3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сізге декретке шығатын қызметкер келді. Оған әлеуметтік төлем алу үшін Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру қорына (МӘСҚ) құжаттарды тапсыру қажет. Қор жұмыс орнынан табыс туралы анықтама талап етеді: қанша табыс тапқан және есептік кезеңде әлеуметтік аударымдар (СА) қанша төленген. Екі жыл бойы ай сайын табысты қолмен есептеу, ОПВ мен ВОСМС-ті алып тастау, 7 МЗП шегін тексеру — ұзақ және қателесу оңай. Бұл есеп есеп айырысу деректерінен бәрін жинайды.
1. Мақсаты
Есеп әлеуметтік тәуекел туындаған кезде қызметкер (немесе оның өкілі) МӘСҚ-ға тапсыратын ресми анықтама формасын құрастырады. Анықтамада — міндетті әлеуметтік сақтандыру жүйесінің қатысушысының табысы және есептік кезең бойынша ай сайынғы әлеуметтік аударымдар сомалары. Осы деректер негізінде қор әлеуметтік төлемнің мөлшерін есептейді. Бұл анықтама, декларация емес: салық органына тапсырылмайды.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жол:
Жалақы → Жалақы бойынша есептер → Реттелген есептер → формалар тізімінен «Әлеуметтік тәуекел туындағанға дейін жұмыс орнынан анықтама» таңдаңыз → Жасау.
Немесе Есептер → Реттелген есептілік арқылы, онда есеп әлеуметтік сақтандыру формалары тобына жатады.
1С-те тізімді жылдам ашудың жолы — «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі (немесе адрес жолында Ctrl+шертуді пайдаланып) және енгізу:
e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетСправкаСМестаРаботыПередНаступлениемСоциальногоРиска
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Анықтама → Бағдарлама туралы (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация релизін — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолын көресіз. Реттелген анықтамалардың формалары релизбен бірге жаңартылады, сондықтан баспа формасы мен қор бланкісі арасында айырмашылық болса, алдымен конфигурацияны жаңартыңыз.
3. Қалай толтыру керек
Жаңа анықтаманы ашып, шапкасын толтырыңыз. Төменде — әрбір негізгі өріс және қате жіберген жағдайда не болатыны.
| Өріс | Неге қажет | Егер дұрыс толтырмаса |
|---|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Анықтама берілетін жұмыс беруші. Мұнда БИН, атауы, реквизиттер алынады. | Басқа БИН мен қол қоюшылар тартылып, қор анықтаманы қайтарады. |
| Қызметкер / қатысушы (міндетті) | Анықтама қажет физикалық тұлға. Мұнда ИИН, ТАӘ және табыс пен СА туралы деректер алынады. | Басқа адамға қатысты шетелдік табыс жиналады; төлем дұрыс есептелмейді. |
| Әлеуметтік тәуекелдің туындау күні (міндетті) | Одан бағдарлама есептік кезеңді есептейді. | Кезең ауысады — табыс пен СА дұрыс болмайды. |
| Әлеуметтік тәуекел түрі (міндетті) | Бұл жағдайдың қандай екенін (жүктілік және босану, бала күтімі, еңбек қабілетін жоғалту және т. б.) және бланктің қай блогын толтыру керектігін анықтайды. | Қор анықтаманы дұрыс негізсіз қабылдамайды. |
| Есептік кезең | Табыс пен СА алынатын айлар диапазоны. Әдетте тәуекел күніне автоматты түрде қойылады. | Айларды аз немесе көп алсаңыз — төлем базасын бұзасыз. |
| Жауаптылар (басшы, бас бухгалтер) | Анықтаманың қол қоюшылары. «Жауапты тұлғалар» тіркелімінен алынады. | Бос қолтаңбалар — анықтама жарамсыз. |
| Құжатты жасау күні | Анықтаманың берілген күні. | Фактілік өтініш күнімен айырмашылық. |
Шапканы толтырғаннан кейін «Толтыру» батырмасын басасыз — кестелік бөлік ай сайын толтырылады: СА есептеу үшін қабылданған табыс және әлеуметтік аударымдар сомасы. Бос айлардың жоқтығын тексеріңіз (қараңыз «Жиі кездесетін қателер» бөлімін), содан кейін «Жазу» батырмасын басыңыз.
Сомалар туралы маңызды: анықтамаға толық жалақының сомасы емес, СА есептеу объектісі кіреді. Бұл ОПВ (10 %) және ВОСМС (2 %) шегерілген қызметкердің табысы, шектеумен: 1 МЗП (85 000 ₸) кем емес және 7 МЗП (595 000 ₸) көп емес айына. Әлеуметтік аударымдар ставкасы — 5 %.
4. Мысал
Бастапқы деректер (2026 жыл). Иванова А. А., ИИН шартты түрде көрсетіледі. Жүктілік және босану бойынша демалысқа шығады, тәуекел туындау күні — 01.04.2026. Жалақы — айына 300 000 ₸, толық есептік кезеңді жұмыс істеді. МЗП = 85 000 ₸.
Ай сайын СА объектісі қалай есептеледі:
| Көрсеткіш | Сома, ₸ |
|---|---|
| Жинақталған табыс | 300 000 |
| Минус ОПВ 10 % | −30 000 |
| Минус ВОСМС 2 % | −6 000 |
| СА есептеу объектісі | 264 000 |
| Шекті тексеру (7 МЗП = 595 000) | асып кеткен жоқ |
| Шекті тексеру (1 МЗП = 85 000) | төмен емес |
| Әлеуметтік аударымдар 5 % | 13 200 |
Анықтамада жазбалар жасалмайды — бұл есеп, ол ештеңе өткізбейді. Бірақ ол көрсететін деректер бұрын жалақы мен әлеуметтік аударымдарды «Жалақыны есептеу» құжатымен есептегенде пайда болды. Көрнекілік үшін, міне, әрбір анықтама жолының артында тұрған РК типтік шот жоспары бойынша қозғалыстар:
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Жалақы есептелді | 7210 (шығындар / әкімшілік) | 3350 (еңбек ақы бойынша қысқа мерзімді қарыз) | 300 000 |
| ОПВ ұсталды | 3350 | 3220 (зейнетақы аударымдары бойынша міндеттемелер) | 30 000 |
| ВОСМС ұсталды | 3350 | 3210 (әлеуметтік медициналық сақтандыру бойынша міндеттемелер) | 6 000 |
| ИПН ұсталды | 3350 | 3120 (жеке табыс салығы) | есептеу бойынша |
| СА 5 % есептелді (жұмыс беруші есебінен) | 7210 | 3210 (әлеуметтік сақтандыру бойынша міндеттемелер) | 13 200 |
Анықтама әр ай бойынша дәл соңғы жолды (объект және СА сомасы) тіркелімдерден алады.
Анықтама үшін ИПН қажет емес, бірақ толықтығы үшін: 2026 жылы базалық шегерім — 30 МРП (30 × 4 325 = 129 750 ₸) айына, жылына 360 МРП-дан аспайды; ИПН ставкасы 10 % жылдық табыс 8 500 МРП-ға дейін және 15 % одан жоғары.
5. Операция түрлері (әлеуметтік тәуекел түрлері)
Есеп МӘСҚ әлеуметтік төлем тағайындайтын барлық негіздерді қолдайды:
- жүктілік және босанумен байланысты табыс жоғалту;
- жаңа туған баланы асырап алу (қабылдау) кезінде табыс жоғалту;
- баланың бір жарым жасқа толған кезде күтіммен байланысты табыс жоғалту;
- еңбек қабілетін жоғалтуға байланысты табыс жоғалту;
- күтушінің жоғалуына байланысты табыс жоғалту;
- жұмыстан айырылуымен байланысты табыс жоғалту.
Тәуекел түрі шапкада таңдалады және есептік кезең мен бланктегі формулировкаларға әсер етеді.
6. Толтырғанда не қалыптасады
- Баспа (электрондық) анықтама формасы — ай сайынғы табыстар мен СА, жұмыс беруші мен қатысушының реквизиттері, қолтаңбалармен бекітілген.
- Ешқандай бухгалтерлік жазбалар — реттелген есеп оларды жасамайды; ол тек бар деректерді оқиды.
- Тіркелімдер бойынша қозғалыстар жасалмайды. Есеп әлеуметтік аударымдар мен есептелген табыстар бойынша жинақтау тіркелімдеріне сүйенеді, олар «Жалақыны есептеу» құжатымен толтырылады. Егер онда бос болса — анықтама бос болады.
- ЭСФ және СНТ мұнда ешқандай рөл атқармайды — бұл НДС және тауар айналымы бойынша құжаттар; жалақы анықтамасына қатысы жоқ.
7. Баспа формалары
- «Әлеуметтік тәуекел туындағанға дейін жұмыс орнынан анықтама» — МӘСҚ үшін негізгі бланк.
- Файлға шығару (баспа формасын PDF/Excel форматында сақтау) жіберу немесе архив үшін — стандартты баспа формасы батырмалары арқылы (Басып шығару, Сақтау…).
8. Жиі кездесетін қателер
«Міндетті реквизиттер толтырылмаған: Ұйым / Қызметкер». Себебі: бос шапка. Ұйым мен физикалық тұлғаны толтырыңыз, содан кейін қайтадан «Толтыру» батырмасын басыңыз.
«Көрсетілген кезең үшін табыс пен әлеуметтік аударымдар туралы деректер табылмады». Себебі: есептік кезеңде жалақы есептеулері жүргізілмеген немесе оларда СА есептелмеген. Барлық айлар бойынша «Жалақыны есептеу» құжаттарының өткізілгеніне көз жеткізіңіз, ал есептеу түрінің параметрлерінде әлеуметтік аударымдарға қатысты белгі қойылған.
Анықтамадағы табыс есептелген жалақыдан аз. Бұл қате емес. Анықтамаға СА объектісі (табыс минус ОПВ және ВОСМС) 7 МЗП = 595 000 ₸ шегінде кіреді. Жалақы ~700 мың ₸-дан жоғары болса, сома шектеледі.
Кезеңнің ортасында бос ай. Себебі: қызметкер ақысыз демалыста болды немесе табыс болмады. Қордың ережелері бойынша бұл айды қосу қажет пе, тексеріңіз, қажет болса, есептеулерді түзетіңіз.
«Жауапты тұлғалар көрсетілмеген». Себебі: ұйымның «Жауапты тұлғалар» тіркелімі толтырылмаған. Ұйым параметрлерінде басшы мен бас бухгалтерді белгілеңіз, сонда қолтаңбалар автоматты түрде алынады.
Тәуекел туындау күні дұрыс емес. Бұл бүкіл есептік кезеңді ауыстырады. Күнді еңбекке жарамсыздық парағы / негіз құжаты бойынша тексеріңіз және қайта жасаңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Табыс қай кезеңнен алынады? Бағдарлама әлеуметтік тәуекел туындаған күннен бастап міндетті әлеуметтік сақтандыру ережелері бойынша есептік кезеңді есептейді (әдетте, 24 айға дейін). Диапазон автоматты түрде қойылады; қажет болса, оны нақтылауға болады.
Неліктен анықтамадағы табыс есептік парақтағы жалақымен сәйкес келмейді? Себебі анықтамаға СА есептеу объектісі кіреді: табыс минус ОПВ (10 %) және ВОСМС (2 %), бірақ 1 МЗП (85 000 ₸) кем емес және 7 МЗП (595 000 ₸) көп емес айына. Жалақы жоғары болған жағдайда база шектеледі.
<