Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Закрыли месяц — и административные расходы выросли на 50 000 ₸. Главбух спрашивает: «Откуда эта сумма на счёте 7210?» Вы точно ничего вручную не проводили. Открываете Справку-расчёт «Списание расходов будущих периодов» — и видите: это программа списала часть годовой страховки, оплаченной в январе. Здесь видно, какой именно РБП списан, по какому правилу и сколько осталось. Эта справка не делает проводки — она объясняет те, что уже сделаны регламентной операцией при закрытии месяца.
1. Назначение
Справка-расчёт показывает, как за период списывались расходы будущих периодов (РБП): первоначальную сумму, способ списания, сколько списано за месяц и остаток. Это отчёт-обоснование к проводкам регламентной операции «Списание расходов будущих периодов». Проводок сам по себе он не формирует.
2. Где найти
Два пути к одному отчёту:
- Операции → Закрытие периода → Справки-расчёты → Списание расходов будущих периодов.
- Из формы Закрытие месяца — щёлкните по строке регламентной операции «Списание расходов будущих периодов» и выберите Справка-расчёт.
Быстро открыть список объекта в 1С: Главное меню → Сервис → Перейти по навигационной ссылке и вставьте:
e1cib/list/Отчет.СправкаРасчетСписаниеРБП
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (или знак «?» в правом верхнем углу). В открывшемся окне — версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации («Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2). Если ваш релиз отличается, расположение полей и колонок может немного меняться, но логика расчёта та же.
3. Как заполнить
Это отчёт, а не документ ввода. «Заполнение» здесь — это настройка параметров вывода. Нажмите Сформировать после установки полей.
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Период (обязательное) | Задаёт месяц (или диапазон), за который смотрите списание. Поставите не тот месяц — увидите пустую справку или чужие суммы. Обычно ставят месяц закрытия. |
| Организация (обязательное) | Отбирает РБП конкретного юрлица. В базе с несколькими организациями без отбора получите смесь данных или чужие суммы. |
| Показать настройки / Настройки | Кнопка раскрывает группировку, отбор и показатели. |
| Группировка | По умолчанию — по элементам справочника «Расходы будущих периодов». Можно добавить группировку по счёту учёта РБП или по виду. Нужна, когда РБП много. |
| Отбор | Позволяет показать один конкретный РБП (например, только страховку). Без отбора выводятся все активные РБП. |
| Показатели / Валюта | Если РБП учитывается в валюте, включите вывод в валюте и в тенге. Забудете — не увидите валютную составляющую. |
Ключевой момент: суммы в справке берутся из справочника «Расходы будущих периодов» (Справочники → Доходы и расходы → Расходы будущих периодов). Если РБП не заведён в этом справочнике или у него не заполнены параметры списания — в справке будет пусто. Проверьте у элемента РБП:
- Вид РБП — влияет на бухгалтерский смысл и аналитику.
- Сумма — первоначальная стоимость РБП.
- Счёт учёта РБП — 1620 (краткосрочные) или 2920 (долгосрочные).
- Способ списания — «По месяцам» или «По календарным дням».
- Дата начала / Дата окончания списания — определяют период и величину ежемесячной доли.
- Счёт затрат и аналитика (7210, 7110, 8410 и т. п.) — куда пойдёт расход.
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО «Астана-Сервис» 01.01.2026 оплатило годовой полис страхования имущества на 600 000 ₸ на период с 01.01.2026 по 31.12.2026. При оплате и получении услуги сумма отнесена в РБП:
- Дт 1620 Кт 3310 — 600 000 ₸ (страховая премия отражена как РБП).
В справочнике «Расходы будущих периодов» заведён элемент «Страхование имущества 2026»: сумма 600 000 ₸, способ по месяцам, начало 01.01.2026, окончание 31.12.2026, счёт затрат 7210 «Административные расходы».
Расчёт за сентябрь 2026. Способ «по месяцам»: 600 000 ₸ ÷ 12 мес = 50 000 ₸ в месяц. За январь–август уже списано 8 × 50 000 = 400 000 ₸. Остаток на начало сентября — 200 000 ₸.
При закрытии сентября регламентная операция формирует проводку:
- Дт 7210 Кт 1620 — 50 000 ₸ (списание РБП по страхованию за сентябрь 2026).
Остаток на конец сентября — 150 000 ₸.
Как это выглядит в справке-расчёте:
| Расход будущих периодов | Счёт | Первонач. сумма | Остаток на начало | Способ | Списано за месяц | Остаток на конец |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Страхование имущества 2026 | 1620 | 600 000 | 200 000 | По месяцам | 50 000 | 150 000 |
Вариант «по календарным дням». Если у того же полиса выбран способ «по календарным дням», доля месяца считается пропорционально дням: 600 000 ₸ ÷ 365 дн × 30 дн (сентябрь) = 49 315 ₸. Именно поэтому по дням суммы месяцев отличаются — в справке это сразу видно, и вопрос «почему не ровно 50 000?» снимается.
5. Виды операции (варианты отчёта)
Отдельных «видов операции», как у документа, у справки нет — но вы управляете тем, что она показывает:
- По всем РБП организации — общая картина за месяц.
- По одному РБП (через отбор) — детализация одного объекта для сверки.
- С группировкой по счёту (1620 / 2920) — разделить краткосрочные и долгосрочные РБП.
- В валюте — для РБП в иностранной валюте (страховка, лицензия у нерезидента).
- За диапазон месяцев — увидеть динамику списания за квартал/год.
6. Что формируется при проведении
Справка-расчёт — отчёт, поэтому проводок и движений по регистрам она не создаёт и ничего не проводит. Все движения формирует регламентная операция «Списание расходов будущих периодов» в обработке «Закрытие месяца»:
- Проводка: Дт счёта затрат (7210 / 7110 / 8410 и др.) Кт 1620 (или 2920 для долгосрочных РБП).
- Регистр бухгалтерии «Хозрасчётный» — на сумму списания.
- Никаких электронных документов не формируется: ЭСФ, СНТ, ИС ЭСФ здесь ни при чём — списание РБП это внутренняя операция признания расхода, реализации нет, НДС не затрагивается.
Справка лишь читает эти движения и параметры РБП и раскладывает их в наглядную таблицу.
7. Печатные формы
- Справка-расчёт «Списание расходов будущих периодов» — основная печатная форма с колонками: наименование РБП, счёт учёта, первоначальная сумма, остаток на начало, способ и параметры списания, сумма за период, остаток на конец.
- Кнопки Печать и Сохранить (в Excel/PDF) — из панели отчёта.
Это готовое обоснование суммы расхода для аудитора, банка или собственного архива по закрытию месяца.
8. Частые ошибки
Справка пустая, хотя РБП есть. Причина: не наступила дата начала списания, либо период отчёта раньше неё, либо РБП полностью списан. Проверьте даты у элемента справочника и период отчёта.
«Не выбрана организация» / выводятся чужие суммы. В многофирменной базе не задан отбор по организации. Установите поле Организация и переформируйте.
Списание не попало в закрытие месяца. Сообщение вида «Регламентная операция "Списание расходов будущих периодов" не выполнялась». Справка покажет ожидаемую сумму, но проводки не будет. Выполните Закрытие месяца заново — операция создаст проводку Дт 7210 Кт 1620.
Сумма за месяц «неровная». При способе по календарным дням доли месяцев разные (30/31/28 дней). Это норма, а не ошибка. Хотите ровные суммы — выберите способ «по месяцам».
Списалось больше/меньше ожидаемого после правки. Если задним числом изменили сумму или даты у РБП, а месяцы уже закрыты, — перепроведите закрытие с месяца изменения. Иначе остаток «поедет».
Расход ушёл не на тот счёт. В элементе РБП указан неверный счёт затрат. Исправьте аналитику и перезакройте период.
9. FAQ
Это документ или отчёт? Отчёт (справка-расчёт). Он ничего не проводит — только показывает, как регламентная операция списала РБП.
Почему справка пустая? Либо РБП не заведён в справочнике «Расходы будущих периодов», либо не наступила дата начала списания, либо РБП уже полностью списан, либо период отчёта задан неверно.
Кто создаёт проводки по списанию РБП? Регламентная операция «Списание расходов будущих периодов» при закрытии месяца: Дт счёта затрат (7210, 7110, 8410) Кт 1620 (или 2920).
Как задать сумму ежемесячного списания? Она рассчитывается автоматически из параметров РБП: при способе «по месяцам» — сумма ÷ число месяцев; при «по календарным дням» — сумма ÷ общее число дней × дни месяца.
В чём разница «по месяцам» и «по календарным дням»? «По месяцам» даёт одинаковую сумму каждый месяц. «По дням» — пропорционально календарным дням, поэтому суммы месяцев отличаются.
Можно ли списать остаток РБП досрочно? Да. Измените дату окончания списания у элемента РБП (тогда оставшаяся сумма спишется быстрее) либо оформите ручную операцию Дт затрат Кт 1620 на остаток.
Затрагивает ли списание РБП НДС и ЭСФ? Нет. Это признание ранее учтённого расхода. Реализации нет, НДС (16% в 2026 году) не начисляется, ЭСФ и СНТ не выписываются.
На какой счёт учитывать РБП — 1620 или 2920? 1620 — краткосрочные РБП (списываются в течение 12 месяцев), 2920 — долгосрочные (свыше года). Счёт указывается в карточке РБП.
Почему сумма в справке не совпала с проводкой в закрытии месяца? Скорее всего, после закрытия правили параметры РБП. Перепроведите закрытие с месяца изменения — справка и проводки синхронизируются.
Как посмотреть списание сразу за квартал? Задайте период три месяца и при необходимости добавьте группировку по РБП — увидите списание и остатки по каждому объекту помесячно.
10. Смежные документы
- Основание (откуда берётся РБП): справочник «Расходы будущих периодов», а сама сумма попадает на счёт 1620/2920 документами «Поступление ТМЗ и услуг», «Списание с текущего счёта», «Авансовый отчёт» или «Операция (бухгалтерский учёт)» — там, где расход изначально отнесён в РБП.
- Где выполняется списание: обработка «Закрытие месяца», регламентная операция «Списание расходов будущих периодов».
- Что смотрят вместе: Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 1620/2920 (сверка остатка) и Карточка счёта 1620 (движения по конкретному РБП).
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там платформа и релиз конфигурации.
Подготовлено для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.