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在1C:会计中生成和发放哈萨克斯坦工资证明的方法
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在1C:会计中生成和发放哈萨克斯坦工资证明的方法

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»(版本 3.0)中进行了验证。

员工在一天结束时走到你面前:“我需要一份过去 6 个月的工资证明,银行正在审批我的贷款。”或者市政府要求提供一份用于申请定向社会援助的证明。又或者执行官发来了关于扣款的请求。在所有这些情况下,不需要手动在表格上填写任何内容——在 1C 中已经有所有的工资、扣款和支付记录。只需打开“工资证明”报告,选择员工和期间,程序会自动提取每月的金额。以下是如何正确操作以及在盖章前需要检查的内容。

1. 目的

该报告生成关于员工在所选期间内的应付和已支付工资的官方证明。用于银行(贷款、抵押贷款)、社会保护机构、法院、领事馆、辞职时以及任何员工的书面请求。证明具有参考和信息性质:这是报告,而不是文件,因此不会在会计账户中生成分录,也不会在登记册中产生变动,它仅读取已输入的工资数据。

2. 在哪里找到

主要路径:“工资”“报告”(或 “证明”) → “工资证明”

如果在您的界面中没有按钮显示在面板上,请直接打开它。复制导航链接并粘贴到“主菜单” → “服务”“通过导航链接跳转”(或在链接字段中按 Ctrl+B):

e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетСправкаОЗаработнойПлате

这样您即使没有设置面板也能进入对象。

2а. 如何知道您的版本

菜单 “帮助”“关于程序”。在弹出的窗口中,您将看到两行:平台版本(例如,8.3.24.x)和配置版本—— “哈萨克斯坦会计,版本 3.0 (3.0.74.2)”。第二行是重要的:证明的打印格式和扣款计算的算法会随着版本的变化而变化,而本说明书描述的是 3.0.74.2。如果您的版本较旧——请先更新,否则扣款和个人所得税的计算可能会按照往年的标准进行。

3. 如何填写

报告的结构类似于设置表单:填写表头,点击“生成”,如有必要,打印。

  • 组织必填。这决定了从哪个数据库提取工资和哪些信息(BIN、地址、签名)将出现在证明中。如果数据库中有多个法人,而您选择了错误的法人——证明将显示错误的数据,银行将不接受。
  • 员工(自然人) — 必填。指定您准备证明的对象。如果员工在多个法人工作,证明将仅收集所选法人的数据。
  • 期间(从 … 到 …)必填。设置按月分解。银行通常要求最近 6 或 12 个月。如果您在边界上出错——金额将会“错位”:例如,您指定了从第一天开始的期间,而上个月的工资是在这个月支付的——它将不会出现在正确的列中。
  • 显示金额 — 切换“已支付 / 扣除 / 待支付”。通常银行需要所有三列;社会保护机构更常需要平均月收入。请检查收件人需要的格式。
  • 平均工资 / 平均月收入 — 计算平均值的复选框。如果收件人要求的是平均工资(定向援助、抚养费),请勾选此项,否则您将需要手动计算。
  • 负责人(负责人、首席会计师) — 从组织设置中提取(“主”部分 → “组织” → “负责人”)。如果那里是空的,证明中的签名将没有姓名,文件将需要手动填写。请提前填写参考目录。
  • 证明日期 — 出具日期,打印在表头上,并影响签字人的信息的有效性。

填写完成后,点击 “生成” — 表格将按月填写。用眼睛检查总计:它们应与员工在同几个月的工资单一致。

4. 解析的数字示例

员工阿赫梅托夫 A. 请求 2026 年 1 月的证明以供银行使用。月薪为 300,000 ₸,没有子女可扣除,已提交标准扣除申请。

2026 年 1 月的工资计算(2026 年的标准:MPR = 4,325 ₸,MZP = 85,000 ₸):

指标 公式 金额, ₸
应付(薪水) 300,000
OPV 10% 300,000 × 10% 30,000
VOSMS 2% 300,000 × 2% 6,000
个人所得税基本扣除 30 MPR = 30 × 4,325 129,750
应税收入 300,000 − 30,000 − 6,000 − 129,750 134,250
个人所得税 10% 134,250 × 10% 13,425
实际支付金额 300,000 − 30,000 − 6,000 − 13,425 250,575

在 1 月的证明中将显示三个金额:应付 300,000 ₸,扣除 49,425 ₸(OPV 30,000 + VOSMS 6,000 + 个人所得税 13,425),待支付 250,575 ₸

重要:证明不生成这些分录——它仅显示结果。实际的分录是由工资计算文件创建的。为了清晰起见,这里是它们(哈萨克斯坦的标准会计科目表):

操作 借方 贷方 金额, ₸
工资已支付 7210 3350 300,000
扣除个人所得税 3350 3120 13,425
扣除OPV 3350 3220 30,000
扣除VOSMS 3350 3210 6,000
支付到卡 3350 1030 250,575

雇主的缴款(OPVR 3.5%,OSMS 3%,SOC 5%,社会税 6%)不包括在扣款和证明的“待支付”列中——这是雇主的费用,而不是员工的金额。如果银行要求“全部负担”,请解释证明工资反映的是员工的收入,而不是公司的支出。

5. 生成类型(类似于“操作类型”)

报告是一个对象,但提供几种输出选项:

  • 应付和已支付工资证明 — 银行的标准(按月的三列)。
  • 平均月工资证明 — 用于社会保护、法院、抚养费。
  • 辞职时的期间证明 — 计算日期的最终金额。
  • 特定期间 — 针对特定请求(例如,正好 6 个月)。

6. 生成时形成的内容

这是报告。在点击“生成”时,它:

  • 不生成会计分录(借方/贷方);
  • 不在登记册中创建变动
  • 不生成电子文件 — ЭСФ 和 СНТ 与商品和服务的销售有关,与工资证明无关;
  • 仅从工资计算登记册中读取数据,并将其输出到屏幕/打印的表格文件中。

因此,“重新处理”证明是不可能的,也没有必要。如果金额不正确——请更正工资计算和支付的原始文件,然后重新生成证明。

7. 打印格式

  • 工资证明 — 主要格式,按月分解(应付/扣除/待支付),包含组织信息和签名。
  • 平均月工资证明 — 简化格式,包含平均值。

输出 — 按钮 “打印”。在打印之前,请检查负责人和首席会计师的姓名是否已提取。可以通过表格文件的保存菜单将格式保存为 PDF/Excel。

8. 常见错误

  • “未填写“员工”字段” / “未填写“组织”字段” — 未选择组织或自然人。请填写表头的必填字段并点击“生成”。
  • 证明为空,金额为零 — 在所选期间没有进行工资计算的文件,或者计算是针对其他组织的。请检查这些月份的工资是否在所选法人中进行了计算和处理。
  • 签名没有姓名 — 组织的“负责人”未填写。进入组织卡片 → “负责人”,并在所需日期指定负责人和首席会计师。
  • 个人所得税扣除计算为 14 MPR 或收入被高估 — 数据库在旧版本上运行,使用的是 2026 年之前的标准。在 2026 年,基本扣除为 每月 30 MPR(每年不超过 360 MPR)。请将配置更新到最新版本并重新计算工资。
  • 证明中的金额与工资单不符 — 部分支付在工资文件之外进行了处理(例如,直接通过支付单)。这样的金额报告可能无法看到。请通过工资支付清单进行支付。

9. 常见问题

请查看下面的部分——问题和答案已单独列出。

10. 相关文件

证明本身并不基于任何内容,也不作为其他文件的依据——它是数据的展示。它的真实性取决于其读取金额的原始文件:

  • “工资计算” — 应付金额、个人所得税、OPV、VOSMS、扣除的来源。
  • “工资支付清单”(现金/卡)和 “从结算账户扣款”/“现金支付” — “待支付”金额的来源。
  • 组织设置 → “负责人” — 签名的来源。
  • 人事文件(入职、调动) — 确定进入证明的工作期间。

如果证明与现实不符——请更正这些文件,而不是证明本身。


如何知道您的版本:菜单 “帮助” → “关于程序”。在配置行中将显示版本——请与开头所述的进行核对。

本说明书为版本 3.0.74.2 的“哈萨克斯坦会计”配置(版本 3.0)准备。

Частые вопросы

工资单是否会生成会计分录?
不会。这是报告,而不是文件。它不会生成借贷分录,不会在登记簿中进行操作,也不会形成电子发票或社会纳税。它只是读取已经输入的关于工资的计提和支付的数据,并将其输出为打印格式。分录是由工资的计提和支付文件生成的。
如果在分区面板上没有报告,如何打开报告?
复制导航链接 e1cib/list/报告.法定报告工资单,打开“主菜单” → “服务” → “通过导航链接转到”,并粘贴它。报告将直接打开。
为什么报告生成了零金额?
在所选期间内没有已处理的工资计提文件,或者计提是针对其他组织的。请检查这些月份的工资是否在您在表头中选择的组织中计提并处理,以及期间的边界是否设置正确。
报告中是否包括雇主的缴费——社会税、社会保险、医疗保险、养老金?
没有。报告反映了员工的收入:计提、扣除(个人所得税、养老金、医疗保险)和待支付。社会税6%、社会保险5%、医疗保险3%和养老金3.5%——这些是雇主的支出,不会从员工的工资中扣除,因此不会出现在报告中。
2026年适用的个人所得税基本扣除额是多少?
每月30个最低工资标准(30 × 4,325 = 129,750 ₸),但全年不超过360个最低工资标准。14个最低工资标准的规定在2026年之前有效。如果报告按照旧标准计算扣除,说明您使用的版本过时——请更新配置。
为什么负责人和首席会计的签名没有姓名?
在组织中未填写“负责人”目录。打开“主” → “组织” → 组织卡片 → “负责人”,在所需日期指定负责人和首席会计,并重新生成报告。
报告中的金额与计算单不符——原因是什么?
很可能部分支付是在工资单之外进行的(例如,直接支付),报告无法看到它们。请通过“工资支付单”进行支付。同时检查该期间内所有的计提文件是否已处理。
可以为任意期间生成报告吗,例如正好6个月?
可以。在“期间从…到…”字段中输入任何日期。银行通常要求最近6或12个月——请指定所需的边界并点击“生成”。

延伸阅读

Источники

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