Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
К вам подошла сотрудница, которая уходит в декрет. Ей нужно подать документы в Государственный фонд социального страхования (ГФСС), чтобы получать социальную выплату по беременности и родам. Фонд требует справку с места работы: сколько человек зарабатывал и сколько за него платили социальных отчислений (СО) за расчётный период. Вручную считать доход по месяцам за два года, вычитать ОПВ и ВОСМС, сверять с потолком в 7 МЗП — долго и легко ошибиться. Этот отчёт собирает всё за вас из данных зарплаты.
1. Назначение
Отчёт формирует официальную справку, которую работник (или его представитель) подаёт в ГФСС при наступлении социального риска. В справке — доход участника системы обязательного социального страхования и суммы социальных отчислений по месяцам за расчётный период. По этим данным фонд рассчитывает размер социальной выплаты. Это справка, а не декларация: в налоговый орган она не сдаётся.
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
Зарплата → Отчёты по зарплате → Регламентированные отчёты → в списке форм выбираете «Справка с места работы перед наступлением социального риска» → Создать.
Либо через Отчёты → Регламентированная отчётность, где отчёт лежит в группе форм по социальному страхованию.
Быстрый способ открыть список прямо в 1С — меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+клик по адресной строке) и вставить:
e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетСправкаСМестаРаботыПередНаступлениемСоциальногоРиска
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Формы регламентированных справок обновляются вместе с релизом, поэтому при расхождении печатной формы с бланком фонда первым делом обновите конфигурацию.
3. Как заполнить
Открываете новую справку и заполняете шапку. Ниже — каждое ключевое поле и что будет, если ошибиться.
| Поле | Зачем нужно | Если заполнить неверно |
|---|---|---|
| Организация (обязательное) | Работодатель, от чьего имени выдаётся справка. Отсюда берутся БИН, наименование, реквизиты. | Подтянутся чужие БИН и подписанты — фонд вернёт справку. |
| Работник / участник (обязательное) | Физлицо, по которому нужна справка. Отсюда тянутся ИИН, ФИО и данные о доходах и СО. | По другому человеку соберётся чужой доход; выплату начислят неверно. |
| Дата наступления социального риска (обязательное) | От неё программа отсчитывает расчётный период. | Сместится период — доход и СО попадут не те. |
| Вид социального риска (обязательное) | Определяет, какой это случай (беременность и роды, уход за ребёнком, утрата трудоспособности и т. д.) и какой блок бланка заполнять. | Фонд не примет справку под неверным основанием. |
| Расчётный период | Диапазон месяцев, за которые берутся доход и СО. Обычно подставляется автоматически от даты риска. | Недоберёте или переберёте месяцы — исказите базу выплаты. |
| Ответственные (руководитель, гл. бухгалтер) | Подписанты справки. Берутся из регистра «Ответственные лица». | Пустые подписи — справка недействительна. |
| Дата составления | Дата выдачи справки. | Расхождение с фактической датой обращения. |
После заполнения шапки нажимаете «Заполнить» — табличная часть заполняется помесячно: доход, принятый для исчисления СО, и сумма социальных отчислений. Проверьте, нет ли пустых месяцев (см. раздел «Частые ошибки»), и нажмите «Записать».
Важно про суммы: в справку попадает не начисленная зарплата целиком, а объект исчисления СО. Это доход работника за вычетом ОПВ (10 %) и ВОСМС (2 %), с ограничением: не менее 1 МЗП (85 000 ₸) и не более 7 МЗП (595 000 ₸) в месяц. Ставка социальных отчислений — 5 %.
4. Разобранный пример
Исходные данные (2026 год). Иванова А. А., ИИН укажем условно. Уходит в отпуск по беременности и родам, дата наступления риска — 01.04.2026. Оклад — 300 000 ₸ в месяц, отработала полный расчётный период. МЗП = 85 000 ₸.
Как считается объект СО за месяц:
| Показатель | Сумма, ₸ |
|---|---|
| Начисленный доход | 300 000 |
| Минус ОПВ 10 % | −30 000 |
| Минус ВОСМС 2 % | −6 000 |
| Объект исчисления СО | 264 000 |
| Проверка потолка (7 МЗП = 595 000) | не превышен |
| Проверка пола (1 МЗП = 85 000) | не ниже |
| Социальные отчисления 5 % | 13 200 |
Именно строка «264 000 / 13 200» ложится в справку за каждый полный месяц периода. За 12 месяцев в справке будет доход 3 168 000 ₸ и СО 158 400 ₸.
Проводки в справке не формируются — это отчёт, он ничего не проводит. Но данные, которые он показывает, появились ранее при начислении зарплаты и социальных отчислений документом «Начисление зарплаты». Для наглядности вот какие движения по типовому плану счетов РК стоят за каждой строкой справки:
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Начислена зарплата | 7210 (расходы по реализации / админ.) | 3350 (краткосрочная задолженность по оплате труда) | 300 000 |
| Удержан ОПВ | 3350 | 3220 (обязательства по пенсионным отчислениям) | 30 000 |
| Удержан ВОСМС | 3350 | 3210 (обязательства по соц. медстрахованию) | 6 000 |
| Удержан ИПН | 3350 | 3120 (индивидуальный подоходный налог) | по расчёту |
| Начислены СО 5 % (за счёт работодателя) | 7210 | 3210 (обязательства по социальному страхованию) | 13 200 |
Справка забирает из регистров именно последнюю строку (объект и сумму СО) по каждому месяцу.
ИПН для справки не нужен, но для полноты: базовый вычет в 2026 году — 30 МРП (30 × 4 325 = 129 750 ₸) в месяц, не более 360 МРП за год; ставка ИПН 10 % до 8 500 МРП годового дохода и 15 % сверх.
5. Виды операции (виды социального риска)
Отчёт поддерживает все основания, при которых ГФСС назначает социальную выплату:
- потеря дохода в связи с беременностью и родами;
- потеря дохода в связи с усыновлением (удочерением) новорождённого ребёнка;
- потеря дохода в связи с уходом за ребёнком по достижении им возраста полутора лет;
- потеря дохода в связи с утратой трудоспособности;
- потеря дохода в связи с потерей кормильца;
- потеря дохода в связи с потерей работы.
Вид риска выбирается в шапке и влияет на расчётный период и формулировки в бланке.
6. Что формируется при заполнении
- Печатная (электронная) форма справки по утверждённому бланку — с помесячными доходами и СО, реквизитами работодателя и участника, подписями.
- Никаких бухгалтерских проводок — регламентированный отчёт их не создаёт; он только читает уже существующие данные.
- Движения по регистрам не формируются. Отчёт опирается на регистры накопления по социальным отчислениям и исчисленным доходам, которые заполнил документ «Начисление зарплаты». Если там пусто — справка будет пустой.
- ЭСФ и СНТ здесь ни при чём — это документы по НДС и товарообороту; к зарплатной справке отношения не имеют.
7. Печатные формы
- «Справка с места работы перед наступлением случая социального риска» — основной бланк для ГФСС.
- Выгрузка в файл (сохранение печатной формы в PDF/Excel) для отправки или архива — через стандартные кнопки печатной формы (Печать, Сохранить как…).
8. Частые ошибки
«Не заполнены обязательные реквизиты: Организация / Работник». Причина: пустая шапка. Заполните организацию и физлицо, затем повторно нажмите «Заполнить».
«Не найдены данные о доходах и социальных отчислениях за указанный период». Причина: в расчётном периоде не проводились начисления зарплаты или в них не считались СО. Проверьте, что за все месяцы периода есть проведённые документы «Начисление зарплаты», а в настройках вида начисления стоит галка обложения социальными отчислениями.
Доход в справке меньше начисленной зарплаты. Это не ошибка. В справку идёт объект СО (доход минус ОПВ и ВОСМС) с потолком 7 МЗП = 595 000 ₸. Для высоких окладов суммы будут «срезаны» по потолку.
Пустой месяц в середине периода. Причина: работник был в отпуске без содержания или не было облагаемого дохода. Уточните, нужно ли по правилам фонда включать этот месяц, и при необходимости внесите корректировку начислений.
«Не указаны ответственные лица». Причина: не заполнен регистр «Ответственные лица» организации. Задайте руководителя и главного бухгалтера в настройках организации, тогда подписи подтянутся.
Неверная дата наступления риска. Сместит весь расчётный период. Сверьте дату с листом нетрудоспособности / документом-основанием и переформируйте.
9. FAQ
За какой период берётся доход? Программа отсчитывает расчётный период от даты наступления социального риска по правилам обязательного социального страхования (как правило, до 24 месяцев). Диапазон подставляется автоматически; при необходимости его можно уточнить.
Почему доход в справке не совпадает с зарплатой в расчётном листке? Потому что в справку идёт объект исчисления СО: доход минус ОПВ (10 %) и ВОСМС (2 %), но не менее 1 МЗП (85 000 ₸) и не более 7 МЗП (595 000 ₸) в месяц. При окладе выше ~700 тыс. ₸ база будет ограничена потолком.
Какая ставка социальных отчислений в 2026 году? 5 % от объекта исчисления СО.
Работник уже уволился — можно сформировать справку? Да. Данные о доходах и СО остаются в базе. Выберите физлицо, укажите период до даты увольнения и заполните справку.
Можно сделать одну справку сразу на несколько человек? Нет. Справка индивидуальна: один участник — одна справка. На каждого сотрудника формируется отдельный документ.
Что делать, если в каком-то месяце СО не начислялись? Проверьте, был ли облагаемый доход и корректно ли настроен вид начисления. Если дохода реально не было (отпуск без содержания), месяц останется пустым — это нормально. Если это ошибка учёта, исправьте начисление и переформируйте справку.
Нужна ли ЭЦП и отправка через кабинет? Сама форма в 1С печатается и подписывается ответственными лицами. Подача в ГФСС (лично, через ЦОН или egov) выполняется вне 1С; отправки как у налоговой отчётности здесь нет.
Чем эта справка отличается от справки о доходах для ИПН? Здесь база — объект социальных отчислений (для расчёта социальной выплаты фондом), а не облагаемый ИПН доход. Это разные показатели: базовый вычет по ИПН (30 МРП, 129 750 ₸) на объект СО не влияет.
В справке фигурирует НДС или ЭСФ? Нет. Это зарплатная справка. НДС (16 % в 2026 году), ЭСФ и СНТ к ней отношения не имеют.
10. Смежные документы
- На основании чего появляются данные: документ «Начисление зарплаты» (и связанные начисления/удержания) — именно он формирует доход и социальные отчисления, которые читает справка.
- Что смотреть для сверки: расчётные листки, отчёт «Анализ начислений и удержаний», регистры по социальным отчислениям.
- Что подаётся параллельно в госорганы: декларация по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу (форма 200.00) — там отражаются СО и другие взносы; справка же остаётся индивидуальным документом для ГФСС.
- Документ-основание для риска: лист нетрудоспособности / документ об усыновлении / решение об утрате трудоспособности — хранятся вне 1С, но определяют дату и вид риска в шапке.
Как узнать свой релиз: Справка → О программе — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Данная инструкция подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При других релизах бланк и состав полей могут отличаться — сверяйтесь с актуальной формой фонда.