Кт шоты |
|---|---|---|
| Сатып алушыға тауарларды сату | 1210 | 6010 |
| Сату бойынша ҚҚС | 1210 | 3130 |
| Тауардың өзіндік құнын есептен шығару | 7010 | 1330 |
Енді қолмен операцияда «Шот корреспонденциялары» батырмасын басып, осы үш жолды бірінен соң бірін таңдап, сомаларды енгізесіз:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мәні |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 100 000 | Сатудан табыс танылды (ҚҚС-сыз) |
| 1210 | 3130 | 16 000 | 16% ставка бойынша ҚҚС есептелді |
| 7010 | 1330 | Сатылған тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
Тексеру: сатып алушы сізге 116 000 ₸ (1210 шотындағы сома: 100 000 + 16 000) берешек. Табыс — 6010 бойынша 100 000 ₸. ҚҚС — 3130 бойынша 16 000 ₸. Сатылым бойынша қаржылық нәтиже — 100 000 − 70 000 = 30 000 ₸ брутто пайда.
Анықтамалық сізге басты үнемдеді — сіз табыстың 6010 екенін, 6210 емес, және ҚҚС-ның Қазақстанда сатылым бойынша 3130-да көрсетілетінін еске түсірмедіңіз. Бір рет енгіздіңіз — әрі қарай таңдайсыз.
5. Шаблондардың түрлері (не сақтауға болады)
Анықтамалық «операция түріне» құжат ретінде байланбаған — сіз оны кез келген комбинациямен толтырасыз. Практикада мынадай блоктар сақталады:
- Сату: Дт 1210 Кт 6010; Дт 1210 Кт 3130; Дт 7010 Кт 1330.
- Сатып алу: Дт 1330 Кт 3310; Дт 1420 Кт 3310 (есептеу ҚҚС); Дт 3310 Кт 1030.
- Банк және касса: Дт 1030 Кт 1210; Дт 3310 Кт 1030; Дт 1010 Кт 1030.
- Жалақы және салықтар: Дт 7210 Кт 3350; Дт 3350 Кт 3120 (ЖТС); Дт 3350 Кт 3220 (ӘСО).
- Жабу/басқа: Дт 6010 Кт 5610; Дт 5610 Кт 7010.
Шаблондар саны шектеусіз — бұл сіздің командаңыздың ішкі анықтамалығы.
6. Жазу кезінде не қалыптасады
Мұнда күтуіңізді алдамайтын маңызды нәрсе: «Шот корреспонденциялары» анықтамалығы бухгалтерлік жазбаларды жасамайды, регистрлер бойынша қозғалыстарды жасамайды және электрондық құжаттарды қалыптастырмайды. Ол мүлдем «жазылмайды» — сіз тек анықтамалыққа жолды жазасыз.
- Жазбалар кейінірек пайда болады — сіз шаблонды «Қолмен енгізілген операциялар» құжатына қойып, операцияны жазған кезде.
- ЭСФ және СНТ бұл анықтамалыққа қатысы жоқ. Электрондық шот-фактуралар сату/түсу құжаттарынан шығарылады және ЭСФ ақпараттық жүйесіне жүктеледі, ал қолмен операциялардан және корреспонденция анықтамалығынан емес.
- Регистрлер бойынша қозғалыстар анықтамалық жазба жасамайды.
Басқаша айтқанда: анықтамалық — бұл кеңес, ал есептік салдар құжатта туындайды, онда сіз бұл кеңесті көшірдіңіз.
7. Баспа формалары
Анықтамалық элементтің жеке баспа формасы жоқ — «бір корреспонденцияны» басып шығару қажет емес. Қол жетімді:
- Тізімді басып шығару — стандартты команда «Тағы» → «Тізімді шығару» анықтамалық тізімінде. Осылайша, сіз типтік жазбалар кестесін басып шығарасыз және бухгалтерияға регламент ретінде тарата аласыз.
- Баспа формалары (акт, шот-фактура, ЭСФ, бухгалтерлік анықтама) корреспонденцияны көшірген құжаттарға жатады, ал анықтамалықтың өзіне емес.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«"Дт шоты" толтырылмаған» / «"Кт шоты" толтырылмаған». Сіз шаблонды бір шотсыз жазуға тырысасыз. Жазбаның екі жағын толтырыңыз — анықтамалық дәл жұпты сақтайды.
Операцияда таңдау кезінде «Шот табылмады». Шаблон қазіргі шоттар жоспарына сәйкес келмейтін шотқа сілтеме жасайды (мысалы, ескі конфигурациядан қалған). Шаблонды ашып, Қазақстанның актуалды типтік жоспары бойынша шотты қайта таңдаңыз (1210, 1330, 6010, 3130 және т. б.).
Корреспонденцияны таңдадыңыз — ал операция «сәйкес келмейді» / есептілік бос. Жиі шатасу: сіз шаблонды енгіздіңіз, бірақ оның өзі ештеңе жазбайтынын ұмыттыңыз. Сіз «Қолмен енгізілген операциялар» құжатын жазып, өткізгеніңізге көз жеткізіңіз, тек анықтамалықтан жолды таңдағаныңыз емес.
Субконто толтырылмаған, операцияда қызыл жол. Анықтамалық субконто сақтамайды — және сақтауы тиіс емес. Таңдаудан кейін операция жолына кіріп, контрагентті, келісімшартты, номенклатураны, аналитика талап етілген шоттар бойынша толтырыңыз.
Қажетті шаблонды таңдауда таба алмаймын. Мазмұны түсініксіз берілген. Атын өзгертіңіз: көзбен іздегеніңіздей жазыңыз («Қызметтерді сату», «Сатып алушыдан қайтару»).
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл құжат па, әлде анықтамалық па? Анықтамалық. Ол өткізілмейді және есепке алынбайды — тек қолмен операцияны толтыруға көмектеседі.
Ол өздігінен жазбаларды қалыптастыра ма? Жоқ. Жазбалар «Қолмен енгізілген операциялар» құжатына шаблонды көшіргенде және оны өткізгенде пайда болады.
Операцияны енгізу кезінде корреспонденцияларды қалай шақыруға болады? Операцияның кестелік бөліміндегі шотты таңдау жанында «Шот корреспонденциялары» командасы бар — жолды таңдайсыз, және екі шот (Дт және Кт) бірден қосылады.
Өз корреспонденцияларыңызды қосуға бола ма? Иә, бұл негізгі сценарий. «Жасау» батырмасын басыңыз, мазмұнды, дебет шотын және кредит шотын көрсетіңіз. Командаңызға қажетті мөлшерде жасаңыз.
Субконто (контрагент, келісімшарт, номенклатура) көрсету қажет пе? Жоқ, анықтамалық тек шоттарды сақтайды. Аналитиканы сіз операцияда толтырасыз — онда шот оны талап етеді.
Анықтамалық айдың жабылуына, ҚҚС немесе салық есептілігіне әсер ете ме? Тікелей — жоқ. Есептілік өткізілген құжаттардың жазбаларына әсер етеді. Анықтамалық тек қолмен енгізуді жылдамдатады және қател