在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»（版本 3.0）中检查。
一位即将休产假的员工找到了您。她需要向国家社会保险基金（ГФСС）提交文件，以便获得怀孕和分娩的社会补助。基金要求提供工作单位的证明：她在计算期内的收入和为她支付的社会保险缴款（СО）金额。手动计算两年内每个月的收入，扣除 ОПВ 和 ВОСМС，并与 7 个最低工资（МЗП）上限进行核对 — 过程漫长且容易出错。此报告会自动从工资数据中收集所有信息。
1. 目的
该报告生成一份官方证明，员工（或其代表）在发生社会风险时向 ГФСС 提交。证明中包含强制社会保险系统参与者的收入和计算期内每月的社会缴款金额。基金根据这些数据计算社会补助的金额。这是证明，而不是申报表：不需要提交给税务机关。
2. 在哪里找到
界面路径：
工资 → 工资报告 → 规定报告 → 在表单列表中选择 “发生社会风险前的工作单位证明” → 创建。
或者通过 报告 → 规定报告，该报告位于社会保险表单组中。
快速打开列表的方法是在 1C 中 — 菜单 “服务” → “通过导航链接跳转” （或 Ctrl+点击地址栏）并粘贴：
e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетСправкаСМестаРаботыПередНаступлениемСоциальногоРиска
2а. 如何查看您的版本
帮助 → 关于程序（或右上角的“i”图标）。在弹出的窗口中，您将看到平台版本（例如，8.3.24.xxxx）和 配置版本 — 字符串“哈萨克斯坦会计，版本 3.0（3.0.74.2）”。规定证明的表单会随着版本更新，因此如果打印表单与基金的表单不一致，请首先更新配置。
3. 如何填写
打开新的证明并填写抬头。下面是每个关键字段及其错误时的后果。
| 字段 | 用途 | 如果填写错误 |
|---|---|---|
| 组织（必填） | 发放证明的雇主。此处提取 БИН、名称和详细信息。 | 将拉取其他人的 БИН 和签署人 — 基金将退回证明。 |
| 员工 / 参与者（必填） | 需要证明的自然人。此处提取 ИИН、姓名和收入及 СО 数据。 | 将收集到其他人的收入；补助将错误计算。 |
| 社会风险发生日期（必填） | 程序从此日期开始计算计算期。 | 期间将偏移 — 收入和 СО 将不正确。 |
| 社会风险类型（必填） | 确定这是哪种情况（怀孕和分娩、照顾孩子、丧失劳动能力等）以及填写表单的哪个部分。 | 基金将不接受基于错误依据的证明。 |
| 计算期 | 取收入和 СО 的月份范围。通常会根据风险日期自动填充。 | 月份不足或过多 — 将扭曲补助基础。 |
| 负责人（负责人、首席会计师） | 证明的签署人。来自“负责人”登记册。 | 空白签名 — 证明无效。 |
| 填写日期 | 证明的发放日期。 | 与实际申请日期不符。 |
填写抬头后，点击 “填写” — 表格部分将按月填写：用于计算 СО 的收入和社会缴款金额。检查是否有空白月份（见“常见错误”部分），然后点击 “保存”。
关于金额的重要说明：证明中包含的 不是全部计提的工资，而是 СО 的计算对象。这是员工的收入减去 ОПВ（10%）和 ВОСМС（2%），并有限制：不低于 1 МЗП（85,000 ₸），不超过 7 МЗП（595,000 ₸） 每月。社会缴款的税率为 5%。
4. 解析示例
基础数据（2026年）。 伊万诺娃 A. A.，ИИН 将假定。她将休产假，风险发生日期为 2026 年 4 月 1 日。月薪为 300,000 ₸，已工作完整的计算期。МЗП = 85,000 ₸。
如何计算每月的 СО 对象：
| 指标 | 金额, ₸ |
|---|---|
| 计提收入 | 300,000 |
| 减去 ОПВ 10% | −30,000 |
| 减去 ВОСМС 2% | −6,000 |
| СО 计算对象 | 264,000 |
| 上限检查（7 МЗП = 595,000） | 未超过 |
| 下限检查（1 МЗП = 85,000） | 不低于 |
| 社会缴款 5% | 13,200 |
正是“264,000 / 13,200”这一行将出现在每个月的证明中。在证明中，12 个月的收入将为 3,168,000 ₸，СО 为 158,400 ₸。
证明中不形成会计分录 — 这是报告，它不进行任何分录。但它显示的数据是在“工资计提”文档中先前生成的。为了直观起见，以下是每一行证明背后的典型会计科目计划的运动：
| 操作 | 借方 | 贷方 | 金额, ₸ |
|---|---|---|---|
| 计提工资 | 7210（管理费用 / 行政费用） | 3350（短期工资应付） | 300,000 |
| 扣除 ОПВ | 3350 | 3220（养老金缴款义务） | 30,000 |
| 扣除 ВОСМС | 3350 | 3210（社会医疗保险义务） | 6,000 |
| 扣除 ИПН | 3350 | 3120（个人所得税） | 按计算 |
| 计提 СО 5%（由雇主承担） | 7210 | 3210（社会保险义务） | 13,200 |
证明从登记册中提取每个月的最后一行（对象和 СО 金额）。
证明中不需要 ИПН，但为了完整性：2026 年的基本扣除为 30 МРП（30 × 4,325 = 129,750 ₸）每月，不超过 360 МРП 每年； ИПН 税率为年收入 8,500 МРП 之前为 10%，超过部分为 15%。
5. 操作类型（社会风险类型）
报告支持所有 ГФСС 设定社会补助的依据：
- 因怀孕和分娩而失去收入；
- 因收养（领养）新生儿而失去收入；
- 因照顾孩子至其满一岁半而失去收入；
- 因丧失劳动能力而失去收入；
- 因失去供养人而失去收入；
- 因失业而失去收入。
风险类型在抬头中选择，并影响计算期和表单中的措辞。
6. 填写时生成的内容
- 根据批准的表单生成的证明（纸质或电子） — 包含按月的收入和 СО、雇主和参与者的详细信息、签名。
- 没有会计分录 — 规定报告不生成它们；它仅读取已存在的数据。
- 登记册中的运动不生成。 报告依赖于社会缴款和计提收入的登记册，这些由“工资计提”文档填写。如果那里是空的 — 证明将是空的。
- ЭСФ 和 СНТ 与此无关 — 这是增值税和商品流通的文档；与工资证明无关。
7. 打印表单
- “发生社会风险前的工作单位证明” — 提交给 ГФСС 的主要表单。
- 导出到文件（将打印表单保存为 PDF/Excel）以便发送或归档 — 通过打印表单的标准按钮（打印，另存为…）。
8. 常见错误
“未填写必填字段：组织 / 员工”。 原因：抬头为空。请填写组织和自然人，然后再次点击“填写”。
“未找到指定期间的收入和社会缴款数据”。 原因：在计算期内未进行工资计提或未计算 СО。请检查所有月份是否有进行的“工资计提”文档，并确保计提类型的设置中勾选了社会缴款的选项。
证明中的收入低于计提工资。 这不是错误。证明中包含的是 СО 对象（收入减去 ОПВ 和 ВОСМС），上限为 7 МЗП = 595,000 ₸。对于高薪，金额将被“削减”至上限。
期间中间的空白月份。 原因：员工处于无薪假期或没有应税收入。请确认根据基金的规定是否需要包括该月份，并在必要时调整计提。
“未指定负责人”。 原因：未填写组织的“负责人”登记册。请在组织设置中指定负责人和首席会计师，然后签名将被提取。
风险发生日期不正确。 将影响整个计算期。请与病假单/依据文件核对日期并重新生成。
9. 常见问题
收入取自哪个期间？ 程序根据社会风险发生日期按强制社会保险的规则计算计算期（通常为 24 个月）。范围会自动填充；如有必要，可以进行调整。
为什么证明中的收入与工资单上的工资不一致？ 因为证明中包含的是 СО 的计算对象：收入减去 ОПВ（10%）和 ВОСМС（2%），但不低于 1 МЗП（85,000 ₸）且不超过 7 МЗП（595,000 ₸）每月。对于工资超过 ~700,000 ₸ 的情况，基础将受到上限限制。
2026 年的社会缴款税率是多少？ 5% 的 СО 计算对象。
员工已经辞职 — 可以生成证明吗？ 可以。收入和 СО 的数据仍然保留在数据库中。选择自然人，指定辞职日期之前的期间并填写证明。
可以一次为多个人生成一份证明吗？ 不可以。证明是个体的：一个参与者 — 一份证明。每位员工生成单独的文档。
如果某个月没有计提 СО，该怎么办？ 请检查是否有应税收入以及计提类型的设置是否正确。如果确实没有收入（无薪假期），该月份将保持空白 — 这是正常的。如果这是会计错误，请修正计提并重新生成证明。
需要电子签名和通过账户提交吗？ 在 1C 中，表单由负责人签署并打印。提交给 ГФСС（亲自、通过 ЦОН 或 egov）在 1C 之外进行；这里没有像税务报告那样的提交。
这份证明与个人所得税的收入证明有什么不同？ 这里的基础是社会缴款对象（用于基金计算社会补助），而不是应税的 ИПН 收入。这是不同的指标：个人所得税的基本扣除（30 МРП，129,750 ₸）对 СО 对象没有影响。
证明中涉及增值税或 ЭСФ 吗？ 没有。这是工资证明。增值税（2026 年为 16%）、ЭСФ 和 СНТ 与其无关。
10. 相关文件
- 数据来源：文档 “工资计提”（及相关的计提/扣除） — 它生成收入和社会缴款，证明读取这些数据。
- 核对内容： 工资单、报告 “计提和扣除分析”、社会缴款登记册。
- 同时提交给国家机关的内容：个人所得税和社会税的申报表（表格 200.00） — 其中反映 СО 和其他缴款；而证明则是提交给 ГФСС 的个体文件。
- 风险的依据文件：病假单/收养文件/丧失劳动能力的决定 — 存放在 1C 之外，但确定抬头中的日期和风险类型。
如何查看您的版本： 帮助 → 关于程序 — 其中列出了平台版本和配置版本。该说明书为 “哈萨克斯坦会计”，版本 3.0，版本 3.0.74.2 准备。其他版本的表单和字段组成可能会有所不同 — 请与基金的最新表单进行核对。