Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Ваш деревообрабатывающий цех работает не круглый год. Зимой станки стоят, весной и летом — полная загрузка. А амортизация всё равно капает ровными долями по 1/12 каждый месяц, в том числе в январе, когда оборудование выключено. В себестоимости продукции появляется «зимняя» амортизация, которую не на что отнести, и рентабельность прыгает от месяца к месяцу. Вы хотите, чтобы износ шёл в такт производству: в сезон больше, в простой — ноль. Именно для этого и существует справочник «Годовые графики амортизации ОС».
1. Назначение
Справочник хранит распределение годовой суммы амортизации основного средства по месяцам года. Вы задаёте на каждый месяц коэффициент (долю), и при закрытии месяца программа берёт из годовой нормы ровно эту долю. Это позволяет начислять амортизацию неравномерно — под сезонность, простои или график производства.
2. Где найти
Раздел «ОС и НМА» → блок справочников и настроек → «Годовые графики амортизации ОС». Если пункта нет на панели, откройте через «Все функции» → «Справочники» или сразу перейдите по навигационной ссылке.
Навигационная ссылка 1С (меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте строку):
e1cib/list/Справочник.ГодовыеГрафикиАмортизацииОС
Второй способ попасть сюда — из документа «Принятие к учёту ОС» или «Изменение параметров амортизации ОС»: в параметрах амортизации есть поле выбора годового графика, оттуда можно создать новый элемент кнопкой с плюсом.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В окне указаны версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Сверяйте релиз с шапкой этой методички: расположение полей между версиями может отличаться.
3. Как заполнить
Открываете справочник → «Создать». Полей немного, но каждое влияет на итог.
| Поле | Зачем нужно | Что будет, если ошибётесь |
|---|---|---|
| Наименование (обязательное) | Название графика, по которому вы будете его выбирать в карточке ОС. Пишите понятно: «Сезон апрель–ноябрь», «Простой зимой». | Безликое «График1» — и через полгода вы не вспомните, что это за распределение, привяжете не то ОС. |
| Табличная часть: Месяц (обязательно все 12) | Строки по месяцам года, для которых задаётся доля. | Пропущенный месяц программа трактует как долю 0 — в этот месяц амортизация не начислится. |
| Коэффициент (доля) (обязательное) | Доля годовой суммы амортизации, приходящаяся на этот месяц. Сумма всех коэффициентов должна равняться 1 (то есть 100%). | Сумма меньше 1 — за год недоспишете амортизацию, остаточная стоимость завышена. Больше 1 — спишете лишнее, занизите базу по налогу на имущество. |
Логика заполнения простая: сначала решите, в какие месяцы ОС работает и с какой интенсивностью, затем разложите единицу по этим месяцам. В месяцы простоя ставьте 0 — это допустимо и является основным приёмом.
После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Сам по себе элемент справочника ничего не начисляет — он заработает только после того, как вы выберете его в параметрах амортизации конкретного ОС.
4. Разобранный пример с проводками
Исходные данные. Станок деревообрабатывающий, первоначальная стоимость 12 000 000 ₸, срок полезного использования 10 лет, способ — линейный. Значит годовая сумма амортизации:
12 000 000 ₸ ÷ 10 лет = 1 200 000 ₸ в год.
Станок используется в производстве только 8 месяцев — с апреля по ноябрь. Декабрь–март — простой. Создаёте график «Сезон апрель–ноябрь» и раскладываете годовую сумму равными долями на 8 рабочих месяцев:
| Месяц | Коэффициент | Амортизация за месяц |
|---|---|---|
| Январь | 0 | 0 ₸ |
| Февраль | 0 | 0 ₸ |
| Март | 0 | 0 ₸ |
| Апрель | 0,125 | 150 000 ₸ |
| Май | 0,125 | 150 000 ₸ |
| Июнь | 0,125 | 150 000 ₸ |
| Июль | 0,125 | 150 000 ₸ |
| Август | 0,125 | 150 000 ₸ |
| Сентябрь | 0,125 | 150 000 ₸ |
| Октябрь | 0,125 | 150 000 ₸ |
| Ноябрь | 0,125 | 150 000 ₸ |
| Декабрь | 0 | 0 ₸ |
| Итого | 1,000 | 1 200 000 ₸ |
Привязываете график к станку через «Изменение параметров амортизации ОС». Теперь при закрытии каждого месяца регламентная операция «Амортизация и износ ОС» берёт долю из графика.
Проводка за рабочий месяц (например, за июль), станок производственный, амортизация относится на накладные расходы:
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 8410 «Накладные расходы (амортизация)» | 2420 «Амортизация ОС» | 150 000 ₸ | Начислена амортизация за июль по графику |
За месяц простоя (например, за февраль) проводки по этому станку не будет — коэффициент 0. Это не ошибка, а результат вашего графика.
Если бы станок был административным, расход пошёл бы на счёт 7210 «Административные расходы» вместо 8410. Кредит в обоих случаях — 2420 «Амортизация ОС».
За год по станку накопится ровно 1 200 000 ₸ износа, но лягут они только на 8 месяцев, когда цех действительно работал. Себестоимость перестанет искажаться простоем.
5. Виды операции
«Годовые графики амортизации ОС» — это справочник, а не документ. У него нет видов операции и полей «Провести». Его единственная роль — хранить распределение долей по месяцам, чтобы регламентная операция амортизации использовала его при расчёте. Всё «поведение» задаётся набором коэффициентов, которые вы вводите.
6. Что формируется при записи
Запись элемента справочника не создаёт бухгалтерских проводок, ЭСФ или СНТ — это не хозяйственная операция, а нормативно-справочная информация. Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) к амортизации отношения не имеют вовсе.
Проводки появляются позже и в другом месте — при выполнении «Закрытие месяца» → «Амортизация и износ ОС». Там движения формируются так:
- Регистр бухгалтерии «Хозрасчётный» — проводка Дт 8410 (или 7210, 7110, 8110) Кт 2420 на сумму «годовая норма × коэффициент месяца из графика».
- Регистры сведений по ОС — обновляются данные о начисленной амортизации и параметрах расчёта для этого ОС.
То есть справочник — это «рецепт», а проводки «готовит» закрытие месяца.
7. Печатные формы
У элемента справочника собственной печатной формы нет — печатать разбивку по месяцам напрямую отсюда нечего. Чтобы увидеть, как график отработал, используйте отчёты раздела «ОС и НМА»:
- «Ведомость амортизации ОС» — сколько начислено по каждому ОС за период;
- «Справка-расчёт амортизации» — детальный расчёт за месяц;
- «Инвентарная книга ОС» — для контроля накопленного износа.
8. Частые ошибки
Сумма коэффициентов не равна 1. При записи или расчёте вы недоберёте или переберёте годовую амортизацию. Программа предупреждает, что сумма долей должна быть равна единице. Исправление: пересчитайте столбец коэффициентов так, чтобы итог был ровно 1,000.
График создан, но не выбран в параметрах ОС. Самая частая ситуация: элемент справочника есть, а амортизация всё равно идёт ровными долями. Справочник сам по себе ни к чему не привязан. Исправление: документом «Изменение параметров амортизации ОС» укажите график в поле годового графика амортизации.
«По ОС не начислена амортизация за месяц». Вы видите в ведомости нулевую строку и думаете, что сбой. На деле в этом месяце в графике стоит коэффициент 0. Исправление: проверьте график; если ноль поставлен намеренно — всё верно, если нет — задайте нужную долю и перезакройте месяц.
Правка графика задним числом. Вы изменили коэффициенты в уже начисленных месяцах — прошлые периоды «поплыли». Исправление: не переписывайте действующий график ретроспективно. Создайте новый и назначьте его «Изменением параметров амортизации ОС» с даты изменения.
9. FAQ
Что такое «Годовой график амортизации ОС» простыми словами? Это справочник, где вы задаёте, какими долями годовая сумма амортизации распределяется по месяцам. Обычная амортизация делит год на 12 равных частей; график позволяет в одни месяцы начислить больше, в другие — ноль.
Чем график отличается от способа амортизации? Способ (линейный, уменьшаемого остатка, производственный) определяет годовую сумму. График определяет, как эта сумма ляжет по месяцам внутри года. График работает поверх способа.
Почему коэффициенты должны в сумме давать единицу? Чтобы за год списалась ровно годовая норма. Меньше 1 — недоспишете и завысите остаточную стоимость; больше 1 — спишете лишнее.
Можно ли поставить в месяце коэффициент 0? Да, это основной смысл графика. В месяцы простоя ставьте 0 — амортизация не начислится, и это не ошибка.
Где выбрать этот график, чтобы он заработал? В параметрах амортизации ОС — в документе «Принятие к учёту ОС» или «Изменение параметров амортизации ОС».
Начислил амортизацию, а по одному ОС суммы нет — это сбой? Сначала проверьте коэффициент этого месяца в графике. Если он 0 — так и должно быть.
Можно ли один график применять к нескольким ОС? Да. Создаёте один график и назначаете его всем ОС с одинаковым режимом эксплуатации.
Как изменить график с середины года? Создайте новый график и назначьте его «Изменением параметров амортизации ОС» с нужной даты, не переписывая старый задним числом.
Влияет ли график на налоговый учёт по КПН? Нет. Это инструмент бухгалтерского распределения амортизации по месяцам. Налоговая амортизация фиксированных активов считается по группам и стоимостным балансам по нормам НК РК отдельно.
Есть ли у справочника печатная форма? Отдельной формы у элемента нет. Результат смотрите в отчётах «Ведомость амортизации ОС» и «Справка-расчёт амортизации».
10. Смежные документы
- На основании чего заполняется: график вы создаёте вручную, исходя из режима работы ОС; исходные данные — производственный календарь цеха, план загрузки оборудования.
- Где используется: «Принятие к учёту ОС», «Изменение параметров амортизации ОС» — там график привязывается к конкретному основному средству.
- Что использует результат: регламентная операция «Амортизация и износ ОС» в составе «Закрытия месяца» — именно она начисляет амортизацию по долям графика.
- Где проверить итог: отчёты «Ведомость амортизации ОС», «Справка-расчёт амортизации», «Инвентарная книга ОС».
Как узнать свой релиз: меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.