已在 3.0.74.2 版《哈萨克斯坦会计》(3.0 版)上验证。
交易对方发来了服务验收单,您坐下来准备通过"操作"手动录入——却在第一行就卡住了。借方用哪个科目?7210 还是 7010?增值税记到哪里——1420 还是 1421?记忆靠不住,身边又没有总会计师可以询问。正是为了这样的时刻,才有了"科目对应关系"参考手册。这是您个人的典型分录小抄:您只需描述一次"借方是这个——贷方是那个——用途如此",之后就能在几秒钟内挑出所需的组合,而无需在会计科目表里翻找。
1. 用途
"科目对应关系"是一本提示型参考手册。其中存放着典型分录的模板:一对"借方科目—贷方科目"以及经济业务的文字描述。参考手册本身不做任何过账,也不进入核算——它只是帮助您快速且无误地填写手动"操作"("手工录入的操作"文档)。
2. 在哪里找到
有三种途径:
- 从手动操作中(主要场景)。 进入"操作" → "手工录入的操作" → 创建文档 → 在表格部分点击选择科目的按钮,旁边找到"科目对应关系"命令(按典型分录选取)。选择所需行——借方和贷方科目会同时立即被填入。
- 直接作为参考手册列表——用于维护和编辑模板:"操作" → "科目对应关系"(在某些界面中——通过"所有功能")。
- 通过导航链接。"服务" → "转到导航链接",然后粘贴:
e1cib/list/Справочник.КорреспонденцииСчетов
如果您在栏目菜单中找不到该参考手册,这是最可靠的打开方式。
2а. 如何查看自己的版本
菜单"帮助" → "关于程序"。在打开的窗口顶部——是平台版本(例如 8.3.24),下方——是配置版本("哈萨克斯坦会计,3.0 版,版本 3.0.74.2")。请务必核对版本:命令的位置和典型模板的组成在不同版本之间会有变化。
3. 如何填写
打开参考手册列表并点击"创建"。字段不多,但每一个都有作用。
| 字段 | 必填 | 用途及填错的后果 |
|---|---|---|
| 内容 | 是 | 您日后据以查找模板的文本("商品销售"、"通信服务"、"工资计提")。如果写得含糊("分录 1"),您就找不到它,参考手册也就失去了意义。同一内容会被填入操作的备注中。 |
| 借方科目 | 是 | 来自哈萨克斯坦典型会计科目表的借方科目。选错科目——分录就会记错地方,既扭曲科目余额表,也扭曲税务登记簿。 |
| 贷方科目 | 是 | 贷方科目。逻辑相同:错误的贷方科目会把金额"拖"进资产负债表的错误部分。 |
| 代码 | 自动 | 由程序赋予,无需手动填写。 |
几条实用规则:
- 建立有意义、简短的描述——它们会显示在选取列表中。
- 只填写科目,不填金额和辅助核算。辅助核算(交易对方、合同、物料)您会在操作本身中填写——参考手册只保存分录的"骨架"。
- 如果一笔业务涉及两三行(收入 + 增值税 + 成本),请为每一行建立单独的模板——这样选取会更精确。
- 对模板进行分组("创建组"按钮):"销售"、"采购"、"工资和税费"、"银行和现金"。
4. 带数字的详解示例
您向客户售出了商品。您用手动操作来登记它(例如按当日对账单的零售业务),并希望无误地录入分录。
条件。销售商品 116 000 ₸,其中增值税 16%——16 000 ₸。所售商品的成本——70 000 ₸。
首先,在"科目对应关系"参考手册中您有三个模板:
| 内容 | 借方科目 | 贷方科目 |
|---|---|---|
| 向购买方销售商品 | 1210 | 6010 |
| 销售的增值税 | 1210 | 3130 |
| 结转商品成本 | 7010 | 1330 |
现在在手动操作中点击"科目对应关系",逐一选取这三行并填入金额:
| 借方 | 贷方 | 金额,₸ | 含义 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 100 000 | 确认销售收入(不含增值税) |
| 1210 | 3130 | 16 000 | 按 16% 税率计提应缴增值税 |
| 7010 | 1330 | 70 000 | 结转所售商品的成本 |
校验:购买方欠您 116 000 ₸(1210 科目合计:100 000 + 16 000)。收入——6010 科目 100 000 ₸。应缴增值税——3130 科目 16 000 ₸。该笔交易的财务结果——100 000 − 70 000 = 30 000 ₸ 毛利润。
参考手册在这里为您节省了最关键的一步——您不必去回想收入是 6010 而不是 6210,也不必回想哈萨克斯坦销售的增值税记在 3130。建立一次——之后直接选取即可。
5. 模板类型(可以存放什么)
该参考手册不像文档那样与"业务类型"绑定——您可以自行用任意组合来填充它。实践中通常保存以下几类:
- 销售:借 1210 贷 6010;借 1210 贷 3130;借 7010 贷 1330。
- 采购:借 1330 贷 3310;借 1420 贷 3310(可抵扣增值税);借 3310 贷 1030。
- 银行和现金:借 1030 贷 1210;借 3310 贷 1030;借 1010 贷 1030。
- 工资和税费:借 7210 贷 3350;借 3350 贷 3120(个人所得税);借 3350 贷 3220(强制养老金缴款)。
- 结转/其他:借 6010 贷 5610;借 5610 贷 7010。
模板数量不限——这是您团队的内部参考手册。
6. 保存时会生成什么
这里重要的是不要抱有错误期望:"科目对应关系"参考手册的元素不会创建会计分录,不会产生登记簿变动,也不会生成电子文档。它根本不会被"过账"——您只是往参考手册里写入一行。
- 分录会稍后出现——当您把模板填入"手工录入的操作"文档并保存该操作本身时。
- ЭСФ 和 СНТ 与此参考手册无关。电子发票是从销售/入库文档中开具并上传到 ИС ЭСФ 的,而不是从手动操作或对应关系参考手册中。
- 参考手册的记录不产生登记簿变动。
简而言之:参考手册是一个提示,而核算后果产生于您把该提示转移到的那个文档中。
7. 打印表单
参考手册元素没有单独的打印表单——打印"单个对应关系"没有意义。可用的是:
- 打印列表——参考手册列表窗体中的标准命令"更多" → "输出列表"。这样您就能打印出自己的典型分录表格,作为规范分发给会计部门。
- 打印表单(验收单、发票、ЭСФ、会计凭证)已经属于您把对应关系转移到的那些文档,而不属于参考手册本身。
8. 常见错误
"字段'借方科目'未填写" / "字段'贷方科目'未填写"。 您试图在缺少其中一个科目的情况下保存模板。请填写分录的双方——参考手册保存的正是一对科目。
在操作中选取时"未找到科目"。 模板引用了当前会计科目表中不存在的科目(例如从旧配置中遗留下来的)。打开模板并从哈萨克斯坦现行典型科目表中重新选择科目(1210、1330、6010、3130 等)。
选取了对应关系——但操作"不平" / 报表为空。 常见的混淆:您建立了模板,却忘了它本身不做任何过账。请确认您已保存并过账"手工录入的操作"文档,而不仅仅是从参考手册中选择了一行。
辅助核算未填写,操作中出现红色行。 参考手册不保存辅助核算——本来也不应该。选取后进入操作行,在需要分析核算的科目上填写交易对方、合同、物料、仓库。
在选取中找不到所需的模板。 内容写得含糊。重命名它:按您实际用眼睛查找的方式来写("服务销售"、"购买方退货")。
9. 常见问答
这是文档还是参考手册? 参考手册。它不过账,也不进入核算——只帮助填写手动操作。
它本身会生成分录吗? 不会。当您把模板转移到"手工录入的操作"文档并过账时,才会产生分录。
如何在录入操作时直接调用对应关系? 在操作表格部分的行中,选择科目旁边有"科目对应关系"命令——选择一行,两个科目(借方和贷方)会立即一起被填入。
可以添加自己的对应关系吗? 可以,这正是主要场景。点击"创建",填写内容、借方科目和贷方科目。您的团队需要多少就建立多少。
需要填写辅助核算(交易对方、合同、物料)吗? 不需要,参考手册只保存科目。分析核算您会在操作本身中填写——在科目要求的地方。
参考手册会影响月末结转、增值税或税务报表吗? 直接地——不会。影响报表的是已过账文档的分录。参考手册只是加快手动录入并使其少出错。
16% 的增值税税率从哪里来? 不是来自这本参考手册。税率是在销售/入库文档和发票中设定的。这里您只保存一对科目,例如借 1210 贷 3130 用于计提的增值税。
为什么元素没有打印表单? 打印单一的科目组合没有意义。若需要整个清单——请在参考手册列表窗体中使用"更多 → 输出列表"。
可以删除多余的模板吗? 可以。给元素标记删除并执行"删除已标记的对象"。这不会影响已过账的操作——那里的科目已保存在分录本身中。
哪里能获取哈萨克斯坦现成的典型分录集? 一部分模板随配置提供,其余的您按自己的会计政策来填充:销售(1210/6010、1210/3130)、采购(1330/3310、1420/3310)、工资(7210/3350)、银行(1030/1210)。
10. 相关文档
- 基于什么使用:参考手册从"手工录入的操作"文档中调用("操作"栏目)。这是它主要的"使用者"。
- 相邻的:典型会计科目表(模板的科目取自这里)、"销售"、"入库"、"从结算账户支出"、"入账到结算账户"等文档——它们的分录可以方便地通过这些对应关系在手动操作中重现。
- 不涉及的:参考手册与 ЭСФ 和 СНТ 无关——电子文档由销售/入库文档生成并单独上传到 ИС ЭСФ。
如何查看自己的版本
"帮助" → "关于程序":那里显示 1С:Предприятие 平台版本和配置版本。本指南已在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)上验证。如果您使用的是其他版本,命令名称和典型模板的组成可能略有不同。
为 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)编制。
