在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»(版本 3.0)中检查。
关闭月份——管理费用增加了 50,000 ₸。总会计师问:“这笔款项来自账户 7210 的哪里?”您肯定没有手动进行任何操作。打开未来期间费用摊销计算表——您会看到:这是程序摊销了在一月份支付的部分年度保险费。这里可以看到具体摊销了哪个未来期间费用,按照什么规则,以及剩余多少。该表格不生成分录——它解释了在关闭月份时已经通过规定操作生成的分录。
1. 目的
计算表显示了在期间内如何摊销未来期间费用(未来费用):初始金额、摊销方式、当月摊销金额和余额。这是对“未来期间费用摊销”规定操作分录的报告依据。它本身不生成分录。
2. 在哪里找到
通往同一报告的两条路径:
- 操作 → 关闭期间 → 计算表 → 未来期间费用摊销。
- 从关闭月份表单中——点击“未来期间费用摊销”规定操作的行,然后选择计算表。
快速打开 1C 中对象列表:主菜单 → 服务 → 通过导航链接转到,并粘贴:
e1cib/list/Отчет.СправкаРасчетСписаниеРБП
2а. 如何知道自己的版本
帮助 → 关于程序(或右上角的“?”符号)。在弹出的窗口中——平台版本(例如,8.3.24)和配置版本(“哈萨克斯坦会计”,版本 3.0,版本 3.0.74.2)。如果您的版本不同,字段和列的位置可能会有所变化,但计算逻辑是相同的。
3. 如何填写
这是报告,而不是输入文档。“填写”在这里是设置输出参数。设置字段后,点击生成。
| 字段 | 用途及错误时的后果 |
|---|---|
| 期间 (必填) | 指定您查看摊销的月份(或范围)。如果设置了错误的月份——您会看到空白的计算表或其他人的金额。通常设置为关闭月份。 |
| 组织 (必填) | 筛选特定法人实体的未来期间费用。在多个组织的数据库中,如果不进行筛选,您将获得数据混合或其他人的金额。 |
| 显示设置 / 设置 | 按钮展开分组、筛选和指标。 |
| 分组 | 默认按“未来期间费用”目录的项目分组。可以按未来费用的会计科目或类型添加分组。当未来费用较多时需要。 |
| 筛选 | 允许显示一个特定的未来期间费用(例如,仅保险)。如果不筛选,将显示所有活动的未来期间费用。 |
| 指标 / 货币 | 如果未来期间费用以外币计入,请启用以货币和坚戈显示。如果忘记——将看不到货币成分。 |
关键点:计算表中的金额来自“未来期间费用”目录(目录 → 收入和支出 → 未来期间费用)。如果未来期间费用未在此目录中登记或其摊销参数未填写——计算表将为空。请检查未来期间费用项目:
- 未来期间费用类型——影响会计意义和分析。
- 金额——未来期间费用的初始成本。
- 未来期间费用会计科目——1620(短期)或2920(长期)。
- 摊销方式——“按月”或“按日历天”。
- 摊销开始日期 / 摊销结束日期——确定期间和每月份额的大小。
- 费用科目和分析(7210、7110、8410 等)——费用将去向何处。
4. 详细示例及分录
情况。 ТОО «阿斯塔纳服务» 于 2026 年 1 月 1 日支付了为期一年的财产保险单,金额为600,000 ₸,有效期为 2026 年 1 月 1 日至 2026 年 12 月 31 日。支付和获得服务时,金额被归入未来期间费用:
- 借1620 贷3310——600,000 ₸(保险费作为未来期间费用反映)。
在“未来期间费用”目录中登记了项目“2026 年财产保险”:金额 600,000 ₸,方式按月,开始日期 2026 年 1 月 1 日,结束日期 2026 年 12 月 31 日,费用科目7210“管理费用”。
2026 年 9 月的计算。 方式“按月”:600,000 ₸ ÷ 12 个月 = 50,000 ₸ 每月。1 月至 8 月已摊销 8 × 50,000 = 400,000 ₸。9 月初余额为 200,000 ₸。
在 9 月关闭时,规定操作生成分录:
- 借7210 贷1620——50,000 ₸(2026 年 9 月的保险摊销)。
9 月底余额为150,000 ₸。
在计算表中如何显示:
| 未来期间费用 | 科目 | 初始金额 | 期初余额 | 方式 | 当月摊销 | 期末余额 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026 年财产保险 | 1620 | 600,000 | 200,000 | 按月 | 50,000 | 150,000 |
按日历天的方式。 如果同一保单选择了“按日历天”的方式,月份的份额按天数成比例计算:600,000 ₸ ÷ 365 天 × 30 天(9 月) = 49,315 ₸。这就是为什么按天数计算的月份金额不同——在计算表中可以立即看到这个问题,“为什么不正好是 50,000?”的问题也就解决了。
5. 操作类型(报告选项)
计算表没有单独的“操作类型”,但您可以控制它显示的内容:
- 按组织的所有未来期间费用——一个月的整体情况。
- 按单个未来期间费用(通过筛选)——一个对象的详细信息以供核对。
- 按科目分组(1620 / 2920)——将短期和长期未来期间费用分开。
- 以货币显示——用于外币的未来期间费用(保险、非居民的许可证)。
- 按月份范围——查看季度/年度的摊销动态。
6. 进行时生成的内容
计算表——报告,因此不生成分录和登记簿中的任何动作,也不进行任何操作。所有动作由“未来期间费用摊销”规定操作在“关闭月份”处理程序中生成:
- 分录:借费用科目(7210 / 7110 / 8410 等)贷1620(或2920用于长期未来期间费用)。
- 会计登记簿“经济核算”——摊销金额。
- 没有电子文档生成:电子发票、SNT、IS ЭСФ 在这里无关——未来期间费用的摊销是内部费用确认操作,没有销售,增值税不涉及。
计算表仅读取这些动作和未来期间费用的参数,并将其整理成直观的表格。
7. 打印表单
- 未来期间费用摊销计算表——主要打印表单,包含列:未来期间费用名称、会计科目、初始金额、期初余额、摊销方式和参数、期间金额、期末余额。
- 打印和保存(Excel/PDF)按钮——来自报告面板。
这是为审计师、银行或自己关闭月份的档案准备的费用金额的依据。
8. 常见错误
计算表为空,尽管有未来期间费用。 原因:摊销开始日期尚未到达,或者报告期间早于它,或者未来期间费用已完全摊销。请检查目录项目的日期和报告期间。
“未选择组织”/显示其他人的金额。 在多公司数据库中未设置按组织筛选。设置组织字段并重新生成。
摊销未包含在关闭月份中。 消息形式为“规定操作‘未来期间费用摊销’未执行”。计算表将显示预期金额,但不会有分录。请重新执行关闭月份——操作将生成分录借 7210 贷 1620。
当月金额“不均匀”。 在按日历天方式下,月份的份额不同(30/31/28 天)。这是正常现象,而不是错误。如果希望金额均匀——请选择“按月”方式。
摊销超过/少于预期。 如果在未来期间费用上追溯更改了金额或日期,而月份已关闭——请重新进行关闭从更改的月份开始。否则余额将“偏移”。
费用未记入正确的科目。 在未来期间费用项目中指定了错误的费用科目。请修正分析并重新关闭期间。
9. 常见问题
这是文档还是报告? 报告(计算表)。它不生成任何分录——只是显示规定操作如何摊销未来期间费用。
为什么计算表为空? 要么未来期间费用未在“未来期间费用”目录中登记,要么摊销开始日期尚未到达,要么未来期间费用已完全摊销,或者报告期间设置不正确。
谁生成未来期间费用的摊销分录? “未来期间费用摊销”规定操作在关闭月份时:借费用科目(7210、7110、8410)贷 1620(或 2920)。
如何设置每月摊销金额? 它根据未来期间费用的参数自动计算:在“按月”方式下——金额 ÷ 月数;在“按日历天”方式下——金额 ÷ 总天数 × 月份天数。
“按月”和“按日历天”有什么区别? “按月”每个月给出相同的金额。“按日历天”——按日历天数成比例,因此月份的金额不同。
可以提前摊销未来期间费用的余额吗? 可以。更改未来期间费用项目的摊销结束日期(这样剩余金额将更快摊销),或者进行手动操作借费用贷 1620 以摊销余额。
未来期间费用的摊销是否涉及增值税和电子发票? 不。这是对先前确认的费用的确认。没有销售,不会产生增值税(2026 年为 16%),也不会开具电子发票和 SNT。
未来期间费用应记入哪个科目——1620 还是 2920? 1620——短期未来期间费用(在 12 个月内摊销),2920——长期(超过一年)。科目在未来期间费用卡片中指定。
为什么计算表中的金额与关闭月份中的分录不一致? 很可能在关闭后更改了未来期间费用的参数。请从更改的月份重新进行关闭——计算表和分录将同步。
如何查看整个季度的摊销? 设置三个月的期间,并在必要时添加未来期间费用分组——您将看到每个对象按月的摊销和余额。
10. 相关文档
- 依据(未来期间费用的来源):目录“未来期间费用”,而金额通过“货物和服务的收入”、“从当前账户的摊销”、“预付款报告”或“操作(会计)”文档进入科目 1620/2920——在这里,费用最初被归入未来期间费用。
- 摊销在哪里执行:处理“关闭月份”,规定操作“未来期间费用摊销”。
- 一起查看的内容:科目 1620/2920 的余额表(余额核对)和科目 1620 卡片(特定未来期间费用的动作)。
如何知道自己的版本:“帮助” → “关于程序”——那里有平台和配置版本。
为“哈萨克斯坦会计”准备,版本 3.0,版本 3.0.74.2。
