1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Справочник (Catalog) |
| Имя | Файлы |
| Полное имя | Справочник.Файлы (Catalogs.Файлы) |
| Синоним | «Файлы» |
| Конфигурация | Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2 |
| Механизм | Подсистема БСП «Работа с файлами» / «Присоединённые файлы» |
| Назначение | Универсальное файловое хранилище конфигурации |
Назначение. Справочник хранит файлы, прикреплённые к объектам учёта (документам, справочникам, регистрам). Обеспечивает версионность, электронную подпись, шифрование и синхронизацию файлов. Пользователи прикрепляют сюда скан-копии первичных документов (счета-фактуры/ЭСФ, накладные, СНТ, договоры), изображения, внешние отчёты и прочие файлы к карточкам учётных объектов. Доступ к каждому файлу ограничивается правами на объект-владелец (RLS).
Где найти в 1С:
- Прямой список:
e1cib/list/Справочник.Файлы - Через интерфейс: раздел «Администрирование» → «Файлы», либо команда «Файлы» / панель присоединённых файлов в формах документов и справочников.
Это служебный (технический) справочник инфраструктуры БСП. Он не участвует в бухгалтерском/налоговом учёте, не формирует проводок и движений и не связан с планом счетов, ставками налогов или МРП/МЗП. Национальная специфика РК проявляется только косвенно — через типы прикрепляемых документов (ЭСФ, СНТ и т.п.).
2. Реквизиты шапки и табличные части
2.1 Реквизиты шапки
| Имя | Тип | Обязательность | Назначение |
|---|---|---|---|
| Автор | ВнешниеПользователи / УчётныеЗаписиСинхронизацииФайлов / Пользователи | ShowError | Пользователь, создавший файл. Заполняется автоматически при создании. |
| ВладелецФайла | (универсальный тип) | ShowError | Объект-владелец, к которому прикреплён файл (документ, справочник и т.п.). Ключевой реквизит для RLS-ограничений доступа. |
| ДатаЗаема | Дата/время | DontCheck | Момент, когда файл был занят для редактирования (команда «Занять»). |
| ДатаМодификацииУниверсальная | Дата/время | DontCheck | Дата последнего изменения файла в формате UTC. Используется для синхронизации. |
| ДатаСоздания | Дата/время | DontCheck | Дата создания записи файла в ИБ (не дата создания файла на диске). |
| Зашифрован | Булево | DontCheck | Признак шифрования файла сертификатами. |
| ИндексКартинки | Число | DontCheck | Индекс значка файла в коллекции картинок (по расширению). |
| Описание | Строка | DontCheck | Произвольное текстовое описание файла. |
| ПодписанЭП | Булево | DontCheck | Признак наличия электронной подписи. |
| Редактирует | ВнешниеПользователи / УчётныеЗаписиСинхронизацииФайлов / Пользователи | DontCheck | Пользователь, захвативший файл для редактирования. |
| Служебный | Булево | DontCheck | Признак служебного файла (скрыт в обычном режиме). |
| ТекстХранилище | Хранилище значения | DontCheck | Извлечённый текст файла для полнотекстового поиска. |
| ТекущаяВерсия | Справочник.ВерсииФайлов | DontCheck | Ссылка на активную версию файла (файл может иметь много версий). |
| Изменил | ВнешниеПользователи / Пользователи | DontCheck | Пользователь, последний раз изменивший файл. |
| УдалитьТекущаяВерсияДатаМодификацииФайла | Дата/время | DontCheck | Устаревший реквизит (не используется). |
| УдалитьТекущаяВерсияДатаСоздания | Дата/время | DontCheck | Устаревший реквизит (не используется). |
| УдалитьТекущаяВерсияКод | Строка | DontCheck | Устаревший реквизит (не используется). |
Дополнительно наследуются стандартные реквизиты справочника: Код, Наименование (имя файла), ПометкаУдаления, ПредопределённыйЭлемент. Двоичные данные и текст самих версий хранятся не в этом справочнике, а в подчинённом Справочник.ВерсииФайлов и/или регистре сведений хранилища файлов (в зависимости от режима — в ИБ или в томах на диске).
2.2 Табличные части
Собственных пользовательских табличных частей справочник не имеет. Множественность данных (история версий, права доступа) реализована через связанные объекты, а не через ТЧ:
- версии файла — подчинённый
Справочник.ВерсииФайлов; - права доступа — регистры подсистемы «Управление доступом» (RLS по
ВладелецФайла).
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ФормаЭлемента | Карточка файла: имя, описание, автор, текущая версия, признаки подписи/шифрования, состояние занятости. Команды работы с файлом. |
| ФормаСписка | Список всех файлов (навигация e1cib/list/Справочник.Файлы); служебный просмотр, обычно для администратора. |
| ФормаВыбора | Выбор файла из хранилища при программном/интерактивном обращении. |
| Присоединённые файлы (форма БСП) | Основной рабочий интерфейс: панель/список файлов, прикреплённых к конкретному объекту-владельцу; открывается из карточек документов и справочников. Здесь выполняются загрузка, просмотр, редактирование, подписание, версии. |
Формы во многом типовые и управляются программно из общих модулей БСП «Работа с файлами клиент/сервер».
4. Ключевые процедуры модулей
BSL-evidence для данного объекта не приложено. Ниже — типовые обработчики и механизмы, характерные для файлового справочника БСП в данной конфигурации:
ПередЗаписью(модуль объекта) — контроль заполненияАвториВладелецФайла, обновлениеДатаМодификацииУниверсальная,Изменил; запрет изменения занятого другим пользователем файла.ОбработкаЗаполнения— установкаАвтор,ДатаСоздания,ИндексКартинки(по расширению) при создании из внешнего файла.ПередУдалением— каскадная обработка подчинённых версий (ВерсииФайлов) и очистка данных хранилища/томов.- Команды работы с файлом (реализуются в общих модулях
РаботаСФайлами,РаботаСФайламиСлужебный,РаботаСФайламиКлиент):- «Занять» / «Освободить» — установка/снятие
Редактирует,ДатаЗаема; - «Создать новую версию» — запись новой
ВерсииФайлов, переустановкаТекущаяВерсия; - «Подписать ЭП» / «Проверить подпись» — установка
ПодписанЭП, работа с подписями через подсистему «Электронная подпись»; - «Зашифровать» / «Расшифровать» — установка
Зашифрован, работа с сертификатами; - «Сохранить как…», «Открыть», «Обновить из файла».
- «Занять» / «Освободить» — установка/снятие
- Извлечение текста — асинхронное регламентное заполнение
ТекстХранилищедля полнотекстового поиска. - Синхронизация файлов — обмен по
ДатаМодификацииУниверсальнаяиУчётныеЗаписиСинхронизацииФайлов.
Конкретные пути
путь:строкаукажите после выгрузки модулей объекта и общих модулей БСП соответствующей версии.
5. Проведение и движения
Справочник не является проводимым документом — механизма проведения у него нет, регистры бухгалтерии и накопления он не формирует. Никаких проводок по типовому плану счетов РК (например, 1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010) этот объект не создаёт.
Данные файла отражаются не в бухгалтерских, а в служебных структурах:
Справочник.ВерсииФайлов— версии и двоичные данные (либо тома на диске);- регистры сведений подсистемы «Работа с файлами» — тексты для поиска, служебные данные хранилища;
- регистры подсистемы «Управление доступом» — права (RLS) по реквизиту
ВладелецФайла.
Национальные показатели РК на 2026 год (для справки при работе со связанными учётными документами, а не с этим справочником): ставка НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, базовый вычет по ИПН 30 МРП/мес (не более 360 МРП/год), ИПН 10 % до 8 500 МРП годового дохода и 15 % сверх, ОПВ 10 % (потолок базы 50 МЗП), ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %. Эти значения применяются в учётных документах, к которым прикрепляются файлы, но самим справочником «Файлы» не используются.
6. Связанные объекты и ввод на основании
- Справочник.ВерсииФайлов — подчинённый объект, хранит версии и содержимое; связь через
ТекущаяВерсия. - Объект-владелец (
ВладелецФайла) — любой документ/справочник, к которому прикреплён файл. Наиболее частые владельцы в БК РК: документы реализации/поступления, счета-фактуры и ЭСФ, СНТ, договоры контрагентов, авансовые отчёты. - Справочники Пользователи / ВнешниеПользователи / УчётныеЗаписиСинхронизацииФайлов — авторство, редактирование, синхронизация.
- Подсистема «Электронная подпись» — сертификаты и подписи (
ПодписанЭП,Зашифрован).
Ввод на основании. Классического «Ввода на основании» справочник не использует. Создание записи происходит:
- при прикреплении файла к объекту (загрузка с диска, сканирование, drag-and-drop);
- при синхронизации файлов между узлами/сервисами;
- программно через API БСП «Работа с файлами».
7. Точки расширения
- Общие модули БСП
РаботаСФайлами,РаботаСФайламиКлиент,РаботаСФайламиСлужебный— переопределяемые процедуры создания, версии, подписи, шифрования (расширяйте через*Переопределяемый). - Расширения конфигурации — добавление реквизитов/команд в
ФормаЭлементаи форму присоединённых файлов без снятия с поддержки. - Подсистема «Управление доступом» — настройка/доработка RLS-профилей по
ВладелецФайладля разграничения доступа к файлам. - Регламентные задания — извлечение текста (
ТекстХранилище), очистка неиспользуемых версий, антивирусная проверка. - Синхронизация — подключение внешних хранилищ через
УчётныеЗаписиСинхронизацииФайлов. - Интеграция с ЭДО/ЭСФ — прикрепление к учётным документам печатных форм и XML электронных документов (ЭСФ, СНТ) как файлов-владельцев.
Версионно-специфичным (требует проверки под 3.0.74.2) является режим хранения файлов — в информационной базе или в томах на диске — и точный состав общих модулей/API БСП; это влияет на способ доступа к двоичным данным в доработках.