3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіздің ағаш өңдеу цехыңыз жыл бойы жұмыс істемейді. Қыста станоктар тоқтап тұрады, көктем мен жазда — толық жүктеме. Ал амортизация әр ай сайын 1/12 мөлшерінде біркелкі түсіп отырады, соның ішінде қаңтарда, жабдық өшірілген кезде. Өнімнің өзіндік құнында «қысқы» амортизация пайда болады, оны ешқайда жатқыза алмайсыз, ал рентабельділік айдан айға секіреді. Сіз тозудың өндірістік процеспен үндескенін қалайсыз: маусымда көп, тоқтап тұрған кезде — нөл. Дәл осы мақсатта «Негізгі құралдардың жылдық амортизация графиктері» анықтамалығы бар.
1. Мақсаты
Анықтамалық жылдық амортизация сомасының жыл бойы айларға бөлінуін сақтайды. Сіз әр айға коэффициент (үлес) белгілейсіз, ал айды жабу кезінде бағдарлама жылдық нормадан дәл осы үлесті алады. Бұл амортизацияны маусымдылыққа, тоқтап тұруға немесе өндіріс графигіне сәйкес біркелкі емес түрде есептеуге мүмкіндік береді.
2. Қайдан табуға болады
«Негізгі құралдар және НИО» → анықтамалықтар мен параметрлер блогы → «Негізгі құралдардың жылдық амортизация графиктері». Егер панельде пункт жоқ болса, «Барлық функциялар» → «Анықтамалықтар» арқылы ашыңыз немесе навигациялық сілтеме бойынша тікелей өтіңіз.
1С навигациялық сілтемесі (меню «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту», жолды енгізіңіз):
e1cib/list/Справочник.ГодовыеГрафикиАмортизацииОС
Мұнда екінші жол — «Негізгі құралдарды есепке алу» немесе «Негізгі құралдардың амортизация параметрлерін өзгерту» құжатынан: амортизация параметрлерінде жылдық графикті таңдау өрісі бар, сол жерден жаңа элементті плюс батырмасымен жасауға болады.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Терезеде платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» түріндегі жол көрсетілген. Релизді осы әдістемелік нұсқаулықтың тақырыбымен салыстырыңыз: нұсқалар арасындағы өрістердің орналасуы әртүрлі болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Анықтамалықты ашасыз → «Жасау». Өрістер аз, бірақ әрқайсысы нәтижеуге әсер етеді.
| Өріс | Не үшін қажет | Қате жіберсеңіз не болады |
|---|---|---|
| Атауы (міндетті) | Сіз оны Негізгі құрал карточкасында таңдайтын графиктің атауы. Түсінікті жазыңыз: «Сезон сәуір–қараша», «Қыста тоқтап тұру». | «График1» — және алты айдан кейін бұл бөлудің не екенін есіңізге түсіре алмайсыз, дұрыс Негізгі құралды байланыстыра алмайсыз. |
| Кестелік бөлік: Ай (барлық 12 міндетті) | Жылдың айлары бойынша жолдар, олар үшін үлес белгіленеді. | Пропущенный ай бағдарламамен 0 үлес ретінде қарастырылады — осы айда амортизация есептелмейді. |
| Коэффициент (үлес) (міндетті) | Осы айға тиесілі жылдық амортизация сомасының үлесі. Барлық коэффициенттердің сомасы 1 (яғни 100%) болуы тиіс. | Сома 1-ден аз — жыл бойы амортизацияны аз есептейсіз, қалдық құны асыра бағаланады. 1-ден көп — артық есептейсіз, мүлік салығы бойынша базаны төмендетесіз. |
Толтыру логикасы қарапайым: алдымен Негізгі құралдың қай айларда жұмыс істейтінін және қандай қарқынмен екенін шешіңіз, содан кейін бірлікті осы айларға бөліңіз. Тоқтап тұрған айларға 0 қойыңыз — бұл рұқсат етіледі және негізгі әдіс болып табылады.
Толтырғаннан кейін «Жазу және жабу» батырмасын басыңыз. Анықтамалық элементі өзі ештеңе есептемейді — ол тек сіз оны нақты Негізгі құралдың амортизация параметрлерінде таңдаған кезде жұмыс істейді.
4. Проводкалармен талданған мысал
Бастапқы деректер. Ағаш өңдейтін станок, бастапқы құны 12 000 000 ₸, пайдалы қызмет мерзімі 10 жыл, әдіс — сызықтық. Демек, жылдық амортизация сомасы:
12 000 000 ₸ ÷ 10 жыл = 1 200 000 ₸ жылына.
Станок тек 8 ай бойы — сәуірден қарашаға дейін пайдаланылады. Желтоқсан–наурыз — тоқтап тұру. «Сезон сәуір–қараша» графигін жасайсыз және жылдық соманы 8 жұмыс айына тең үлестермен бөлесіз:
| Ай | Коэффициент | Айлық амортизация |
|---|---|---|
| Қаңтар | 0 | 0 ₸ |
| Ақпан | 0 | 0 ₸ |
| Наурыз | 0 | 0 ₸ |
| Сәуір | 0,125 | 150 000 ₸ |
| Мамыр | 0,125 | 150 000 ₸ |
| Маусым | 0,125 | 150 000 ₸ |
| Шілде | 0,125 | 150 000 ₸ |
| Тамыз | 0,125 | 150 000 ₸ |
| Қыркүйек | 0,125 | 150 000 ₸ |
| Қазан | 0,125 | 150 000 ₸ |
| Қараша | 0,125 | 150 000 ₸ |
| Желтоқсан | 0 | 0 ₸ |
| Жалпы | 1,000 | 1 200 000 ₸ |
Графикті станокқа «Негізгі құралдардың амортизация параметрлерін өзгерту» арқылы байланыстырасыз. Енді әр айды жабу кезінде регламенттік операция «Негізгі құралдардың амортизациясы және тозуы» графиктен үлесті алады.
Жұмыс айы үшін проводка (мысалы, шілде үшін), өндірістік станок, амортизация шығындарға жатады:
| Дт | Кт | Сома | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 8410 «Шығындар (амортизация)» | 2420 «Негізгі құралдардың амортизациясы» | 150 000 ₸ | График бойынша шілде айына амортизация есептелді |
Тоқтап тұрған ай үшін (мысалы, ақпан үшін) осы станок бойынша проводка болмайды — коэффициент 0. Бұл қате емес, графиктің нәтижесі.
Егер станок әкімшілік болса, шығын 7210 «Әкімшілік шығындар» шотына кетер еді, 8410 орнына. Кредит екі жағдайда да — 2420 «Негізгі құралдардың амортизациясы».
Станок бойынша жыл бойы 1 200 000 ₸ тозу жинақталады, бірақ олар тек 8 айға, цех шын мәнінде жұмыс істеген кезде түседі. Өзіндік құн тоқтап тұрудан бұрмаланбайды.
5. Операция түрлері
«Негізгі құралдардың жылдық амортизация графиктері» — бұл анықтамалық, құжат емес. Оның операция түрлері мен «Жүргізу» өрістері жоқ. Оның жалғыз рөлі — үлестердің айларға бөлінуін сақтау, регламенттік амортизация операциясы оны есептеуде пайдалануы үшін. Барлық «мінез-құлық» сіз енгізген коэффициенттер жиынтығымен анықталады.
6. Жазу кезінде не қалыптасады
Анықтамалық элементінің жазылуы бухгалтерлік проводкаларды, ЭСФ немесе СНТ жасамайды — бұл шаруашылық операция емес, нормативтік-анықтамалық ақпарат. Электрондық құжаттар (ЭСФ ИС ЭСФ, СНТ) амортизациямен мүлдем байланысы жоқ.
Проводкалар кейінірек және басқа жерде пайда болады — «Айды жабу» → «Негізгі құралдардың амортизациясы және тозуы» кезінде. Онда қозғалыстар былай қалыптасады:
- Бухгалтерлік тіркеу «Шаруашылық есеп» — проводка Дт 8410 (немесе 7210, 7110, 8110) Кт 2420 «жылдық норма × графиктегі ай коэффициенті» сомасына.
- Негізгі құралдар бойынша ақпараттық тіркеулер — осы Негізгі құрал үшін есептелген амортизация және есептеу параметрлері туралы деректер жаңартылады.
Яғни, анықтамалық — бұл «рецепт», ал проводкаларды «айды жабу» дайындайды.
7. Баспа формалары
Анықтамалық элементінің өз баспа формасы жоқ — айлар бойынша бөлуді тікелей мұнда басып шығару мүмкін емес. Графиктің қалай жұмыс істегенін көру үшін «Негізгі құралдар және НИО» бөлімінің есептерін пайдаланыңыз:
- «Негізгі құралдардың амортизация ведомосі» — кезең бойынша әр Негізгі құралға қанша амортизация есептелген;
- «Амортизация есептеу анықтамасы» — ай бойынша егжей-тегжейлі есептеу;
- «Негізгі құралдардың инвентарлық кітабы» — жинақталған тозуды бақылау үшін.
8. Жиі кездесетін қателіктер
Коэффициенттер сомасы 1-ге тең емес. Жазу немесе есептеу кезінде сіз жылдық амортизацияны аз немесе көп есептейсіз. Бағдарлама үлестердің сомасы бірлікке тең болуы керек екенін ескертеді. Түзету: коэффициенттер бағанын қайта есептеңіз, сонда нәтиже дәл 1,000 болсын.
График жасалды, бірақ Негізгі құрал параметрлерінде таңдалмаған. Ең жиі кездесетін жағдай: анықтамалық элемент бар, бірақ амортизация әлі де біркелкі үлестермен есептеледі. Анықтамалық өзі ештеңеге байланбайды. Түзету: «Негізгі құралдардың амортизация параметрлерін өзгерту» құжатымен жылдық амортизация графигін көрсетіңіз.
«Негізгі құралға ай сайын амортизация есептелмеді». Сіз ведомоста нөлдік жолды көресіз және бұл ақау деп ойлайсыз. Шын мәнінде, осы айда графикте 0 коэффициенті тұр. Түзету: графикті тексеріңіз; егер нөл әдейі қойылса — бәрі дұрыс, егер жоқ болса — қажетті үлесті қойып, айды қайта жабыңыз.
Графикті артқа қарай түзету. Сіз бұрын есептелген айларда коэффициенттерді өзгерттіңіз — өткен кезеңдер «бұзылды». Түзету: әрекеттегі графикті ретроспективті түрде қайта жазбаңыз. Жаңа график жасаңыз және оны «Негізгі құралдардың амортизация параметрлерін өзгерту» арқылы өзгерту күнімен тағайындаңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
«Негізгі құралдардың жылдық амортизация графигі» дегеніміз не? Бұл анықтамалық, онда сіз жылдық амортизация сомасының айларға қалай бөлінетінін белгілейсіз. Әдеттегі амортизация жылды 12 тең бөлікке бөледі; график кейбір айларда көп, ал басқаларында нөл есептеуге мүмкіндік береді.
График амортизация әдісінен қалай ерекшеленеді? Әдіс (сызықтық, азайып отыратын қалдық, өндірістік) жылдық соманы анықтайды. График осы соманың жыл ішінде айларға қалай бөлінетінін анықтайды. График әдістің үстінде жұмыс істейді.
Неліктен коэффициенттер сомасы бірлікке тең болуы керек? Жыл бойы дәл жылдық норманы есептеу үшін. 1-ден аз — амортизацияны аз есептейсіз және қалдық құнын асыра бағалайсыз; 1-ден көп — артық есептейсіз.
Айда 0 коэффициентін қоюға бола ма? Иә, бұл графиктің негізгі мәні. Тоқтап тұрған айларға 0 қойыңыз — амортизация есептелмейді, және бұл қате емес.
Бұл графикті қайдан таңдау керек, ол жұмыс істесін? Негізгі құралдардың амортизация параметрлер