已在「哈萨克斯坦会计」(3.0 版)3.0.74.2 版本上验证。
您的木材加工车间并非全年运转。冬季机床停机,春夏季则满负荷生产。而折旧却仍然每月按 1/12 均匀计提,包括设备关停的一月份。产品成本中出现了无处归集的"冬季"折旧,盈利率也在各月之间大幅波动。您希望磨损与生产同步:旺季多计提,停工期为零。"固定资产年度折旧计划表"参考手册正是为此而设。
1. 用途
该参考手册保存固定资产年度折旧总额在一年各月份中的分配情况。您为每个月设定一个系数(比例),月末结账时程序会从年度定额中恰好取出该比例。这使得折旧可以不均匀计提——依照季节性、停工或生产计划。
2. 在哪里找到
「固定资产和无形资产」栏目 → 参考手册与设置区块 → 「固定资产年度折旧计划表」。如果面板上没有该项,可通过「所有功能」→「参考手册」打开,或直接使用导航链接跳转。
1С 导航链接(菜单「服务」→「按导航链接跳转」,粘贴以下字符串):
e1cib/list/Справочник.ГодовыеГрафикиАмортизацииОС
进入此处的第二种方式——从「固定资产入账」或「固定资产折旧参数变更」单据中:折旧参数里有一个年度计划表选择字段,可从那里用加号按钮创建新元素。
2а. 如何查看您的版本
菜单「帮助」→「关于程序」。窗口中会显示平台版本(例如 8.3.24)和配置版本——形如"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"的字符串。请将版本与本手册的标题核对:不同版本之间字段位置可能有所不同。
3. 如何填写
打开参考手册 →「创建」。字段不多,但每一项都影响结果。
| 字段 | 作用 | 填错会怎样 |
|---|---|---|
| 名称(必填) | 计划表的名称,您将据此在固定资产卡片中选择它。要写清楚:"4月–11月旺季"、"冬季停工"。 | 无意义的"计划表1"——半年后您就想不起它是什么分配方案,会关联到错误的固定资产。 |
| 表格部分:月份(12 个月必须全填) | 一年中各月份的行,用于设定比例。 | 遗漏的月份程序会视为比例 0——该月不计提折旧。 |
| 系数(比例)(必填) | 该月分摊的年度折旧总额比例。所有系数之和必须等于 1(即 100%)。 | 合计小于 1——全年折旧少提,残值偏高。大于 1——多提折旧,压低财产税税基。 |
填写逻辑很简单:先确定固定资产在哪些月份运转、强度如何,然后把 1 分摊到这些月份。停工月份填 0——这是允许的,也是主要用法。
填写完成后点击「记录并关闭」。参考手册元素本身不计提任何折旧——只有在您将它选入具体固定资产的折旧参数后才会起作用。
4. 带分录的详解示例
原始数据。 木材加工机床,原值 12 000 000 ₸,使用年限 10 年,方法——直线法。则年度折旧总额为:
12 000 000 ₸ ÷ 10 年 = 每年 1 200 000 ₸。
机床仅在生产中使用 8 个月——从 4 月到 11 月。12 月至 3 月为停工期。创建"4月–11月旺季"计划表,并将年度总额均分到 8 个工作月份:
| 月份 | 系数 | 当月折旧 |
|---|---|---|
| 一月 | 0 | 0 ₸ |
| 二月 | 0 | 0 ₸ |
| 三月 | 0 | 0 ₸ |
| 四月 | 0,125 | 150 000 ₸ |
| 五月 | 0,125 | 150 000 ₸ |
| 六月 | 0,125 | 150 000 ₸ |
| 七月 | 0,125 | 150 000 ₸ |
| 八月 | 0,125 | 150 000 ₸ |
| 九月 | 0,125 | 150 000 ₸ |
| 十月 | 0,125 | 150 000 ₸ |
| 十一月 | 0,125 | 150 000 ₸ |
| 十二月 | 0 | 0 ₸ |
| 合计 | 1,000 | 1 200 000 ₸ |
通过「固定资产折旧参数变更」将计划表绑定到机床。现在每月结账时,例行操作「固定资产折旧与磨损」会从计划表中取用比例。
工作月份的分录(例如七月),机床为生产用,折旧归入间接费用:
| 借 | 贷 | 金额 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 8410「间接费用(折旧)」 | 2420「固定资产折旧」 | 150 000 ₸ | 按计划表计提七月折旧 |
停工月份(例如二月)该机床不会有分录——系数为 0。这不是错误,而是您计划表的结果。
如果机床是行政用途,费用则会计入 7210「管理费用」科目而非 8410。两种情况下贷方都是 2420「固定资产折旧」。
全年该机床将累计恰好 1 200 000 ₸ 的磨损,但只会分摊到车间实际运转的 8 个月。成本将不再因停工而失真。
5. 操作类型
"固定资产年度折旧计划表"是一个参考手册,而非单据。它没有操作类型,也没有"过账"字段。它唯一的作用是保存各月份的比例分配,供折旧例行操作在计算时使用。所有"行为"都由您输入的系数集合决定。
6. 记录时生成什么
参考手册元素的记录不产生会计分录、ЭСФ 或 СНТ——这不是经济业务,而是规范参考信息。电子单据(ИС ЭСФ 中的 ЭСФ、СНТ)与折旧完全无关。
分录会在稍后、在别处出现——即在执行「月末结账」→「固定资产折旧与磨损」时。那里的凭证按如下方式生成:
- 会计登记簿「独立核算」——借 8410(或 7210、7110、8110)贷 2420 的分录,金额为"年度定额 × 计划表当月系数"。
- 固定资产信息登记簿——更新该固定资产已计提折旧及计算参数的数据。
也就是说,参考手册是"配方",而分录由月末结账"烹制"。
7. 打印表单
参考手册元素没有自己的打印表单——无法直接从此处打印各月份的分摊。要查看计划表的运行效果,请使用"固定资产和无形资产"栏目的报表:
- 「固定资产折旧明细表」——各固定资产在某期间计提了多少;
- 「折旧计算表」——当月的详细计算;
- 「固定资产登记簿」——用于核对累计磨损。
8. 常见错误
系数之和不等于 1。 记录或计算时,您将少提或多提年度折旧。程序会提示比例之和应等于 1。修正: 重新计算系数列,使合计恰好为 1,000。
已创建计划表,但未在固定资产参数中选用。 最常见的情况:参考手册元素存在,但折旧仍按均等比例进行。参考手册本身并未与任何对象关联。修正: 用"固定资产折旧参数变更"单据,在年度折旧计划表字段中指定计划表。
"某固定资产当月未计提折旧"。 您在明细表中看到一行为零,以为出了故障。实际上该月计划表中的系数为 0。修正: 检查计划表;如果零是有意设置的——一切正常,如果不是——设定所需比例并重新结账。
追溯修改计划表。 您修改了已计提月份的系数——过去期间"走样"了。修正: 不要追溯改写现行计划表。创建一个新的,并用"固定资产折旧参数变更"从变更之日起指定它。
9. FAQ
用大白话讲什么是"固定资产年度折旧计划表"? 它是一个参考手册,您在其中设定年度折旧总额按何种比例分配到各月份。普通折旧把一年分成 12 等份;计划表则允许某些月份多提,某些月份为零。
计划表与折旧方法有何不同? 方法(直线法、余额递减法、生产法)决定年度总额。计划表决定这一总额在一年内如何分摊到各月份。计划表在方法之上运作。
为什么系数之和必须为 1? 为了全年恰好摊销年度定额。小于 1——少提且高估残值;大于 1——多提。
某月份可以设系数为 0 吗? 可以,这正是计划表的核心意义。停工月份填 0——不计提折旧,且这不是错误。
在哪里选用此计划表才能使其生效? 在固定资产折旧参数中——即"固定资产入账"或"固定资产折旧参数变更"单据中。
计提了折旧,但某个固定资产没有金额——这是故障吗? 先检查该月份在计划表中的系数。如果是 0——本应如此。
一个计划表能否用于多个固定资产? 可以。创建一个计划表并把它指定给所有使用模式相同的固定资产。
如何从年中开始更换计划表? 创建一个新计划表,用"固定资产折旧参数变更"从所需日期起指定它,不要追溯改写旧的。
计划表会影响 КПН(企业所得税)税务核算吗? 不会。这是会计上按月分摊折旧的工具。固定资产的税务折旧按组别和价值余额、依据 НК РК 的定额单独计算。
参考手册有打印表单吗? 元素没有单独的表单。结果请在"固定资产折旧明细表"和"折旧计算表"报表中查看。
10. 相关单据
- 依据什么填写: 计划表由您根据固定资产的运转模式手动创建;原始数据——车间生产日历、设备负荷计划。
- 在何处使用: "固定资产入账"、"固定资产折旧参数变更"——在那里将计划表绑定到具体的固定资产。
- 什么使用其结果: "月末结账"中的例行操作"固定资产折旧与磨损"——正是它按计划表的比例计提折旧。
- 在何处核对结果: "固定资产折旧明细表"、"折旧计算表"、"固定资产登记簿"报表。
如何查看您的版本: 菜单「帮助」→「关于程序」——那里标明了平台版本和配置版本。
本手册针对「哈萨克斯坦会计」3.0 版、3.0.74.2 版本编写。
