在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»(版本 3.0)中进行了验证。
员工在一天结束时走到你面前:“我需要一份过去 6 个月的工资证明,银行正在审批我的贷款。”或者市政府要求提供一份用于申请定向社会援助的证明。又或者执行官发来了关于扣款的请求。在所有这些情况下,不需要手动在表格上填写任何内容——在 1C 中已经有所有的工资、扣款和支付记录。只需打开“工资证明”报告,选择员工和期间,程序会自动提取每月的金额。以下是如何正确操作以及在盖章前需要检查的内容。
1. 目的
该报告生成关于员工在所选期间内的应付和已支付工资的官方证明。用于银行(贷款、抵押贷款)、社会保护机构、法院、领事馆、辞职时以及任何员工的书面请求。证明具有参考和信息性质:这是报告,而不是文件,因此不会在会计账户中生成分录,也不会在登记册中产生变动,它仅读取已输入的工资数据。
2. 在哪里找到
主要路径:“工资” → “报告”(或 “证明”) → “工资证明”。
如果在您的界面中没有按钮显示在面板上,请直接打开它。复制导航链接并粘贴到“主菜单” → “服务” → “通过导航链接跳转”(或在链接字段中按 Ctrl+B):
e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетСправкаОЗаработнойПлате
这样您即使没有设置面板也能进入对象。
2а. 如何知道您的版本
菜单 “帮助” → “关于程序”。在弹出的窗口中,您将看到两行:平台版本(例如,8.3.24.x)和配置版本—— “哈萨克斯坦会计,版本 3.0 (3.0.74.2)”。第二行是重要的:证明的打印格式和扣款计算的算法会随着版本的变化而变化,而本说明书描述的是 3.0.74.2。如果您的版本较旧——请先更新,否则扣款和个人所得税的计算可能会按照往年的标准进行。
3. 如何填写
报告的结构类似于设置表单:填写表头,点击“生成”,如有必要,打印。
- 组织 — 必填。这决定了从哪个数据库提取工资和哪些信息(BIN、地址、签名)将出现在证明中。如果数据库中有多个法人,而您选择了错误的法人——证明将显示错误的数据,银行将不接受。
- 员工(自然人) — 必填。指定您准备证明的对象。如果员工在多个法人工作,证明将仅收集所选法人的数据。
- 期间(从 … 到 …) — 必填。设置按月分解。银行通常要求最近 6 或 12 个月。如果您在边界上出错——金额将会“错位”:例如,您指定了从第一天开始的期间,而上个月的工资是在这个月支付的——它将不会出现在正确的列中。
- 显示金额 — 切换“已支付 / 扣除 / 待支付”。通常银行需要所有三列;社会保护机构更常需要平均月收入。请检查收件人需要的格式。
- 平均工资 / 平均月收入 — 计算平均值的复选框。如果收件人要求的是平均工资(定向援助、抚养费),请勾选此项,否则您将需要手动计算。
- 负责人(负责人、首席会计师) — 从组织设置中提取(“主”部分 → “组织” → “负责人”)。如果那里是空的,证明中的签名将没有姓名,文件将需要手动填写。请提前填写参考目录。
- 证明日期 — 出具日期,打印在表头上,并影响签字人的信息的有效性。
填写完成后,点击 “生成” — 表格将按月填写。用眼睛检查总计:它们应与员工在同几个月的工资单一致。
4. 解析的数字示例
员工阿赫梅托夫 A. 请求 2026 年 1 月的证明以供银行使用。月薪为 300,000 ₸,没有子女可扣除,已提交标准扣除申请。
2026 年 1 月的工资计算(2026 年的标准:MPR = 4,325 ₸,MZP = 85,000 ₸):
| 指标 | 公式 | 金额, ₸ |
|---|---|---|
| 应付(薪水) | — | 300,000 |
| OPV 10% | 300,000 × 10% | 30,000 |
| VOSMS 2% | 300,000 × 2% | 6,000 |
| 个人所得税基本扣除 | 30 MPR = 30 × 4,325 | 129,750 |
| 应税收入 | 300,000 − 30,000 − 6,000 − 129,750 | 134,250 |
| 个人所得税 10% | 134,250 × 10% | 13,425 |
| 实际支付金额 | 300,000 − 30,000 − 6,000 − 13,425 | 250,575 |
在 1 月的证明中将显示三个金额:应付 300,000 ₸,扣除 49,425 ₸(OPV 30,000 + VOSMS 6,000 + 个人所得税 13,425),待支付 250,575 ₸。
重要:证明不生成这些分录——它仅显示结果。实际的分录是由工资计算文件创建的。为了清晰起见,这里是它们(哈萨克斯坦的标准会计科目表):
| 操作 | 借方 | 贷方 | 金额, ₸ |
|---|---|---|---|
| 工资已支付 | 7210 | 3350 | 300,000 |
| 扣除个人所得税 | 3350 | 3120 | 13,425 |
| 扣除OPV | 3350 | 3220 | 30,000 |
| 扣除VOSMS | 3350 | 3210 | 6,000 |
| 支付到卡 | 3350 | 1030 | 250,575 |
雇主的缴款(OPVR 3.5%,OSMS 3%,SOC 5%,社会税 6%)不包括在扣款和证明的“待支付”列中——这是雇主的费用,而不是员工的金额。如果银行要求“全部负担”,请解释证明工资反映的是员工的收入,而不是公司的支出。
5. 生成类型(类似于“操作类型”)
报告是一个对象,但提供几种输出选项:
- 应付和已支付工资证明 — 银行的标准(按月的三列)。
- 平均月工资证明 — 用于社会保护、法院、抚养费。
- 辞职时的期间证明 — 计算日期的最终金额。
- 特定期间 — 针对特定请求(例如,正好 6 个月)。
6. 生成时形成的内容
这是报告。在点击“生成”时,它:
- 不生成会计分录(借方/贷方);
- 不在登记册中创建变动;
- 不生成电子文件 — ЭСФ 和 СНТ 与商品和服务的销售有关,与工资证明无关;
- 仅从工资计算登记册中读取数据,并将其输出到屏幕/打印的表格文件中。
因此,“重新处理”证明是不可能的,也没有必要。如果金额不正确——请更正工资计算和支付的原始文件,然后重新生成证明。
7. 打印格式
- 工资证明 — 主要格式,按月分解(应付/扣除/待支付),包含组织信息和签名。
- 平均月工资证明 — 简化格式,包含平均值。
输出 — 按钮 “打印”。在打印之前,请检查负责人和首席会计师的姓名是否已提取。可以通过表格文件的保存菜单将格式保存为 PDF/Excel。
8. 常见错误
- “未填写“员工”字段” / “未填写“组织”字段” — 未选择组织或自然人。请填写表头的必填字段并点击“生成”。
- 证明为空,金额为零 — 在所选期间没有进行工资计算的文件,或者计算是针对其他组织的。请检查这些月份的工资是否在所选法人中进行了计算和处理。
- 签名没有姓名 — 组织的“负责人”未填写。进入组织卡片 → “负责人”,并在所需日期指定负责人和首席会计师。
- 个人所得税扣除计算为 14 MPR 或收入被高估 — 数据库在旧版本上运行,使用的是 2026 年之前的标准。在 2026 年,基本扣除为 每月 30 MPR(每年不超过 360 MPR)。请将配置更新到最新版本并重新计算工资。
- 证明中的金额与工资单不符 — 部分支付在工资文件之外进行了处理(例如,直接通过支付单)。这样的金额报告可能无法看到。请通过工资支付清单进行支付。
9. 常见问题
请查看下面的部分——问题和答案已单独列出。
10. 相关文件
证明本身并不基于任何内容,也不作为其他文件的依据——它是数据的展示。它的真实性取决于其读取金额的原始文件:
- “工资计算” — 应付金额、个人所得税、OPV、VOSMS、扣除的来源。
- “工资支付清单”(现金/卡)和 “从结算账户扣款”/“现金支付” — “待支付”金额的来源。
- 组织设置 → “负责人” — 签名的来源。
- 人事文件(入职、调动) — 确定进入证明的工作期间。
如果证明与现实不符——请更正这些文件,而不是证明本身。
如何知道您的版本:菜单 “帮助” → “关于程序”。在配置行中将显示版本——请与开头所述的进行核对。
本说明书为版本 3.0.74.2 的“哈萨克斯坦会计”配置(版本 3.0)准备。
