«Файлдар» анықтамалығы (Catalogs.Файлы) — техникалық сипаттама

1. Идентификация

Назначение. Справочник хранит файлы, прикреплённые к объектам учёта (документам, справочникам, регистрам). Обеспечивает версионность, электронную подпись, шифрование и синхронизацию файлов. Пользователи прикрепляют сюда скан-копии первичных документов (счета-фактуры/ЭСФ, накладные, СНТ, договоры), изображения, внешние отчёты и прочие файлы к карточкам учётных объектов. Доступ к каждому файлу ограничивается правами на объект-владелец (RLS).

Где найти в 1С:

• Прямой список: e1cib/list/Справочник.Файлы
• Через интерфейс: раздел «Администрирование» → «Файлы», либо команда «Файлы» / панель присоединённых файлов в формах документов и справочников.

Это служебный (технический) справочник инфраструктуры БСП. Он не участвует в бухгалтерском/налоговом учёте, не формирует проводок и движений и не связан с планом счетов, ставками налогов или МРП/МЗП. Национальная специфика РК проявляется только косвенно — через типы прикрепляемых документов (ЭСФ, СНТ и т.п.).

2. Реквизиты шапки и табличные части

2.1 Реквизиты шапки

Дополнительно наследуются стандартные реквизиты справочника: Код, Наименование (имя файла), ПометкаУдаления, ПредопределённыйЭлемент. Двоичные данные и текст самих версий хранятся не в этом справочнике, а в подчинённом Справочник.ВерсииФайлов и/или регистре сведений хранилища файлов (в зависимости от режима — в ИБ или в томах на диске).

2.2 Табличные части

Собственных пользовательских табличных частей справочник не имеет. Множественность данных (история версий, права доступа) реализована через связанные объекты, а не через ТЧ:

• версии файла — подчинённый Справочник.ВерсииФайлов;
• права доступа — регистры подсистемы «Управление доступом» (RLS по ВладелецФайла).

3. Формы

Формы во многом типовые и управляются программно из общих модулей БСП «Работа с файлами клиент/сервер».

4. Ключевые процедуры модулей

BSL-evidence для данного объекта не приложено. Ниже — типовые обработчики и механизмы, характерные для файлового справочника БСП в данной конфигурации:

• ПередЗаписью (модуль объекта) — контроль заполнения Автор и ВладелецФайла, обновление ДатаМодификацииУниверсальная, Изменил; запрет изменения занятого другим пользователем файла.
• ОбработкаЗаполнения — установка Автор, ДатаСоздания, ИндексКартинки (по расширению) при создании из внешнего файла.
• ПередУдалением — каскадная обработка подчинённых версий (ВерсииФайлов) и очистка данных хранилища/томов.
• Команды работы с файлом (реализуются в общих модулях РаботаСФайлами, РаботаСФайламиСлужебный, РаботаСФайламиКлиент):
  • «Занять» / «Освободить» — установка/снятие Редактирует, ДатаЗаема;
  • «Создать новую версию» — запись новой ВерсииФайлов, переустановка ТекущаяВерсия;
  • «Подписать ЭП» / «Проверить подпись» — установка ПодписанЭП, работа с подписями через подсистему «Электронная подпись»;
  • «Зашифровать» / «Расшифровать» — установка Зашифрован, работа с сертификатами;
  • «Сохранить как…», «Открыть», «Обновить из файла».
• Извлечение текста — асинхронное регламентное заполнение ТекстХранилище для полнотекстового поиска.
• Синхронизация файлов — обмен по ДатаМодификацииУниверсальная и УчётныеЗаписиСинхронизацииФайлов.

Конкретные пути путь:строка укажите после выгрузки модулей объекта и общих модулей БСП соответствующей версии.

5. Проведение и движения

Справочник не является проводимым документом — механизма проведения у него нет, регистры бухгалтерии и накопления он не формирует. Никаких проводок по типовому плану счетов РК (например, 1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010) этот объект не создаёт.

Данные файла отражаются не в бухгалтерских, а в служебных структурах:

• Справочник.ВерсииФайлов — версии и двоичные данные (либо тома на диске);
• регистры сведений подсистемы «Работа с файлами» — тексты для поиска, служебные данные хранилища;
• регистры подсистемы «Управление доступом» — права (RLS) по реквизиту ВладелецФайла.

Национальные показатели РК на 2026 год (для справки при работе со связанными учётными документами, а не с этим справочником): ставка НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, базовый вычет по ИПН 30 МРП/мес (не более 360 МРП/год), ИПН 10 % до 8 500 МРП годового дохода и 15 % сверх, ОПВ 10 % (потолок базы 50 МЗП), ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %. Эти значения применяются в учётных документах, к которым прикрепляются файлы, но самим справочником «Файлы» не используются.

6. Связанные объекты и ввод на основании

• Справочник.ВерсииФайлов — подчинённый объект, хранит версии и содержимое; связь через ТекущаяВерсия.
• Объект-владелец (ВладелецФайла) — любой документ/справочник, к которому прикреплён файл. Наиболее частые владельцы в БК РК: документы реализации/поступления, счета-фактуры и ЭСФ, СНТ, договоры контрагентов, авансовые отчёты.
• Справочники Пользователи / ВнешниеПользователи / УчётныеЗаписиСинхронизацииФайлов — авторство, редактирование, синхронизация.
• Подсистема «Электронная подпись» — сертификаты и подписи (ПодписанЭП, Зашифрован).

Ввод на основании. Классического «Ввода на основании» справочник не использует. Создание записи происходит:

• при прикреплении файла к объекту (загрузка с диска, сканирование, drag-and-drop);
• при синхронизации файлов между узлами/сервисами;
• программно через API БСП «Работа с файлами».